[Funland] Doanh nghiệp vừa và nhỏ - sự thiếu chuyên nghiệp, tầm nhìn ngắn hạn, chộp giật - luận bàn chút ạ

Big Bang

Xe điện
Biển số
OF-52200
Ngày cấp bằng
5/12/09
Số km
4,573
Động cơ
480,211 Mã lực
Ý mình đang muốn nói là bên bạn thuê kế toán online ấy. và cậu sử dụng tài khoản báo câó ấy. VD misa có tài khoản chính và phụ vậy thuê họ mình cấp cho họ tài khoản phụ thôi ah.
Cách vậy đơn giản nhưng ó bộc lộ thiếu sót gì không vì mình thiếu tính nghiệp vụ trong vai trò kế toán.
Bên cháu không sử dụng Misa trên clound nên không rõ, nhưng với phần mềm cháu sử dụng, có thể phân quyền cho từng khu vực, từng nghiệp vụ. Các báo cáo được kết nối thẳng tới bạn lãnh đạo. Người kiểm soát được phân quyền đọc các báo cáo. Lúc này kế toán biết thao tác của họ bị theo dõi và kiểm soát họ sẽ phải cẩn trọng
 

vanquang

Xe tải
Biển số
OF-94694
Ngày cấp bằng
10/5/11
Số km
341
Động cơ
398,442 Mã lực
Nơi ở
Sơn La.
Bên cháu không sử dụng Misa trên clound nên không rõ, nhưng với phần mềm cháu sử dụng, có thể phân quyền cho từng khu vực, từng nghiệp vụ. Các báo cáo được kết nối thẳng tới bạn lãnh đạo. Người kiểm soát được phân quyền đọc các báo cáo. Lúc này kế toán biết thao tác của họ bị theo dõi và kiểm soát họ sẽ phải cẩn trọng
Như vậy doanh nghiệp của bạn cũng tương đối lớn. Khong chỉ bó hẹp trong 1 phạm vi hẹp. Vấn đề của bạn là trong một báo cáo có nhiều người phải báo cáo các nội dung nằm trong báo cáo đó. Đon vị bên mình nhỏ nên một bạn phải kiêm nhiệm gần hết các công việc như: kho, hành chính và kế toán. mình cũng cần có giải pháp cho vấn đề này.
 

Big Bang

Xe điện
Biển số
OF-52200
Ngày cấp bằng
5/12/09
Số km
4,573
Động cơ
480,211 Mã lực
Điều bác nói chắc đúng với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tu nhân, cổ phần mà ông GĐ (hay TGĐ) được thuê.
Trong doanh nghiệp nhà nước thì qua cái QĐ bổ nhiệm ông KTT còn cao hơn ông PGĐ (hay phó TGĐ), nhưng doanh nghiệp tư nhân thì KTT có thể ra đi trong tích tắc.
Nhưng ngoại lệ là mấy ông chủ doanh nghiệp tư nhân khoán hết để có thời gian đi chơi golf.
Còn bác đúng ở cái báo cáo tài chính hàng năm. Trên này rất buồn cười nhiều chủ doanh nghiệp khoe cả thu nhập tháng.
Nhưng cũng chỉ 1 hay vài năm, không ai dấu lỗ mãi được!
Cháu đã va với rất nhiều kế toán, không phải lúc nào các bạn đó cũng đúng. Nhiều bạn làm theo kinh nghiệm mà không hiểu bản chất vấn đề. Nhiều lúc chính mình lại phải đi đọc các quỹ định, luật Pháp để chỉ ra các bạn ý sai.
 

