[Funland] Cách quản trị doanh nghiệp và quản lý tài chính

[tihon22]

Cụ Su chuẩn luôn.
Theo em thì cụ chủ có 2 vấn đề:
1. Con người và hệ thống, cụ chủ lăn lộn nhiều, quá hiểu người và cũng rất cận nhân tình, nhưng hệ thống đang phụ thuộc theo con người hiện có. Việc xây dựng 1 hệ thống chuẩn ngay là không thể và cũng vướng người hiện tại. Vậy phải xây dựng quy trình và điều chỉnh từng bước theo 1 kế hoạch hà khắc cả năm.
2. Kiểm soát và tập hợp số liệu: như cụ Su nói: Tách hệ thống kế toán độc lập, dùng phần mềm quản trị nội bộ. Phần này có thể làm ngay và chỉ mất vài tháng.

Hiện h mô hình e còn nho nhỏ thôi cụ ạ chứ k nhiều và rắc rối như trc , nhưng nhìn nhận ra e làm quá lôn côm và k khoa học k đâu vào đâu cả ạ. Mà h để đi thuê đủ các bộ phận mà rồi vận hành xong thì k biết xếp những ng đó vào đâu làm khi mà chưa tiếp quản cv mới. Mà cho ng ta nghỉ thì cũng k đành.

 

[minh91]

E xin nói thật là e k thể biết dc và bắt đầu từ đâu bởi sự hiểu biết và trình độ e e k thể thực hiện và làm dc điều này. Còn thuê người ra sao ntn e cũng k biết nên thuê ai. Thật sự rối luôn ạ.
Nhiều ng tư vấn và chỉ cho e rồi nhưng e ngu và quá ngu dốt về cách vận hành thật và e luôn luôn vấn vương 1 chuyện : ai là ng thực hiện ạ. E muốn chia sẻ cv hay giảm bớt áp lực mà cũng cứ như mớ bòng bong đấy ạ

Cụ rao luôn là cần người cùng thực hiện việc abc thế là khối ucv. Cụ chỉ phải ghểnh chân ngồi nghe ứng viên trình bày. Cuối cùng chấm ai là xong. Tư duy nhiều làm gì cho mệt. Để time ăn chơi cho sướng

 

[tihon22]

Cụ rao luôn là cần người cùng thực hiện việc abc thế là khối ucv. Cụ chỉ phải ghểnh chân ngồi nghe ứng viên trình bày. Cuối cùng chấm ai là xong. Tư duy nhiều làm gì cho mệt. Để time ăn chơi cho sướng

Cụ qua rồi cụ làm ơn giúp e cho e xin cái đề bài về nhân sự hay j j đó ạ. Rồi xong cần ra sao ntn e sẽ lại hỏi cccm ạ

 

[minh91]

Cụ qua rồi cụ làm ơn giúp e cho e xin cái đề bài về nhân sự hay j j đó ạ. Rồi xong cần ra sao ntn e sẽ lại hỏi cccm ạ

Ok, nhưng cụ cho em 1 số thông tin về cái cụ định làm đi với. Ví dụ: ngành nghề sẽ làm, định hướng trong giai đoạn đầu, mở rộng đến đâu
Chứ với những cái em với cụ nói thì cụ cần ra hàng phô tô làm thêm bản sao thì mới đáp ứng nổi.

 

[allmay]

