[Funland] Hỏi các cụ mợ một chút về Excel

[tuanhvt]

Các cụ cho em hỏi ở cột này, em muốn các địa chỉ cùng quận như Hà Đông, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Đống Đa, Từ Liêm,...nằm cạnh nhau, gần nhau thì sử dụng hàm, cách nào vậy các cụ ?. Hiện giờ đang nằm rời rạc ở các dòng khác nhau ạ.

 

[suzu37]

Các cụ cho em hỏi ở cột này, em muốn các địa chỉ cùng quận như Hà Đông, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Đống Đa, Từ Liêm,...nằm cạnh nhau, gần nhau thì sử dụng hàm, cách nào vậy các cụ ?. Hiện giờ đang nằm rời rạc ở các dòng khác nhau ạ.

Cụ thử xem có phải là bị ngắt dòng không, bằng cách tìm kiếm "^p".

 

[250cc]

Em dùng công thức này
=(TEXT(LEFT(C1,FIND("/",C1)-1)+1,"00")&RIGHT(C1,LEN(C1)+1-FIND("/",C1)))

Áp dụng thứ tự từ 01 - 99
Nếu 001 - 999 thì sửa "00" thành "000"

 

[.Bo My]

các cụ làm j phức tạp thế nhỉ. E nhấn dữ dấu + rồi kéo xuống là nó tự tăng mà
View attachment 7562241

lần sau thử thì thử cho đến nơi đến chốn, cụ đã kéo thử chưa!

 

[tuanhvt]

Cụ thử xem có phải là bị ngắt dòng không, bằng cách tìm kiếm "^p".

Xem bị ngắt dòng không như nào vậy cụ, các dòng là em gõ tay không theo thứ tự. Nên giờ khoảng 100 dòng các địa chỉ quận, huyện xa nhau, rời rạc. Em muốn nằm gần, gom lại, cùng quận huyện cho dễ nhìn ạ.

 

[.Bo My]

Các cụ cho em hỏi ở cột này, em muốn các địa chỉ cùng quận như Hà Đông, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Đống Đa, Từ Liêm,...nằm cạnh nhau, gần nhau thì sử dụng hàm, cách nào vậy các cụ ?. Hiện giờ đang nằm rời rạc ở các dòng khác nhau ạ.

cụ thêm 1 cột, quận, rồi gõ thêm vào. Dùng Sort...

 

[quanggialai]

Em cũng có câu hỏi về Excel nhờ các cụ tư vấn, chỉ giúp ạ. Tình huống là em chào hàng đến shop, chỗ cột trạng thái em muốn thiết lập Pending, Suspending và Done ở cột này thì em làm như nào cho dễ hiểu, dễ nhìn ạ.

Em quen quản lý exel theo table nên trường hợp này
Em sẽ mặc định trạng thái riêng.
Tạo riêng table trạng thái, đặt tên riêng cho table này
Cột trạng thái em dùng data list. List dữ liệu lấy từ table trạng thái, khi đó dữ liệu cột này sẽ mặc định theo table, sau này đỡ phải sử lý, khi cần gấp thì xuất dữ liệu dạng Pivot table cũng không cần phải chỉnh sửa.

 

[Thắng Formosa]

lần sau thử thì thử cho đến nơi đến chốn, cụ đã kéo thử chưa!

thì e kéo rồi đó cụ, cụ ko xem ảnh e đính kèm hả

 

[.Bo My]

thì e kéo rồi đó cụ, cụ ko xem ảnh e đính kèm hả

À tại cụ để có 2 dòng. Có lẽ Excel của cụ nó khác Excel của em. Bên em kéo xuống nó lặp lại 01,02,03..

 

[langtoilangtoi]

Nhiều cao thủ quá em xin nhờ trợ giúp với. Em đang thu thập khảo sát trên google form.

Ví dụ câu hỏi 1 sẽ có các đáp án A, B, C, D và là multichoice, học sinh có thể chọn 1 hoặc nhiều câu, ngoài ra do đáp án em hiện random nên 3 học sinh cùng chọn trả lời là ABC nhưng khi form tổng hợp nó có thể ra kết quả ABC, BAC, CAB,...

