[Funland] Hỏi các cụ có kinh nghiệm Quản lý dự án! Gấp ạ

[gaquay123]

Chỉ kiểm soát tiến độ thì đơn giản mà cụ, em nghĩ cái khó cái kiểm soát chất lượng và thanh toán cơ

Em đang cần kiểm soát tiến độ đã cụ, còn kiểm soát chất lượng bên em phải thuê giám sát rồi, thanh toán thì cứ theo hợp đồng cũng có đơn vị khác lo rồi! Cụ cho em 1 ví dụ về kiểm soát tiến độ của 50 dự án cũng một lúc đi!

 

[casauhip]

em choáng với các cụ rồi ah. em làm mỗi cái dự án vài ba tỷ mà còn chầy chật ra.
p/s : cụ nào cần mua vật tư viễn thông, các cụ hãy gọi em, em để cho các cụ giá tốt nhất

 

[ButHocGioi.com]

Để hỗ trợ thêm về phần lập kế hoạch + triển khai chi tiết - cụ nên dùng thêm phần mềm bản đồ tư duy - nó giúp cụ kiểm soát tốt nhất các đầu việc quan trọng, ko quan trọng, gấp , không gấp

Cụ tải về dùng thử nhé - - Mindjet_MindManager_v8.0.217-CYGNUS

 

[hungnhd]

Cụ làm giỏi thật, quản lý 50 dự án mà quân có 6-7 người. Quá siêu đấy ợ. E mà thế phải trên chục chú mới chạy được suôn sẻ, k là dễ bị tẩu hỏa nhập ma lắm.

E làm cho bọn Nhựt, quân của nó đông khủng khiếp, mỗi thằng làm 1 phần, cực chiên nghiệp dưng quân số thì khỏi bàn

 

[quynhthaiduong]

Chào cụ,
Cụ có tầm 50 dự án (mỗi cái vài tỷ) mà sao lại vất vả thế nhỉ. Còn 6 - 7 staff nữa chứ.
Em có ý kiến này cụ xem nhé:
- Đầu tiên cụ chia đều cho nhân viên (10 dự án / 1 người);
- Yêu cầu từng nv báo cáo tiến độ dự án và các việc phải làm trước 24 or 48 tiếng cho cụ.
- Cụ chịu khó hàng ngày lượn lờ qua 1 vài dự án để nắm rõ đc cụ thể tình hình.
Em nghĩ như thế thì cụ sẽ kiểm soát đc các dự án tốt thôi.
P/s: Em đã phải quản lý 14 dự án 1 lúc (từ 2 tỷ đến 32 tỷ).
Chúc cụ chủ sớm tìm đc p/a tối ưu.

 

[nghichnham]

Tiến độ thì cứ MS Outlook Calender thôi cụ.

 

[chukienden]

cụ chỉ có cách chia nhóm ra thôi, mỗi cậu quản lý 8-10 cái nhỏ. Cụ ở giữa điều hành, cuối quý (kỳ) tổ chức giám sát đầu tư như các cơ quan nhà nước vẫn làm ý. Các đơn vị ở dưới phải lập báo cáo tình hình thực hiện đầu tư theo kỳ.

Một mình em làm hơn chục cái DA 1 lúc vẫn thấy ổn, chưa quá tải lắm!..hehehe. Chúc cụ thành công

 

[bachtoe]

1 mình cụ mà làm những 50 dự án, có quá sức không ạ

 

[flashfox]

Cụ là giáo viên RA bài Cho Sinh viên à, em thấy các đại gia của vn chắc cung Không nhiều DA bằng cụ

 

[B18]

