[Funland] Kinh nghiệm về làm trợ lý tổng giám đốc

[Hoa sim]

Chào các cụ ạh. Chả là em mới đỗ vào cái chức trợ lý tổng giám đốc cho một tập đoàn. Công việc ngày trước của e là làm kỹ sư thiết kế cơ khí ông ty bên Nhật, và làm trực tiếp với người Nhật. Cũng có thâm niên sống hơn năm bên Nhật. Nhưng đợt này đổi gió muốn lái về cái bằng thứ hai mình học là kinh tế ngoại thương nên e ứng tuyển vào vị trí trợ lý tổng giám đốc. Nhưng ngặt nỗi em chưa có tý kinh nghiệm gì về nghê nghiệp này. Đọc trên mạng thì thấy thập cẩm bát nháo những ma trận yêu cầu. Đọc xong thấy các cái đó mà đáp ứng được thì chắc ngồi mẹ nó lên trên đầu cả tổng giám đốc rồi ấy ạh. Vậy nên e lập topic này để các cụ nào có kinh nghiệm chỉ bảo cho em tý đỡ bỡ ngỡ khi vào làm. Àh họ hẹn e ngày 23/07 này đi làm vị chi là e còn hơn tuần nữa ạ.

Cụ nói câu này hoàn toàn đúng. Trợ lý là người giúp việc cho TGĐ nên dĩ nhiên là phải giỏi. Còn TGĐ nhiều khi họ là người có tiền nên họ ngồi ghế đó và họ thuê thằng giỏi giúp việc.

 

[cunglatruong1]

Chào các cụ ạh. Chả là em mới đỗ vào cái chức trợ lý tổng giám đốc cho một tập đoàn. Công việc ngày trước của e là làm kỹ sư thiết kế cơ khí ông ty bên Nhật, và làm trực tiếp với người Nhật. Cũng có thâm niên sống hơn năm bên Nhật. Nhưng đợt này đổi gió muốn lái về cái bằng thứ hai mình học là kinh tế ngoại thương nên e ứng tuyển vào vị trí trợ lý tổng giám đốc. Nhưng ngặt nỗi em chưa có tý kinh nghiệm gì về nghê nghiệp này. Đọc trên mạng thì thấy thập cẩm bát nháo những ma trận yêu cầu. Đọc xong thấy các cái đó mà đáp ứng được thì chắc ngồi mẹ nó lên trên đầu cả tổng giám đốc rồi ấy ạh. Vậy nên e lập topic này để các cụ nào có kinh nghiệm chỉ bảo cho em tý đỡ bỡ ngỡ khi vào làm. Àh họ hẹn e ngày 23/07 này đi làm vị chi là e còn hơn tuần nữa ạ.

cho biết giới tính đi tôi " chỉ bảo " cho.

 

[Chim Trích]

Ăn uống đụ ngụ...cứ thế phát huy.

 

[Cận Thị]

Các cụ lại nói lắp rồi

lại lỗi hay sao ấy cụ nhờ. Lắp ba lắp bắp.

 

[hayloxa]

Yêu cầu là rượu uống bằng chum và có vài chỗ cho sếp giải quyết nỗi buồn an toàn và ngon chym là ok cụ ak.

Bổ sung thêm chút là cần phải biết ăn. Rồi về nôn ra cho sếp

 

[URAL CCCP]

Em trợ lý cho gấu giừ chởi bới, nhiếc móc cả ngày ong cả thủ mà lương thì 0 đồng. Cụ chủ trợ lý TGĐ lương thử việc 700$ vậy là ok roài, kekeke.

 

[Hoa sim]

Hiện tại tại tập đoàn em Trợ lý CTHĐQT là do người nhà đảm nhiệm, chức vụ này ngang hàng với các TGĐ và PTGĐ, có quyền yêu cầu các thư ký và các trưởng phó phòng, giám đốc các công ty thành viên hỗ trợ công việc

Cái này tùy cụ ạ. Với những ông có năng lực và chủ tịch có văn bản yêu cầu các đơn vị phối hợp điều hành thì nó đi đến đâu cũng răm rắp. Còn nhiều ông chỉ dạng công công thì chưa chắc. Với dạng công công mà chỉ bám chủ nịnh nọt không có năng lực chuyên môn CT hay TGĐ nó cũng chả dám giao điều phối hoạt động vì dễ loạn.

