[Funland] Hỏi các cụ mợ một chút về Excel

[3077]

Em mới làm cho cụ được bước 1 : Chuẩn hóa dữ liệu câu hỏi và điểm, cụ xem ổn chưa nhé :
1. Câu hỏi
View attachment 7558558
2. Quy định về điểm :
View attachment 7558559

Giải pháp dự kiến :
Dùng Power Query để đổi kết quả thành dạng dữ liệu chuẩn theo dạng mỗi học sinh sẽ có nhiều hàng cho 1 câu (Tách bởi dấu ,)
Căn cứ vào (2) để quy ra điểm

Tách theo dấu , sẽ hơi dở vì có những đáp án bản thân nó đã chứa dấu , rồi dẫn tới có trường hợp bị tách thành nhiều hơn 5 cột. Hiện tại thì em thấy dùng search là ok nhất vì nó tìm theo đúng chuỗi text mình cần

 

[langtoilangtoi]

Tách theo dấu , sẽ hơi dở vì có những đáp án bản thân nó đã chứa dấu , rồi dẫn tới có trường hợp bị tách thành nhiều hơn 5 cột. Hiện tại thì em thấy dùng search là ok nhất vì nó tìm theo đúng chuỗi text mình cần

Nếu ko tách ra theo chuẩn xử lý dữ liệu thì cũng hơi khó làm tự động và tùy biến câu hỏi sau này.
Nếu lưu ở dạng .csv thì dễ xử lý hơn với Power Query, nó không nhầm lẫn giữa dấu , của câu hỏi và dấu , của đáp án.

 

[3077]

Em làm câu 1 và câu 2 cho cụ rồi. Em check kết quả cụ làm so với của em thì cụ đang bị sai đấy. Em chuyển câu trả lời sang tích dấu X cho dễ nhìn.

cách thứ 2.xlsx

docs.google.com

Search text này có cái dở là khi 2 câu trả lời có 1 câu trùm lên câu kia thì dẫn tới kết quả sai. VD cho câu số 2 đáp án như này:

Nếu học sinh trả lời là "Có thể đạt được kết quả học tập theo mong đợi" về lý thuyết nó chỉ được 2 điểm nhưng thực tế nó lại được 3 điểm vì đoạn "đạt được kết quả học tập theo mong đợi" nó cũng nằm trong đoạn text trên

Em ví dụ bảng tính của cụ, chỗ kết quả ô I62 nếu xóa đoạn "đạt được kết quả học tập theo mong đợi" trong ô tham chiếu H62 thì nó vẫn có dấu X

 

[3077]

Nếu ko tách ra theo chuẩn xử lý dữ liệu thì cũng hơi khó làm tự động và tùy biến câu hỏi sau này.
Nếu lưu ở dạng .csv thì dễ xử lý hơn với Power Query, nó không nhầm lẫn giữa dấu , của câu hỏi và dấu , của đáp án.

Sau vụ này chắc em phải học thêm VBA với PQ xem sao, đây là bài khảo sát vợ em lập và giờ cần phân tích số liệu chứ em không làm thường xuyên nên chưa có kinh nghiệm làm câu hỏi và câu trả lời

 

[Realman]

Search text này có cái dở là khi 2 câu trả lời có 1 câu trùm lên câu kia thì dẫn tới kết quả sai. VD cho câu số 2 đáp án như này:

View attachment 7558733

Nếu học sinh trả lời là "Có thể đạt được kết quả học tập theo mong đợi" về lý thuyết nó chỉ được 2 điểm nhưng thực tế nó lại được 3 điểm vì đoạn "đạt được kết quả học tập theo mong đợi" nó cũng nằm trong đoạn text trên

Em ví dụ bảng tính của cụ, chỗ kết quả ô I62 nếu xóa đoạn "đạt được kết quả học tập theo mong đợi" trong ô tham chiếu H62 thì nó vẫn có dấu X

View attachment 7558737

Cụ thử công thức sau với câu 2 nhé:
=IFS(IFERROR(FIND("Đạt được",H7),0)+IFERROR(FIND("Phù hợp",H7),0)+IFERROR(FIND("Thể hiện",H7),0)>0,2+(IFERROR(FIND("Đạt được",H7),0)>0)+(IFERROR(FIND("Phù hợp",H7),0)>0)+(IFERROR(FIND("Thể hiện",H7),0)>0),OR(IFERROR(FIND("Có thể",H7),0),IFERROR(FIND("Ít nhất",H7),0)),2,IFERROR(FIND("Chủ yếu",H7),0),1)

 

[3077]

Cụ thử công thức sau với câu 2 nhé:
=IFS(IFERROR(FIND("Đạt được",H7),0)+IFERROR(FIND("Phù hợp",H7),0)+IFERROR(FIND("Thể hiện",H7),0)>0,2+(IFERROR(FIND("Đạt được",H7),0)>0)+(IFERROR(FIND("Phù hợp",H7),0)>0)+(IFERROR(FIND("Thể hiện",H7),0)>0),OR(IFERROR(FIND("Có thể",H7),0),IFERROR(FIND("Ít nhất",H7),0)),2,IFERROR(FIND("Chủ yếu",H7),0),1)

Để mai em thử, sáng thì em replace thêm dấu . Sát chữ ".đạt được..." đối với các đáp án 1-2 điểm rồi