Thưa các cụ các mợ
E cũng loay hoay tìm hiểu trên mạng nên cũng k rõ về quản trị doanh nghiệp và quản lý tài chính ra sao ạ.
E đã và đang chỉ còn kinh doanh ít thôi , nhỏ lẻ nhưng e có mong muốn và hy vọng cho có đúng đủ theo quy định của pháp luật
Nhưng qua tìm hiểu thì bộ máy quá cồng kềnh.
Mà để thuê từng đó con người thì e k biết fai làm sao ntn.
Phòng nhân sự
Phòng kế toán
Phòng quản trị
Phòng điều hành
Phòng j j nữa e k nhớ hết.
H rút gọn e chỉ còn gần 100nv thôi , nhưng tự e nhìn nhận thấy e làm việc theo kiểu tự phát và vô tổ chức thì đúng hơn.
Và kể cả phần tài chính - nv báo bao nhiêu e biết bấy nhiêu chứ k biết kiểm soát ra sao và ntn . Để chi tiết cụ thể nhất thì e lại phải tự tay ngồi ngó và kiểm tra.
Hiện lương nv thấp nhất bên e 4,5t và cao nhất 30t
Chỉ 1 số nv lương từ 15-30t thì có thêm thu nhập hưởng từ % hiệu quả cv ạ.
Hiện e chỉ kinh doanh
Ăn uống
Vận tải
Nuôi trồng ( cái này đang triển khai và chưa thu hoạch - tạm thời k tính )
và chút ít về tài chính.
Có 1 số người bảo e nếu thuê họ làm quản trị cho thì trả họ 30t/ tháng.
Thực sự e k hiểu quản trị là ra sao và ntn. 30t đó chi trả e sẵn sàng nhưng khi hỏi đến cv họ làm thì e thấy những việc đó nv e vẫn đang làm dc và thà trả thêm cho nv hay ntn đó.
Hay là suy nghĩ của e và sự hiểu biết của e hạn hẹp chỉ có vậy . Các cụ mợ làm ơn thông não giúp e hoặc gửi dùm e về mail
Gotuanquynh@gmail.com
E xin trân trọng cảm ơn ạ.

Cái này thì cụ inbox số đt cho em. Tiện hôm nào em alo cụ cafe em cắt nghĩa cho cụ nghe không phí phiếc gì đâu. Chuyên môn của em mà.

 

[vnposh]

Em chẳng hiểu nổi cụ chủ nói đùa hay nói thật

100 nv lương 4,5 -30 tr/tháng ==> tiền lương đã gần 1 củ to 1 tháng, làm ăn bao nhiêu năm rồi mà bảo lại chả hiểu biết gi thì có ma mới tin. trừ phi cụ đang rửa tiền.

Nhỡ cụ ấy đang phân vân đấy là số tiền thất thoát thì sao nào ?

 

[tihon22]

Ok, nhưng cụ cho em 1 số thông tin về cái cụ định làm đi với. Ví dụ: ngành nghề sẽ làm, định hướng trong giai đoạn đầu, mở rộng đến đâu
Chứ với những cái em với cụ nói thì cụ cần ra hàng phô tô làm thêm bản sao thì mới đáp ứng nổi.

E vẫn là ăn uống
Vận tải
Thực phẩm
Ưu tiên ô ăn uống + vận tải trước ạ.

Cái này thì cụ inbox số đt cho em. Tiện hôm nào em alo cụ cafe em cắt nghĩa cho cụ nghe không phí phiếc gì đâu. Chuyên môn của em mà.

Vâng e cảm ơn cụ ạ . Có rì e mong cụ chỉ giáo ạ

Nhỡ cụ ấy đang phân vân đấy là số tiền thất thoát thì sao nào ?

Gớm cụ cứ đùa k có ng làm thì laya đâu mà chi trả
E là loay hoay để người thực hiện và xây dựng cv cho e là chính ạ

 

[quanghuy139]

Em đọc bài của cụ, và một số cm của cụ em thấy rất hay, cá nhân em cảm nhận cụ rất có tâm với nhân viên.
Trước có bác lớn tuổi nói với em nhóm người làm chủ là người chủ động về thời gian, chủ động về tài chính, luôn có kế hoạch và quan trọng là có lòng tin vào người khác, còn nhóm người làm công ăn lương thì không tin vào người khác.
Chúc cụ có cái nhìn tổng quát về những vướng mắc của cụ để cụ có thể giải quyết được vấn đề tốt nhất ạ

 

[phutranhp]

A Tuấn ơi tư vấn cho e mảng mà a đã từng hơn chục năm gắn bó không.

 

[tihon22]

Em đọc bài của cụ, và một số cm của cụ em thấy rất hay, cá nhân em cảm nhận cụ rất có tâm với nhân viên.
Trước có bác lớn tuổi nói với em nhóm người làm chủ là người chủ động về thời gian, chủ động về tài chính, luôn có kế hoạch và quan trọng là có lòng tin vào người khác, còn nhóm người làm công ăn lương thì không tin vào người khác.
Chúc cụ có cái nhìn tổng quát về những vướng mắc của cụ để cụ có thể giải quyết được vấn đề tốt nhất ạ

Cảm ơn cụ ạ
E sẽ cố gắng ah

A Tuấn ơi tư vấn cho e mảng mà a đã từng hơn chục năm gắn bó không.

