[Funland] Cách quản trị doanh nghiệp và quản lý tài chính

[Ke toan quan tri]

Sơ qua để bạn phân biệt được thế nào là quản trị doanh nghiệp và quản lý tài chính
Quản trị doanh nghiệp có 3 chức năng chính: lập kế hoạch (xác định mục tiêu và các hoạt động cần thực hiện để đạt được mục tiêu ==> sử dụng dự toán để kiểm soát và đánh giá), kiểm soát (tổ chức hoạt động theo kế hoạch với những điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu) và đánh giá (vì sao đạt/không đạt mục tiêu; bộ phận nào làm tốt chưa tốt để khen thưởng nhằm tạo ra động lực hoặc tìm nguyên nhân vì sao chưa tốt).
Quản lý tài chính: thông qua kế hoạch/dự toán tài chính để quản lý các khoản chi tiêu nhằm đạt được kế hoạch và mục tiêu của quản trị doanh nghiệp (quản lý bằng dự toán). Mục tiêu của quản lý tài chính (đúng phải là quản trị tài chính/Financial Management) là giúp cho doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh không bị thiếu trước hụt sau với chi phí (tài chính) thấp nhất. Nhiều doanh nghiệp có rất nhiều tiền (như EVN) nhưng vẫn không trả được nợ là do coi nhẹ quản trị tài chính hoặc không có bộ phận quản trị tài chính.
Để quản trị doanh nghiệp tốt bạn phải có kiến thức tổng hợp về rất nhiều lĩnh vực: marketing, chiến lược, kỹ thuật (trong lĩnh vực kinh doanh của mình), hành vi tổ chức/con người; quản trị nhân sự, kế toán quản trị, v.v...
Nên nhớ quản trị là một nghệ thuật (không phải là khoa học quản trị như nhiều người vẫn nói). Nên phân biệt quản trị với quản lý (mục đích bảo vệ tài sản hoặc thực hiện theo đúng quy định như quản lý vật tư, quản lý nhân sự, quản lý tiền).
Tóm lại nên đi học các khóa ngắn hạn. Nên tránh như khóa học mà đến chỉ nghe họ nói tào lao hoặc diễn tấu hài.

 

[trungbusiness]

Thưa các cụ các mợ
E cũng loay hoay tìm hiểu trên mạng nên cũng k rõ về quản trị doanh nghiệp và quản lý tài chính ra sao ạ.
E đã và đang chỉ còn kinh doanh ít thôi , nhỏ lẻ nhưng e có mong muốn và hy vọng cho có đúng đủ theo quy định của pháp luật
Nhưng qua tìm hiểu thì bộ máy quá cồng kềnh.
Mà để thuê từng đó con người thì e k biết fai làm sao ntn.
Phòng nhân sự
Phòng kế toán
Phòng quản trị
Phòng điều hành
Phòng j j nữa e k nhớ hết.
H rút gọn e chỉ còn gần 100nv thôi , nhưng tự e nhìn nhận thấy e làm việc theo kiểu tự phát và vô tổ chức thì đúng hơn.
Và kể cả phần tài chính - nv báo bao nhiêu e biết bấy nhiêu chứ k biết kiểm soát ra sao và ntn . Để chi tiết cụ thể nhất thì e lại phải tự tay ngồi ngó và kiểm tra.
Hiện lương nv thấp nhất bên e 4,5t và cao nhất 30t
Chỉ 1 số nv lương từ 15-30t thì có thêm thu nhập hưởng từ % hiệu quả cv ạ.
Hiện e chỉ kinh doanh
Ăn uống
Vận tải
Nuôi trồng ( cái này đang triển khai và chưa thu hoạch - tạm thời k tính )
và chút ít về tài chính.
Có 1 số người bảo e nếu thuê họ làm quản trị cho thì trả họ 30t/ tháng.
Thực sự e k hiểu quản trị là ra sao và ntn. 30t đó chi trả e sẵn sàng nhưng khi hỏi đến cv họ làm thì e thấy những việc đó nv e vẫn đang làm dc và thà trả thêm cho nv hay ntn đó.
Hay là suy nghĩ của e và sự hiểu biết của e hạn hẹp chỉ có vậy . Các cụ mợ làm ơn thông não giúp e hoặc gửi dùm e về mail
Gotuanquynh@gmail.com
E xin trân trọng cảm ơn ạ.

