[Funland] Hỏi các cụ có kinh nghiệm Quản lý dự án! Gấp ạ

[nhq.arch]

Quản lý dùng MOProject ok, nhưng vài chục dự án thì em chưa rõ.

 

[tien]

Hix, vấn đề là các Tổ dự án (cũng nhiều Sếp to hơn em) chỉ là công việc phụ trách thêm thôi cụ àh, nhiệm vụ chính của họ là sản xuất trực tiếp hoặc quản lý việc khác! Họ rất hạn chế về kiến thức quản lý dự án, kiến thức luật và chỉ rành về máy móc cần mua!
Ý của cụ về đồng hồ hẹn giờ là đúng ý em rồi đấy! Có phần mềm nào đấy thì tốt cụ àh!

à cụ đứng nghĩ người ta không làm được nhé, chỉ có là được hướng dẫn, kèm cặp hay không, và đó là việc của cụ. Khi cụ cùng họ lập kế hoạch tiến độ dự án và gạch đầu dòng công việc mỗi bước họ sẽ chủ động tìm hiểu và chủ động gặp cụ khi chuẩn bị gặp vướng (chứ không phải khi chót dẫm vào **** mới kêu toáng lên gọi cứu trợ, hoặc ì ra bảo gì làm đấy cho xong). Mà khi xử lý đàn áp cũng dễ hơn hehe... ông với tôi đã thống nhất giờ cậy to bật hả???/ kiểu thế...

 

[NNS]

hình như mô hình của cụ chủ này ko phải là của chủ đầu tư qlda mà là của bên điều hành dự án hoặc kiểu Turn key EPC thì nó mới oẳn tà là oằn thế chứ
hồi ở PMU em toàn chơi dông, đi dạo chứ làm éo gề đâu mà to tát. CV thì có consultant, PM nó báo cáo, tuyền gật gù mới đi nhậu chứ dọa ma ai mà phải lằng nhằng thế

 

[Luonggiawatch.com]

Có vẻ cụ chủ không xác định được trách nhiệm, phạm vi, nội dung công việc?
Với cách quản lý dự án sáng tạo kiểu Việt Nam, thì chẳng phần mềm nào đáp ứng yêu cầu
có khi cứ từ từ nhai lại xong việc nhanh hơn

 

[Dogia]

khiếp cái gì mà cụ quản lý đến 50 dự án cùng lúc, mà lại còn lên đây hỏi cách quản dư lào, thật như Lệ Rơi
chắc chỉ có Cường đô la mới có kinh nghiệm giúp cụ thôi chứ mấy ông ích xeo với cả mờ ét lý thuyết vứt hết...

 

[hp78]

Cháu tưởng cụ quản lý 50 dự án thì phải có 50 chú giúp việc chứ ạ

 

[Motor Buoc]

Có MS Project bản mới tốt phết cụ ợ. Em quản lý các dự án hay dùng thằng này. Em không hiểu dự án của cụ lớn nhỏ ntn, nhưng trước đây em quản lý 1 dự án, 3.6 triệu Euro trong 4 năm đều dùng thằng này. Ngoài ra để hỗ trợ quản lý tài chính em có dùng thêm excel.

Em cùng phương án với cụ này.

 

[xdthienha]

Em có, nhưng em nghĩ không phù hợp với DA của các cụ, cái của em chủ yếu Task, Schedule, Resource...còn liên quan đầu tư nọ kia thì không có ạ. Các cụ cần thì cho em email em cho một cái template khá đầy đủ

Bên em hay quản lý dự án XDCB, ko biết có hợp ko. Em xin 1 bản. Email của em là : xaydungthienha@gmail.com
Thanks cụ nhiều.

 

[thiach]

Chia sẻ với cụ chủ, bản thân em cũng đang quản lý 26 dự án, còn sếp tổng của e chắc tầm 100. Bên em hiện đang dùng CRM, hơi lằng nhằng nhưng đúng là khi cần, em biết dự án bất kỳ đang ở giai đoạn nào, những bước kế tiếp là gì, và thời gian dự kiến.

Còn CRM là bản open source, đội IT công ty tự phát triển cho phù hợp với mục đích quản lý dự án.

 

[GiaoThongTài khoản đã xác minh]

Nếu quản lý 50 dự án thì cụ phải dùng Project Server, còn những người thuộc đội dự án có thể phải dùng MS Project (bản cá nhân). Em dùng Project từ hồi 2003 nên giờ nó thay đổi nhiều thứ em không nắm được, tuy nhiên vào trang của MS thì nó ra các chức năng dưới đây.

