[Funland] Có nên kiểm soát email của nhân viên không?

0962226789

[Tịch thu bằng lái]
Biển số
OF-181833
Ngày cấp bằng
23/2/13
Số km
7,003
Động cơ
400,634 Mã lực
Nên quá ý chứ !
Cty em phát đồng phục ,bộ phận dịch vụ ăn uống mấy em chim mồi, nhân viên bàn , quầy là phát cả nội y luôn . Thỉnh thoảng em còn phải kiểm tra nội y nữa mà !
 

mone

[Tịch thu bằng lái]
Biển số
OF-558463
Ngày cấp bằng
14/3/18
Số km
3,788
Động cơ
189,299 Mã lực
Tuổi
44
Tây nào toàn làm thế hả cụ? Cụ ví dụ em cái
từ hồi đi làm em làm cho các cty tây hết thì ko thấy ai nói chuyện này cả. Về cơ bản cty nó to quá, nếu có chuyện này thì theo nguyên tắc họ phải báo nhân viên biết, mà thế chắc có khi nghỉ hết cả cũng nên nhỉ
 

hp78

Xe điện
Biển số
OF-177897
Ngày cấp bằng
21/1/13
Số km
4,405
Động cơ
386,155 Mã lực
từ hồi đi làm em làm cho các cty tây hết thì ko thấy ai nói chuyện này cả. Về cơ bản cty nó to quá, nếu có chuyện này thì theo nguyên tắc họ phải báo nhân viên biết, mà thế chắc có khi nghỉ hết cả cũng nên nhỉ
Công ty JAV trước em làm thì chỉ gửi và nhận trong hệ thống mail của công ty thôi, còn muốn gửi hay nhận mail từ bên ngoài thì phải đăng ký với IT.
 

xecon

Xe điện
Biển số
OF-4527
Ngày cấp bằng
3/5/07
Số km
4,405
Động cơ
1,048,184 Mã lực
Tuổi
54
Tây có làm vậy thật bác ạ - chí ít là nó công bố như vậy.
Và công bố lý do luôn: Tụi bây gửi Email đi, Server được cho là sẽ lưu lại 1 mail đâu đó, nên tụi bây không nên chém gió trên đó.
Ngoài ra, khi có chuyện gì đó (lộ thông tin mật, ...) nó sẽ lọc cái Server ra để check lại xem ông A đã làm gì trong thời gian cụ thể nào đó.
Tất nhiên, nó nói luôn là, Email ấy không phải để giám sát nhân viên hàng ngày hay hàng tháng.
Tây nào làm cụ, chỉ có bộ phận IT khi được yêu càu mới truy vào được thôi . Sếp mình mà cc ổng vào nhiều lúc ổng bực mình nói là tao có liên quan gì. Khi nào cần tao giúp thì email trực tiếp luôn.
 

mrdaubac

Xe điện
Biển số
OF-459647
Ngày cấp bằng
7/10/16
Số km
2,270
Động cơ
227,320 Mã lực
Tuổi
54
Làm sếp mà lại đi quản ba cái thứ lẻ tẻ vụn vặt đó thì làm éo gì có thời gian hoạch định việc nhớn, theo iem cụ nên giữ chức trưởng phòng tổ chức là phù hợp với công việc này hơn, nhường vị trí sếp cho người khác nhá...
 

boileroperator

Xe hơi
Biển số
OF-597643
Ngày cấp bằng
5/11/18
Số km
154
Động cơ
129,169 Mã lực
Tuổi
41
Rất nhiều Web của Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan không có email liên hệ mà phải qua webform hoặc điện thoại. Một số có nhưng thường là email chung ví dụ contact, info, sales, export.

Mục đích là khách hàng có thể được phục vụ tốt hơn khi có nhiều người /tập thể nhận được yêu cầu thay vì chỉ một (email) cá nhân nào đó. Do vậy, thay vì lý do "kiểm soát nhân viên" , thì lý do "hỗ trợ phục vụ khách hàng" sẽ là hợp lý và thông dụng kể cả các nước phát triển.
Nếu là đơn vị dịch vụ thì ý cụ này là chuẩn. Nhân viên sẽ làm chu đáo hôn khi biết email của khách lđ cũng nhận được.
 

hp78

Xe điện
Biển số
OF-177897
Ngày cấp bằng
21/1/13
Số km
4,405
Động cơ
386,155 Mã lực
Làm sếp mà lại đi quản ba cái thứ lẻ tẻ vụn vặt đó thì làm éo gì có thời gian hoạch định việc nhớn, theo iem cụ nên giữ chức trưởng phòng tổ chức là phù hợp với công việc này hơn, nhường vị trí sếp cho người khác nhá...
Cụ chủ mới khởi nghiệp, sao cụ phũ thế:D
 

cairong_2011

Xe container
Biển số
OF-193288
Ngày cấp bằng
9/5/13
Số km
9,144
Động cơ
481,018 Mã lực
Tây nó toàn làm thế, em nghĩ chắc là có lý do của nó. Tránh nv lợi dụng email làm việc j đó
Tây nó quy định khi đến cơ quan dùng mạng chỉ dùng 1 địa chỉ email. Nó chặn hết cái riêng, ai vi phạm bị xử nên chẳng ai muốn. Còn kiểm soát nội dung từng email là ko thể vì quan trọng nhất vẫn là kqua công việc chứ ko phải ở nội dung email
 

