Câu hỏi của chủ top ko đc rõ ràng lắm khiến nhiều cụ đang bị nhầm lẫn
Cụ nói về gmail và outlook, e ko hiểu là đang nói về chương trình duyệt mail hay là nói về mail server.
Giả sử công ty cụ đang dùng mail với đuôi @tencongty.com và truy cập mail qua gmail. Nay có thể chuyển sang dùng Ms Outlook, Outlook Ẽxpress or thunderbird...Đây chỉ đơn giản là công cụ để duyệt mail trên máy tính, giống như người ta có thể dùng Foxit để mở file PDF ấy, và ko hề thay thế cho gmail. Nghĩa là dù cụ dùng Outlook thì vẫn có thể dùng gmail bình thường.
Còn nếu cụ đang nói về mail server, tức là trước kia công ty đang dùng bọn gmail để cấp phát địa chỉ email, thì mọi mail của cty để lưu trữ ở server của GG.
Khi cty nhỏ thì dùng cái này Ok. Nhưng nếu công ty lớn hơn, nhu cầu dùng mail nhiều và tính bảo mật cao, thì bắt buộc phải chuyển sang setup 1 mail server riêng của công ty (ví dụ như sử dụng MS exchange server...), vẫn sử dụng tên miền của công ty. Tuy chi phí setup hạ tầng không nhỏ nhưng là thiết yếu với các công ty lớn. Sử dụng cái này sẽ yên tâm về vấn để bảo mật, dễ dàng sao lưu phục hồi dữ liệu, và setup các chính sách sử dụng cho từng cá nhân...
Như e làm việc ở các cty đa quốc gia thì cty đều có mail server riêng và duyệt mail = phần mềm j đó chứ hiếm ko dùng web mail như Gmail.
Nữa là các apps của bọn Microsoft rất đắt, ở Việt nam toàn dùng lậu nên mới đc dùng Ms outlook. Như bọn em dân thường chỉ dùng các app miễn phí như Thunderbỉrd. Sếp to to mới dùng MS outlook thôi ạ.