Để đơn thư hợp lệ, cụ phải ghi rõ họ tên địa chỉ từng người tham gia tố cáo, kèm theo chứng cứ rõ ràng gồm:
- Hđ với Việt Thái
- Biên nhận nộp tiền 20%
- Ảnh chụp dự án đã hoàn thành xây thô
- Các chứng cứ VT ngừng hoạt động ở địa chỉ đã đăng ký kinh doanh
- Các chứng cứ đã làm việc với VT về yêu cầu chuyển hđ góp vốn sang hđ mua bán.
- Giấy ĐKKD của Việt Thái
- Các thông tin khác về dự án
Ngoài ra, cụ phải gửi kiến nghị đến Hadinco5, yêu cầu làm rõ vụ việc VT và trách nhiệm của Hadinco trong vai trò hợp tác với VT tìm nguồn đầu tư và minh bạch thông tin dự án.
- Hạn xử lý đơn thư: 10-15 ngày. Quá thời hạn này cụ phải yêu cầu các cơ quan nhận đơn trả lời bằng văn bản có thụ lý đơn tố cáo/ kiến nghị hay không.
- Hạn thụ lý tố cáo: 60-90 ngày kể từ ngày ra quyết định thụ lý.