Quy mô doanh nghiệp của cụ như thế này thì đảm bảo là khả năng quản lý ở đẳng cấp cao rồi, 100 nhân sự là doanh nghiệp quy mô vừa rồi và không có chuyện không biết quản lý mà điều hành được doanh nghiệp cỡ vừa như cụ đâu, xin bái phục, còn về quản lý mình xin mạn phép nói thêm thực ra nó rất đơn giản chỉ đòi hỏi phải cụ thể và chi tiết mà thôi. Cụ rảnh muốn giao lưu thì có thể đi học hoặc cafe với mấy anh tư vấn về quản trị doanh nghiệp cho vui chứ nội dung thì cũng chỉ là hệ thống hóa một cách bài bản hơn những cái mà cụ đang làm.

Cụ cũng có thể thuê CEO nhưng phải đưa ra yêu cầu cụ thể về hiệu quả, nếu làm không được thì thế nào, yêu cầu cam kết trách nhiệm bằng tiền. Nếu bỏ ra 30 triệu mà hiệu quả tăng gấp nhiều lần thì đáng thuê lắm chỉ sợ không tìm được người mà thuê, còn thời gian rảnh rồi cụ tha hồ rủ anh em bạn bè cafe. Nếu có mời cafe thì cho mình tham gia nữa nhé.

 

[Lão Long]

Nhiều công ty gặp khó khăn vì áp dụng điểm thứ 2 - giống quan điểm của cụ - sử dụng người nhà làm hành chính + nhân sự + quỹ. Làm thế này tạo ra sự thao túng - tùy tiện do trao quá nhiều quyền vào tay người nhà. Lạm quỹ và sử dụng người ko đúng... Quỹ thì để người nhà quản lý-yên tâm nhưng lại tạo ra sự ỷ quyền khi dùng quỹ. Nhân sự theo em nên là người có kiến thức về nghề nhân sự vì bố trí sắp xếp nhân sự và xây dựng hệ thống lương thưởng cũng quan trọng ko kém gì việc kinh doanh. Các điểm còn lại em hoàn toàn đồng ý với cụ ạ.

Tất cả các khoản tạm ứng, thanh toán đều phải qua kế toán, sau đó lãnh đạo duyệt. Quỹ chỉ kiểm tra lại và xuất tiền thôi cụ à. Tiền để người ngoài cầm cũng sợ sợ. Cty em tư nhân nên cố gắng bộ máy nhỏ gọn, giảm chi phí trong thời kỳ bão hoà khó khăn này. Vấn đề tìm dc người vào các vị trí ấy cũng là bài toán hóc búa, ae k hợp nhau thì đành say goodbye tìm ứng viên thích hợp hơn. Nhiều lúc e cũng lẩm bẩm: may ăn khôn. Nhân viên cũng chỉ hỗ trợ mình thôi, còn mình phải là người đưa ra quyết định chọn ai hay loại ai.
E dc truyền dạy 1 chút xem tướng đoán tính cách, nhiều lúc cũng khá hữu dụng.

 

[hoangha.8711]

Vâng, đúng là như vậy, tiếc tiền thì cũng không hẳn, công ty nhỏ cụ ơi. Đang dùng Excel là chủ yếu, học thì trường Lâm Nghiệp. Thật ra bằng cấp thì cũng không quan trọng mấy vì nhà em cũng có học hành gì đâu. Cái yếu của các em ấy là tư duy nhanh về toán thì lại không có nên chủ không sát là hỏng. Mà chủ thì cũng dùng giấy bút để tính mà công ty cũng hoạt động được 5 năm và có việc đều. Ơn trời cụ ạ.

Vấn đề là Tạo ra quy trình quản trị để giảm thiểu rủi ro và theo đó gia tăng giá trị.

1. Đối tượng:
Có nhiều mô hình quản trị như đều nhất nhất cần phù hợp với các đối tượng:
- Khách hàng.
- Nhân sự.
- Đối tác
- Cổ đông.
2. Tài chính:
Sau đó là kế hoạch tài chính và cơ cấu:
- Vốn chủ sở hữu.
- Đầu tư cơ bản
- Chi phí: Định phí và biến phí.
- Doanh thu: Theo thời gian, khách hàng, nhân sự, dịch vụ, sản phẩm, ...

3. Sản phẩm, dịch vụ:
- Sản phẩm key.
- Sản phẩm bổ trợ.
- Sản phẩm tương lai.
- Chính sách giá.

4. Nhân sự:
- Cơ cấu nhân sự.
- Quy trình vận hành.
- Tuyển dụng.
- Đào tạo.

5. Marketing &Sale:
- Nội dung và chương trình.
- Công cụ và kênh triển khai.
- Nhân sự và tài chính
-...

* Tất cả các yếu tố trên cần đồng bộ và phù hợp gọi là Concept Style Business.
Và một số điểm nữa.
Concept Style cần phù hợp với đối tượng, liên quan đến thời điểm và mục tiêu.

