[Funland] Có nên kiểm soát email của nhân viên không?

[namtuocbk]

Em vừa thành lập một trang website và tạo email account cho các nhân viên văn phòng để giao dịch qua email với khách hàng. Em nhờ bộ phận IT thiết lập bất kỳ mail nào gửi đến mail của nhân viên cũng đều forward đến 1 mail của em để em giám sát.

Theo các cụ mợ có thâm niên quản lý và kinh nghiệm lãnh đạo thì việc em làm như trên là đúng hay sai và em có nên gỡ bỏ thiết lập forward này không ạ (vì nhân viên họ vào phần Setting họ cũng nhìn thấy là đang bị forward)

Em đội ơn ạ

 

[anhdayma]

Không nên, được mấy tuần là chán đọc ngay, không thì lại phải mất tiền tuyển thêm 1 người chuyên đọc mail.
Việc riêng thì nhân viên họ sẽ dùng email cá nhân.
Cụ nên yêu cầu báo cáo công việc, giao dịch hàng tuần thì tốt hơn.

 

[Bigmoto]

Không nên vì nhiều lý do:
- Cụ sẽ chán rất nhanh với lượng lớn email đổ vào cụ.
- NV của cụ nó sẽ chán rất nhanh cái email cty cấp cho, lúc đó chỉ thích dùng email online thôi. Như vậy mail offline lại mất tác dụng
- Tâm lý NV cũng sẽ không thoải mái khi bị kiểm soát như thế.
Theo em thì chỉ cần quản lý NV theo hiệu quả công việc, đừng gắt gao quá.
Về email, cụ chỉ càn lưu toàn bộ email trên máy chủ email là được - lưu ý dung lượng sẽ là cực khủng nhé - như vậy khi nào cần kiểm tra email nào thì bẩu IT nó trích xuất cho là được, không thì thôi. Đỡ nhức đầu

 

[hungboy]

Tây nó toàn làm thế, em nghĩ chắc là có lý do của nó. Tránh nv lợi dụng email làm việc j đó

 

[emcobietdau]

Trò trẻ con.

 

[emcobietdau]

Tầm quản lý mà phải làm ba cái việc đấy thì nên nghỉ đi.

 

[Taihoatu]

Chém gió, chát chít, tỷ lệ éo bao giờ e dùng mail cty. Mail cty chỉ dùng để gửi và nhận tb họp hành, quy chế. Các cv khác thì dùng mail cá nhân vì đơn giản éo muốn việc của mình lại bị thằng khác soi

 

[khonglaaica]

Tầm quản lý mà phải làm ba cái việc đấy thì nên nghỉ đi.

Chuẩn cụ

Đã giao thì phải tin, không tin thì đừng giao.

 

[butchikim]

Em vừa thành lập một trang website và tạo email account cho các nhân viên văn phòng để giao dịch qua email với khách hàng. Em nhờ bộ phận IT thiết lập bất kỳ mail nào gửi đến mail của nhân viên cũng đều forward đến 1 mail của em để em giám sát.

Theo các cụ mợ có thâm niên quản lý và kinh nghiệm lãnh đạo thì việc em làm như trên là đúng hay sai và em có nên gỡ bỏ thiết lập forward này không ạ (vì nhân viên họ vào phần Setting họ cũng nhìn thấy là đang bị forward)

Em đội ơn ạ

Theo cháu là không nên

 

[Cá kho thịt mỡ]

Tây nó toàn làm thế, em nghĩ chắc là có lý do của nó. Tránh nv lợi dụng email làm việc j đó

Tây là Tây nào cụ? Em làm cho 3 Tây rồi mà chả Tây nào nó làm thế. Nó sẽ truy khi có vấn đề nhưng hàng ngày thì làm thế để làm gì ạ?
Cụ thớt chắc kiểu micromanagement, thường mấy sếp bé bé, ít được tin tưởng hoặc khả năng có hạn mới làm vậy. Cụ nên nhớ, ở VN, lách luật là cách nhân viên họ giỏi hơn ai hết, nên nhiều khả năng hì cái mà cụ đọc được chỉ là những thông tin chán ngắt, được sửa chữa, còn cái chính thì thiếu gì phương tiện khác. Hơn nữa cụ có đọc hết dc không.
Làm sếp muốn ít mail, cho nhân viên tự quản lý công việc mà cụ lại ôm việc vào người, toàn việc lẻ tẻ.haizz