Demand Management
Portfolio Selection & Analytics
Resource Management
Schedule Management
Financial Management
Time & Task Management
Team Collaboration
Business Intelligence & Reporting
Administration, Scalability & Extensibility

Quản lý dự án thì quan tâm nhiều nhất tới 2 nội dung là Ngân sách và Tiến độ. Phần này thì thằng MS Project nó làm ngon, tức là nó sẽ cảnh báo cho cụ những phần nào xanh - vàng - đỏ như đèn giao thông. Cụ thấy phần nào cần lưu ý, ví dụ đỏ hoặc vàng, thì xem kỹ xem nó vấn đề ở đâu (drill down). Khi thấy có vấn đề thì có thể tìm nguyên nhân và phương pháp xử lý.

Cụ quản lý 50 dự án, tuy nhiên nguồn lực có thể có hạn và có thể là nguồn lực chung (vd chỉ có một số lượng chuyên gia nhất định, mà chuyên gia cũng chỉ có thể tham gia số lượng dự án hữu hạn) cho nên có thể dùng phần mềm hỗ trợ để phân bổ nguồn lực chuyên gia.

Phần mềm MS Project liên kết với các phần mềm khác dễ dàng nên kết nối được với Outlook, khi nào cần thì nó nhắc lịch hoặc có task mới nó gửi cho phát email để vào xem. Dữ liệu có thể xuất ra Excel hay Word.

Các task cũng có kiểu song song và nối tiếp vì vậy có thể đáp ứng được các loại đặc thù khác nhau.

Phần mềm này có tính năng về tài chính nên các phần liên quan tới ngân sách có thể được báo cáo tức thời.

Nói chung với số lượng và tính chất công việc phức tạp của 50 dự án thì phải có công cụ để hỗ trợ. Tuy nhiên khi triển khai phần mềm sẽ phải dành thời gian đào tạo, thử nghiệm và ép buộc áp dụng (bằng quy chế và quy định) nếu không những người làm trực tiếp sẽ không muốn dùng vì bị quản lý chặt hơn và phải nhập dữ liệu định kỳ.

Ngoài phần mềm của MS thì còn có nhiều thằng khác, có thể có phần miễn phí, tuy nhiên em lâu rồi không dùng nên không được cập nhật.

 

[Prado2009sotay]

Chỉ cần thông thạo MS Project tận răng ... thì ngon rồi Cụ ợ...quản lý lun cả tài chính, tiến độ XD, tiến độ thu chi. Nếu nhiều dự án thì chia ra từng grop một ... theo sơ đồ mạng. Nếu theo dõi từng cái thì cứ sơ đồ ngang ... theo dõi và đánh dấu từng ngày một ... rất chặc chẻ Cụ ới.

 

[ThienAnh]

Cụ hỏi thế này thì theo e đề xuất xin nghỉ hoặc đứng sang bên để tuyển chuyên gia QLDA mà làm. Đôi lời nói thật vì nghề QLDA đòi hỏi phải đủ trình độ, kinh nghiệm tổng quam tất cả

Chào các cụ,
Chả là em phải quản lý khoảng 50 dự án lớn nhỏ của Công ty, và đều phải thực hiện theo các Luật đấu thầu & Luật xây dựng của Nhà nước. Vấn đề là mỗi dự án này đều có 1 tổ dự án và phải thực hiện qua rất nhiều các bước khác nhau.
Em hiện tại muốn kiểm soát tiến độ của từng dự án sao cho mỗi dự án đến hạn của mỗi bước phải thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định để đảm bảo tiến độ.

Các cụ có kinh nghiệm quản lý nhiều dự án chia sẻ em với: có cách thức nào để quản lý hoặc có phần mềm nào để quản lý cùng một lúc nhiều dự án không? Chẳng nhẽ lại phải dùng Excel quản lý thì thủ công quá, các cụ giúp em với!
Thùng Vodka em chuẩn bị mới các cụ

 

[Bokap]

Em ở ban QLDA của 1 doanh nghiệp NN đang làm có nhõn 1 cái 40 triệu USD, toàn thủ công + phối hợp các bộ phận liên quan.

 

[Xe em]

Quản lý 50 Da thì e bái phục! E làm gđ 1 dự án 200tỷ với 30 gói thầu, trong đó có 2 gói đấu qt, 4 gói rộng rãi, còn lại chỉ định thầu mà e có 3 nhân viên làm qlda( k thuê tư vấn)... Chả cần phần mền gì ngoài xcel, autocad và word .