 

[CherryOne]

Em cũng đang làm trong 01 tập đoàn lớn ... góc nhìn :

1. Trợ lý của TGĐ thì đúng là làm thập cẩm là phải rồi.

2. Trên thì chịu sức ép từ TGĐ - phải làm đủ việc thậm chí như thay bể cá, là áo vest, thay bộ sofa

3. Dưới thì các phòng khác, các PTGĐ có nhiều việc không dám tâu lên sếp Tổng thì mượn tay bác để bẩm để trình

Trách nhiệm nhiều thế mà lương có 700 USD + phía dưới bác cũng ko có thằng nhân viên nào để sai bảo

thì xác định là mệt ,,,, các việc vặt trên như là quần áo mình tự làm thôi,,, ko forward cho thằng cấp dưới nào rồi

PS: Cụ thử vào tầm 03 tháng xem lời em nói có đúng ko nhé !!!

Brg,

Ố, Tập đoàn lớn mà PA phải là áo vest á cụ? Không có đội dịch vụ, tạp vụ à?

 

[Hoa sim]

Ố, Tập đoàn lớn mà PA phải là áo vest á cụ? Không có đội dịch vụ, tạp vụ à?

TGĐ lúc nào nó cũng ngồi văn phòng đâu mà tạp vụ. Trợ lý nhiều khi sáng đến đánh thức xếp xếp mà chưa tắm rửa thì chú là anh cái áo...rồi đi hầu xếp ăn sáng uống cà phê. Rồi những lúc đi công cán.... Cụ trên nói là chuẩn đấy.

 

[Xperia ZZ]

Cviệc quan trọng nhứt của 1 trợ lý TGĐ là xếp lịch lviệc hàng tuần cho sếp mà sếp hài lòng là ok. Còn sắp xếp thế nào là tài năng của trợ lý thể hiện lúc này đây ...

 

[Kem2010]

Em ko có quan điểm như cụ, tuyển người có tiềm năng hơn tuyển người có kinh nghiêm

Trợ lý mà ko có kn ko làm đc

 

[CherryOne]

TGĐ lúc nào nó cũng ngồi văn phòng đâu mà tạp vụ. Trợ lý nhiều khi sáng đến đánh thức xếp xếp mà chưa tắm rửa thì chú là anh cái áo...rồi đi hầu xếp ăn sáng uống cà phê. Rồi những lúc đi công cán.... Cụ trên nói là chuẩn đấy.

Giờ em mới biết việc trợ lý như thế.
Vì em làm ở cty tư nhân, nhỏ thôi. Em làm nhân viên thôi, vp e cũng có 1 chị tạp vụ dọn dẹp phòng.
Dạo này e thích ăn sáng, uống trà hoặc cà phê trong phòng làm việc. Chị tạp vụ cứ chờ em ăn uống xong là mang cốc đĩa đi rửa.
Nhiều hôm em ngại, bảo chị làm gì thì làm, em tự xử được. Chị ấy cứ loanh quanh lau bàn lau ghế, e vừa bỏ đồ xuống là mang đi rửa luôn. Có mấy chị ấy làm em lười ghê gớm.

 

[Hoa sim]

Giờ em mới biết việc trợ lý như thế.
Vì em làm ở cty tư nhân, nhỏ thôi. Em làm nhân viên thôi, vp e cũng có 1 chị tạp vụ dọn dẹp phòng.
Dạo này e thích ăn sáng, uống trà hoặc cà phê trong phòng làm việc. Chị tạp vụ cứ chờ em ăn uống xong là mang cốc đĩa đi rửa.
Nhiều hôm em ngại, bảo chị làm gì thì làm, em tự xử được. Chị ấy cứ loanh quanh lau bàn lau ghế, e vừa bỏ đồ xuống là mang đi rửa luôn. Có mấy chị ấy làm em lười ghê gớm.

Đúng nghĩa trợ lý nó là giúp việc chuyên môn nhưng dân châu á, trợ lý được coi như là thân tín dạng công công!

 

[Hoa sim]

Cviệc quan trọng nhứt của 1 trợ lý TGĐ là xếp lịch lviệc hàng tuần cho sếp mà sếp hài lòng là ok. Còn sắp xếp thế nào là tài năng của trợ lý thể hiện lúc này đây ...

Sắp xếp lịch là việc của thư ký cụ ạ. Trợ lý đúng nghĩa nó giúp việc chuyên môn. Giả dụ như trợ lý ngôn ngữ, trợ lý tài chính...trợ lý pháp luật còn thư ký thì chỉ cần 1.

