Cụ xe ngựa phân xe và phòng thế là đoàn chuẩn rồi, theo em cụ nên làm luôn bằng file Excel, chia theo từng đầu người lớn, sau đó khi chia tiền cho từng bữa ăn hoặc từng chi phí trên đường đi sẽ rất tiện và nhanh. Cụ mang máy tính đi, kéo đánh roẹt 1 cái là xong.
Do
số ngừoi cực lớn (60 người), 20 xe nên cụ và ban lãnh đạo chỉ quản những phần lớn như ăn uống chung thôi (không cần thu tiền trước cho vất hoặc thu 1 phần làm vốn- tiền ăn cứ bữa nào ốp nộp bữa đấy thì các cụ sẽ đỡ mệt hơn nhiều. . Các phần nhỏ như khách sạn, nước uống, đồ ăn nhẹ, vé đi thăm quan, ăn sáng ,................. thì ban tổ chứ cứ yêu cầu các thành viên tự xử.
Xaăng xe, cầu phà thì cứ chia đôi, chia ba tiền với các thành viên trên xe cho nó dân chủ, đoàn kết và có đi có lại sau này.
Về chia nhóm, cụ nên chia khoảng 4-5 nhóm , Ví dụ nhóm 1 là 4 xe Focus: CÙng 1 loại xe sẽ dễ quản lý hơn, Xe có nhóm trưởng thì có mầu sắc dê nhận biết, hoặc biển số hoặc tem dễ nhận biết , quen với mắt cụ lãnh đạo ròi.
Nh óm 2 cũng khoảng 4 xe Focus
Nhoóm 3 thì là Modeo
Nhoóm 4 xe SUV: Esc, Tribute, Everest............
Nhoóm 5 xe các loại khác, ...................
) giá 450k/đêm. 
thì bất tiện lắm.
& các mợ các cụ có thể linh động tách cặp tách đôi 
để có thể ghép xe.[/FONT]