Nói về QLDA thì rất nhiều vấn đề và liên quan đến nhiều bộ phận cần chia sẻ thông tin. Việc đó không quá khó nếu có qui trình hợp lý, thống nhất giữa các bên: CĐT, Nhà thầu, TV các loại. Tuy nhiên ở VN lại có quá nhiều sự rằng buộc, mối quan hệ và bản thân qui trình của chúng ta không thống nhất (VB rất nhiều, thậm chí còn vênh nhau, nhu cầu quản lý chi tiết hay tổng hợp ... nhiều khi cũng phụ thuộc vào từng đơn vị, lãnh đạo). Cái này muốn làm tốt ko thể ko ứng dụng CNTT, kể cả chỉ làm bằng word, hay excel và cao hơn là dùng PM có sẵn.
Em lấy ví dụ (đây là em nghe kể lại từ một chuyên gia khá nổi tiếng trong lĩnh vực cầu). Khi làm cầu Mỹ thuận (do Úc tài trợ) có đơn vị TVGS (hình như của Đức), trước khi khởi công họ đã lập hẳn một kế hoạch "tài liệu" (cái này nghe khá xa lạ ở VN, hoặc biết nhưng nước đến chân mới nhảy) trong đó phân chia đến chi tiết công việc, hạng mục nào cần các VB gì, mẫu như thế nào ....Tất cả được sắp xếp thành tủ hồ sơ có sẵn. Cứ đến đó là lấy VB đó ra điền vào, ký tá, thống nhất cho vào tủ lưu. Mỗi khi cần chỉ xem kế hoạch TL là tìm ra ngay VB cần thiết. Tuy nó có vẻ đơn giản nhưng thực sự vô cùng cần thiết (nói gì thì nói án tại hồ sơ). Nay các PM cũng có thể làm được như vậy: mỗi CV của tiến độ (tùy theo) có thể gắn các VB mẫu và đặt cho các thuộc tính để báo thời gian cần thực hiện điền VB đó .

Thực ra thì trong các nghị định về QLDA đều đầy đủ các phụ lục văn bản, bảng biểu đính kèm nhưng chúng ta theo thói quen ít khi tập hợp lại thành từng giai đoạn.

 

[roninVN]

Theo dõi thông tin 50 dự án thì được chứ quản lý và điều hành 50 dự án mà chỉ có nhõn một mình thì chịu cụ ạ . Phương tiện giúp nhanh và khoa học nhưng thời gian đến thực địa không đủ

 

[hungnhd]

Nói về QLDA thì rất nhiều vấn đề và liên quan đến nhiều bộ phận cần chia sẻ thông tin. Việc đó không quá khó nếu có qui trình hợp lý, thống nhất giữa các bên: CĐT, Nhà thầu, TV các loại. Tuy nhiên ở VN lại có quá nhiều sự rằng buộc, mối quan hệ và bản thân qui trình của chúng ta không thống nhất (VB rất nhiều, thậm chí còn vênh nhau, nhu cầu quản lý chi tiết hay tổng hợp ... nhiều khi cũng phụ thuộc vào từng đơn vị, lãnh đạo). Cái này muốn làm tốt ko thể ko ứng dụng CNTT, kể cả chỉ làm bằng word, hay excel và cao hơn là dùng PM có sẵn.
Em lấy ví dụ (đây là em nghe kể lại từ một chuyên gia khá nổi tiếng trong lĩnh vực cầu). Khi làm cầu Mỹ thuận (do Úc tài trợ) có đơn vị TVGS (hình như của Đức), trước khi khởi công họ đã lập hẳn một kế hoạch "tài liệu" (cái này nghe khá xa lạ ở VN, hoặc biết nhưng nước đến chân mới nhảy) trong đó phân chia đến chi tiết công việc, hạng mục nào cần các VB gì, mẫu như thế nào ....Tất cả được sắp xếp thành tủ hồ sơ có sẵn. Cứ đến đó là lấy VB đó ra điền vào, ký tá, thống nhất cho vào tủ lưu. Mỗi khi cần chỉ xem kế hoạch TL là tìm ra ngay VB cần thiết. Tuy nó có vẻ đơn giản nhưng thực sự vô cùng cần thiết (nói gì thì nói án tại hồ sơ). Nay các PM cũng có thể làm được như vậy: mỗi CV của tiến độ (tùy theo) có thể gắn các VB mẫu và đặt cho các thuộc tính để báo thời gian cần thực hiện điền VB đó (tùy theo tiến độ). Đến đó nó tự động nhắc hoặc email, SMS ... cho các thành viên liên quan.