Big Bang

Xe điện
Biển số
OF-52200
Ngày cấp bằng
5/12/09
Số km
4,573
Động cơ
480,211 Mã lực
Như vậy doanh nghiệp của bạn cũng tương đối lớn. Khong chỉ bó hẹp trong 1 phạm vi hẹp. Vấn đề của bạn là trong một báo cáo có nhiều người phải báo cáo các nội dung nằm trong báo cáo đó. Đon vị bên mình nhỏ nên một bạn phải kiêm nhiệm gần hết các công việc như: kho, hành chính và kế toán. mình cũng cần có giải pháp cho vấn đề này.
Doanh nghiệp nhỏ, phải kiêm nhiệm là đúng rồi. Nhưng vấn đề là kiểm soát thế nào và ai kiểm.
Vấn đề này tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, quy mô mà đưa ra phương thức phù hợp.
Hiện tại đã số doanh nghiệp làm nghiệp vụ trên phần mềm nằm trên máy cá nhân, việc này rất khó kiểm soát.
Ngày cả khi đặt phần mềm trên máy chủ thì nhiều phần mềm đã không còn phù hợp với xu thế clound hóa nhu hiện này.
Nhiều phần mềm đặt nặng nghiệp vụ mà quên mất phần quan Trọng là quản trị và kiểm soát
 

vanquang

Xe tải
Biển số
OF-94694
Ngày cấp bằng
10/5/11
Số km
341
Động cơ
398,442 Mã lực
Nơi ở
Sơn La.
Doanh nghiệp nhỏ, phải kiêm nhiệm là đúng rồi. Nhưng vấn đề là kiểm soát thế nào và ai kiểm.
Vấn đề này tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, quy mô mà đưa ra phương thức phù hợp.
Hiện tại đã số doanh nghiệp làm nghiệp vụ trên phần mềm nằm trên máy cá nhân, việc này rất khó kiểm soát.
Ngày cả khi đặt phần mềm trên máy chủ thì nhiều phần mềm đã không còn phù hợp với xu thế clound hóa nhu hiện này.
Nhiều phần mềm đặt nặng nghiệp vụ mà quên mất phần quan Trọng là quản trị và kiểm soát
Bên bạn dùng phần mềm gì? Việc hỗ trợ sản phẩm có tốt và kịp thời không? Có vấn đề gì cần chú ý khi sử dung không? Thank you!
 

htc4

Xe buýt
Biển số
OF-373487
Ngày cấp bằng
13/7/15
Số km
655
Động cơ
255,517 Mã lực
Ngành khác thì em ko biết chứ ngành XD giờ các doanh nghiệp hầu hết cạnh tranh nhau bằng quan hệ, hậu duệ chứ có mấy tí trí tuệ đâu mà cụ chủ đòi hỏi cao thế :(
 

Big Bang

Xe điện
Biển số
OF-52200
Ngày cấp bằng
5/12/09
Số km
4,573
Động cơ
480,211 Mã lực
Bên bạn dùng phần mềm gì? Việc hỗ trợ sản phẩm có tốt và kịp thời không? Có vấn đề gì cần chú ý khi sử dung không? Thank you!
Bên cháu dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp, trong đó kế toán chỉ là một phần của nó. Phần mềm liên thông mọi bộ phận nên việc kiểm soát là mọi lúc mọi nơi luôn. Nói chung ở góc độ quản trị doanh nghiệp, cháu hài lòng với phần mềm này vì nó đáp ứng đúng nhu cầu của người quản trị.
Phần mềm cũng giúp giảm nhân sự ở một số bộ phận và tăng sự kiểm soát lên. Có mốt số ứng dụng của phần mềm trên điện thoại nên Các lãnh đạo có thể cập nhật tình hình mọi lúc, mọi nơi.
Các bạn hỗ trợ viên cũng theo sát và hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp.
 

vanquang

Xe tải
Biển số
OF-94694
Ngày cấp bằng
10/5/11
Số km
341
Động cơ
398,442 Mã lực
Nơi ở
Sơn La.
Bên cháu dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp, trong đó kế toán chỉ là một phần của nó. Phần mềm liên thông mọi bộ phận nên việc kiểm soát là mọi lúc mọi nơi luôn. Nói chung ở góc độ quản trị doanh nghiệp, cháu hài lòng với phần mềm này vì nó đáp ứng đúng nhu cầu của người quản trị.
Phần mềm cũng giúp giảm nhân sự ở một số bộ phận và tăng sự kiểm soát lên. Có mốt số ứng dụng của phần mềm trên điện thoại nên Các lãnh đạo có thể cập nhật tình hình mọi lúc, mọi nơi.
Các bạn hỗ trợ viên cũng theo sát và hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp.
Phần mêm này có đường link trải nghiệm không? bạn có thể cho mình đường link tham khảo không?
 

