[Funland] Kinh nghiệm về làm trợ lý tổng giám đốc

[Hoang Tung 25]

Có thể công ty của cụ ấy làm ăn với Nhật nhiều, cần một người trợ lý biết tiếng Nhật để tiện làm ăn thì sao.

 

[hauyenhd]

Thực quyền như cụ nói thì nhiều nơi thằng lái xe cho chủ tịch hđqt nó còn oai hơn cả giám đốc.

Đây là e nói trong lĩnh vực điều hành cty nên e mới nói còn tuỳ vào mô hình từng công ty. Công ty NN thì k nói làm gì chứ công ty tư nhân từ TGĐ có khi cũng chỉ là thằng làm thuê làm gì có cái khái niệm lúc nào PGĐ cũng to hơn Trợ lý.

 

[f320]

Đây là e nói trong lĩnh vực điều hành cty nên e mới nói còn tuỳ vào mô hình từng công ty.
Công ty NN thì k nói làm gì chứ công ty tư nhân từ TGĐ có khi cũng chỉ là thằng làm thuê làm gì có cái khái niệm lúc nào PGĐ cũng to hơn Trợ lý.

Mô hình nào thế cụ?

Đang nói là theo con dấu và chữ ký nhé! Ông trợ lý có chỉ đạo được ông phó giám đốc bằng văn bản không?

 

[f320]

Đây là e nói trong lĩnh vực điều hành cty nên e mới nói còn tuỳ vào mô hình từng công ty. Công ty NN thì k nói làm gì chứ công ty tư nhân từ TGĐ có khi cũng chỉ là thằng làm thuê làm gì có cái khái niệm lúc nào PGĐ cũng to hơn Trợ lý.

Liên hoan công ty: Ban giám đốc + phó giám đốc 1 mâm. Các trưởng phó phòng 1 mâm. Riêng trợ lý giám đốc xuống mâm nhân viên ngồi nhé.

 

[haivinhvungtau]

Chào các cụ ạh. Chả là em mới đỗ vào cái chức trợ lý tổng giám đốc cho một tập đoàn. Công việc ngày trước của e là làm kỹ sư thiết kế cơ khí ông ty bên Nhật, và làm trực tiếp với người Nhật. Cũng có thâm niên sống hơn năm bên Nhật. Nhưng đợt này đổi gió muốn lái về cái bằng thứ hai mình học là kinh tế ngoại thương nên e ứng tuyển vào vị trí trợ lý tổng giám đốc. Nhưng ngặt nỗi em chưa có tý kinh nghiệm gì về nghê nghiệp này. Đọc trên mạng thì thấy thập cẩm bát nháo những ma trận yêu cầu. Đọc xong thấy các cái đó mà đáp ứng được thì chắc ngồi mẹ nó lên trên đầu cả tổng giám đốc rồi ấy ạh. Vậy nên e lập topic này để các cụ nào có kinh nghiệm chỉ bảo cho em tý đỡ bỡ ngỡ khi vào làm. Àh họ hẹn e ngày 23/07 này đi làm vị chi là e còn hơn tuần nữa ạ.

Theo kinh nghiệm cho thấy. Việc đầu tiên cụ không nên vào các diễn đàn vì sẽ mất thời gian của một anh trợ lý

 

[IP man]

Đây là e nói trong lĩnh vực điều hành cty nên e mới nói còn tuỳ vào mô hình từng công ty. Công ty NN thì k nói làm gì chứ công ty tư nhân từ TGĐ có khi cũng chỉ là thằng làm thuê làm gì có cái khái niệm lúc nào PGĐ cũng to hơn Trợ lý.

Mô hình nào thế cụ?

Đang nói là theo con dấu và chữ ký nhé! Ông trợ lý có chỉ đạo được ông phó giám đốc bằng văn bản không?

Các cụ đang cãi nhau 2 vị trí không cùng hệ quy chiếu.
Phó TGĐ (hoặc thậm chí GĐ bộ phận hoặc business line) là ở cấp quyết định.
Trợ lý là vẫn thuộc hàng tham mưu.
Thường thì cấp quyết định sẽ cao hơn cấp tham mưu.
Tuy nhiên cấp Phó cũng chỉ là người được cấp Trưởng uỷ quyền trong 1 số lĩnh vực nhất định, ngoài lĩnh vực được uỷ quyền ra thì không sai được nhân viên ở lĩnh vực khác. Ví dụ ông Phó phụ trách Pháp chế mà đòi sai khiến ông Trưởng phòng kinh doanh thì hơi khó.
Còn đối với Trợ lý thì tất cả các ý kiến tham mưu của các Phòng Ban đều đi qua đó. Trợ lý nó không có quyền sai khiến nhưng khi nó nói thì Trưởng phòng nào cũng phải theo.
Nói túm lại Phó ngon thì hơn Trợ lý mà Phó lởm thì vẫn kém nhé.