Các cụ lưu ý nhé: Theo luật XD sủa đổi có hiệu lực 1/1/2015 trong điều 4 (nguyên tắc trong hoạt động đầu tư XD) và điều 66 (Nội dung QL đầu tư XD) có một chi tiết rất mới là đưa khái niệm các DA đầu tư XD cần áp dụng mô hình thông tin công trình - BIM (Building Infomation Modeling).
Về vấn đề này nếu cụ nào thấy thú vị em xin chia sẻ sau.

E thấy nc ngoài áp dụng cái lày nh rồi. Khi lập 1 bộ hồ sơ thiết kế bọn ló đã có Spec rồi. Khi triển khai dự án thì ló triển khai các Workpackage theo spec, Ban hành các văn bản phom mẫu, trình tự thực hiện... đầy đủ từ khi bắt đầu chào thầu tới khi nghiệm thu. Nên mọi thứ về sau cứ theo form đó mà làm. nhàn hơn làm cho VN nhều. Bọn Document Control có nhiệm vụ lưu trữ toàn bộ tài liệu in out up lên server. Mọi thứ cứ theo trình tự làm, e thấy đơn giản mà hiệu quả.

VD ở đây là cụ chủ quản lý tiến độ chung chung dư thế thì chả áp dụng mấy cái form dư nói trên làm j. E nghĩ cụ phân trách nhiệm ra cho các chú assistant, họp giao ban hàng tuần, xem report, lập meeting minutes rồi cứ tuần sau lại check cái meeting minutes của tuần trước, update cập nhật đều đều thì chả có j khó. Đơn giản bởi vì cụ chủ chỉ quản lý tiến độ, k quản lý thi công trực tiếp nên chả chít ai, có j bị delay thì cụ lại extend cái tiến độ của cụ thêm

E tư véo rồi nhá mà đợi mãi chả thấy vodka cụ chủ hứa

 

[cairong_2011]

Cụ cùng cảnh ngộ với em, bên em đội IT hơi đuối nên chắc phải dùng công cụ nào có sẵn thôi! CRM cụ dùng là của hãng nào đấy?
Trước em cũng tham khảo dùng CRM nhưng là Customer Relationship Management khi làm ở mảng khách hàng

Em nghĩ CRM đem dùng QLDA có vẻ khiên cưỡng. Trong CRM có các thông tin về KH, dự án ... tuy nhiên quản lý DA còn liên quan đến tiến độ, dự toán, nguồn lực, thanh quyết toán, các VB liên quan, so sánh tiến độ kế hoạch, thực tế, các thay đổi ... Cái đó CRM khó có thể bao quát được

 

[Sóc]

1 mình mà quản lý 50 dự án thì bái phục cụ thật, em e mọi người phải học hỏi kinh nghiệm cụ ý chứ.

 

[mackmyta]

chắc có lẽ f excel r cụ ah

 

[knedi1]

Chắc chỉ theo dõi nhắc việc thôi chứ quản lý gì. Quan trọng nhất phải có quyền quyết định. Em làm có 1 dự án đã mệt lắm rồi đây cụ ạ

 

[xeco.com]

Cụ tuyển em làm thư ký cho cụ đi, em đảm bảo cv sẽ ok hết, cụ chỉ việc ký và nhận fong bì thôi.