 

[Trang điểm Tử thi]

Riêng Nam tước thì em mời 2 lão cun01 và GamCaoMayLanh vào cho ý kiến

Em vừa thành lập một trang website và tạo email account cho các nhân viên văn phòng để giao dịch qua email với khách hàng. Em nhờ bộ phận IT thiết lập bất kỳ mail nào gửi đến mail của nhân viên cũng đều forward đến 1 mail của em để em giám sát.

Theo các cụ mợ có thâm niên quản lý và kinh nghiệm lãnh đạo thì việc em làm như trên là đúng hay sai và em có nên gỡ bỏ thiết lập forward này không ạ (vì nhân viên họ vào phần Setting họ cũng nhìn thấy là đang bị forward)

Em đội ơn ạ

 

[VW Golf01]

Tây là Tây nào cụ? Em làm cho 3 Tây rồi mà chả Tây nào nó làm thế. Nó sẽ truy khi có vấn đề nhưng hàng ngày thì làm thế để làm gì ạ?
Cụ thớt chắc kiểu micromanagement, thường mấy sếp bé bé, ít được tin tưởng hoặc khả năng có hạn mới làm vậy. Cụ nên nhớ, ở VN, lách luật là cách nhân viên họ giỏi hơn ai hết, nên nhiều khả năng hì cái mà cụ đọc được chỉ là những thông tin chán ngắt, được sửa chữa, còn cái chính thì thiếu gì phương tiện khác. Hơn nữa cụ có đọc hết dc không.
Làm sếp muốn ít mail, cho nhân viên tự quản lý công việc mà cụ lại ôm việc vào người, toàn việc lẻ tẻ.haizz

Tây có làm vậy thật bác ạ - chí ít là nó công bố như vậy.
Và công bố lý do luôn: Tụi bây gửi Email đi, Server được cho là sẽ lưu lại 1 mail đâu đó, nên tụi bây không nên chém gió trên đó.
Ngoài ra, khi có chuyện gì đó (lộ thông tin mật, ...) nó sẽ lọc cái Server ra để check lại xem ông A đã làm gì trong thời gian cụ thể nào đó.
Tất nhiên, nó nói luôn là, Email ấy không phải để giám sát nhân viên hàng ngày hay hàng tháng.

 

[BadBoy79]

Nhân viên của cụ lấy email công ty để đăng ký nick of, cụ tha hồ đọc các thớt

 

[emcobietdau]

Chuẩn cụ

Đã giao thì phải tin, không tin thì đừng giao.

Dùng người kiểu ấy sớm muộn thì nhân viên cũng bỏ.

Các Cụ dạy rồi.

Đầu tiên phải đắc nhân tâm trước.

 

[1234abcd]

Chưa thấy cách quản lý nào như cụ định làm cả.

 

[Lemica]

Rất nhiều Web của Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan không có email liên hệ mà phải qua webform hoặc điện thoại. Một số có nhưng thường là email chung ví dụ contact, info, sales, export.

Mục đích là khách hàng có thể được phục vụ tốt hơn khi có nhiều người /tập thể nhận được yêu cầu thay vì chỉ một (email) cá nhân nào đó. Do vậy, thay vì lý do "kiểm soát nhân viên" , thì lý do "hỗ trợ phục vụ khách hàng" sẽ là hợp lý và thông dụng kể cả các nước phát triển.

 

[Nghi.Beta]

Ối,thế này thì ai còn dám làm việc

 

[VnUeT]

Mấy hôm vỡ tim mà chết vì tức.

 

[mone]

Kinh nhỉ, giờ em mới biết có cả các vụ như này.
Hôm trước em mail cho 1 ông anh làm cty nhà nước, cc cho chú đối tác mà sau chú đối tác nhắn em bảo anh đừng email cho người ta vì dạo này email họ bị soi chặt lắm, nên điện thoại hoặc nhắn tin viber, em vẫn không hiểu vì sao lại thế, hóa ra là như này

 

[forhome.vn]

Theo em thì ko nên.