- Biển số
- OF-178781
- Ngày cấp bằng
- 26/1/13
- Số km
- 2,194
- Động cơ
- 350,730 Mã lực
Câu từ chữ nghĩa văn chương cụ chủ teen teen quá, đọc nhức cả đầu mà không hiểu được bao nhiêu.
Thôi tốt nhất bảo nhân viên nó mở 2 sổ kế toán mà làm cho nó tiệnTiện đây cụ cho em hỏi ké là nhà em có hơn 10 con Cont chạy vận tải ở phía Bắc loại 20 feet và 40 feet các loại.
1) Tổng doanh thu và lợi nhuận nhà em nắm được nhưng các khoản tạm ứng của Sếp và nhân viên không biết quản lý như nào mà không tìm được lấy tiền chi vào việc gì, tháng nào cũng hơn 100 tr. Em chả hiểu kế toán và thủ quỹ nhà em làm ăn như nào ?.
2) Bảng lương thì thực tế thấp hơn nhân viên thực nhận là sao ạ ?. Em thấy được giải thích là để giảm trừ thuế TNCN ?
3) Kế toán nói nên đóng BHXH cho người lao động mức cao nhất để tốt cho công ty ?. Em chưa hiểu tốt hơn là như nào ?.
Mong cụ giải đáp giúp em.
Nhà em tạo điều kiện cho các em sinh viên mới ra trường ngành kế toán hay người quen giới thiệu cụ à. Chứ người học và làm kế toán có kinh nghiệm, trình độ tuyển không được do lương không cao mặc dù chế độ đãi ngộ, thưởng nóng tốt. Chắc năm tới này phải chặt hơn, tại mình cũng thoáng và xuề xòa cho mọi người dễ thở ạ.Thôi tốt nhất bảo nhân viên nó mở 2 sổ kế toán mà làm cho nó tiện
kế toán bản chất có nhiều loại. Loại đơn giản nhất là 1 cột thu, 1 cột chi, 1 cột tồn như các cụ hay tổng kết quỹ từ thiện trên OF
Loại cao cấp là ... thôi em chả dám nói
Loại công ty tư nhân thì thường 2 loại sổ, sổ cho ông chủ và sổ cho thuế. nếu thường xuyên vay vốn thì thêm sổ NH. Sổ thuế là để nộp sao cho ít nhưng chuẩn. Không chuẩn thì có ngày.... Sổ NH là phải có lãi, phải tài chính lành mạnh để còn vay NH. Sổ ông chủ là theo yêu cầu ông chủ, nhưng nó là lãi thật, lỗ thật và dòng tiền chuẩn
Thường các cụ trên này hay khuyên thuê ngoài kế toán làm sổ. Hoặc xác định công ty mình bé bé là, chỉ cần kế toán 4-5 tr là làm ngon
Cách suy nghĩ này khiến các cụ tiết kiệm được tí tiền. tầm 1-2 bữa nhậu 1 tháng. nhưng sẽ mất 1 cục rất to khi gặp chuyện. kế toán nó giữ sổ, giữ tiền, ngoài nghiệp vụ còn am hiểu cả về kinh doanh công ty, luật pháp nữa ạ, chứ chỉ lo làm thuận tiện cho bản thân mình và ông chủ bảo sao làm vậy thì ****...
Cho nên cái gì phiên phiến được thì phiên phiến. Kế toán dứt khoát phải chuẩn sổ sách từ đầu (cho dù là có mở cả 3 loại sổ) và phải có hệ thống.
cái 1,2,3 kia nói thật kế toán nhà cụ chắc làm theo kinh nghiệm chứ không có hiểu biết gì sâu đâu. Còn bản thân cụ thì nghĩ nó chỉ phiên phiến như trường hợp em nói ở trên.
Nên cải tổ lại
E có a bạn của bạn thân có mô hình quán ăn trường hoc ở nội thành Hà Nội.Cơm nhà ăn trường học hay bvien. Đoán thế.