Với mỗi đáp án A, B, C mà học sinh lựa chọn thì tương ứng với điểm từ 1-5. Giờ có cách nào chuyển bảng trả lời từ chữ đấy sang điểm nhẹ nhàng không các cụ? Em đang dùng hàm VLOOKUP, tạo 1 sheet khác và lookup sang bảng trả lời bằng chữ và chuyển sang số tương ứng, vd trả lời là A thì 1 điểm, B thì 2 điểm, trả lời cả AB thì vẫn chỉ 2,... Tuy nhiên do tổ hợp đáp án quá nhiều cách nên biến vlookup của em nó quá nhiều, kiểu ntn. Rồi bảng hỏi em lại có mấy chục câu hỏi nữa nên em làm công tác tinh chỉnh số liệu từ chữ sang số vất vả quá

View attachment 7556861

Vì cuối năm hơn bận nên giờ em mới hoàn thành bài toán của cụ. Do cụ không gửi số liệu thô nên em đành tạo ra 1 vài mẫu để thử.
Em cũng bỏ qua Power Query do nhiều cụ chưa thạo.
Ở đây em hiểu vấn đề của cụ là chỉ hỏi phương án giải quyết cái vướng mắc của cụ theo cách mà cụ đang làm chứ ko yêu cầu giải quyết triệt để bài toán này.
Tuy nhiên, em thì không theo hướng đó mà giải quyết triệt để luôn.
Em sử dụng Office 365 nên các file sẽ ở các các Office đời thấp hơn sẽ phải sửa lại công thức.
Kỹ thuật em sử dụng mặt nạ bít, nói vậy cho oai chứ chuyển sang mặt nạ thập phân cho dễ nhìn (Các cụ coder chắc chả lạ gì kỹ thuật này).
Tức là mỗi đáp án Multichoice sẽ tương ứng 1 bít (1 hoặc 0) vậy 1 câu trả lời sẽ tổ hợp của các số này để tính toán cho dễ. Ví dụ em học sinh trả lời câu 1 là : ACD (A : 1, B : 10, C : 100, D : 1000) - Vậy số lượng tổ hợp đáp án cho 1 câu hỏi là 2^n-1 (n : số đáp án). Vậy câu trả lời sẽ có kết quả là : 1101, do vậy dẫn tới tham chiếu, tính toán sẽ thuận tiện hơn.
Dữ liệu từ Google Form lấy theo dạng .csv thì các kết quả tách nhau bằng dấu ";". Do vậy, tất cả các đáp án ko được chứa dấu ";" này thì mới cho ra kết quả chính xác được.

Xin gửi các cụ tham khảo :

ChamDiem_Google_Form_V1.5.xlsx

docs.google.com

 

[suzu37]

Xem bị ngắt dòng không như nào vậy cụ, các dòng là em gõ tay không theo thứ tự. Nên giờ khoảng 100 dòng các địa chỉ quận, huyện xa nhau, rời rạc. Em muốn nằm gần, gom lại, cùng quận huyện cho dễ nhìn ạ.

Dữ liệu ban đầu của bác không thống nhất cho nên là bây giờ xử lý hơi mất thời gian.

Cách xử lý như bác .Bo My đã nêu: tạo thêm một cột quận/huyện bên phải cột dữ liệu ban đầu, điền tay tên quận/huyện. Có thể điền mã hoặc từ viết tắt cho nhanh, sau đó dùng chức năng Sort (sắp xếp dữ liệu) với cột vừa tạo.

 

[Quoc90]

Các cụ cho em hỏi ở cột này, em muốn các địa chỉ cùng quận như Hà Đông, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Đống Đa, Từ Liêm,...nằm cạnh nhau, gần nhau thì sử dụng hàm, cách nào vậy các cụ ?. Hiện giờ đang nằm rời rạc ở các dòng khác nhau ạ.

Bác tạo thêm cột Quận, xong dùng tool Text Filter -> Equal

s để lọc ra từng Quận để thêm vào cột Quận. Xong sort theo cột đó là xong ạ.

 

[Mr Lunch]

nhân tiện có thơt vềExcel các cụ cho em hỏi về cái liên kết excel và word qua edit link
1, em làm liên kết ok rồi : D/ hồ sơ / Hồ sơ gốc
folder Hồ sơ gốc là file gốc của em, tất cả các liên kết trong folder này đều chạy mượt
2, em coppy folder Hồ sơ gốc: D/ hồ sơ/ Khách hàng A
em đổi tên Hồ sơ gốc thành Khách hàng A, để làm việc.
3, có những máy thì chạy được tự động update link, nhưng có máy thì bị lỗi Sorry, Excel can't open two workbooks with the same name....
mà trong folder Khách hàng A thì có file word tự động update theo nguồn mới, còn 1 vài file word lại ko tự động chạy được.
4, mặc gì em ko mở file excel nào.
thanks các cụ giúp đỡ

 