 

[Realman]

Để mai em thử, sáng thì em replace thêm dấu . Sát chữ ".đạt được..." đối với các đáp án 1-2 điểm rồi

Cho câu 3 nhé cụ:
=IFS(OR(IFERROR(FIND("chuyên gia",H7),0),IFERROR(FIND("sở thích",H7),0)),5,IFERROR(FIND("sản phẩm số",H7),0),4,IFERROR(FIND("tạo ra",H7),0),3,IFERROR(FIND("tác dụng",H7),0),3,IFERROR(FIND("chức năng",H7),0),1)

 

[3077]

Cụ thử công thức sau với câu 2 nhé:
=IFS(IFERROR(FIND("Đạt được",H7),0)+IFERROR(FIND("Phù hợp",H7),0)+IFERROR(FIND("Thể hiện",H7),0)>0,2+(IFERROR(FIND("Đạt được",H7),0)>0)+(IFERROR(FIND("Phù hợp",H7),0)>0)+(IFERROR(FIND("Thể hiện",H7),0)>0),OR(IFERROR(FIND("Có thể",H7),0),IFERROR(FIND("Ít nhất",H7),0)),2,IFERROR(FIND("Chủ yếu",H7),0),1)

Hàm này ok rồi cụ ạ. Dùng lệnh find thì nó phân biệt được viết hoa hay không à cụ.

Mà biết ý nghĩa hàm là 1 chuyện, nghĩ ra được logic vận dụng như cụ mới là siêu

 

[sakai_yo]

Excel vẫn là phát kiến vĩ đại các cụ nhỉ

Quá vĩ đại cụ ạ, và em dùng gần 20 năm rồi mà chắc khai thác được vài % hiệu năng thôi. Nhiều khi đối tác gửi file cho mình mới phát hiện ra nhiều hàm mới, công thức mới.

 

[tienaka]

cái món excel này với powerpoint mà pro thì cứ gọi là lác mắt.

 

[tuanhvt]

Em cũng có câu hỏi về Excel nhờ các cụ tư vấn, chỉ giúp ạ. Tình huống là em chào hàng đến shop, chỗ cột trạng thái em muốn thiết lập Pending, Suspending và Done ở cột này thì em làm như nào cho dễ hiểu, dễ nhìn ạ.

 

[Mr Lunch]

Cõi of toàn cao thủ.

 

[suzu37]

Em cũng có câu hỏi về Excel nhờ các cụ tư vấn, chỉ giúp ạ. Tình huống là em chào hàng đến shop, chỗ cột trạng thái em muốn thiết lập Pending, Suspending và Done ở cột này thì em làm như nào cho dễ hiểu, dễ nhìn ạ.

Em nghĩ nếu bác muốn tận dụng "sức máy" thay vì "sức cơm" thì bắt buộc phải rạch ròi dữ liệu.

Ví dụ: đã liên hệ có khác với đã liên lạc?

 

[juve99]

Tôi nghĩ là nên đưa thành Quy định: Mỗi lần hỏi và nhờ tư vấn thành công ==> bác Khổ chủ đóng góp cho Quỹ Bản cao 300K.
Nhá?

Mỗi lần bị xì lốp phải đóng 500k, 1 năm có khi cụ nộp phạt phải = con SH ấy nhờ

 

[New car 2023]

Mỗi lần bị xì lốp phải đóng 500k, 1 năm có khi cụ nộp phạt phải = con SH ấy nhờ

Xời, gần hơn thì có bác chứ không phải êm nhá.

 

[Manhpd]

Mỗi lần bị xì lốp phải đóng 500k, 1 năm có khi cụ nộp phạt phải = con SH ấy nhờ

Bị phạt như vậy thì lão phải toi mấy công dừa 1 năm ấy nhể?

 

[nickambinhso1]

Em cũng có câu hỏi về Excel nhờ các cụ tư vấn, chỉ giúp ạ. Tình huống là em chào hàng đến shop, chỗ cột trạng thái em muốn thiết lập Pending, Suspending và Done ở cột này thì em làm như nào cho dễ hiểu, dễ nhìn ạ.

ý cụ là muốn lọc riêng từng nội dung Pending, Suspending và Done có những công ty nào để còn quản lý tiếp đúng không? cụ dùng fillter hoặc dùng pivot table

 

[tuanhvt]

ý cụ là muốn lọc riêng từng nội dung Pending, Suspending và Done có những công ty nào để còn quản lý tiếp đúng không? cụ dùng fillter hoặc dùng pivot table

Đúng là ý em như vậy ạ. Em cảm ơn cụ nhé !

 

[.Bo My]

Em cũng có câu hỏi về Excel nhờ các cụ tư vấn, chỉ giúp ạ. Tình huống là em chào hàng đến shop, chỗ cột trạng thái em muốn thiết lập Pending, Suspending và Done ở cột này thì em làm như nào cho dễ hiểu, dễ nhìn ạ.

Nếu mô tả dài quá thì tách cột mô tả riêng, còn cột tính toán thì chỉ nhập thông số 1-2-3 hoặc pending, suspeding... thôi.

 

[Thắng Formosa]

các cụ làm j phức tạp thế nhỉ. E nhấn dữ dấu + rồi kéo xuống là nó tự tăng mà