Big Bang

Xe điện
Biển số
OF-52200
Ngày cấp bằng
5/12/09
Số km
4,573
Động cơ
480,211 Mã lực
Phần mêm này có đường link trải nghiệm không? bạn có thể cho mình đường link tham khảo không?
Theo kinh nghiệm của Cháu, các Cụ không nên nhìn phần mềm như một giải pháp tất yếu cho doanh nghiệp. Điều quan trọng hơn là Chủ doanh nghiệp phải thấy mình muốn gì, có đủ nguồn lực (không phải tiền Cụ nhé, mà là con người) hay không, thời điểm, phương thức áp dụng.
Cháu đã chứng kiến nhiều doanh nghiệp bỏ ra nhiều tỷ để làm máy chủ, viết phần mềm cho doanh nghiệp, nhưng hiệu quả thì lại rất thấp.
Thất bại nhiều khi không nằm ở phần mềm mà nằm chính ở lực cản trong nội tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp chuyển đổi không thành công.
Nếu Cụ thực sự quan tâm về quản trị doanh nghiệp, về chuyển đổi thì Cụ Inbox cháu. Chúng ta sẽ trao đổi trên đó tiện hơn.
 

vanquang

Xe tải
Biển số
OF-94694
Ngày cấp bằng
10/5/11
Số km
341
Động cơ
398,442 Mã lực
Nơi ở
Sơn La.
Theo kinh nghiệm của Cháu, các Cụ không nên nhìn phần mềm như một giải pháp tất yếu cho doanh nghiệp. Điều quan trọng hơn là Chủ doanh nghiệp phải thấy mình muốn gì, có đủ nguồn lực (không phải tiền Cụ nhé, mà là con người) hay không, thời điểm, phương thức áp dụng.
Cháu đã chứng kiến nhiều doanh nghiệp bỏ ra nhiều tỷ để làm máy chủ, viết phần mềm cho doanh nghiệp, nhưng hiệu quả thì lại rất thấp.
Thất bại nhiều khi không nằm ở phần mềm mà nằm chính ở lực cản trong nội tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp chuyển đổi không thành công.
Nếu Cụ thực sự quan tâm về quản trị doanh nghiệp, về chuyển đổi thì Cụ Inbox cháu. Chúng ta sẽ trao đổi trên đó tiện hơn.
Ok bạn.
 

BRIA

Xe tải
Biển số
OF-588836
Ngày cấp bằng
7/9/18
Số km
403
Động cơ
138,127 Mã lực
Tuổi
36
Phần mêm này có đường link trải nghiệm không? bạn có thể cho mình đường link tham khảo không?
Về kế toán nếu các nghiệp vụ bên cụ không quá rộng thì có thể thực hiện như sau:

1/ Thuê một kế toán nhập liệu partime (không cần nghiệp vụ giỏi)

2/ Thuê một kế toán kiểm tra partime, bạn này phải độc lập với bạn số 1 và giỏi chuyên môn để hướng dẫn bạn số 1 các nghiệp vụ phát sinh.

Hàng tháng bạn số 2 sẽ mất vài giờ để kiểm tra số liệu và báo cáo thuế hàng tháng.

Khi có quyết toán thuế bạn số 2 sẽ chịu trách nhiệm ứng phó (trả tiền lương phát sinh riêng cho nghiệp vụ này)

Bạn số 2 cụ có thể tìm dễ dàng trên các group chuyên ngành kế toán.