Nếu có máy để kiểm tra hộ khẩu và giấy tờ xác định dc là giả thì nên làm và e tư vấn cho. E còn bị 3 con ô tô làm dk giả khách thuê đem đi bán luôn đây ạ

 

[Tre mốc]

Thưa các cụ các mợ
E cũng loay hoay tìm hiểu trên mạng nên cũng k rõ về quản trị doanh nghiệp và quản lý tài chính ra sao ạ.
E đã và đang chỉ còn kinh doanh ít thôi , nhỏ lẻ nhưng e có mong muốn và hy vọng cho có đúng đủ theo quy định của pháp luật
Nhưng qua tìm hiểu thì bộ máy quá cồng kềnh.
Mà để thuê từng đó con người thì e k biết fai làm sao ntn.
Phòng nhân sự
Phòng kế toán
Phòng quản trị
Phòng điều hành
Phòng j j nữa e k nhớ hết.
H rút gọn e chỉ còn gần 100nv thôi , nhưng tự e nhìn nhận thấy e làm việc theo kiểu tự phát và vô tổ chức thì đúng hơn.
Và kể cả phần tài chính - nv báo bao nhiêu e biết bấy nhiêu chứ k biết kiểm soát ra sao và ntn . Để chi tiết cụ thể nhất thì e lại phải tự tay ngồi ngó và kiểm tra.
Hiện lương nv thấp nhất bên e 4,5t và cao nhất 30t
Chỉ 1 số nv lương từ 15-30t thì có thêm thu nhập hưởng từ % hiệu quả cv ạ.
Hiện e chỉ kinh doanh
Ăn uống
Vận tải
Nuôi trồng ( cái này đang triển khai và chưa thu hoạch - tạm thời k tính )
và chút ít về tài chính.
Có 1 số người bảo e nếu thuê họ làm quản trị cho thì trả họ 30t/ tháng.
Thực sự e k hiểu quản trị là ra sao và ntn. 30t đó chi trả e sẵn sàng nhưng khi hỏi đến cv họ làm thì e thấy những việc đó nv e vẫn đang làm dc và thà trả thêm cho nv hay ntn đó.
Hay là suy nghĩ của e và sự hiểu biết của e hạn hẹp chỉ có vậy . Các cụ mợ làm ơn thông não giúp e hoặc gửi dùm e về mail
Gotuanquynh@gmail.com
E xin trân trọng cảm ơn ạ.

Cụ lập cái sơ đồ ra, cụ ngồi trên cùng, có bao nhiêu phòng ban thì cho xuống dưới, chủ quản là ai. Mỗi phòng ban cụ yêu cầu người chủ quản làm một báo cáo tình hình phòng ban, công thêm cái sơ đồ tương tự về các công việc họ làm, công việc gì? ai làm? mô tả công việc,, thấy có gì chưa hợp lý, chưa có ai chịu trách nhiệm trực tiếp thì cụ phân bổ lại cụ thể. rồi tháng hoặc quý cụ yêu cầu làm báo cáo lại các công việc của các phòng ban, những vấn để phát sinh, về tài chính, thủ tục, ... như vậy cụ sẽ cập nhật được tình hình công ty làm việc ra sao, thiếu sót gì, có gì chưa hợp lý, khi có vấn đề gì cụ có thể trực tiếp chỉ đạo người giải quyết.

 

[everywhere]

E xin vào hóng

 

[tihon22]

Cụ lập cái sơ đồ ra, cụ ngồi trên cùng, có bao nhiêu phòng ban thì cho xuống dưới, chủ quản là ai. Mỗi phòng ban cụ yêu cầu người chủ quản làm một báo cáo tình hình phòng ban, công thêm cái sơ đồ tương tự về các công việc họ làm, công việc gì? ai làm? mô tả công việc,, thấy có gì chưa hợp lý, chưa có ai chịu trách nhiệm trực tiếp thì cụ phân bổ lại cụ thể. rồi tháng hoặc quý cụ yêu cầu làm báo cáo lại các công việc của các phòng ban, những vấn để phát sinh, về tài chính, thủ tục, ... như vậy cụ sẽ cập nhật được tình hình công ty làm việc ra sao, thiếu sót gì, có gì chưa hợp lý, khi có vấn đề gì cụ có thể trực tiếp chỉ đạo người giải quyết.