 

[bo_vang]

hình như mô hình của cụ chủ này ko phải là của chủ đầu tư qlda mà là của bên điều hành dự án hoặc kiểu Turn key EPC thì nó mới oẳn tà là oằn thế chứ
hồi ở PMU18 em toàn chơi dông, đi dạo chứ làm éo gề đâu mà to tát. CV thì có consultant, PM nó báo cáo, tuyền gật gù mới đi nhậu chứ dọa ma ai mà phải lằng nhằng thế

Cụ trước ở Pid nào đấy, theo dõi dự án nào? em đã từng làm vc với nhiều với bên đấy phết

 

[Bèo Bọt]

Chào các cụ,
Chả là em phải quản lý khoảng 50 dự án lớn nhỏ của Công ty, và đều phải thực hiện theo các Luật đấu thầu & Luật xây dựng của Nhà nước. Vấn đề là mỗi dự án này đều có 1 tổ dự án và phải thực hiện qua rất nhiều các bước khác nhau.
Em hiện tại muốn kiểm soát tiến độ của từng dự án sao cho mỗi dự án đến hạn của mỗi bước phải thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định để đảm bảo tiến độ.

Các cụ có kinh nghiệm quản lý nhiều dự án chia sẻ em với: có cách thức nào để quản lý hoặc có phần mềm nào để quản lý cùng một lúc nhiều dự án không? Chẳng nhẽ lại phải dùng Excel quản lý thì thủ công quá, các cụ giúp em với!
Thùng Vodka em chuẩn bị mới các cụ

Cụ quản lý 50 dự án mà hỏi ngây ngô thế. Biết thì chém còn không biết thì hỏi, trên này nhiều cụ thất nghiệp nhưng về hiệu biết và kinh nghiệm thì có thừa. Học hành chăm chỉ đi đã nhé cháu!

 

[Pilota]

Chào các cụ,
Chả là em phải quản lý khoảng 50 dự án lớn nhỏ của Công ty, và đều phải thực hiện theo các Luật đấu thầu & Luật xây dựng của Nhà nước. Vấn đề là mỗi dự án này đều có 1 tổ dự án và phải thực hiện qua rất nhiều các bước khác nhau.
Em hiện tại muốn kiểm soát tiến độ của từng dự án sao cho mỗi dự án đến hạn của mỗi bước phải thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định để đảm bảo tiến độ.

Các cụ có kinh nghiệm quản lý nhiều dự án chia sẻ em với: có cách thức nào để quản lý hoặc có phần mềm nào để quản lý cùng một lúc nhiều dự án không? Chẳng nhẽ lại phải dùng Excel quản lý thì thủ công quá, các cụ giúp em với!
Thùng Vodka em chuẩn bị mới các cụ

Chào cụ,

Việc của cụ hỏi là hoàn toàn có cơ sở. Em nghĩ cụ thuộc ban quản lý các dự án của Công ty, nên mới phải quản lý nhiều dự án thế.
Các cụ trên chắc nghĩ cụ chỉ làm giai đoạn thi công xây dựng nên mới tư vấn cho cụ món Microsoft Project. Nhưng em thấy cụ còn phải thực hiện các việc khác thuộc các giai đoạn chuẩn bị đầu tư, mua sắm thiết bị hoặc vận hành các dự án. Như vậy chương trình MS khó có thể đảm đương được hết.
Cụ có thể tìm hiểu các chương trình QLDA tổng thể của các nhà cung cấp khác như BIW, 4project, ... Nó sẽ xây dựng và đào tạo để cụ thực hiện phù hợp với mô hình QLDA mà công ty cụ đang dùng. Em nghĩ, khi tìm hiểu mấy thằng này, cụ chắc chắn sẽ thấy hài lòng. Và cụ có thể mời bọn chúng dự thầu để được chào giá cạnh tranh, hoặc có được mô hình phù hợp với nhất. Tuy nhiên, chi phí để xây dựng và hoạt động khá là tốn kém.
Mấy năm rồi không làm QLDA nữa mà bây giờ đầu toàn nhồi alcohon nên chỉ nhớ mang máng như vậy. Cụ tự tìm hiểu thêm nhé.