 

[NNS]

cụ chủ mở thread để một câu hỏi rất .... tổng quát

 

[wind_nol0v3]

Chia để trị thôi, mỗi thằng vài cái, chủ động làm việc rồi báo cáo, gắn trách nhiệm cho các tay leader

 

[tudic9]

Chỉ kiểm soát tiến độ thì đơn giản mà cụ, em nghĩ cái khó cái kiểm soát chất lượng và thanh toán cơ

 

[Bokap]

Chỉ kiểm soát tiến độ thì đơn giản mà cụ, em nghĩ cái khó cái kiểm soát chất lượng và thanh toán cơ

Thanh toán thì phải có kế hoạch giải ngân theo quý, theo tháng từ trước, chứ không phải đến lúc các nhà thầu đưa hồ sơ thnh toán giai đoạn lên mới ngồi tính toán. Còn chất lượng thì QLDA không thể kiểm soát hết được, chính vì thế mới phải thuê đơn vị TVGS.

 

[cairong_2011]

Nói về QLDA thì rất nhiều vấn đề và liên quan đến nhiều bộ phận cần chia sẻ thông tin. Việc đó không quá khó nếu có qui trình hợp lý, thống nhất giữa các bên: CĐT, Nhà thầu, TV các loại. Tuy nhiên ở VN lại có quá nhiều sự rằng buộc, mối quan hệ và bản thân qui trình của chúng ta không thống nhất (VB rất nhiều, thậm chí còn vênh nhau, nhu cầu quản lý chi tiết hay tổng hợp ... nhiều khi cũng phụ thuộc vào từng đơn vị, lãnh đạo). Cái này muốn làm tốt ko thể ko ứng dụng CNTT, kể cả chỉ làm bằng word, hay excel và cao hơn là dùng PM có sẵn.
Em lấy ví dụ (đây là em nghe kể lại từ một chuyên gia khá nổi tiếng trong lĩnh vực cầu). Khi làm cầu Mỹ thuận (do Úc tài trợ) có đơn vị TVGS (hình như của Đức), trước khi khởi công họ đã lập hẳn một kế hoạch "tài liệu" (cái này nghe khá xa lạ ở VN, hoặc biết nhưng nước đến chân mới nhảy) trong đó phân chia đến chi tiết công việc, hạng mục nào cần các VB gì, mẫu như thế nào ....Tất cả được sắp xếp thành tủ hồ sơ có sẵn. Cứ đến đó là lấy VB đó ra điền vào, ký tá, thống nhất cho vào tủ lưu. Mỗi khi cần chỉ xem kế hoạch TL là tìm ra ngay VB cần thiết. Tuy nó có vẻ đơn giản nhưng thực sự vô cùng cần thiết (nói gì thì nói án tại hồ sơ). Nay các PM cũng có thể làm được như vậy: mỗi CV của tiến độ (tùy theo) có thể gắn các VB mẫu và đặt cho các thuộc tính để báo thời gian cần thực hiện điền VB đó (tùy theo tiến độ). Đến đó nó tự động nhắc hoặc email, SMS ... cho các thành viên liên quan.

Các cụ lưu ý nhé: Theo luật XD sủa đổi có hiệu lực 1/1/2015 trong điều 4 (nguyên tắc trong hoạt động đầu tư XD) và điều 66 (Nội dung QL đầu tư XD) có một chi tiết rất mới là đưa khái niệm các DA đầu tư XD cần áp dụng mô hình thông tin công trình - BIM (Building Infomation Modeling).
Về vấn đề này nếu cụ nào thấy thú vị em xin chia sẻ sau.

 

[gaquay123]

Chia sẻ với cụ chủ, bản thân em cũng đang quản lý 26 dự án, còn sếp tổng của e chắc tầm 100. Bên em hiện đang dùng CRM, hơi lằng nhằng nhưng đúng là khi cần, em biết dự án bất kỳ đang ở giai đoạn nào, những bước kế tiếp là gì, và thời gian dự kiến.

Còn CRM là bản open source, đội IT công ty tự phát triển cho phù hợp với mục đích quản lý dự án.

Cụ cùng cảnh ngộ với em, bên em đội IT hơi đuối nên chắc phải dùng công cụ nào có sẵn thôi! CRM cụ dùng là của hãng nào đấy?
Trước em cũng tham khảo dùng CRM nhưng là Customer Relationship Management khi làm ở mảng khách hàng