Đấy không phải tạo điều kiện cụ nhé. À có, cụ tạo điều kiện cho các em ấy hỏng nghề heheNhà em tạo điều kiện cho các em sinh viên mới ra trường ngành kế toán hay người quen giới thiệu cụ à. Chứ người học và làm kế toán có kinh nghiệm, trình độ tuyển không được do lương không cao mặc dù chế độ đãi ngộ, thưởng nóng tốt. Chắc năm tới này phải chặt hơn, tại mình cũng thoáng và xuề xòa cho mọi người dễ thở ạ.
Vâng, đúng là như vậy, tiếc tiền thì cũng không hẳn, công ty nhỏ cụ ơi. Đang dùng Excel là chủ yếu, học thì trường Lâm Nghiệp. Thật ra bằng cấp thì cũng không quan trọng mấy vì nhà em cũng có học hành gì đâu. Cái yếu của các em ấy là tư duy nhanh về toán thì lại không có nên chủ không sát là hỏng. Mà chủ thì cũng dùng giấy bút để tính mà công ty cũng hoạt động được 5 năm và có việc đều. Ơn trời cụ ạ.Đấy không phải tạo điều kiện cụ nhé. À có, cụ tạo điều kiện cho các em ấy hỏng nghề hehe
Nghề kế toán nó cần những phẩm chất nhất định. Tuy nhiên phải được học hỏi đào tạo bài bản. Ở đây học hòi và đào tạo là qua công việc chứ không phải trên ghế nhà trường. ... cụ thử nghĩ xemtạo điều kiện cho SV mới ra trường phẫu thuật... hay lái xe vừa học lái 3 tháng thi có bằng lái xe ngày hôm qua không
Trường hợp của cụ, chính vì suy nghĩ đơn giản về công tác kế toán như vậy (và như e nhận xét là tiết kiệm được ít tiền lương cho nhân sự) sẽ dẫn đến
1. Các em kế toán công ty cụ có ý định tìm việc mới chắc không bao giờ tìm được. Vì toàn tự làm mò, chả ai chỉ bảo từ đầu
2. công tác kế toán thà làm ở mức độ sơ cấp (thu, chi, tồn), còn hơn là 1 mớ bòng bong, bây giờ không có cách nào mò ra được
kế toán giỏi, ngoài việc tư vấn giải pháp an toàn, chi phí thấp nhất và quan hệ với NH, thuế
còn là người nhận biết và giúp ngăn chặn các chi phí và ngăn ngừa rủi ro gian lận nội bộ... Tóm lại cụ xây cái nhà hoành tráng nhưng tiếc tiền bộ khóa cửa...
Công ty em sản xuất nên khác cụ kia. Cụ cho em hỏi bên em bán thường hay được khách yêu cầu, đề nghị gửi giá và mua hàng không hóa đơn VAT. Sếp em thì không muốn mất khách nên lúc nào cũng đồng ý, kế toán thì không thích như vậy (trong cuộc họp em được biết như vậy nhưng vẫn phải làm theo). Em chưa hiểu là trường hợp khách gửi giá thì công ty của khách hàng bị thất thoát chứ bên em thiệt gì đâu mà kế toán không muốn, trường hợp mua không hóa đơn thì theo em hiểu là sẽ không có hóa đơn đầu ra, mặc dù hóa đơn đầu vào thì nhiều sẽ dẫn đến không khớp chứng từ, số liệu tồn kho ?. Ngoài ra chi hoa hồng (COM) thì thường đưa vào chi phí gì vậy cụ ?. Em cảm ơn và votka cụ.1. Phải có qui định về tạm ứng, không phải ai cũng được tạm ứng bừa bãi.
