Nhà xe ngựa cũng nên thông báo lại việc đóng góp, căm pu chia kinh phí ăn ở - sinh hoạt tập thể và tự túc xăng xe, phí cầu đường... kẻo một số thành viên mới đăng ký tham gia được biết. Nhà cháu thấy là có 1 số người chưa rõ việc này đâu.
Việc xe cộ, ghép người cũng phải thống nhất ngay từ bây giờ bởi còn phải để diện tích chở đồ cho các cháu và... đặt phòng nghỉ cho đoàn.
Mệt phết đấy! Cố lên nhé!..
Nhà 3 gái Đoàn Chuẩn đấy, em đang định nhắc cụ AnDong và Mã Hán,
- Cụ Mã Hán Book khách sạn thì là KS nào, phòng bao nhiêu tiền, vì đi cùng gia đình nên nếu cụ có thông tin về khách sạn phòng ốc thì tốt. Khách sạn thì nhà nào trả tiền nhà đấy, các cụ AD và Mã Hán không phải lo nữa (chỉ đặt phòng thôi)
- Về đi lại: Em thấy đoàn này đông, không thuần chủng Focus nữa mà có rất nhiều cụ ở mọi miền của OF và bạn bè nên phải có các nhóm trưởng hỗ trợ cho cụ An Dong và Mã Hán. Ví dụ như cứ ghép 3 xe biết nhau thành 1 tổ, hỏi đáp cái gì còn biết. Cụ AD quản lý 3 - 4 nhóm là xong.
- Về ghép xe: Ghép xe là tốt vì: Đỡ chi phí, có người đổi lái, nói chuyện cho đỡ mệt trên quãng đường dài. Nên ghép các bạn bè, người quen biết với nhau (trừ những cụ ham của lạ thì em k nói) cho dễ nói chuyện, chia sẻ, chém gió.
Qua giữa tháng 8 này (chủ nhật ngày 14 Aug), em sẽ trao đổi thêm với mấy cụ FOcus xem tình hình đi đứng- ghép xe thế nào cho phải.
- Về Ăn uống dọc đường.
Trứoc tiên là về nước, đồ uống: nhà nào nhà ấy tự lo. Nhớ mang Bò Húc để lái xe cho tỉnh
Về rượu thì có thể nhờ tài trợ của mợ KK, nhưng tốt nhất là uống rồi thì không lái và lái rồi thì không uống.
Về ăn: Do đoàn đông, nhiều gia đình và nhiều cặp gia đình (ví dụ 2 hoặc 3 gia đình ghép 1 xe), có xe về sớm, xe về muôn, có người lại đi trước lên Điện Biên,....
Có cụ lại có bạn bè mời đi ăn ở chỗ này chỗ nọ, nên nếu để sau cùng mới tính thì quá vất vả cho kế toán. Nên theo em tinh thần ăn bữa nào thì dứt điểm Quốc Vương Cam Pu Chia bữa đấy.
B ữa sáng, mọi người thường tản mát theo nhóm đi chợ, đi chơi, do đó bữa sáng cũng nên tự túc theo nhóm cho Ban Tổ Chức nhẹ đầu. (trừ khi KS có Buffer sáng- mà chắc là không có ở KS trên Điện Biên)
Cụ AD, cụ Mã Hán và kế toán của các cụ đỡ mệt đấu, dễ quản lý, dễ rút kinh nghiệm ngay sau từng bữa ăn.
(Rút kinh nghiệm bên ESc đi Quan Lạn đông người nên hơi khó quản lý và tính toán)
- Về khoản ăn uống dự phòng, dù 1 số cụ đã nói là ăn uống trên đó thuận tiện, nhưng để an toàn thì cụ AD và Mã Hán cứ kêu gọi mọi người tự mang 1 ít mỳ ăn liền hoặc những thứ tương tự đi. Cái này là vừa cẩn thận, vừa dân chủ, đỡ vất vả cho cụ AD, mã hán lại đẩy trách nhiệm cho quần chúng.
- Về thuốc uống, thuốc đau bụng, Tào Tháo đuổi, cảm cúm: Nhà nào kinh doanh thuốc hợac có nhiều thuốc thì mang đi, đề phòng thôi.
- Về cơ cấu quà tặng, về đóng gói (theo em cụ cứ làm như Quảng Bình là quá chuẩn) Về xe chở hàng quà tặng cho các cháu: Đợt trước (quảng Bình) cụ An Dong mượn được xe tải của nhà Kinh Kha, đợt này cụ tính sao.
- Ban tổ chức cụ An DOng và mã Hán nên cụ thể hóa chưong trình đi Điện Biên càng cụ thể, càng cẩn thận càng tốt, khi đó các cụ càng nhàn.
- Những ai muốn đi sớm về muộn hay đi muộn về sớm, tách đoàn, vui bạn bè, muốn ở lại Từ Thiện thêm (như có cụ Miu Lu đã đề nghị) thì cũng phải báo cáo trưởng đoàn AD trước,
Đ ôi lời mạo muội, và cũng vì việc chung, nếu có gì sai sót và chưa đúng thì mong các cụ và thân bằng cố hữu, bà con láng giềng khối phố gần xa đại xá
, bữa nay mình đanh đá thế, "fun" thế này thì người ta lại "phắn" mất 