 

[salestumlum]

hik, em mới có kinh nghiệm làm trợ lý GĐ, chưa lên được trợ lý cho Tổng, nên vào lại ra

 

[f320]

Các cụ đang cãi nhau 2 vị trí không cùng hệ quy chiếu.

Phó TGĐ (hoặc thậm chí GĐ bộ phận hoặc business line) là ở cấp quyết định.
Trợ lý là vẫn thuộc hàng tham mưu.
Thường thì cấp quyết định sẽ cao hơn cấp tham mưu.
Tuy nhiên cấp Phó cũng chỉ là người được cấp Trưởng uỷ quyền trong 1 số lĩnh vực nhất định, ngoài lĩnh vực được uỷ quyền ra thì không sai được nhân viên ở lĩnh vực khác. Ví dụ ông Phó phụ trách Pháp chế mà đòi sai khiến ông Trưởng phòng kinh doanh thì hơi khó.
Còn đối với Trợ lý thì tất cả các ý kiến tham mưu của các Phòng Ban đều đi qua đó. Trợ lý nó không có quyền sai khiến nhưng khi nó nói thì Trưởng phòng nào cũng phải theo.
Nói túm lại Phó ngon thì hơn Trợ lý mà Phó lởm thì vẫn kém nhé.

Về phân cấp trong công ty thì ông trợ lý không ngang hàng với cấp phó giám đốc.

Đây là em đang nói câu của cụ trên là không chuẩn : trợ lý chỉ dưới 1 mình giám đốc và TRÊN nhiều người.

 

[giampaolo9999]

lương thì mới vào sẽ thử việc lấy 700$ thôi sau thử việc tính tiếp

Em cũng đang làm trong 01 tập đoàn lớn ... góc nhìn :

1. Trợ lý của TGĐ thì đúng là làm thập cẩm là phải rồi.

2. Trên thì chịu sức ép từ TGĐ - phải làm đủ việc thậm chí như thay bể cá, là áo vest, thay bộ sofa

3. Dưới thì các phòng khác, các PTGĐ có nhiều việc không dám tâu lên sếp Tổng thì mượn tay bác để bẩm để trình

Trách nhiệm nhiều thế mà lương có 700 USD + phía dưới bác cũng ko có thằng nhân viên nào để sai bảo

thì xác định là mệt ,,,, các việc vặt trên như là quần áo mình tự làm thôi,,, ko forward cho thằng cấp dưới nào rồi

PS: Cụ thử vào tầm 03 tháng xem lời em nói có đúng ko nhé !!!

Brg,

 

[hauyenhd]

Về phân cấp trong công ty thì ông trợ lý không ngang hàng với cấp phó giám đốc.

Đây là em đang nói câu của cụ trên là không chuẩn : trợ lý chỉ dưới 1 mình giám đốc và TRÊN nhiều người.

Về phân cấp cụ nói là đúng, thậm trí như e nói là trên nhiều người còn là dạng hiếm nhưng nếu có năng lực và cố gắng k thể là k có phải k cụ.

Các cụ đang cãi nhau 2 vị trí không cùng hệ quy chiếu.
Phó TGĐ (hoặc thậm chí GĐ bộ phận hoặc business line) là ở cấp quyết định.
Trợ lý là vẫn thuộc hàng tham mưu.
Thường thì cấp quyết định sẽ cao hơn cấp tham mưu.
Tuy nhiên cấp Phó cũng chỉ là người được cấp Trưởng uỷ quyền trong 1 số lĩnh vực nhất định, ngoài lĩnh vực được uỷ quyền ra thì không sai được nhân viên ở lĩnh vực khác. Ví dụ ông Phó phụ trách Pháp chế mà đòi sai khiến ông Trưởng phòng kinh doanh thì hơi khó.
Còn đối với Trợ lý thì tất cả các ý kiến tham mưu của các Phòng Ban đều đi qua đó. Trợ lý nó không có quyền sai khiến nhưng khi nó nói thì Trưởng phòng nào cũng phải theo.
Nói túm lại Phó ngon thì hơn Trợ lý mà Phó lởm thì vẫn kém nhé.

Ý e như ý cụ này. Quan trọng là Quy chế hoạt động của cty và Uỷ quyền của GĐ.

