Đây là chia sẻ của 1 người làm thanh tra chấm thi ủy quyền của Bộ 2018.
Quy trình chấm thi trắc nghiệm là mở niêm phong bài thi ==> sắp xếp theo thứ tự, vuốt thẳng ==> scan. Sau khi scan (tốc độ máy thường 10k tờ/h) xong thì chuyển sang file text, copy vào đĩa gửi CD1 về Bộ (chuyển phát nhanh). Gửi xong mở CD2 kiểm dò lỗi và sửa lỗi (tô sai SBD, tô rỗng giữa, chữ C, v.v... máy không đọc được). Khi sửa phải chiếu lên màn chiếu cho cả HĐ theo dõi (An ninh, Thanh tra sở, Thành viên HĐ trực 100% thời gian, thanh tra ủy quyền của Bộ giám sát, kiểm tra). Phần mềm tự phát hiện lỗi, chuyên viên mở ra và sửa lại (ví dụ máy nhận đáp án là A nhưng trên ảnh là B thì sửa thành B, gõ B vào) trước sự chứng kiến của các bên (khâu này ở HG cũng phải xem lại). Sau khi kiểm dò và sửa lỗi xong máy mới cho chấm. Tất cả các thao tác sửa sẽ được máy ghi lại và tự động chuyển thành biên bản. Kiểm dò xong, Chủ tịch HĐ mở niêm phong đĩa đáp án và nạp vào máy. Phần mềm sẽ chấm tự động. Với 5000 bài chỉ chấm trong 5 phút. (20k chấm trong 10 phút). Máy tính phải sạch, không có phần mềm sửa ảnh và dữ liệu khác, không kết nối mạng, không được mang USB cắm vào máy.
Sau khi chấm xong, biên bản sửa chữa dữ liệu sẽ được gửi về Bộ. Bộ so biên bản này với dữ liệu gốc để tìm xem có sửa thêm không. Ví dụ máy báo 1000 lỗi nhưng biên bản lại 1001 thì phải giải trình.
Quy trình như vậy nhưng ở HG ô Lương đã qua mặt được những người giám sát để sẵn đáp án trong máy và copy đáp án dán lên dữ liệu gốc trước khi gửi về Bộ. Thêm nữa mang bài thi và máy tính ra khỏi khu vực chấm thi thì rõ ràng là liều và phải được bảo kê rồi. Theo quy định, bài thi phải có công an bảo vệ 24/24 từ lúc thu về đến lúc chấm thi xong. Chú công an sẽ dính đòn khi cho lương mang bài về phòng làm việc.
Trong hơn 2 tiếng chỉ đủ để tìm và tô vài chục (40-50) tờ (phải tìm và tô đúng đáp án cũng không dễ, nếu 2 người, một đọc, 1 tô sẽ nhanh hơn). Số còn lại nếu không bị phát hiện sẽ sửa dần (sau khi chấm xong thì bài thi do Phòng Khảo thí quản nên mỗi ngày lấy vài chục tờ ra tô, thậm chí mang về nhà tô).
Khả năng đoàn công tác của bộ đã quét lại toàn bộ bài thi và chấm lại nên mới phát hiện ra chênh lệch. Những bài đã sửa trên phiếu coi như thoát.