Những giấy tờ, quy định này thuộc về Hàng rào phi thuế quan mà theo luật WTO thì không cấm các quốc gia sử dụng Hàng rào phi thuế quan.
Hàng rào phi thuế quan về hành chính của mỗi nước, tuỳ thuộc vào tính chất đó, mà đưa ra các lệnh cầm xuất nhập khẩu, các loại giấy tờ giấy phép, hạn chế việc xuất khẩu tự nguyện, hạn ngạch hàng hoá. Ví dụ:
- Giấy phép để nhập khẩu là giấy tờ bắt buộc phải làm đơn để được cấp giấy phép cho một vài loại hàng hoá. Những thủ tục này làm rào cản tới các loại hàng hoá cần nhập khẩu
- Cấm xuất nhập khẩu liên quan tới quy định của mỗi nước không cho xuất hoặc nhập khẩu một số loại hàng hoá như về an ninh, về quốc phòng, môi trường hay những sản phẩm gây ảnh hưởng tới sức khoẻ. Các tiêu chuẩn vệ sinh, kiểm dịch động thực vật cũng gây ra các rào cản thương mại.
- Hạn chế việc xuất khẩu tự nguyện. Hình thức này là sự thoả thuận giữa 2 nước, hạn chế hay giới hạn lại dựa vào khối lượng hoặc giá trị hàng hoá nào đó xuất khẩu vào nước bên kia.
- Hạn ngạch là quy định đối với các hàng hoá cần xuất hoặc nhập khẩu giá trị hay số lượng theo quy định ở trong thời kỳ nhất định.
- Ngoài ra còn có các yêu cầu về việc tỷ lệ nội địa hoá, các tiêu chuẩn về kỹ thuật, các biện pháp để xác định trị giá cho việc tính thuế hải quan. Còn dây ra một vài rào cản đáng kể tới việc xuất nhập khẩu.