Tạm ứng của sếp chuyển thành là lấy lãi trước (ông chủ lấy tiền thì đòi sao được và giải trình sao được). Do vậy, nếu ông chủ mà lấy tiền nhiều hơn số lãi trên báo cáo tức là đã tiêu thâm vào vốn
Tạm ứng của nhân viên thì chỉ có những nhân viên liên tục phải mua hàng trước cho Cty thì mới được ứng dài ngày. Cụ thể trong trường hợp của cụ là nhân viên vật tư và các lái xe. Tạm ứng cố định cho những người ấy 1 khỏan vừa đủ cho 1 vòng chi tiêu ở ngòai trước khi về công ty. Khi về công ty thì thanh tóan theo số mua hàng hóa. Như vậy, những người ấy luôn luôn có 1 khỏan để mua vật tư mà không lẫn lộn với chi phí. Tiền tạm ứng là tiền nhân viên nợ công ty, khi nhân viên đấy không còn được giao vị trí đấy thì phải nộp trả tòan bộ tiền tạm ứng. Ví dụ lái xe cont để đi đường chuyến cần tạm ứng khỏang 20 tr cho tiền dầu và cầu đường, họ sẽ được tạm ứng 1 khỏan như thế để đi đường. Khi hết chuyến đi phải quay về công ty thanh tóan tiền chi phí chuyến đi đấy. Như vậy sau khi thanh tóan xong chi phí chuyến đi họ lại có đầy đủ 20 tr cho chuyến tiếp theo. Nếu lái xe ấy nghỉ thì sẽ phải trả lại 20 tr cho công ty. Nguyên tắc định số tiền tạm ứng cho mỗi người thì cụ phải tính tóan cho từng cung đường. Tuyệt đối không tạm ứng thừa chi phí quá nhiều, vì như thế lái xe sẽ ỷ lại còn tiền không chịu về thanh tóan chi phí gây khó dễ cho kế tóan tính tóan lãi lỗ cũng như thừa tiền trong túi dễ đi lô đề cờ bạc hút hít.
Các khỏan tạm ứng khác mà có thế hòan thành xong trong trong 1-2 ngày thì có thể yêu cầu thủ quĩ mở sổ tạm ứng riêng cho lấy nhanh không qua kế tóan (nhưng phải có duyệt của sếp) . Khi mua xong thì về kế tóan thanh tóan ngay để trả lại cho thủ quĩ. Thủ quĩ có trách nhiệm đôn đốc đòi nợ, nếu không sẽ bị lệch quĩ và thủ quĩ phải chịu trách nhiệm đền.
2. Ở các doanh nghiệp hay có việc trốn thuế TNCN, vì thuế TNCN bắt đầu phải đóng cho phần mức lương trên 9tr. Nếu có người phụ thuộc như con nhỏ thì được cộng thêm 3,6 tr/người. Ví dụ nếu có 1 con nhỏ thì phần lương trên 12,6 tr mới phải đóng thuế TNCN. Do vậy, những người lương cao thường làm bảng lương khai thuế thấp đi để trốn thuế TNCN. Ví dụ lương 10 tr thì làm bảng lương (nộp cơ quan thuế thôi nhé) là 9tr để trốn phần thuế TNCN cho 1 tr kia.
Tuy nhiên, việc làm bảng lươn thấp này chỉ có lợi cho nhân viên trốn thuế TNCN chứ lại gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp khi phải tính tóan đóng thuế TNDN. Ví dụ Doanh thu 1 tỷ, tiền các lọai chi phí là 500 tr, lương 300 tr thì lợi nhuận phải đóng thuế là 200 tr. Nhưng nếu khai thấp lương còn 100 tr thì lợi nhuận phải đóng thuế lên đến 400 tr. Cụ lại mất tiền thuế TNDN. Do vậy, cụ nên cân nhắc việc làm bảng lương thập hơn thực tế, sao cho lợi cả Công ty lẫn nhân viên.
3. BHXH là 32% quĩ lương kê khai cho cơ quan BHXH (em nói là kê khai chứ không phải thật cụ nhé, cụ có thể xem ở mục 2 để phân biệt 2 lọai này). Trong đó, 6% lấy từ tiền lương trả cho nhân viên (tức là trừ ngược lại lương người ta), còn lại 26% Cty phải bỏ ra cho người lao động. Do vậy, nếu luơng càng cao thì cụ càng phải đóng nhiều. mà người được hưởng chỉ là nhân viên. Ví dụ
DT 1 tỷ, các chi phí 500 tr, lương 200 tr ==> lãi 300 tr đóng thuế TNDN là 60 tr
Nếu kê khống thêm tiền lương 200 tr thì cụ chỉ còn lãi 100 tr đóng thuế 20 tr. Giảm được 40 tr, nhưng cụ phải nộp thêm 200 tr x 32 % BHXH = 64 tr, chưa kể còn phải đóng thuế TNCN nữa. Như vậy, được không bù mất.