Tất nhiên cách này chỉ phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ
 

Keep Moving

Xe buýt
Biển số
OF-711169
Ngày cấp bằng
22/12/19
Số km
649
Động cơ
102,873 Mã lực
Nơi ở
Chốn cũ
Cứ làm cái xưởng nhỏ, chục công nhân, không biển hiệu gì, đóng cửa cái rụp, không bảo hiểm, không tên,...thỉnh thoảng biếu vài két bia cho dân phòng. Chủ thì tự chào hàng, giao hàng, kĩ thuật, bản vẽ,...làm vệ sinh luôn,...thế là hay nhất. Có vốn dăm tỉ là nghỉ, chuyển qua nhà đất.
Em thấy công thức ấy phổ biến. Ai cũng than là kinh doanh/làm cái gì đó đều rủi ro. Mà em thấy đúng đúng thật, dọc đường nhà em, chỉ có bà bán xôi sáng là ngon lành nhất. :D Hơi buồn.
nghe cụ chia sẻ thấy hơi tiêu cực, nhưng rất trực quan, chí ít là trong thời điểm này :)
 

coolpix8700

Xe ngựa
Biển số
OF-33715
Ngày cấp bằng
22/4/09
Số km
28,219
Động cơ
895,707 Mã lực
Cháu đã va với rất nhiều kế toán, không phải lúc nào các bạn đó cũng đúng. Nhiều bạn làm theo kinh nghiệm mà không hiểu bản chất vấn đề. Nhiều lúc chính mình lại phải đi đọc các quỹ định, luật Pháp để chỉ ra các bạn ý sai.
Bác đúng khi viết họ không phải lúc nào cũng đúng, nhưng bác càng đúng hơn khi thấy, hay cảm thấy họ chưa đúng đã đọc kỹ lại quy định.
Nhiều khi họ không đúng vì vô tình hoặc hiểu sai, nhưng cũng nhiều khi là do họ chọn giải pháp an toàn, dễ dàng hơn cho họ, dù biết vẫn chọn giải pháp kia có lợi hơn cho doanh nghiệp, nhưng phức tạp hơn.
Em đã viết ở trên, doanh nghiệp tự doanh sẽ không phải lúc nào cũng tuân theo mấy cái quy trình mà doanh nghiệp nhà nước vẫn thực hiện. Mà trong khuôn khổ cho phép họ sẽ cố gắng làm tất cả những gì luật không cấm mà họ lại có lợi, chẳng phải sợ trách nhiệm như mấy ông doanh nghiệp nhà nước!
 
Chỉnh sửa cuối:

BRIA

Xe tải
Biển số
OF-588836
Ngày cấp bằng
7/9/18
Số km
403
Động cơ
138,127 Mã lực
Tuổi
36
Thực ra bây giờ giới tinh hoa học nước ngoài, được đào tạo bài bản về nhiều.
Em có cái nhà chỉ cho thuê mỗi 1 phòng tầng 1, diện tích chỉ khoảng 50m2.
Người thuê cũ chuyên đồ nữ trang, sau hơn 1 năm covid không tồn tại được. thu về đăng lên thì rất nhiều người đến, vì vị trí ngay trước 1 cái chợ cổ, lớn của hà nội rất thuận tiện.
Nhưng chọn cho 1 đôi v/c trẻ (du học về) kinh doanh thực phẩm nhập khẩu.
Vốn họ có vẻ dồi dào, vào nhận và trả tiền ngay. Nhưng đến tháng sau chưa thấy làm gì, hỏi được trả lời đang thuê thiết kế, tháng sau nữa vẫn chưa làm, nói thiết kế chưa hợp phải làm lại. Tháng này thì không thuê được thợ vì covid...
Bà xã bảo họ đang bỏ lỡ cơ hội tốt nhất khi xung quanh đang rất cần hàng, nhưng em nói lại là hỏi họ, nếu cần hỗ trợ cho họ tiền nhà mấy tháng không hoạt động, còn thanh niên bây giờ chỉ làm ăn chính quy, bài bản, thực hiện đầy đủ 4.1, thấy chưa đủ quy củ họ chưa làm đâu!
Ở giai đoạn bắt đầu kinh doanh ở Việt Nam, theo quan điểm của em thì cái cần thiết nhất là sự linh hoạt chứ không phải là bài bản. Linh hoạt giúp doanh nghiệp tồn tại và tiếp nhận kiến thức, bài bản sẽ có ích khi phát triển mở rộng.

