Chuẩn bị cho chuyến đi Gaz lên danh sách cụ thể về xe, đồ dự phòng, dụng cụ sủa chữa, trước khi gửi xe. Về số lượng xe thì đây là chuyến đi dài nên việc chọn những xe có độ tin tưởng cao và số lượng hạn chế là điều bắt buộc, các bác không mang được xe đi chuyến này hết sức thông cảm vì những lý do nêu trên, nên tổ chức họp bàn cụ thể vào ngày 20 để thống nhất việc chuẩn bị và gửi xe.