[Funland] Kinh nghiệm về làm trợ lý tổng giám đốc

[D.D.C]

Chào các cụ ạh. Chả là em mới đỗ vào cái chức trợ lý tổng giám đốc cho một tập đoàn. Công việc ngày trước của e là làm kỹ sư thiết kế cơ khí ông ty bên Nhật, và làm trực tiếp với người Nhật. Cũng có thâm niên sống hơn năm bên Nhật. Nhưng đợt này đổi gió muốn lái về cái bằng thứ hai mình học là kinh tế ngoại thương nên e ứng tuyển vào vị trí trợ lý tổng giám đốc. Nhưng ngặt nỗi em chưa có tý kinh nghiệm gì về nghê nghiệp này. Đọc trên mạng thì thấy thập cẩm bát nháo những ma trận yêu cầu. Đọc xong thấy các cái đó mà đáp ứng được thì chắc ngồi mẹ nó lên trên đầu cả tổng giám đốc rồi ấy ạh. Vậy nên e lập topic này để các cụ nào có kinh nghiệm chỉ bảo cho em tý đỡ bỡ ngỡ khi vào làm. Àh họ hẹn e ngày 23/07 này đi làm vị chi là e còn hơn tuần nữa ạ.

Nếu tổng giám đốc mà làm được những việc đó thì họ sẽ không tuyển cụ. Các tổng giám đốc cần người giỏi hơn mình để làm cho mình cụ ạ

 

[Chỉ uống bia hơi]

Cụ xem người phán xử chưa ạ, Lương bổng trợ lý Phan Quân ấy, cụ xem lại để có thêm kinh nghiệm
Sếp hỏi gì cũng biết, nhưng nếu ko hỏi thì im như thóc, giải quyết công việc đâu ra đấy

 

[Hieu Altis2011]

Nhân sự tập đoàn này phải nói là chả biết một cái gì!
Tuyển 1 người không kinh nghiệm và hiểu biết về vị trí ứng tuyển vào làm trợ lý cho TGD?!
Em thấy cụ cũng dũng cảm, chả biết gì mà cũng ứng tuyển??
Chúc cụ nhanh trèo lên đầu TGD!

Nếu suy nghĩ như cụ thì chẳng ai được tuyển, ai chả có sự bắt đầu, không bắt đầu thì lấy đâu ra kinh nghiệm, quan trọng là phong cách và năng lực thôi

 

[Levo1993]

mà hình như chưa có cụ nào từng làm trợ lý hay sao ấy nhỉ? toàn nghe nói với nhìn thấy chứ chửa thấy bảo là kinh nghiệm của tôi là

dạ thưa cụ!! những cụ trên đây phán hình như và nghe nói là hoàn toàn chính xác! đừng có phán là ở đây chưa ai làm! cụ cứ voka đầy đủ sẽ có người chỉ nhé

 

[brick]

Vị trí này nghe thì oai mà nhiều khi chỉ làm lặt vặt (đặt xe, thanh toán, lo hậu cần...), lương thấp chứ chả cao đâu. Cty to thì lãnh đạo sẽ có vị trí trợ lý hành chính riêng (có thể gọi là thư ký) và trợ lý chuyên môn (chuyên tổng hợp báo cáo báo cầy và lo nội bộ). Vị trí chuyên môn lương cao hơn hành chính. Cty vừa vừa nho nhỏ thì 1 vị trí làm chung cả 2. May thì gặp sếp dễ tính chứ vào phải người quái đản thì tha hồ ăn hành.

 

[jazzzzz]

Trợ lý là trợ giúp về mặt sinh lý

 

[khoa.escape]

Em đánh dấu để học hỏi kinh nghiệm của các cụ ạ, em cũng đang làm trợ lý TGĐ 1 cty vừa vừa.

 

[tuấn ars]

em mà là tgđ em tuyển nữ thư ký tuổi đời 20 mà tuổi nghề 30 năm kinh nghiệm

chắc cụ định tuyển gái ngành ạ

 

[INVICTUS]

Đang ngồi vị trí trợ lí đây. Chưa nói về quy trình tuyển dụng vì không rõ trợ lý bên đó người ta yêu cầu như thế nào, nhưng với mức lương mà #1 đang đề cập thì rất nghi ngờ nhé. Mức ấy còn thấp hơn thư kí GD nữa, chứ chưa nói là trợ lí cho TGD.

 

[f320]

Nếu tổng giám đốc mà làm được những việc đó thì họ sẽ không tuyển cụ. Các tổng giám đốc cần người giỏi hơn mình để làm cho mình cụ ạ

Việc đó là việc gì thế cụ?

 

[hauyenhd]

E kinh qua chức này 8 năm quy mô nhỏ có, vừa vừa có, cỡ tập đoàn thì e chưa đc làm, túm lại là dưới 1 người trên nhiều người. Trợ lý theo e cũng có nhiều kiểu, có thể gián tiếp, có thể là trực tiếp tham gia vào quá trình SXKD điều hành công ty, k biết cụ thuộc dạng nào.