Câu trả lời của em là đóng BHXH cao không có lợi gì cho Cty cả
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến việc gửi giáCông ty em sản xuất nên khác cụ kia. Cụ cho em hỏi bên em bán thường hay được khách yêu cầu, đề nghị gửi giá và mua hàng không hóa đơn VAT. Sếp em thì không muốn mất khách nên lúc nào cũng đồng ý, kế toán thì không thích như vậy (trong cuộc họp em được biết như vậy nhưng vẫn phải làm theo). Em chưa hiểu là trường hợp khách gửi giá thì công ty của khách hàng bị thất thoát chứ bên em thiệt gì đâu mà kế toán không muốn, trường hợp mua không hóa đơn thì theo em hiểu là sẽ không có hóa đơn đầu ra, mặc dù hóa đơn đầu vào thì nhiều sẽ dẫn đến không khớp chứng từ, số liệu tồn kho ?. Ngoài ra chi hoa hồng (COM) thì thường đưa vào chi phí gì vậy cụ ?. Em cảm ơn và votka cụ.
Cụ cho em hỏi ngu là phòng Marketing thì làm gì ạ, bạn của bố mẹ em cũng làm kinh doanh đến chơi bảo anh chị nên lập phòng marketing sẽ có lợi cho sự phát triển của công ty ?. Em chưa hiểu chức năng, nhiệm vụ mô tả công việc của nhân sự phòng này ra sao ?. Công ty bé thì có gộp luôn họ vào vừa Sale, Purchase và marketing được không cụ ?. Em cảm ơn cụ.Thực ra việc quản trị nó đơn giản lắm, đúc kết như sau.
-Tài chính thì thuê kế toán nó làm.
-Hành chính thì thuê hành chính nó làm.
-Kỹ thuật thì thuê kỹ thuật nó làm.
-Giao hàng thì thuê giao hàng nó làm.
-Đơn hàng đầu vào thì thuê mua bán nó làm.
-Đơn hàng đầu ra thì thuê sêu nó làm.
-Các chứng chỉ cần thiết thì thuê dịch vụ nó làm.
-Lên sàn chứng thì thuê kiểm toán với tư vấn nó làm.
Mình chỉ làm chủ, ngồi đấy chửi chúng nó không biết làm đã hết mẹ nó ngày rồi.
Em thấy phòng marketing làm nhận diện thương hiệu, quản lý web, fanpage, check giá đối thủ cạnh tranh và phân tích thị trường là chủ yếu. Nói chung cũng ít việc, nếu công ty nhỏ thì không cần lắm hoặc gộp như cụ nói cũng được.Cụ cho em hỏi ngu là phòng Marketing thì làm gì ạ, bạn của bố mẹ em cũng làm kinh doanh đến chơi bảo anh chị nên lập phòng marketing sẽ có lợi cho sự phát triển của công ty ?. Em chưa hiểu chức năng, nhiệm vụ mô tả công việc của nhân sự phòng này ra sao ?. Công ty bé thì có gộp luôn họ vào vừa Sale, Purchase và marketing được không cụ ?. Em cảm ơn cụ.
Ma két là chợ, thêm đuôi inh thành danh tính từ.Cụ cho em hỏi ngu là phòng Marketing thì làm gì ạ, bạn của bố mẹ em cũng làm kinh doanh đến chơi bảo anh chị nên lập phòng marketing sẽ có lợi cho sự phát triển của công ty ?. Em chưa hiểu chức năng, nhiệm vụ mô tả công việc của nhân sự phòng này ra sao ?. Công ty bé thì có gộp luôn họ vào vừa Sale, Purchase và marketing được không cụ ?. Em cảm ơn cụ.
