Thưa cả nhà! Công việc chuẩn bị cho chương trình sau 1 tháng triển khai đã chính thức hoàn thành, bây giờ là thời điểm chúng ta triển khai việc Thăm, khám sức khỏe và tặng quà cho các em học sinh tại xã Ái Quốc, huyện Lộc Bình, tỉnh Lạng Sơn.
Em xin điểm qua những phần việc chúng ta sẽ phải làm tiếp theo:
1. Ngày 30/8/2013
* Nhóm xếp xe: Lambogi, Boytriton & Lamnewway
- Chủ động in danh sách chia xe, chia phòng, chương trình để phát cho các xe.
- Chủ động liên lạc với các xe chở quần áo cũ qua kho của Camry để lấy hàng.
- Bắt đầu xếp hàng lên xe từ 14h đến 19h
- Dán banner, số xe, logo các xe (do Anhtuan_mlm đặt in)
- Lưu ý: Xếp hàng theo sự phân chia trong bảng đăng ký, chốt số lượng thùng hàng của mỗi xe vào bảng đăng ký.
* Các xe chở hàng:
- Đến nhận hàng tại kho của Zad Viet đúng giờ, cố gắng kết thúc càng sớm càng tốt để các thành viên trong BTC còn về sớm để ngày hôm sau xuất phát sớm
- Nhận đúng hàng của điểm đã được phân công.
- Dán logo, số xe và banner
* Các xe chở thuốc và chở thực phẩm:
- Đến nhận hàng tại số 65 Khương Trung mới, sau đó di chuyển xuống kho Zad Viet để dán logo, số xe, bangron
* Các xe chở quần áo cũ:
- Đến kho của Camry để lấy quần áo cũ
- Chủ động trao đổi với Nhóm xếp xe trong việc dán logo, banner và số xe
* Các thành viên:
- Chuẩn bị trang thiết bị cá nhân: máy ảnh, mũ, giầy hoặc dép rọ, áo mưa...
- Các xe oto chủ động các phương tiện hỗ trợ khác.
2. Ngày 31/8/2013
- Đúng 3h 30 tập trung tại đoạn 3B Lê Văn Lương
- Nhóm hậu cần chia nước, lương khô cho các xe
- Thanhhang2010 và chị Mai - Gấu của Ngoc Duc chia đồ dùng học tập lên các xe theo danh sách Thanhhang2010 đã có.
- Anhtuan_mlm phát bộ đàm.
- Nhóm phân xe phát tờ chương trình và danh sách chia xe, phòng.
- Dẫn đoàn: xe Trungnc. Mọi vấn đề về đi, dừng, nghỉ đề nghị cả đoàn tuyệt đối chấp hành theo sự hướng dẫn của xe dẫn đoàn. Ko vượt số, ko tự ý dừng lại nếu ko có việc cần thiết bởi xe dẫn đoàn sẽ căn giờ để dừng lại cho các thành viên nghỉ ngơi hợp lý.
- Chốt đoàn: xe Ideacar & xe Thành Trung. Khi có xe dừng lại, 1 trong 2 xe sẽ chủ động xem xét xem có cần hỗ trợ j ko để báo đàm cho cả đoàn biết để chủ động trong di chuyển.
- Kỹ thuật xe: xe Tovit. Các xe có vấn đề phát sinh mà ko liên lạc được qua đàm đề nghị liên lạc qua số o983 299 244
- Nhắc nhở các vấn đề liên quan trong quá trình di chuyển trên đường đi: Phan Huyền Nhi và Boytriton. Đề nghị Boy sử dụng loa khi làm việc do đoàn quá đông.
- Ăn sáng: Khoảng 6h 30 sẽ ăn sáng tại Mẹt với món phở gà & trà đá (nếu có nhu cầu). Những ai uống lavi xin vui lòng lấy trên xe xuống. Những ai uống đồ uống khác xin vui lòng tự thanh toán tiền đồ uống đó.
- Khoảng 10h 30: đến ngã ba Sa Lý - Ái Quốc:
+ Gửi xe 3370, xe sedan của bác sĩ Dũng
+ Nhận và chia đồ ăn từ nhà Lạng Sơn thành 2 điểm Ái Quốc 1 (nhiều hơn) và Ái Quốc 2
+ Đoàn chia thành 2 nhóm, theo danh sách đã lên, di chuyển vào điểm cần đến, thực hiện chương trình theo quỹ thời gian đã được nêu chi tiết tại Topic và danh sách chia xe, chia điểm.
+ Điểm Ái Quốc 1: Anhtuan_mlm phụ trách
+ Điểm Ái Quốc 2: Trungnc phụ trách
Khi thực hiện chương trình, đề nghị tất cả các thành viên tôn trọng và chấp hành theo sự phân công của người phụ trách.
- Khoảng 16h 30: cả 2 điểm kết thúc chương trình, các nhóm điểm danh quân số và di chuyển về theo 2 hướng:
+ Nhóm đi Ái Quốc 1: quay về Đồng Mỏ và chạy lên TP Lạng Sơn.
+ Nhóm đi Ái Quốc 2: đi thẳng đường bản để về Lộc Bình.
Riêng nhóm trở về HN cũng sẽ quay về đường Đồng Mỏ để đi về.
- Khoảng 19h 30: về đến TP Lạng Sơn. Nhận phòng khách sạn theo sự phân công tại bảng danh sách đã lên. Ngananhvu chịu trách nhiệm về vấn đề phân chia chìa khóa phòng.
- 20h 30: ăn tối, giao lưu với chi hội Lạng Sơn và các nhóm cùng thực hiện chương trình.
* Ngày 01/9/2013:
- 6h 30: ăn sáng
- 7h 30: đi tham quan Đỉnh Mẫu Sơn.
- 12h: ăn trưa.
- 14h: chia tay nhà Lạng Sơn, lên đường về HN.