Công ty e ký hợp đồng mua vật liệu với Cty A, Cty em đã vay Ngân hàng và chuyển tiền 300tr và đã lấy hết hàng tương ứng 300tr, nhưng Cty A chưa xuất Hoá đơn cho Cty em thì Cty A dừng hoạt động hơn 1 năm nay. Bây giờ Cty A mở mới 1 doanh nghiệp khác hoàn toàn và ở tỉnh khác luôn. Các Cụ Mợ cho em hỏi là:
1- Có cách nào Cty A xuất được cho Cty e Hoá đơn hợp pháp không.
2- Nếu không có cách nào xuất được Hoá đơn thì Cty em bị phạt bao nhiêu %.
3- Có cách nào tháo gỡ không ạ.
Công trình của Cty e đã quyết toán xong với Chủ đầu tư rồi ạ.
Em xin cảm ơn ạ.
Em xin trả lời cụ như sau:
Theo thông tư 39/2014/TT-BTC: "
Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa".
Như vậy, A phải xuất hóa đơn cho cụ vào ngày cụ mua hàng hóa của A từ năm ngoái.
Theo thông tư 78/2014/TT-BTC và thông tư sửa đổi: "
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật; c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt".
Như vậy, nếu hóa đơn của cụ không hợp pháp thì trường hợp xấu nhất là toàn bộ chi phí 300 triệu này là chi phí không được trừ (gồm cả VAT và CIT). Giả dụ, cụ làm ăn có lãi trên 300 triệu (với giả thiết toàn bộ các chi phí khác của cụ là hợp pháp hết), thì cụ phải nộp thuế CIT là 300x20% = 60 triệu (đây là số tiền tối đa cụ bị mất).
Có cách nào tháo gỡ không?
Muốn tháo gỡ, cụ phải xem A dừng hoạt động như thế nào. Nếu A dừng hoạt động mà có thông báo dừng với cơ quan thuế thì cụ không có cách nào tháo gỡ được (bởi lẽ, khi dừng hoạt động, A phải thông báo về tình hình sử dụng hóa đơn, etc...)
Nếu A dừng hoạt động nhưng chưa thông báo với cơ quan thuế, hàng tháng vẫn nộp tờ khai thuế GTGT, cụ xem A có còn hóa đơn để xuất cho cụ hay không. Nếu còn, cụ bảo họ xuất hóa đơn cho cụ. Tuy nhiên, sau khi xuất hóa đơn cho cụ, A phải nộp lại tờ khai thuế GTGT sửa đổi cho cơ quan thuế. Nếu sau khi khai bổ sung mà phát sinh số thuế phải nộp thì A sẽ phải nộp thuế thiếu và chịu số tiền phạt chậm nộp (tương ứng với số thuế thiếu + số thuế thiếu x 0.3%). Nếu sau khi xuất hóa đơn cho cụ mà A không có động thái gì thì việc xuất hóa đơn cho cụ là không có tác dụng gì.
Cụ xem thêm thông tư 166/2013/TT-BTC để biết mức phạt vi phạm hành chính.
Như vậy, cụ cân nhắc xem cách nào ít thiệt hại hơn thì làm.
Ở đây, em không hướng dẫn cụ cách làm phi pháp đâu nhé.