 

[pandakiss]

Em đã từng kinh qua vị trí này của cụ. Cụ cho em hỏi là cụ làm trợ lý cho xếp Việt hay xếp Tây. Nghe và đọc về cái này em tin chắc cụ hoang mang. Cái đầu tiên là cụ cứ tự tin đi trước em vừa vào làm em cũng tự tin éo sợ thằng nào, kiểu gì cũng mất hai tuần nắm bắt công việc. Cái đầu tiên là tính chu đáo, cẩn thận là cụ cần chuẩn bị trước vì thường xếp ta hay tây hay tàu đã lên được xếp thì đều rất tinh tế, đừng nghĩ các đại ca đấy ngu ngơ vì ngu ngơ thì ko làm xếp đâu ah kể cả là nhà nước cụ nhé.
Chúc cụ tự tin với việc mới, tự tin là có hơn 50% thắng rồi.

Thế thì cụ phải cẩn thận, tỷ mỉ trong cả lỗi chính tả nữa "sếp" chứ. Hay cụ cố tình viết vậy ạ

 

[f320]

túm lại là dưới 1 người trên nhiều người

" trên " về cái gì vậy cụ?

 

[thichtenhang]

Nhân sự tập đoàn này phải nói là chả biết một cái gì!
Tuyển 1 người không kinh nghiệm và hiểu biết về vị trí ứng tuyển vào làm trợ lý cho TGD?!
Em thấy cụ cũng dũng cảm, chả biết gì mà cũng ứng tuyển??
Chúc cụ nhanh trèo lên đầu TGD!

Em đoán là Vinpro, đúng ko cụ chủ thớt???

 

[f320]

E kinh qua chức này 8 năm quy mô nhỏ có, vừa vừa có, cỡ tập đoàn thì e chưa đc làm, túm lại là dưới 1 người trên nhiều người. Trợ lý theo e cũng có nhiều kiểu, có thể gián tiếp, có thể là trực tiếp tham gia vào quá trình SXKD điều hành công ty, k biết cụ thuộc dạng nào.

Nếu ở công ty, dưới giám đốc mà trên nhiều người thì chỉ có thằng phó giám đốc thôi, trợ lý tuổi gì, chẳng qua cũng chỉ là thằng sai vặt.

 

[Bimmer]

Hỏi bên diễn đàn các mợ có khi dễ hơn

 

[hauyenhd]

" trên " về cái gì vậy cụ?

Còn tuỳ mô hình, cơ cấu vốn của công ty, cái cụ nói là con dấu thôi, nhiều cty về thực quyền Trợ lý nó hơn Phó GĐ đấy cụ. Như e đi 3 cty đều như vậy cả, chỉ dưới GĐ, còn làm Trợ lý Chủ tịch thì GĐ chả tuổi gì chứ đừng nói PGĐ.

 

[f320]

nhiều cty về thực quyền Trợ lý nó hơn Phó GĐ đấy cụ

Thực quyền như cụ nói thì nhiều nơi thằng lái xe cho chủ tịch hđqt nó còn oai hơn cả giám đốc.

 

[f320]

Chào các cụ ạh. Chả là em mới đỗ vào cái chức trợ lý tổng giám đốc cho một tập đoàn.
Công việc ngày trước của e là làm kỹ sư thiết kế cơ khí ông ty bên Nhật, và làm trực tiếp với người Nhật. Cũng có thâm niên sống hơn năm bên Nhật. Nhưng đợt này đổi gió muốn lái về cái bằng thứ hai mình học là kinh tế ngoại thương nên e ứng tuyển vào vị trí trợ lý tổng giám đốc. Nhưng ngặt nỗi em chưa có tý kinh nghiệm gì về nghê nghiệp này. Đọc trên mạng thì thấy thập cẩm bát nháo những ma trận yêu cầu. Đọc xong thấy các cái đó mà đáp ứng được thì chắc ngồi mẹ nó lên trên đầu cả tổng giám đốc rồi ấy ạh. Vậy nên e lập topic này để các cụ nào có kinh nghiệm chỉ bảo cho em tý đỡ bỡ ngỡ khi vào làm. Àh họ hẹn e ngày 23/07 này đi làm vị chi là e còn hơn tuần nữa ạ.

Lấy tí ví dụ cho cụ biết:
( Thông thường là người đã có kinh nghiệp trong lĩnh vực công ty kinh doanh, vị trí cỡ trưởng phòng trở lên.)

Mô tả Công việc:

Giúp TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
Trợ giúp TGĐ xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.
Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc
Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của TGĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các Giám Đốc và các Trưởng phòng .
Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được TGĐ phân công.
Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
Đề xuất giải pháp thực hiện cho TGĐ.
Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.
Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu chung:

Số năm kinh nghiệm:

3- 5 năm

Cấp bậc tối thiểu:

Trưởng phòng/ Giám sát/Trợ lý cấp cao

 

[omerta77]

Cứ làm đi rồi khắc biết cụ ạ. Mỗi nơi có 1 cách làm việc khác nhau. Miễn là cụ nhanh thích nghi là được. Cái tên vị trí chưa chắc đã nói lên hết những công việc cụ phải đảm nhận. E biết có nơi Trợ lý chỉ tương đương với Thư ký thôi. Trợ lý thì cần phải tư vấn, tham mưu được cho sếp những vấn đề chuyên môn trong công việc. Nôm na là phải có ý kiến tham khảo cho sếp chứ ko phải chỉ trình những ý kiến của cấp dưới lên để sếp quyết