 

[hoangha.8711]

Quản làm j hả cụ ? Cứ thấy lợi nhuận vừa lòng là dc rồi. Lọt sàng xuống nia, tạo phúc cho thiên hạ

Quản còn để tạo nhiều thêm thứ lọt xuống sàng nữa và đương nhiên nhiều thứ lọt sẽ tạo phúc.

Bản chất quản trị doanh nghiệp là xây dựng quy trình vận hành kết nối các yếu tố.

 

[Tu ky]

Thề với cụ , lúc trc 2009 -2011 2 vc hơn 1000 thợ và nv cơ cụ ạ. Bản thân e e cũng k hề nghĩ là làm dc , mà k hiểu sao lại làm dc việc đó ạ
chỉ biết tổ trưởng hay cửa hàng trưởng báo cáo ntn e biết vậy ạ vì m tự làm dc 100 đồng nhưng giao cho ng ta mà ng ta làm dc 70-80 đồng là ok và hài lòng rồi ạ.
Đầu 2016 cá nhân 1 m e vẫn còn lu bù với hơn 300 nv . Và rồi tự nhận ra , chỗ hà ra chỗ hổng và nghe lời nhiều ng nên rút về kênh chuẩn nét an toàn ạ.
Ps : 2001 trc e làm hồi đầu tiên là máy xèng rồi lô đề , bóng đá , bốc họ , cờ bạc các kiểu , cầm đồ , cho vay ...
2005 khách cầm xe ô tô nhiều quá toàn cho mượn và chỗ gửi chật e mới nghĩ ra cho thuê xe từ hồi đó ạ. Còn dịch vụ e mới bắt tay vào từ cuối 2012 nên còn non lắm ạ

Hình như cụ "có họ" với cụ tulai24h ah?

 

[benq]

E cũng hợp tác với cụ vài năm, thực tế dàn trải nhiều làm cụ rối bời khó kiểm soát. Cụ chắt lọc lại cái gì mình nắm vững nhiều kinh nghiệm thì đôn đẩy bền vững như mảng ăn uống và xe, e vẫn muốn cùng hợp tác cùng cụ. Vừa rồi e dính đen về xe tải nên có hối thúc cụ nhiều hơn về tài chính, nhưng thực ra e cũng rất bí vì mấy chủ hàng cùng đòi, nói thật e vẫn mệt vì mới xử lý đc 1/2, mảng với cụ cũng lao đao. Dù khó khăn nhưng nếu cụ xắn tay tập trung e tin sẽ gỡ được.

 

[huypg2]

Cũng đúng thôi. Đây là thực trạng chung của các doanh nghiệp có ông chủ giỏi làm ăn tính toán nhưng kiến thức doanh nghiệp không được trang bị. Chưa đi làm nhân viên cho các công ty lớn.
Hệ thống tài chính kế toán bao đời nay nó ra đời để quản lý tài chính thu chi, cụ thuê kế toán về làm nhưng cụ không hiểu hết nó làm như thế nào nên cụ bối rối, nên nghĩ nó loàng ngoàng.
Nhân sự cũng vậy, kế hoạch góp vốn, đầu tư, phân bổ.
Cụ muốn rõ cụ đi học kế toán, nhân sự ngắn hạn, rồi vác sách qua em chỉ cho ít tài chính.
Và cụ sẽ hiểu hết cơ cấu tổ chức công ty, về điều hành sẽ tự tin hơn.
Em thì trang bị hết cái đó rồi, ln công ty tốt nhưng đặc thù nên cũng chả cần nv.

