Thông báo, thông báo.
Chiều nay em và các Gấu ban hậu cần đã lên kế hoạch cho công việc như sau:
Ăn trưa: Vì có chương trình thi kỹ năng và chủ yếu là các thành viên CLB nên em đặt kế hoạch buổi trưa sẽ chỉ ăn nhẹ.
Salát Nga, Bánh mỳ, chả, chân giò muối, xúc xích, mỳ tôm nấu, các món trứng, sữa. Tráng miệng hoa quả và các món chè.
Ăn tối:
Tiệc buffet: Bê thui, sườn bê, Rau củ quả, khoai tây chiên, cơm rang, mỳ xào và một số món ăn nhẹ khác. Tráng miệng hoa quả.
Nước uống: Nước lavie, nước ngọt, bia, sâm panh.
Nghỉ ngơi: Đã đặt nhà sàn khu làng Gia Rai, gồm 1 Nhà Rông để tổ chức chương trình và làm sân khấu và 2 dãy nhà sàn 2 bên để các Gấu và F1 nghỉ ngơi khi cần. Tại khu đất trống ở giữa để đề phòng trời nắng to và mưa, BTC sẽ thuê một bạt dù to để làm mái che. Ngoài ra các bác có lều cá nhân cũng nên mang đi để dùng trong trường hợp cần thiết.
Hiện tại em cần các bác hỗ trợ những việc sau:
- Thùng đựng đá: Do thời tiết mùa hè rất nắng nóng và ngày hôm đó sẽ cần rất nhiều đá để làm mát thức ăn và uống nước, ăn chè nên các bác nào có thùng đá thì mang đi nhé. Các bác sau còn dữ thùng đá của CLB thì mang đi: TCT (3 thùng), Led (1 thùng), Alao (1 thùng), Offroad (1 thùng). Các bác sau đã nhận mang thùng của cá nhân: Cá ba sa (1 thùng), Amazon (1 thùng), Sông Hồng (1 thùng). Tổng cộng đã có 9 thùng đá.
Do tình hình thời tiết nắng nóng mà ở khu nhà sàn không có quạt mát, vậy bác nào có quạt công nghiệp thì cho CLB mượn để quạt mát cho các F1 và Gấu nhé. Hiện tại đã có các bác sau cho mượn quạt: Amazon (1 cái), Daicatroc (4 cái).
Để tiện cho việc cắm quạt điện và sử dụng các thiết bị điện vào buổi tối, em cũng đề nghị các bác có các dây nối điện loại dài và ổ cắm điện thì mang đi để CLB mượn.
Để phục vụ việc nấu ăn, đun nước buổi trưa, Ban Hậu cần cũng cần thêm một số bếp ga, bếp cồn. Hiện CLB đã có 2 bếp ga, và 2 bếp cồn và cần thêm 2 bếp ga du lịch, bác nào có thì mang đi nhé.
Toàn bộ số đồ ăn, thức uống, dụng cụ hậu cần sẽ được ban Hậu cần tập hợp tại VP CLB vào tối ngày thứ 6 (20/5/2011). Em sẽ tổng hợp lại toàn bộ khối lượng vận chuyển để phân công các thành viên vận chuyển tới địa điểm tổ chức.
Thay mặt ban Hậu cần, Em khẩn thiết đề nghị các bác, sau khi đọc bài này, xung phong đóng góp một phần công việc dù là nhỏ nhất để trước mắt là ban Hâụ cần có thể hoàn thành tốt công việc sau đó là để buổi Sinh nhật CLB được thành công tốt đẹp.
Trân trọng cảm ơn.