Cụ ra ủy ban nhân dân quận, huyện nơi sinh cháu và cấp giấy khai sinh trước kia, gặp chuyên viên tư pháp ở quầy dịch vụ công. Điền form xin trích lục bản sao giấy khai sinh, xuất trình CCCD, nộp lệ phí, lấy giấy hẹn. Lệ phí thì cũng không nhiều, chẳng hạn như tôi trích lục 10 bản thì hết 100 nghìn. Thời gian giải quyết thường khoảng 1-2 ngày tùy vào việc cụ làm thủ tục vào đầu tuần hay cuối tuần. Theo thời gian trên giấy hẹn thì đến nhận trực tiếp, hoặc có thể nhờ gửi qua đường chuyển phát nhanh. Trường hợp ở xa không đi làm trực tiếp được, có thể viết giấy ủy quyền (không cần công chứng) để nhờ người nhà đi làm giúp.