Vâng, cái đấy sử dụng trong văn phòng rất nhiều đấy ạ. Biết phô tô, biết in, biết thiết kế cái bảng thông báo như Cam Dai Bay, sao cho đúng. Ta có môn tin học cơ bản, nghiệp vụ hành chính văn phòng, mà như tôi thấy sinh viên nào thạo đâu. Còn khi mở công ty hay văn phòng, bảo không biết phô tô không biết tự làm các tác vụ văn phòng thì các cụ là dạng siêu đẳng rồi. Rồi viết cái thông báo, từ chính thức cho tới trên web trên face,…gửi thư ngỏ…đều không làm được.
Ko biết sử dụng máy móc thì là chuyện bình thường, vì máy móc cập nhật rất nhanh, các máy photo văn phòng to đều rất phức tạp, nên vừa vào chưa biết dùng là rất bình thường, quan trọng là chỉ cần hướng dẫn 1 -2 lần, sau tự làm được là được. Tin học và xử lý văn bản thì em thấy hầu hết đều giỏi, word, ppt, hay trình bày văn bản đều khá, biết dung cả 1Design và 1 số phần mềm khác làm PPT cứ gọi là sáng bóng.
Còn tin học cơ bản thì trừ excel phải làm nhiều với quen tay, còn đâu cái gì cũng phải học và sẽ học được. Em chém trên này thế thôi, nhưng tin học văn phòng vẫn rất kém, làm PPT siêu nông dân, nhưng ko hề gì vì chuyên môn em vẫn đủ đáp ứng cho sếp em là được. (nói thế thôi, 4 năm nay em vẫn chưa nhớ cách dùng máy scan ở vp).
Nghiệp vụ hành chính thì cháu nào làm hành chính biết là được, còn nhiều đứa rất nhanh chỉ tầm 1 - 2 tháng là quen hết quy trình rồi.
Quan trọng là sau 1 - 3 tháng làm, các cháu bắt nhịp vào công việc đến đâu và tự làm được những gì.
Chuyện viết thông báo hay công văn cũng thế. Để viết được văn bản hay công văn xúc tích, chỉnh chu, đúng chính tả, ko hề dễ. Ngoài chuyện quen, biết cách hành văn, ngữ cảnh, bối cảnh, mục đích, nó phụ thuộc cả vào tư duy từng người nữa.
Nhìn các cụ hành văn trên này cũng thấy mà.
Các cụ đừng bỉ bôi ta quá hoặc thần tượng Tây quá, chúng nó cũng không khác mình lắm đâu. Chuyện ra trường làm quen công việc, quy trình, máy móc, là chuyện thường tình.
Em thấy h các bạn ra trường 2 thái cực, một là rất chăm học hỏi, rất chịu khó, nhiều thứ cũng làm mình hơi rén nữa vì mình cũng tự thấy mình kém quá. Cộng với môi trường và thời cơ, nhiều bạn trẻ bứt rất nhanh. Một số bạn thì good in form, not good in function. Một số bạn khác thì ko có chí tiến thủ, ko có cố gắng bất cứ gì luôn, lâu dần trong sự nghiệp và môi trường làm việc cũng tự phân hóa.