Chĩm111

Xe điện
Biển số
OF-554272
Ngày cấp bằng
13/2/18
Số km
2,993
Động cơ
1,032,000 Mã lực
Không nên vì nhiều lý do:
- Cụ sẽ chán rất nhanh với lượng lớn email đổ vào cụ.
- NV của cụ nó sẽ chán rất nhanh cái email cty cấp cho, lúc đó chỉ thích dùng email online thôi. Như vậy mail offline lại mất tác dụng
- Tâm lý NV cũng sẽ không thoải mái khi bị kiểm soát như thế.
Theo em thì chỉ cần quản lý NV theo hiệu quả công việc, đừng gắt gao quá.
Về email, cụ chỉ càn lưu toàn bộ email trên máy chủ email là được - lưu ý dung lượng sẽ là cực khủng nhé - như vậy khi nào cần kiểm tra email nào thì bẩu IT nó trích xuất cho là được, không thì thôi. Đỡ nhức đầu \m/
Em đang định còm, nhưng thấy còm của cụ đầy đủ và rất chuẩn rồi nên thôi.
Vote cụ!
 

Chĩm111

Xe điện
Biển số
OF-554272
Ngày cấp bằng
13/2/18
Số km
2,993
Động cơ
1,032,000 Mã lực
Tây có làm vậy thật bác ạ - chí ít là nó công bố như vậy.
Và công bố lý do luôn: Tụi bây gửi Email đi, Server được cho là sẽ lưu lại 1 mail đâu đó, nên tụi bây không nên chém gió trên đó.
Ngoài ra, khi có chuyện gì đó (lộ thông tin mật, ...) nó sẽ lọc cái Server ra để check lại xem ông A đã làm gì trong thời gian cụ thể nào đó.
Tất nhiên, nó nói luôn là, Email ấy không phải để giám sát nhân viên hàng ngày hay hàng tháng.
Cái lưu của cụ nói khác với việc mà cụ thớt đề cập mà cụ!
 

Trăm hoa đua nở

Xe điện
Biển số
OF-534449
Ngày cấp bằng
28/9/17
Số km
2,401
Động cơ
188,060 Mã lực
Em vừa thành lập một trang website và tạo email account cho các nhân viên văn phòng để giao dịch qua email với khách hàng. Em nhờ bộ phận IT thiết lập bất kỳ mail nào gửi đến mail của nhân viên cũng đều forward đến 1 mail của em để em giám sát.

Theo các cụ mợ có thâm niên quản lý và kinh nghiệm lãnh đạo thì việc em làm như trên là đúng hay sai và em có nên gỡ bỏ thiết lập forward này không ạ (vì nhân viên họ vào phần Setting họ cũng nhìn thấy là đang bị forward)

Em đội ơn ạ ^:)^^:)^
Chả giải quyết được vấn đề gì. Nếu nhân viên đã muốn họ sẽ giao dịch bằng mail cá nhân. Còn để nghe nhân viên nói xấu thì nghe xong càng thấy đau lòng chính cụ :D
 

vnposh

Xe điện
Biển số
OF-412393
Ngày cấp bằng
23/3/16
Số km
4,807
Động cơ
270,604 Mã lực
Tây có làm vậy thật bác ạ - chí ít là nó công bố như vậy.
Và công bố lý do luôn: Tụi bây gửi Email đi, Server được cho là sẽ lưu lại 1 mail đâu đó, nên tụi bây không nên chém gió trên đó.
Ngoài ra, khi có chuyện gì đó (lộ thông tin mật, ...) nó sẽ lọc cái Server ra để check lại xem ông A đã làm gì trong thời gian cụ thể nào đó.
Tất nhiên, nó nói luôn là, Email ấy không phải để giám sát nhân viên hàng ngày hay hàng tháng.
Nếu thằng "Tây" nào mà dùng mail server mà đọc được hết thư tín không mã hóa, ai cũng đọc được (không bảo mật) thì người dùng nó kiện thằng viết chương trình quản lý email sạt nghiệp luôn. Và thằng "Tây" của cụ cũng thuộc loại .... lởm.:D

Sếp quy định forward cho nhân viên còn được, nhưng chỉ cho tổ chức do tư nhân sở hữu, đây là phong cách độc đoán, tham lam, không phân cấp do năng lực quản lý kém. Hậu quả của phong cách quản lý này là khi có vấn đề xảy ra, ông chủ phải tự chịu trách nhiệm.
 

tienaka

Xe container
Biển số
OF-440445
Ngày cấp bằng
27/7/16
Số km
5,016
Động cơ
265,075 Mã lực
Nơi ở
đang load
Công ty e chắc cũng quản ký nhưng mình có gì đâu mà ngại. Chẳng ông nào ngu tới mức mang email cty ra đi làm chuyện cá nhân.
 

Trang điểm Tử thi

Xe container
Biển số
OF-527155
Ngày cấp bằng
6/6/06
Số km
8,567
Động cơ
667,317 Mã lực

mrdaubac

Xe điện
Biển số
OF-459647
Ngày cấp bằng
7/10/16
Số km
2,270
Động cơ
227,320 Mã lực
Tuổi
54
Cụ chủ mới khởi nghiệp, sao cụ phũ thế:D
Dễ người dễ ta, xởi lởi trời cho mà cụ, đừng vì các thứ nhỏ nhặt mà ảnh hưởng tới việc lớn...
 
Thông tin thớt
Đang tải
Top