Một số bạn từ nước ngoài về có xu hướng áp dụng các kiến thức kinh tế bài bản vào việc kinh doanh ở VN sẽ rất khó tồn tại (nếu không có các ưu thế đặc biệt), đơn giản vì cả mỗi trường khách hàng và đối thủ, phương thức cạnh tranh tại VN khác với các nước được đưa vào sách kinh tế.
 

BRIA

Xe tải
Biển số
OF-588836
Ngày cấp bằng
7/9/18
Số km
403
Động cơ
138,127 Mã lực
Tuổi
36
Cụ nói rất đúng về việc học hỏi. Nhảy ra khởi nghiệp mà ngại học hỏi thì khả năng sống sót giảm rất nhiều. Hồi làm doanh nghiệp lớn em còn có trò này cũng hay, đấy là khi phỏng vấn thử việc, có chú nào có kỹ năng hay hiểu biết gì hay là em tìm cách hỏi kỹ. Sau này nếu vào bạn ấy vào làm việc em cũng tìm gặp và hỏi thêm nếu cần. Kể cả là những bạn vừa ra trường, non nớt em cũng học được rất nhiều thứ.
Ngày mới đi làm, em có một cách rèn luyện đầu óc, là tưởng tượng mình sẽ kinh doanh một mặt hàng nào đó (tưởng tượng trong đầu thôi vì hồi đó làm gì có vốn), sau đó tìm hiểu thông tin, lên kế hoạch xem mình sẽ phải làm gì: mua hàng ở đâu, thuế suất ntn, giá thành ntn, giá của đối thủ cạnh tranh, đặc điểm khách hàng tiềm năng và cách tiếp cận..., thu thập đủ thông tin thì nghiền ngẫm để tìm ra ít nhất một phương án sáng tạo để tạo ưu thế vượt trội đối với đối thủ cạnh tranh. Cách học này hoá ra không chỉ giúp mình dung nạp được rất nhiều kiến thức mới mà sau này cực kỳ hữu dụng trong kinh doanh thực tế - nhất là xử lý tình huống và lên phương án cạnh tranh.
 

coolpix8700

Xe ngựa
Biển số
OF-33715
Ngày cấp bằng
22/4/09
Số km
28,219
Động cơ
895,707 Mã lực
Ngày mới đi làm, em có một cách rèn luyện đầu óc, là tưởng tượng mình sẽ kinh doanh một mặt hàng nào đó (tưởng tượng trong đầu thôi vì hồi đó làm gì có vốn), sau đó tìm hiểu thông tin, lên kế hoạch xem mình sẽ phải làm gì: mua hàng ở đâu, thuế suất ntn, giá thành ntn,...
Em lại có điều kiện hơn.
Ngay khi tốt nghiệp em đã được sứ quán liên hệ cho ở lại thực tập 1 năm tại 1 doanh nghiệp, hoạt động như tổng cty của mình bây giờ. Hồi làm NCS theo ông giáo đi thăm quan các doanh nghiệp, đến nơi ông ấy được tiếp ở phòng khách, còn em xuống chỗ họ làm việc (điều ông ấy đã nói trước về lợi thế của tụi em). Gần về ông ấy còn giới thiệu cho làm tư vấn (về kỹ thuật) cho 1 cty.
Đến khi về nước làm ở CQ quản lý nên các lần đi kiểm tra, thanh tra,... em được tiếp cận với cả các tài liệu hoạt động, kinh doanh của các doanh nghiệp để tìm hiểu không chỉ sao họ thành công, mà còn tại sao họ thua lỗ, dẫn tới phạm sai lầm. Cái cty tụi em mua thì em còn nắm rõ họ đã làm thế nào, rất cụ thể. Khi bà xã lo, em khẳng định chắc chắn làm sẽ được (tuy vậy vẫn chưa lường trước việc khi vào vấp ngay vấn đề đấu đá nội bộ, nhưng số may, đồng loạt họ xin nghỉ để dọa tụi em và 2 năm sau đó thị trường lại rất thuận lợi).
Ngoài ra còn cách nắm thông tin. Trên kia em có kể về các cuộc hội thảo. Nếu đi nước ngoài em nhường bà xã, còn trong nước em rất chịu khó tham dự. Không chỉ nghe chuyên gia nói về vấn đề kỹ thuật mới, mà còn trao đổi, nắm thông tin từ các doanh nghiệp bạn,...
Thông tin về các doanh nghiệp sập tiệm em cũng tìm hiểu rất kỹ, vì quen nên biết họ toàn các siêu nhân, biết được cụ thể nguyên nhân họ sập tiệm rất có ích cho mình!
 