 

[NonameNonick]

Nếu suy nghĩ như cụ thì chẳng ai được tuyển, ai chả có sự bắt đầu, không bắt đầu thì lấy đâu ra kinh nghiệm, quan trọng là phong cách và năng lực thôi

Cụ và em suy nghĩ khác với các lãnh đạo doanh nghiệp cụ ạ.
Đặt địa vị cụ là chủ doanh nghiệp, cụ có muốn tuyển người vào để làm ngay, bắt kịp công việc một cách nhanh nhất hay là cụ tuyển 1 người chưa biết gì và cụ cầm tay chỉ việc? Cụ giờ có suy nghĩ là sẽ tạo cơ hội cho người chưa kinh nghiệm, người mới ra trường; nhưng lúc cụ là chủ doanh nghiệp và vị trí trợ lý cho cụ thì chắc chắn phải là người làm được việc, trợ giúp cụ trong việc điều hành cty. Và em chắc chắn 1 điều là chỉ có người có kinh nghiệm, đã va vấp nhiều thì mới có được những suy nghĩ, tính toán và có cách thức xử lý việc giúp cụ được. Liệu người không biết gì có giúp được cụ không?
Dĩ nhiên những người không có kinh nghiệm thì không được đàm phán về quyền lợi và ngược lại, người có kinh nghiệm, năng lực thì được quyền đàm phán về mức lương.

 

[emdeplam]

Con bé trợ lý bên em có mỗi việc ăn + nhậu + nằm ngửa )
Vui đáo để.

 

[NonameNonick]

Em đoán là Vinpro, đúng ko cụ chủ thớt???

Dạ em không phải chủ thớt cụ ạ.
Cụ chủ thớt phải post cái #1 chứ cụ.

 

[hành_khất_đêm]

Hiện tại tại tập đoàn em Trợ lý CTHĐQT là do người nhà đảm nhiệm, chức vụ này ngang hàng với các TGĐ và PTGĐ, có quyền yêu cầu các thư ký và các trưởng phó phòng, giám đốc các công ty thành viên hỗ trợ công việc

 

[xiwangxinghn]

Thế thì cụ phải cẩn thận, tỷ mỉ trong cả lỗi chính tả nữa "sếp" chứ. Hay cụ cố tình viết vậy ạ

cảm ơn cụ nhắc em! Em bỏ nghề trợ lý lâu rồi kha kha.

 

[mone]

Các cụ đang cãi nhau 2 vị trí không cùng hệ quy chiếu.
Phó TGĐ (hoặc thậm chí GĐ bộ phận hoặc business line) là ở cấp quyết định.
Trợ lý là vẫn thuộc hàng tham mưu.
Thường thì cấp quyết định sẽ cao hơn cấp tham mưu.
Tuy nhiên cấp Phó cũng chỉ là người được cấp Trưởng uỷ quyền trong 1 số lĩnh vực nhất định, ngoài lĩnh vực được uỷ quyền ra thì không sai được nhân viên ở lĩnh vực khác. Ví dụ ông Phó phụ trách Pháp chế mà đòi sai khiến ông Trưởng phòng kinh doanh thì hơi khó.
Còn đối với Trợ lý thì tất cả các ý kiến tham mưu của các Phòng Ban đều đi qua đó. Trợ lý nó không có quyền sai khiến nhưng khi nó nói thì Trưởng phòng nào cũng phải theo.
Nói túm lại Phó ngon thì hơn Trợ lý mà Phó lởm thì vẫn kém nhé.

Chuẩn rồi. Phó tgđ bự lắm, trợ lý tgđ là cái đinh. Với lại có phải cái gì tgđ cũng nắm hết đâu

 

[D.D.C]

Việc đó là việc gì thế cụ?

là việc cụ thớt nói đó cụ

 

[G810]

Mật thư cho em để bóng bàn nhé, có em cụ sẽ trở thành cánh tay phải của tổng, bọn lâu nhâu tanh cỡ nào cũng có thể dập được.

Còn sít thì cứ gọi là.....

 

[HUNGSMUN]

Cụ cứ thử đi, làm việc bằng tư duy có chiều sâu, cẩn thận + nhiệt tình+ chịu khó học hỏi+ chân thành và vui vẻ là ổn. Sau một vài tháng cụ sẽ thu hoạch được rất nhiều.
Em đã từng kinh qua vị trí này tại một công ty liên doanh nên em hiểu.
Chúc cụ thành công.

 

[francis.castanie]

tổng giám đốc là nam, cũng có tuổi rồi. người việt mình cả, làm chủ yếu về lính vực năng lượng mới với bất động sản

Cụ chắc lo mảng tư vẫn kỹ thuật cho TGD thôi, còn ăn chơi thì cụ chưa đến lượt ^^
Nó nhận chắc có lý do, Tập đoàn thì làm gì có đứa nào ngu đâu. Chúc mừng cụ