[nickambinhso1]

nhân tiện có thơt vềExcel các cụ cho em hỏi về cái liên kết excel và word qua edit link
1, em làm liên kết ok rồi : D/ hồ sơ / Hồ sơ gốc
folder Hồ sơ gốc là file gốc của em, tất cả các liên kết trong folder này đều chạy mượt
2, em coppy folder Hồ sơ gốc: D/ hồ sơ/ Khách hàng A
em đổi tên Hồ sơ gốc thành Khách hàng A, để làm việc.
3, có những máy thì chạy được tự động update link, nhưng có máy thì bị lỗi Sorry, Excel can't open two workbooks with the same name....
mà trong folder Khách hàng A thì có file word tự động update theo nguồn mới, còn 1 vài file word lại ko tự động chạy được.
4, mặc gì em ko mở file excel nào.
thanks các cụ giúp đỡ

Nếu file có đường link trong cùng 1 forder, thường là khi mở file sẽ hỏi là có update không, nếu cụ click vào đồng ý thì nó sẽ update.
mục 2 : Để tránh tình trạng nó ko update link khi cụ copy sang forder khác. cụ xử lý như này: tắt tất cả các file đang bật (để tránh save nhầm). bật tất cả file word và file excel có đường link cần copy ra, rồi cụ save tất cả sang thư mục cụ cần copy. Đảm bảo với cụ nó sẽ như file nguồn mà ko mất link.
mục 3: trường hợp copy file sang máy khác, thường nó tự động nhận link nếu trong cùng 1 forder. còn nếu ko nó nhận link mà có ít file thì cũng dễ xử lý thôi. cụ dùng replace, sửa lại đường link theo máy cũ, sang máy mới. Trường hợp này nếu cùng forder thì ít khi xảy ra mất link, Nếu mất link thường là do trong file của máy cũ có marco, mà máy mới ko có marco này thì nó báo lỗi.

 

[Mr Lunch]

Nếu file có đường link trong cùng 1 forder, thường là khi mở file sẽ hỏi là có update không, nếu cụ click vào đồng ý thì nó sẽ update.
mục 2 : Để tránh tình trạng nó ko update link khi cụ copy sang forder khác. cụ xử lý như này: tắt tất cả các file đang bật (để tránh save nhầm). bật tất cả file word và file excel có đường link cần copy ra, rồi cụ save tất cả sang thư mục cụ cần copy. Đảm bảo với cụ nó sẽ như file nguồn mà ko mất link.
mục 3: trường hợp copy file sang máy khác, thường nó tự động nhận link nếu trong cùng 1 forder. còn nếu ko nó nhận link mà có ít file thì cũng dễ xử lý thôi. cụ dùng replace, sửa lại đường link theo máy cũ, sang máy mới. Trường hợp này nếu cùng forder thì ít khi xảy ra mất link, Nếu mất link thường là do trong file của máy cũ có marco, mà máy mới ko có marco này thì nó báo lỗi.

em xử lý theo cách save sang folder mới thì đc ngay, nhưng nếu là nhiều file thì hơi bất tiện cụ nhỉ.

 

[nickambinhso1]

em xử lý theo cách save sang folder mới thì đc ngay, nhưng nếu là nhiều file thì hơi bất tiện cụ nhỉ.

Nếu nhiều file thì mất công thật. tại em ko trực tiếp trên máy cụ và xem file của cụ nên em ko đoán để xử lý được tình huống của cụ. Thường là file trong cùng forder thì nó ít khi bị lỗi link lắm. Cụ thử kiểm tra tất cả các file mà có đường link đến nhau cho cùng 1 forder rồi copy cụ bấm Ctrl F3 kiểm tra xem có đủ tất cả các file chưa hoặc có những file link lâu rồi nhưng mình quên mất. kiểm tra các marco hoặc các addin sử dụng trong file gốc nữa. Bật option của excel cho phép tất cả các marco ở máy bị lỗi.
Bây giờ cụ thử copy file sang 1 usb, mở trên máy cụ file usb này, rồi cắm usb này sang máy khác mở xem (vẫn mở trên forder của usb) xem nó có bị thiếu file link không.

 

[nickambinhso1]

em xử lý theo cách save sang folder mới thì đc ngay, nhưng nếu là nhiều file thì hơi bất tiện cụ nhỉ.

Cụ thử click enable all data ở 2 mục như bên dưới xem có đc ko.

 

[Mr Lunch]

Cụ thử click enable all data ở 2 mục như bên dưới xem có đc ko.

Ok cụ. Để mai e thử nhé.

 

[apupu]

Đơn giản nhất thì cụ tách thành 2 cột. 1 cột stt, 1 cột dùng concatnate cột STT với "/abc/xyz"

Concatnate làm gì cho khó nhớ. Cụ dùng lệnh “&” là xong mà

 

[tui102]

Các cụ, mợ giúp em với, em cho số thứ tự nhảy tự động như sau mà không làm được
View attachment 7556461
Các cụ mợ hướng dẫn em với ạ.

Cụ mời cafe e hướng dẫn đez dễ ẹc à.