Chỉnh sửa cuối:

nhuataiche

Xe container
Biển số
OF-570365
Ngày cấp bằng
22/5/18
Số km
7,565
Động cơ
245,788 Mã lực
Tuổi
50
Ngày mới đi làm, em có một cách rèn luyện đầu óc, là tưởng tượng mình sẽ kinh doanh một mặt hàng nào đó (tưởng tượng trong đầu thôi vì hồi đó làm gì có vốn), sau đó tìm hiểu thông tin, lên kế hoạch xem mình sẽ phải làm gì: mua hàng ở đâu, thuế suất ntn, giá thành ntn, giá của đối thủ cạnh tranh, đặc điểm khách hàng tiềm năng và cách tiếp cận..., thu thập đủ thông tin thì nghiền ngẫm để tìm ra ít nhất một phương án sáng tạo để tạo ưu thế vượt trội đối với đối thủ cạnh tranh. Cách học này hoá ra không chỉ giúp mình dung nạp được rất nhiều kiến thức mới mà sau này cực kỳ hữu dụng trong kinh doanh thực tế - nhất là xử lý tình huống và lên phương án cạnh tranh.
Bác suy nghĩ giống Six Sigma đấy: thu thập đầy đủ thông tin, sắp xếp, phân loại rồi phân tích thông tin, khi đó giải pháp sẽ tự xuất hiện.
 

dam.hieu

[Tịch thu bằng lái]
Biển số
OF-328542
Ngày cấp bằng
25/7/14
Số km
1,430
Động cơ
299,072 Mã lực
Đúng là anh ăn to nói lớn quen rồi chém có khác, xuống dnghiep nhỏ thấy nó ngứa mắt là phải. Nta mà đã ngon thì upgrade lên hạng trung hạng nặng rồi 😊
 

TieuFu

Xe container
Biển số
OF-148443
Ngày cấp bằng
7/7/12
Số km
8,752
Động cơ
483,056 Mã lực
Nơi ở
rừng
Nhỏ hay to, chuyên nghiệp hay không chuyên nghiệp thì COVID đều toang cả, trừ vài ngành đặc thù :D
Ông nào qua được đận này là ông ý giỏi ! Ông nào ra đi mà găm được $ là khá ! :))
 

TieuFu

Xe container
Biển số
OF-148443
Ngày cấp bằng
7/7/12
Số km
8,752
Động cơ
483,056 Mã lực
Nơi ở
rừng
Đúng là anh ăn to nói lớn quen rồi chém có khác, xuống dnghiep nhỏ thấy nó ngứa mắt là phải. Nta mà đã ngon thì upgrade lên hạng trung hạng nặng rồi 😊
Ấy, không biết có cắm được cơm ăn không ?
 
Thông tin thớt
Đang tải
Top