 

[vinhthanhloc]

Thật vậy k Hả cụ nào làm dc như vâyh e dâng hiến luôn 50% ạ .
Nhưng có ít điều e băn khoăn :
1.Như vậy e chỉ việc đi lon ton và xin việc cho làm .
2.Nhưng thế e đầu tư cả 100% á.
Dc ô ý ăn mà mất thì e fai chịu thì k dc rồi.
Vd 1 tỷ rơi vào và e đã k dưới 5 lần thất bại về mấy cái mô hình ba lăng nhăng nhưng mất tiền học dc nhiều cái và lãi nhõn cái quan hệ.
Vd 1 tỷ rơi vào cv có khi 2 năm mới bắt đầu dc thu hoạch ( cái này thì bền và lâu )
Vd 1 tỷ rơi vào cv j đó ít tháng lời tối thiểu 30t , tháng nhiều 60-100t . ( cái này thì thời vụ )
E đang hình thành cái hướng tới vd 2 ý ạ. Vd 1 vẫn thi thoảng thực hiện thời vụ ạ

Cụ ơi! Cụ chỉ thuê CEO về điều hành và trả lương thôi, k phải 50% gì hết. Nếu kinh doanh tốt thì thưởng quý, năm. Cụ là người quyền lực nhất. Mấy cái chiến lược, tuyển dụng, định hướng phát triển công ty thì CEO phải làm và bàn bạc với cụ. Còn tài chính thì cụ vẫn phải nắm.
Cụ giống cty em đang làm. Trước nay là cty gia đình, làm việc theo kiểu tự phát. Cái gì giám đốc cũng quyết hết. Nhưng nay phát triển mạnh rồi, cty thuê CEO. Làm tốt thì trả lương cao, k làm đc thì trảm!

 

[coolpix8700]

Bác chủ thớt đã quản lý tới cả ngàn nhân sự rồi mà lên đây hỏi ọp phơ, thì các ọp phơ biết hỏi ai?

 

[tulai24h]

Hình như cụ "có họ" với cụ tulai24h ah?

E cũng hợp tác với cụ vài năm, thực tế dàn trải nhiều làm cụ rối bời khó kiểm soát. Cụ chắt lọc lại cái gì mình nắm vững nhiều kinh nghiệm thì đôn đẩy bền vững như mảng ăn uống và xe, e vẫn muốn cùng hợp tác cùng cụ. Vừa rồi e dính đen về xe tải nên có hối thúc cụ nhiều hơn về tài chính, nhưng thực ra e cũng rất bí vì mấy chủ hàng cùng đòi, nói thật e vẫn mệt vì mới xử lý đc 1/2, mảng với cụ cũng lao đao. Dù khó khăn nhưng nếu cụ xắn tay tập trung e tin sẽ gỡ được.

Bác chủ thớt đã quản lý tới cả ngàn nhân sự rồi mà lên đây hỏi ọp phơ, thì các ọp phơ biết hỏi ai?

Cụ ơi! Cụ chỉ thuê CEO về điều hành và trả lương thôi, k phải 50% gì hết. Nếu kinh doanh tốt thì thưởng quý, năm. Cụ là người quyền lực nhất. Mấy cái chiến lược, tuyển dụng, định hướng phát triển công ty thì CEO phải làm và bàn bạc với cụ. Còn tài chính thì cụ vẫn phải nắm.
Cụ giống cty em đang làm. Trước nay là cty gia đình, làm việc theo kiểu tự phát. Cái gì giám đốc cũng quyết hết. Nhưng nay phát triển mạnh rồi, cty thuê CEO. Làm tốt thì trả lương cao, k làm đc thì trảm!

Là e cụ ạ hồi đó bị xì hơi lốp mượn nic
Tư rưng có cụ lôi lên e vào đây lại đá lên.

 

[coolpix8700]

Cái mô hình thuê CEO chì dành cho các cty rất lớn, họ có đủ khả năng để quản lý (nói thật đúng ra là để giữ được dòng tiền chảy đi).
Còn các doanh nghiệp vừa vừa và nhỏ nhỏ thì tự làm, tự ăn, cứ theo các cụ dạy "đồng tiền - liền khúc ruột", nhìn thấy tới được đâu thì làm đến đó thôi mới có ăn, không thì chỉ bày cỗ ra mời ông xơi!
Em cũng đang có cậu em rể, có mảnh đát khá lớn trên Phú Thọ rủ đầu tư kinh doanh. Chưa có dịp để ngồi thật nghiêm chỉnh nói chuyện dù cậu ấy cứ nằng nặc rủ lên xem!
Thực ra rới ngành tụi em thì với miếng đất như vậy mà dựng lên thì chưa đủ để phải lên hẳn trên ấy ngồi canh, nhưng mà ngồi dưới này khoán cho người ta làm thì lãi người ta sẽ xơi hộ, còn lỗ mình phải cáng. Đang định hôm nào ngồi nói chuyện rồi khuyên đem cho thuê, hàng tháng nhận ít tiền về, dù chưa nhiều, nhưng chắc!

