Tình hình là công ty mình có việc nhân viên ăn cắp tiền của CBNV và công ty như sau:
- Nhân viên này là trưởng phòng (dạng như phòng nhân sự), phụ trách việc tính, lập bảng lương và chuyển danh sách chuyển khoản ra ngân hàng.
- Hàng tháng tên này lập bảng lương đúng, nhưng danh sách chuyển khoản (để gửi ra bank) hắn bớt của mỗi nhân viên 1 ít, số bớt này cộng hết vào cho hắn. Việc này dẫn đến số tổng trên bảng lương khớp với số tổng trên danh sách chuyển khoản -> kế toán và TGĐ ko rà lại từng dòng nên đều ký (tất nhiên các bản đều có cả chữ ký tên này với vai trò người lập).
Với thủ đoạn trên sau một thời gian tên này chiếm đoạt của CBNV và công ty khoảng mấy trăm tr. Sau khi phát hiện hắn trốn (không phản hồi mọi sự liên lạc từ công ty) và ngang nhiên thách thức + phớt lờ vì tự tin cả TGĐ và Kế toán đều đã ký vào các bảng kia.
Theo các cụ giờ xử lý như nào thì hợp lý. Nếu ra pháp luật thì có 2 vấn đề cần cân nhắc:
- Cứ cho là bỏ tù hắn, nhưng việc thi hành án (đòi lại tiền) chắc cũng nhiều trắc trở.
- Những người cùng ký kia có thể bị ảnh hưởng theo khía cạnh thiếu trách nhiệm gây hậu quả.
Chắc tạm thời chưa tính đến việc call team đòi nợ thuê chuyên nghiệp ạ. Đó là phương án cuối cùng thôi vì vẫn muốn tên này ngoài việc hoàn lại tiền còn phải chịu vết (tiền án, tiền sự) trong lý lịch.
Cụ xem lại qui trình nhé, chưa chắc đã có trách nhiệm của kế toán trường và giám đốc, mặc dù chắc chắn 2 người này đã ký vào ủy nhiệm chi
Nhiều doanh nghiệp, để đảm bảo chỉ có bộ phận nhân sự biết được lương của mọi người nên qui trình cũng khác. em đag giả định như vậy thì qui trình nó sẽ như thế này.
- Các phòng ban lập danh sách chấm công (đối với bộ phận gián tiếp) hoặc thu nhập theo doanh số
- Nhân sự sẽ căn cứ vào đó để tính lương/thu nhập trình Gđ phê duyệt. Trong đó sẽ có 1 bảng tính tổng thu nhập/chi phí, các khoản giữ lại,...và thu nhập ròng sẽ trả cho người lao động và 1 bảng kê chuyển khoản ra ngân hàng. Về kết quả thì bảng tính thu nhập ròng trả cho người lao động sẽ khớp với bảng kê chuyển khoản. Đồng chí kia đã lập cái bảng kê này có số tổng là giống nhau; chi tiết của từng người đã bị xáo trộn
- Nhân sự chuyển tờ trình tổng chi phí, tổng số chi chuyển khoản cho Kế toán để đảm bảo kế toán ko biết được chi tiết của từng người; chuyển bảng kê chi tiết cho Ngân hàng. Bảng kê này thì sẽ chỉ có chữ ký của người lập (nhân sự) và giám đốc
- Kế toán làm ủy nhiệm chi, kèm tờ trình của nhân sự và trình giám đốc ký unc chuyển cho ngân hàng. Bảng kê chi tiết của từng người đã được Nhân sự chuyển cho Ngân hàng trước đó
Nếu theo qui trình này, thì đ/c Kế toán được loại trừ trách nhiệm, vì không biết được chi tiết bảng kê. nhưng đc Giám đốc thì vẫn ký vào bảng kê đã đc thay đổi chi tiết.
Như em đã phân tích, nếu qui trình mà đề cập chi tiết đến trách nhiệm của từng bộ phận thì bộ phận nhân sự sẽ là chịu trách nhiệm chính. Qui trình thì do dn tự lập, tự viết ra, nên có thể sửa theo hướng qui trách nhiệm cho cái thằng bỏ trốn kia, còn những người khác chỉ là liên đới.
