Hồ sơ tài liệu thuộc phạm vi công việc (scope of work) của dự án nhà máy tại VN thì mang vào gửi hàng qua bưu điện hoặc gửi hàng theo các hạng mục của dự án là bình thường mà cụ.
Tôi đã làm dự án nhà máy điện tại VN, hãng Siemens họ gửi hàng theo đúng hạng mục mô tả trong dự án, có chuyến hàng có trọng lượng cả 5 tấn tài liệu, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu huấn luyện đào tạo tại chỗ công trường cho công nhân vận hành nhà máy.
Trong giai đoạn triển khai dự án, có rất nhiều lần các hồ sơ, tài liệu bản vẽ từ nhà máy sản xuất thiết bị, tư vấn thiết kế, chuyển đến chủ đầu tư và tư vấn để xem xét sửa chữa, phê duyệt, gửi trao đổi qua lại vài lần. Tất cả đều giao dịch qua đường chuyển phát nhanh như EMS, DHL... đóng gói là nhiều kiện, nhiều túi hồ sơ, trọng lượng lớn, vào hàng tuần để có phê duyệt thiết kế cho thi công xây lắp...