[Funland] Kinh nghiệm về làm trợ lý tổng giám đốc

[HanhScoopy]

Trợ lý xịn thì lương phải 2-3k cụ ah. Đợt vừa rồi đứa bạn em nhờ tìm trợ lý, lương 2k mà hầu như các ứng viên đều chê vì quy mô công ty nhỏ, công việc trợ lý giống như là thư ký.
Cụ nói rõ xem công ty cụ quy mô như nào? Doanh thu khoảng bao nhiêu? Bao nhiêu phòng ban thì xác định được chỗ đó cần Trợ lý hay cần Thư ký.

Cụ này phán đúng quá này. Thực ra ở mức độ trợ lý quyền nghiên doanh nghiệp, và cực hợp view với tổng. Chiến lược, hướng nhìn....đưa ra những phân tích nhiều chiều, chuyên sâu để sếp quyết định. Và người đi tìm việc này cũng rất biết chọn việc. Ko đơn giản lương cao, bổng hậu là nhẩy vào ngay. Cần có kinh nghiệm, trình độ chuyên sâu trong lĩnh vực mình làm trợ lý vì cần có huớng nhìn dài hơi cho một công việc. Nhất là giữ uy tín cá nhân cho bản thân.

 

[thanhan289]

Chào các cụ ạh. Chả là em mới đỗ vào cái chức trợ lý tổng giám đốc cho một tập đoàn. Công việc ngày trước của e là làm kỹ sư thiết kế cơ khí ông ty bên Nhật, và làm trực tiếp với người Nhật. Cũng có thâm niên sống hơn năm bên Nhật. Nhưng đợt này đổi gió muốn lái về cái bằng thứ hai mình học là kinh tế ngoại thương nên e ứng tuyển vào vị trí trợ lý tổng giám đốc. Nhưng ngặt nỗi em chưa có tý kinh nghiệm gì về nghê nghiệp này. Đọc trên mạng thì thấy thập cẩm bát nháo những ma trận yêu cầu. Đọc xong thấy các cái đó mà đáp ứng được thì chắc ngồi mẹ nó lên trên đầu cả tổng giám đốc rồi ấy ạh. Vậy nên e lập topic này để các cụ nào có kinh nghiệm chỉ bảo cho em tý đỡ bỡ ngỡ khi vào làm. Àh họ hẹn e ngày 23/07 này đi làm vị chi là e còn hơn tuần nữa ạ.

Cụ còn văng tục thế thì ko thọ được rồi, e thật!

 

[chanxe]

Trợ sinh lý TGD gì mà có 700 thế này

 

[Khách quan]

chắc thư ký, chứ trợ lý nó.khác bọt cơ

 

[Policeman]

Nếu TGĐ thuê cụ là để làm việc, thì ông (bà) ý cần cụ dùng kiến thức của cụ, đưa ra ý kiến trung thực để trợ giúp cho ông/bà ý ra quyết định.
Nếu TGĐ thuê cụ để thêm 1 ông nịnh nọt, để làm màu bằng cái kinh nghiệm vàbằng cấp của cụ, để có bạn rượu, v.v... thì cụ không cần sếp như thế.

Phải vào làm một thời gian mới biết được TGĐ thuộc trường hợp nào, trên này không ai biết hộ cụ đâu.

 

[Phucyenxanh]

Làm chân bưng bô thì có j mờ p xoắn. VÌ nó chả cần c môn riêng cái j

 

[CherryOne]

Chế còn làm ở đó ko?
Em đọc 1 hồi cũng chả biết phát biểu tnao vì cccm nhầm lẫn hết cả giữa vai trò thư ký và trợ lý, mà quả thực cụ chủ được nhận rồi nhưng ko biết mình sẽ làm gì e thấy ngạc nhiên quá, với em- nvien ko biết mình phải làm gì là cho nghỉ được rồi í.

Yes, trợ lý thì trình độ cao rồi nhận thông tin và tư vấn, chủ động có các phg án xử lý.
thư ký chỉ tổng hợp và báo cáo lại như 1 đầu mối tiếp nhận thông tin.

 

[omerta77]

Em cũng đang làm trong 01 tập đoàn lớn ... góc nhìn :

1. Trợ lý của TGĐ thì đúng là làm thập cẩm là phải rồi.

2. Trên thì chịu sức ép từ TGĐ - phải làm đủ việc thậm chí như thay bể cá, là áo vest, thay bộ sofa

3. Dưới thì các phòng khác, các PTGĐ có nhiều việc không dám tâu lên sếp Tổng thì mượn tay bác để bẩm để trình

Trách nhiệm nhiều thế mà lương có 700 USD + phía dưới bác cũng ko có thằng nhân viên nào để sai bảo

thì xác định là mệt ,,,, các việc vặt trên như là quần áo mình tự làm thôi,,, ko forward cho thằng cấp dưới nào rồi

PS: Cụ thử vào tầm 03 tháng xem lời em nói có đúng ko nhé !!!

Brg,

Tập đoàn lớn mà TGĐ ko Thư ký??? Trợ lý kiểu như cụ thì chắc TGĐ ko phải sử dụng để tham mưu về chuyên môn rồi. Gọi là thư ký thì đúng hơn

 

[Milan AC]

Cố còm đủ 100 bài vô chợ làm trợ lý trước đã

 

[thuanthien]

Chào các cụ ạh. Chả là em mới đỗ vào cái chức trợ lý tổng giám đốc cho một tập đoàn. Công việc ngày trước của e là làm kỹ sư thiết kế cơ khí ông ty bên Nhật, và làm trực tiếp với người Nhật. Cũng có thâm niên sống hơn năm bên Nhật. Nhưng đợt này đổi gió muốn lái về cái bằng thứ hai mình học là kinh tế ngoại thương nên e ứng tuyển vào vị trí trợ lý tổng giám đốc. Nhưng ngặt nỗi em chưa có tý kinh nghiệm gì về nghê nghiệp này. Đọc trên mạng thì thấy thập cẩm bát nháo những ma trận yêu cầu. Đọc xong thấy các cái đó mà đáp ứng được thì chắc ngồi mẹ nó lên trên đầu cả tổng giám đốc rồi ấy ạh. Vậy nên e lập topic này để các cụ nào có kinh nghiệm chỉ bảo cho em tý đỡ bỡ ngỡ khi vào làm. Àh họ hẹn e ngày 23/07 này đi làm vị chi là e còn hơn tuần nữa ạ.

Em nghĩ trường hợp của cụ cũng không có gì lạ , trợ lý cũng có nhiều kiểu , tuỳ theo ông sếp cần người thế nào . TRường hợp của cụ , sếp chắc nhìn vào tố chất và những trải nghiệm của cụ ở bên nhật , nên em nghĩ cụ chẳng phải chuẩn bị gì đâu , và cứ làm thật theo khả năng của mình , đôi khi cứ chuẩn bị kỹ , kiểu “ diễn “ quá lại thành dở hơi . Cháu cũng có quen một sếp khá to , ông ấy kể chuyện tuyển giám đốc mới thấy nhiều cái dở khóc dở cười . Mấy ông nước ngoài kỹ năng quản trị lại càng đỉnh , nên cháu nghĩ cứ thẳng thắn , thật thà , khiêm tốn nhưng phải thể hiện được tố chất đặc biệt gì đấy và tinh thần học hỏi ... đôi lời chém tý có gì các cụ bỏ qua