Các sếp (UVTW) luôn có 2 thư ký: thư ký hành chính (lo nâng khăn đóng bỉm vân vân) và thư ký chuyên môn.Thường lãnh đạo chọn thư ký là người biết việc, chứ ít ai chọn cocc trừ khi được gửi gắm hay giỏi. Em làm việc với nhiều thư ký, trợ lý PTT thấy đa phần đều xuất thân bình dân, con nhà công chức, và giỏi chuyên môn.
Thư ký hành chính của sếp VĐHue khởi điểm là lễ tân ks Bảo Sơn, giờ hàm thứ trưởng đó cụ.
Các thư ký hành chính (cùng với lái xe) thường đi theo sếp lâu dài, sếp điều chuyển đơn vị là đôi này thường đi theo. Còn thư ký chuyên môn (vụ phó) chỉ làm nhiệm kỳ khoảng 3 năm là sếp bố trí cho vị trí vụ trưởng.
Nhiều sếp phó thường lấy thư ký là con cháu ng quen gửi gắm - là 1 cách bổ nhiệm phó phòng nhanh nhất cho bạn thư ký. Nhưng công bằng mà nói, qua nhiệm kỳ thư ký thì các bạn ấy đều trưởng thành lên nhiều cả về chuyên môn, ứng xử, tửu lượng