PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIA PHẢ
PHIÊN BẢN 2.0 – Cập Nhật Ngày 05/05/2016
Link download : http://www.mediafire.com/download/bag0c1dluga42eg/CaiDat_QuanLyGiaPha_2016_05_05.EXE
Video Hướng dẫn sử dụng :
Ghi chú : Phần mềm mới nâng cấp nên xảy ra hiện tượng không tương thích với CSDL cũ, nếu bạn muốn nâng cấp CSDL thì hãy liên hệ tác giả để được giúp đỡ.
Phiên bản mới nâng cấp thêm :
- Cho phép hiển thị cây gia phả đầy đủ họ tên hoặc đơn giản chỉ hiện tên
- Xuất phả đồ cho dòng họ ra sơ đồ trên Excel
- Hồ sơ và hồ sơ vợ chồng có thêm nhiều trường thông tin hơn
- Bổ sung và cập nhật tính năng sao lưu, phục hồi dữ liệu
- Cập nhật mới chức năng tra cứu thống kê
- Sửa lại phần thống kê trên cây gia phả
- Cho phép tra cứu mối quan hệ của thành viên với các thành viên khác trong gia đình
- Cho phép thay đổi thứ tự anh em, thứ tự vợ chồng 1 cách đơn giản qua danh sách di chuyển lên xuống thứ tự
- Cập nhật mới giao diện quản lý hồ sơ họ tộc
- … và các tính năng cũ được cập nhật để hoàn thiện hơn
———————————————————–
Link down bộ cài : http://www.mediafire.com/download/bag0c1dluga42eg/CaiDat_QuanLyGiaPha_2016_05_05.EXE
Phần Mềm Quản Lý Gia Phả cho phép quản lý nhiều họ tộc trên cùng 1 cơ sở dữ liệu. Phần mềm hỗ trợ các chức năng hiển thị gia phả dạng cây, hồ trợ tìm kiếm đơn giản, cho phép cập nhật thông tin dễ dàng, hỗ trợ chức năng in hồ sơ ra tập tin Word.
Hiện tại, phần mềm sử dụng cơ sở dữ liệu : Microsoft Access 2003/XP
Chức Năng Các Phần Mềm Khác Chưa Có :
- Quản lý ngày sinh, ngày mất, ngày giỗ theo tháng
- Hiển thị cách xưng hô của hai thành viên trong cùng 1 họ tộc.
- Sao lưu phục hồi dữ liệu từ nhiều tập tin CSDL khác nhau
- …
Các Chức Năng Hỗ Trợ Chính :
1. Quản trị hệ thống : đăng nhập, đăng xuất chương trình, thay đổi mật khẩu và quản lý người dùng.
2. Quản trị cơ sở dữ liệu :
2.1 : Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu : kiểm tra xem mã hồ sơ có hợp lệ với dữ liệu quản lý hay không.
2.2 : Tạo tập tin cơ sở dữ liệu Access (*.MDB) trắng để chương trình sử dụng.
2.3 : Đồng bộ hóa dữ liệu với CSDL khác : cập nhật hồ sơ về 1 CSDL từ nhiều CSDL khác, đồng bộ thông tin hồ sơ thành viên từ CSDL khác
2.4 : Nén và sao lưu CSDL đang sử dụng ra 1 tập CSDL để chia sẻ hoặc lưu trữ.
3. Quản lý họ tộc :
3.1 : Quản lý danh sách các họ tộc quản lý trong CSDL.
3.2 : Sao lưu toàn bộ hồ sơ trong 1 họ tộc ra 1 tập tin CSDL
3.3 : Phục hồi dữ liệu toàn bộ 1 họ tộc từ tập tin CSDL được sao lưu hoặc từ 1 nguồn CSDL ở máy khác.
3.4 : Xuất hoặc nhập hồ sơ từ tập tin Excel. Cấu trúc tập tin Excel theo mẫu của chương trình.
4. Quản lý ngày sinh – ngày giỗ theo tháng :
4.1 : Quản lý ngày sinh, ngày giỗ của các thành viên (của 1 hay nhiều họ tộc) theo từng tháng.
4.2 : Thiết lập lịch tháng chạy cùng với hệ thống khi Windows khởi động.
5. Quản lý xóa hồ sơ : Quản lý công việc xóa bỏ hồ sơ theo họ tộc đang làm việc. Hồ sơ có thể được xóa đơn lẻ hoặc xóa theo cấu trúc cây hồ sơ liên quan đến nhau.
6. Tìm Kiếm và Thống Kê : cho phép tìm kiếm hoặc thống kê thành viên trong 1 họ tộc theo 1 hoặc 1 số nguồn dữ liệu nhập khác nhau. Kết quả sau khi tìm thấy được phép xuất ra Word hoặc Excel.
7. Tùy chọn in hồ sơ :
7.1 : In hồ sơ đang xem : in toàn bộ nội dung hồ sơ ra 1 tập tin Word theo mẫu được tác giả thiết kế sẵn
7.2 : Tùy chọn danh sách hồ sơ in : cho phép lựa chọn in nhiều hồ sơ trên cùng 1 tập tin Word theo mẫu có sẵn
7.3 : In cây gia phả theo hồ sơ chọn : in nội dung hồ sơ theo cấu trúc cây thư mục ra tập tin Word.
7.4 : In cây gia phả theo hồ sơ chọn : in tóm tắt gia phả theo cấu trúc cây thư mục ra tập tin Word.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM :
1. Để bắt đầu sử dụng, Ta thêm mới 1 họ tộc như thế nào?
2. Thêm mới 1 hồ sơ như thế nào?
3. Cập nhật thông tin hồ sơ như thế nào?
4. Chọn và chụp ảnh cho hồ sơ thành viên và hồ sơ vợ chồng như thế nào?
5. Nhập hồ sơ cho thành viên có nhiều vợ/chồng như thế nào?
6. Hiển thị cây gia phả như thế nào?
7. Lựa chọn cách thể hiện xưng hô trong dòng họ như thế nào?
8. Quản lý thông tin vợ hoặc chồng của hồ sơ trong gia tộc?
9. Nếu nhập sai vị trí hồ sơ (là con ông A nhưng lại nhập thành con ông B) thì sửa lại thế nào?
10. Để thay đổi trưởng tộc mới (hồ sơ cao hơn hồ sơ trưởng tộc cũ) như thế nào?
11. Quản lý ngày sinh – ngày mất – ngày giỗ của thành viên trong gia tộc như thế nào?
12. Thay đổi cơ sở dữ liệu sử dụng trong chương trình thế nào?
13. Nếu mỗi nhà dùng 1 CSDL vậy trưởng họ tổng hợp dữ liệu lại như thế nào mà không phải mất công nhập lại?