 

[vinhthanhloc]

Là e cụ ạ hồi đó bị xì hơi lốp mượn nic
Tư rưng có cụ lôi lên e vào đây lại đá lên.

Là cụ á? Nghe chất quen quen.

 

[boyhanoi724]

Vấn đề của cụ chủ rất đơn giản nhưng lại cực kỳ khó.
Đơn giản vì các vấn đề của cụ nếu thuê 1 CEO tốt họ làm ổn hết nhưng bản thân công việc nhiều, nhỏ nhặt, các CEO tốt ko chỉ cần thu nhập mà còn cần cơ hội mở rộng quan hệ, kỹ năng đại khái họ chỉ muốn tìm công việc cao hơn.
Ngoài ra thu nhập 1CEO tầm trung chắc cũng tầm 60-100tr/tháng. Muốn đạt thu nhập này trong hệ thống của cụ lại phải quản quá nhiều việc, bộ máy rời rạc. Các cty khác đã chuẩn hóa sẽ dễ hơn rất nhiều. Quan hệ lại ít, gói gọn trong ăn uông, thực phẩm, vận tải nhỏ lẻ.
Để giải bài toán của cụ chủ khó phết đấy, không muốn nói là bất khả thi.

 

[boyhanoi724]

Em theo dõi nhiều thớt cụ mở rồi. Nhiều cụ cứ chém là cụ chủ chém gió nhưng các cụ chưa va hết các loại hình doanh nghiệp đâu. Có cty 5 nv lãi vài tỷ năm là bình thường(làm thật, ăn thật nhé). Có cty 500 nv mà gđ ko biết word, excel là gì, cty vẫn vận hành ngon lành. Các cụ có biết 1 bộ trưởng liên quan đến CNTT mà ko biết dùng mạng internet ko.

 

[allmay]

Chủ đề này hot nhỉ Cccm mà quan tâm đến các khía cạnh của doanh nghiệp gia đình hay doanh nghiệp nhỏ và vừa thì theo dõi thử chương trình CEO Chìa khóa thành công của VTV1 (10h sáng CN hàng tuần) và có cả trên Fb thì phải. Chỉ để tham khảo thêm.

Còn do ngôn ngữ chuyển đổi thì ở tiếng Việt cứ lẫn lộn giữa quản trị (governance) và quản lý (management). Nhiều lúc cứ dùng đại quản trị cho nó sang mồm

Governance mang tính định hướng, chính sách và quy chế thượng tầng cùng cơ chế giám sát phù hợp hướng đến mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Phần lớn nội dung này liên quan đến cổ đông, hội đồng quản trị, ban giám đốc điều hành, quản lý cao cấp và các bên liên quan như cơ quan quản lý.

Management thiên về quản lý và điều hành triển khai định hướng và chịu giám sát của cấp quản trị. Liên quan đến các cấp quản lý trực tiếp các phần hành và các hoạt động. Việc ra quyết định hàng ngày, các mục tiêu cụ thể, các kiểm soát và quy trình được thực hiện ở nội dung này.

Có sự giao thoa của 2 nội dung và không có ranh giới rõ rệt nhưng có thể căn cứ vào bản chất của các hoạt động và công việc để có thể gọi là quản trị hay quản lý (bằng tiếng Anh). Còn gọi bằng tiếng Việt là gì thì do quy ước chung thôi, chưa có định nghĩa cụ thể và rõ ràng.

 

[thanthoailg]

Thực ra mô hình quản lý thì từ nhiều năm có rồi, quản lý kiểu X HCN là quản lý chặt nhất, nhưng vì nó quá chặt mà lương thì thấp kém (lợi ích chảy lên trên hết rồi) nên người lao động mới tìm đủ trò để phá dẫn đến kinh doanh trì trệ và sụp đổ.

Em thì em thấy cụ quá giỏi, làm như vậy mà bây giờ vẫn khỏe. Quá giỏi

em thì em cũng thấy cụ quá giỏi luôn. có tầm nhìn vĩ mô tốt! ^^

 

[Goatemala]

Là e cụ ạ hồi đó bị xì hơi lốp mượn nic
Tư rưng có cụ lôi lên e vào đây lại đá lên.

Cụ đã xử lý được chưa?

 

[tulai24h]

Cụ đã xử lý được chưa?

E vẫn loay hoay lắm cụ ạ
E thì e cần thực tế
Tại 1 điểm chựa làm ổn thì làm sao có thể điểm mới dc ạ. E túc tắc ủn ỉn ạ

 

[tuyettr]

Em vào học hỏi các cụ