Trước tiền là rất thích sự quyết tâm của Cụ. Được cái quyết tâm này thì đã được 50% sự thành công của việc triển khai ERP rồi. Tuy nhiên em xin chia sẻ vài điều sau
1. Cụ không coi ERP như là một cây đủa thần. Nghĩa là cốt lõi vẫn là con người và ERP là công cụ để cụ khai thác và vận hành doanh nghiệp 1 cách tốt nhất.
2. ERP không giúp công ty cụ giảm nhân sự, hay tăng doanh thu mà giúp cụ nhìn rõ nội lực của cụ và đặc biệt sự minh bạch chặt chẽ trong số liệu để cụ có những quyết định
3. ERP không giúp công ty cụ giảm công việc(thực tế là tăng vì chạy theo quy trình, và thúc đẩy làm việc team work rất chặn) vì nó yêu cầu dữ liệu cụ thể và chính xác tại mục tiêu của nó giúp cụ thấy được rõ ràng về nguộn lực công ty. Từ bỏ tư tưởng "Ôi tao bỏ ra tiền tỉ, mà phần mền bắt tao làm nhiều quá. Bắt nhập nhiều vì cần số liệu nó phân tích mà"
Một số đặc điểm cho việc triển khai thành công ERP
- Quyết tâm và nhìn rõ mục tiêu của việc dùng ERP(Mục tiêu xác định đúng là rất quan trọng, Ko phải đưa ERP vào cho tiện, cho ít việc mà đưa ERP vào để kiểm soát chặn số liệu và có những báo cáo quản trị chính xác)
- Có 1 PM(project manager) đủ tầm quán xuyết mọi việc và nắm rõ về: Về quản trị, về tài chính để đưa dự án ko lan man đi đúng hướng. Giao cho PM quyền tối cao để có tiếng nói điều phối dự án.
Một số vấn đề về lựa chọn sản phẩm
- Sản phẩm việt: Ưu điểm là dễ dùng, và dễ customize, giá tương đối mềm. Đối với công ty cụ thì dưới dươi 300tr cũng làm tốt. Nhược điểm của sản phẩm Việt là tính nâng cấp sau nhau khó khăn, khi việc mở rồng mô hình kinh doanh, việc mở rộng sản xuất.... tóm lại là doanh nghiệp cụ lớn nó lớn không kịp cùng cụ. Thậm chí phải bỏ đi làm thằng khác
- Sản phẩm Nước Ngoài: Thì ngược lại sản phẩm Việt: Đắt hơn, khả năng lớn cùng doanh nghiệp tốt. Đặc biệt việc điều chỉnh dữ liệu một cách vớ vẫn(Ví dụ kế toán sửa muốn xóa 1 bản ghi hệ thống ERP là không cho phép, nó chỉ đánh dấu là cancel chứ ko cho xóa mất tích để đảm bảo tính clear về số liệu). Sản phẩm tốt dùng cho công ty cụ của Đức là SAP B1. Nếu sản xuất không phức tạp thì việc triển khai nó cũng không quá nhiều tiền. Tầm 25-30K USD. Hoặc cụ có thế làm chuẩn hóa về tài chính, kế toán với ERP trước rồi sau này triển khai sản xuât sau
P/S: Tị trọng thành công của 1 dự án ERP là 4-4-2 : 40% chọn đội tư vấn tốt, 40% chọn đội nhân viên tham gia triển khai có tầm(nhận sự công ty cụ), 20% là vấn đề của sản phẩm.