 

[Gothong]

Trợ lý TGD mà lương có 700$ thì chả có gì nhiều mà cụ phải lo đâu, việc chắc cũng đơn giản như cách họ nhận cụ vào thôi...

Nhà cháu đùa cụ tí chứ với profile của cụ ( như cụ kể) thì cái vị trí Trợ lý TGD 700$ đó phải nhân với 4 ( ít nhất) thì cụ hãy làm nhá!!!

Túm đít lại thì, họ trả cụ 700$ thì việc chắc cũng sẽ tầm tầm thôi, tại cái chức vụ nghe kêu như chuông thôi mà!

ko chê cụ nhé!
Trước em cũng đã từng làm này nọ, nhưng nghĩ việc, em đang đi làm công cho người ta, lương tháng ko tính $ mà tính tiền VND, sáng 7h30 chiều 5h phụ cấp 30k cơm trưa thôi. Vẫn có time lên đây chém gió. Lương 21 củ. Chưa nói em nhận đi làm ngoài!
Còn trợ lý tổng giám đốc lương 700$ thì thấp quá thấp!!

 

[Kem2010]

Giờ em mới biết việc trợ lý như thế.
Vì em làm ở cty tư nhân, nhỏ thôi. Em làm nhân viên thôi, vp e cũng có 1 chị tạp vụ dọn dẹp phòng.
Dạo này e thích ăn sáng, uống trà hoặc cà phê trong phòng làm việc. Chị tạp vụ cứ chờ em ăn uống xong là mang cốc đĩa đi rửa.
Nhiều hôm em ngại, bảo chị làm gì thì làm, em tự xử được. Chị ấy cứ loanh quanh lau bàn lau ghế, e vừa bỏ đồ xuống là mang đi rửa luôn. Có mấy chị ấy làm em lười ghê gớm.

Chế còn làm ở đó ko?
Em đọc 1 hồi cũng chả biết phát biểu tnao vì cccm nhầm lẫn hết cả giữa vai trò thư ký và trợ lý, mà quả thực cụ chủ được nhận rồi nhưng ko biết mình sẽ làm gì e thấy ngạc nhiên quá, với em- nvien ko biết mình phải làm gì là cho nghỉ được rồi í.

 

[giampaolo9999]

Ố, Tập đoàn lớn mà PA phải là áo vest á cụ? Không có đội dịch vụ, tạp vụ à?

Đấy là tôi ví dụ thế

Ví dụ như TGĐ đang ở ngoài gọi cho trợ lý bảo là chiều anh có cuộc họp quan trọng trên Tổng, chú ở CTY là cho anh cái áo anh thick trong phòng làm việc của anh

Những việc như thế không nhờ ông trợ lý thì sẽ nhờ ai ???

Mà cái ví dụ này là việc đột xuất phải làm thôi

còn cũng không phải là trợ lý ngày nào cũng phải là áo, thay bể cá ........ cho sếp

 

[Tnl]

Theo em mỗi cây mỗi hoa mỗi nhà mỗi cảnh, thân trợ lý mỗi nơi lại được đối xử khác nhau tùy ông Sếp đồng quan điểm với cụ nào trên này.

 

[xecon]

Đấy là tôi ví dụ thế

Ví dụ như TGĐ đang ở ngoài gọi cho trợ lý bảo là chiều anh có cuộc họp quan trọng trên Tổng, chú ở CTY là cho anh cái áo anh thick trong phòng làm việc của anh

Những việc như thế không nhờ ông trợ lý thì sẽ nhờ ai ???

Mà cái ví dụ này là việc đột xuất phải làm thôi

còn cũng không phải là trợ lý ngày nào cũng phải là áo, thay bể cá ........ cho sếp

Công ty em thì thấy CEO cũng ít mặc Vest. Mà muốn mặc gì hay đi xe gì thì tự lấy tự lái.

 

[minhab]

Em đây này, trợ lý chả khác éo gì ô sin. Ô tô hỏng đến thân mình, máy tính đang dùng hỏng cũng em, soạn văn bản câu cú chỉnh sửa để trình sếp, chưa kể một đống luật với nghị định quy định xem cái nào còn hiệu lực, cái nào hết, đi gặp các quan phong bao phong bì thế nào, sắp xếp nhậu ở đâu vừa hợp miếng lại vừa lọt ví…… Chung quy trợ lý chả khác gì cái máy đa năng, gì cũng phải biết, làm lâu có cơ làm sếp luôn vì gì cũng biết mà.