cái quan trọng là hạch toán thuế đúng để thuế ko soi được ! mặc dù đã đến kỳ quyết to kiểu gì cũng mất tiền ! còn lại thực tế thì kiểu gì cũng làm được hết cụ ạ ! vấn đề chính của một doanh nghiệp vẫn là điều chỉnh tốt cho dòng tiền chạy chuẩnVâng, đúng là như vậy, tiếc tiền thì cũng không hẳn, công ty nhỏ cụ ơi. Đang dùng Excel là chủ yếu, học thì trường Lâm Nghiệp. Thật ra bằng cấp thì cũng không quan trọng mấy vì nhà em cũng có học hành gì đâu. Cái yếu của các em ấy là tư duy nhanh về toán thì lại không có nên chủ không sát là hỏng. Mà chủ thì cũng dùng giấy bút để tính mà công ty cũng hoạt động được 5 năm và có việc đều. Ơn trời cụ ạ.
Em có 1 cô bạn chuyên đi làm tư vấn quản trị cho các cty. Tình trạng cty như của cụ ở VN này nhan nhản. Ý tưởng tốt và cv tốt như cụ có rất nhiều, và cũng vô cùng nhiều những ông chủ như cụ - ko có chút kiến thức nào về quản trị và tài chính.Thề với cụ , lúc trc 2009 -2011 2 vc hơn 1000 thợ và nv cơ cụ ạ. Bản thân e e cũng k hề nghĩ là làm dc , mà k hiểu sao lại làm dc việc đó ạ
chỉ biết tổ trưởng hay cửa hàng trưởng báo cáo ntn e biết vậy ạ vì m tự làm dc 100 đồng nhưng giao cho ng ta mà ng ta làm dc 70-80 đồng là ok và hài lòng rồi ạ.
Đầu 2016 cá nhân 1 m e vẫn còn lu bù với hơn 300 nv . Và rồi tự nhận ra , chỗ hà ra chỗ hổng và nghe lời nhiều ng nên rút về kênh chuẩn nét an toàn ạ.
Ps : 2001 trc e làm hồi đầu tiên là máy xèng rồi lô đề , bóng đá , bốc họ , cờ bạc các kiểu , cầm đồ , cho vay ...
2005 khách cầm xe ô tô nhiều quá toàn cho mượn và chỗ gửi chật e mới nghĩ ra cho thuê xe từ hồi đó ạ. Còn dịch vụ e mới bắt tay vào từ cuối 2012 nên còn non lắm ạ
Nhiều công ty gặp khó khăn vì áp dụng điểm thứ 2 - giống quan điểm của cụ - sử dụng người nhà làm hành chính + nhân sự + quỹ. Làm thế này tạo ra sự thao túng - tùy tiện do trao quá nhiều quyền vào tay người nhà. Lạm quỹ và sử dụng người ko đúng... Quỹ thì để người nhà quản lý-yên tâm nhưng lại tạo ra sự ỷ quyền khi dùng quỹ. Nhân sự theo em nên là người có kiến thức về nghề nhân sự vì bố trí sắp xếp nhân sự và xây dựng hệ thống lương thưởng cũng quan trọng ko kém gì việc kinh doanh. Các điểm còn lại em hoàn toàn đồng ý với cụ ạ.E cũng từng đi làm thuê nên áp dụng dc mô hình của cty cũ vào cũng hiệu quả:
1. Kế toán trưởng cứng nghỉ cty cũ, e mời về (Trái tim của cty). Người này đã thông thạo các ngàng hàng và rất giỏi nghiệp vụ, ham học hỏi nâng cao thêm nên e rất yên tâm.
2. Phòng hành chính + nhân sự + kiêm luôn cả quỹ (cánh tay đắc lực): Là người tin cậy (người nhà càng tốt), nhanh nhẹn, tháo vát, hỗ trợ tốt cho ban quản trị.
3. Phòng kinh doanh (bộ phận tiên phong, mũi nhọn): Ban quản trị phối hợp nhân sự, đầu tư thời gian cho phòng này vì cty có phát triển dc hay k phụ thuộc nhiều phòng này.
4. Phòng hệ thống chứng từ: Người cẩn thận, đảm bảo lưu thông tốt
5. Bộ phận KCS... và phòng ban khác tuỳ thuộc vào cơ cấu của mỗi cty.
E mong được học hỏi nhiều hơn nữa từ các cao nhân ạ.