Trời cả tháng e dc vài trăm mà lập các phòng ban như thế e lấy đâu tiền trả lương ạ
Đó là vấn đề nan giải và cực nan giải ạ

 

[Phong Linh z]

Trời cả tháng e dc vài trăm mà lập các phòng ban như thế e lấy đâu tiền trả lương ạ
Đó là vấn đề nan giải và cực nan giải ạ

Cụ đâu cần lập phòng ban gì cho mệt, hiện cụ chỉ cần phân thêm việc báo cáo cho các nhân viên hiện tại của cụ thôi.
Ví dụ : mỗi cửa hàng ăn của cụ , có thu ngân giữ quỹ riêng, tiền vào tiền ra trong một ngày phải qua đó và ghi sổ sách, cứ 3 ngày ra nộp tiền vào tài khaorn cụ một lần, hoặc một tuần,..

 

[matizvan2009]

Có 1 số người bảo e nếu thuê họ làm quản trị cho thì trả họ 30t/ tháng.
Thực sự e k hiểu quản trị là ra sao và ntn. 30t đó chi trả e sẵn sàng nhưng khi hỏi đến cv họ làm thì e thấy những việc đó nv e vẫn đang làm dc và thà trả thêm cho nv hay ntn đó.

nếu người đó làm tốt hơn cụ một tí thôi, hơn nữa, nếu cụ thuê họ rồi mà cụ rảnh rỗi để ngẫm nghĩ, chạy vạy ra quan hệ, tìm nguồn .... đem lại lợi ích hơn 30t/tháng thì nên thuê cụ ah.
người chuyên nghiệp làm vẫn tốt hơn.

 

[Tre mốc]

Trời cả tháng e dc vài trăm mà lập các phòng ban như thế e lấy đâu tiền trả lương ạ
Đó là vấn đề nan giải và cực nan giải ạ

Em không nói cụ lập, mà là cụ làm cái sơ đồ để quy hoạch lại các phòng ban hiện có lên giấy tờ. Mô hình hoá để quản lý cho dễ thôi. Cụ yêu cầu nhân viên kê đầu việc họ đang làm ra, giao lại trách nhiệm cho họ, hàng tháng cụ yêu cầu họ báo cáo lại.

 

[allmay]

Nhiều lúc các cụ dùng từ lẫn lộn, nên bản thân cụ chủ thớt sẽ hoang mang. Cứ quy về bản chất thì dễ hiểu, dễ phân tích hơn.

Quản trị xét về thuật ngữ chuyên môn không phải là 1 công việc hay 1 hoạt động mà thường trong nghề hiểu là một tổng thể các hệ thống, cơ chế, chính sách, phương thức quản lý, điều hành, giám sát vv... có liên kết, tác động qua lại chặt chẽ với nhau. Nếu doanh nghiệp làm quản trị tốt (hoặc có quản trị tốt) sẽ có sự kết hợp và vận hành hiệu quả những thứ này, giúp cho đơn vị hoạt động trơn tru, có lãi và bền vững. Để làm quản trị tốt thì phải có người lãnh đạo (thường là ông chủ, CEO hoặc/và các lãnh đạo cao cấp) có tầm nhìn và có trình độ cùng với đơn vị tư vấn tốt (hoặc tự học hỏi áp dụng).

Quản lý thường được hiểu là công việc hoặc nghề nghiệp theo từng nội dung cụ thể như quản lý một doanh nghiệp (CEO hay tổng giám đốc), quản lý bán hàng (gđ bán hàng), nhân sự, sản xuất vv... sẽ là những vị trí chuyên môn chuyên sâu dựa vào kinh nghiệm hoăc trình độ được đào tạo hoặc cả hai. Đơn vị thiếu kỹ năng ở vị trí nào thì tìm người phù hợp mà thuê, miễn là có yêu cầu cụ thể về mục tiêu (khả thi và đo lường được). Một người có thể biết nhiều nhưng ko thể chuyên tất cả. Thường các doanh nghiệp xuất phát từ 1 vài cá nhân khởi nghiệp thì người chủ thường là có tầm nhìn và tư duy kinh doanh nhạy bén, có năng lực quản lý nhất định (có thể cảm tính chứ ko phải trình độ được đào tạo) nên sẽ thành công lúc đầu dù ít dù nhiều. Nhưng khi quy mô mở rộng sẽ không kiểm soát được vì thiếu thời gian cũng như kỹ năng cần thiết để quản lý giám sát tất cả một cách hiệu quả. Bóp chỗ này sẽ lồi chỗ kia, mất mát hao hụt thất thoát là ko tránh khỏi trừ khi cụ 3 đầu 6 tay, đêm ngủ 1-2 tiếng

Vị trí quản lý tốt và chuyên nghiệp sẽ xây dưng được các quy trình tốt theo thông lệ và kinh nghiệm phù hợp. Quản trị tốt sẽ giúp kết nối và giám sát các quy trình này trong một tổng thể một cách hiệu quả.

Thế nên phải rà soát lại xem dn mình còn thiếu kỹ năng quản lý nào, phải xây dựng quản trị thế nào cho phù hợp với quy mô và hoạt động hiện tại và tương lai. Ko phải cứ đủ các phòng ban như người ta là tốt mà cũng không phải thuê 1 ông và chục củ làm "quản trị" là tốt. Tuy nhiên phải có người ghi chép, theo dkĩ và tổng hợp về tài chính, kế toán theo dõi được tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí, luồng tiền là điều nên làm và cần làm ngay.

Vài lời góp ý về chuyên môn giúp cụ

 

[chanquayxoan]

Cụ chủ thớt nên gặp anh Vova. Anh ấy dạy cho.

 

[7years]

Cụ rao luôn là cần người cùng thực hiện việc abc thế là khối ucv. Cụ chỉ phải ghểnh chân ngồi nghe ứng viên trình bày. Cuối cùng chấm ai là xong. Tư duy nhiều làm gì cho mệt. Để time ăn chơi cho sướng

tihon22 là ông tự lái 24 mới bị khóa nick hở

Nghe theo cụ Minh91 này

Tuyển nhân sự, phỏng vấn độ chục ông nghe người ta trình bày thì hiểu được khối

Làm ông chủ mà cứ lo cái này thế nào thế nào, sao không hỏi mịa nó thằng làm thuê ấy cho nhanh. Tức là có tý sỹ diện và ngờ vực

Bây giờ đăng phỏng vấn. Ví dụ vị trị trưởng phòng nhân sự

yêu cầu người ta thế này

1. Cty anh nó như thế. Vị trí này em sẽ làm như nào để tổ chức lại công tác nhân sự

2. Kế hoạch của em thế nào. CV nào làm trước, CV nào làm sau. bao giờ thì thấy kết quả.

3. Những vấn đề a,b,c đang mắc (riêng về nhân sự) này, em định làm gì?

4. Những vấn đề cụ thể (nhân sự mảng a, b,c)

5. Thích hỏi gì thì hỏi đi, người ra trả lời cho

Phỏng vấn độ 5 ông, bà. Thậm chí 10. 20 nếu mình chưa thỏa mãn.

Rồi lựa ra 5 ông hơp ý nhất. mời ăn trưa. 1 lần -->x lần nói chuyện thêm để tìm hiểu xem có tin cậy không

Rồi lựa lấy 1 ông

Các mảng khác cũng thế. phỏng vấn độ 10 ông thì cái gì chả thạo

Riêng mảng tài chính thì khó hơn, không học hành tử tế thì không biết mất tiền ở đâu mà dễ bị úp sọt lắm. Những cũng có cách theo dõi được

Mà cụ cũng tranh thủ mà đi học thêm. Cứ hỏi vặt kiểu này còn luẩn quẩn mãi với việc tổ chức kinh doanh ợ

Lúc nào em quẳng cho mấy cuốn sách mà đọc. Còn nếu cần thì lúc phỏng vấn nhân sự có thể mời thêm người dự và phỏng vấn cùng 1-2 lần

 

[phutranhp]

Cảm ơn cụ ạ
E sẽ cố gắng ah


Nếu có máy để kiểm tra hộ khẩu và giấy tờ xác định dc là giả thì nên làm và e tư vấn cho. E còn bị 3 con ô tô làm dk giả khách thuê đem đi bán luôn đây ạ

Vậy hôm nào e xin gặp a một buổi để tư vấn giúp e nhé