[Luật] Xin admin cho em 1 tuần để hỏi về đấu thầu ạ!!!!!!!!

Musea · 17:08 03/08/2012

Kính các cụ,

Nhà cháu có vấn đề muốn hỏi mà chẳng biết đưa vào mục nào vì thắc mắc này chả liên quan gì đến xe cộ cả. Nhưng em xin nhờ mấy bác admin cho chút thời gian để hỏi các cụ về vấn đề mà em chẳng có kinh nghiệm gì cả.

Em biết các cụ trên này nhiều cụ đã làm hồ sơ đề xuất cho các gói thầu rồi nên chắc nhiều cụ có kinh nghiệm.

Em hiện đang phải làm hồ sơ đấu thầu cho một gói thầu cung cấp vật tư, thiết bị điện. Tổng giá trị gói thầu không lớn lắm, dưới 1 tỷ. Bài thầu đã yêu cầu cung cấp các tài liệu gồm:
1. Tài liệu chứng minh năng lực của nhà thầu
2. Đơn chào hàng (theo mẫu rồi)
3. Biểu giá chào hàng

Ở phần 1 thì em có thể làm được vì các yêu cầu khá cụ thể. Phần 2 không tính vì theo mẫu. Phần 3 thì em đã xin được báo giá, đặc tính kỹ thuật của các thiết bị và một số giấy ủy quyền rồi.

Vậy, cho em hỏi các cụ là, trong 1 bộ hồ sơ đề xuất, sắp xếp các thành phần trên như thế nào là hợp lý nhất, cần bổ sung thêm giấy tờ gì nữa không (ví dụ bổ sung đặc tính kỹ thuật của tất cả các loại thiết bị), viết lách thêm gì nữa không....?

Cám ơn các cụ, nếu được thì các cụ đã làm rồi cho em xin một quyển mẫu được không? Em muốn học hỏi ạ.

Em cám ơn các cụ, cám ơn admin.

MK2007 · 23:09 03/08/2012

Giá trị nhỏ hơn 5 tỷ thì chỉ định thầu cụ ạ. Tốt nhất cụ gọi nhÀ thầu lên làm việc và bảo nó viết hồ sơ đề xuất đi dau đó em sẽ tư vấn tiếp cho cụ,

Banned_U000001 · 23:12 03/08/2012

Xem chừng cụ là B hả :))

Musea · 23:58 03/08/2012

MK2007 nói:
Giá trị nhỏ hơn 5 tỷ thì chỉ định thầu cụ ạ. Tốt nhất cụ gọi nhÀ thầu lên làm việc và bảo nó viết hồ sơ đề xuất đi dau đó em sẽ tư vấn tiếp cho cụ,

Em là đơn vị dự thầu cụ à. Em phải viết hồ sơ dự thầu. Thực ra gói này là chào hàng cạnh tranh cụ ạ. Cụ có ý tưởng gì không? Em lần đầu tiên làm nên chả biết gì.

Banned_U000001 · 10:42 04/08/2012

Theo trí nhớ tồi tệ của em thì bộ HSDT cho 1 gói thông thường có thứ tự như sau:

Đơn dự thầu
Bảo lãnh DT
Tài liệu chứng minh tư cách
CM năng lực tài chính
CM kinh nghiệm
Biểu giá chào + Đề xuất kỹ thuật nếu có
Các đề nghị khác (về các điều kiện thương mại, HĐ...)

Musea · 11:18 04/08/2012

Hoang_Viet nói:
Theo trí nhớ tồi tệ của em thì bộ HSDT cho 1 gói thông thường có thứ tự như sau:

Đơn dự thầu
Bảo lãnh DT
Tài liệu chứng minh tư cách
CM năng lực tài chính
CM kinh nghiệm
Biểu giá chào + Đề xuất kỹ thuật nếu có
Các đề nghị khác (về các điều kiện thương mại, HĐ...)

Em cám ơn cụ, nếu trong HSMT mà không yêu cầu làm bảo lãnh dự thầu thì mình không phải cho thêm vào đúng không?

Em thấy có một số mẫu họ còn làm cả bảng so sánh giữa yêu cầu và thiết bị thực tế, nếu HSMT không nói rõ là phải so sánh thì mình có nên đưa vào không?

Nếu mình có tài liệu của hãng sản xuất thiết bị nói về các thông số của thiết bị thì mình có cần phải tổng hợp, dịch lại thành một phần riêng không cụ?

dongkijote · 12:05 04/08/2012

Tất cả làm theo hò sơ mẫu.
Cụ ơi! Đấu thầu thực chất là chỉ định thầu giấu mặt mà thôi. Nhà đầu tư muốn ông nào trúng là ông đó trúng, nếu cụ ko ko có mối quan hệ hoặc chủ đầu tư muốn cụ trúng thầu thì mua hồ sơ dự thầu làm gì cho mất tiền. Nhà thầu được chỉ định thường sẽ nộp mấy hồ sơ "vệ tinh" để đủ số lượng theo Luật định, duy chỉ hồ sơ của nó đầy đủ và sát giá gói thầu nhất.
Về thủ tục cụ có thể xem thêm ở Luật đấu thầu.

Xe ngựa đời Hán · 12:22 04/08/2012

Hoang_Viet nói:
Theo trí nhớ tồi tệ của em thì bộ HSDT cho 1 gói thông thường có thứ tự như sau:

Đơn dự thầu
Bảo lãnh DT
Tài liệu chứng minh tư cách
CM năng lực tài chính
CM kinh nghiệm
Biểu giá chào + Đề xuất kỹ thuật nếu có
Các đề nghị khác (về các điều kiện thương mại, HĐ...)

Cụ có trí nhớ không tồi đâu - vote cụ.

1 - Đơn dự thầu (cái này thường theo mẫu của bên gọi thầu)
2 - Bảo lãnh dự thầu (cái này cũng theo yêu cẩu của bên dự thầu & do ngân hàng nơi công ty có tài khoản đứng ra bảo lãnh).
3 - Tài liệu chứng minh tư cách - hay còn gọi là hồ sơ năng lực, thường liệt kê những công trình / dự án mà bên dự thầu đã thực hiện.
4 - CM năng lực tài chính - thường là nộp báo cáo tài chính trong 3 năm gần đây nhất. Bây giờ đã sang tháng 8, báo cáo tài chính kết sổ tháng 3 vậy nên chắc chắn phải có.
5 - Biểu giá chào & đề xuất kỹ thuật nếu có. Phần này nên lưu ý:
- 1 là làm theo đúng chỉ định của bên gọi thầu vì thường bên gọi thầu liệt kê danh mục hàng theo bên tư vấn thiết kế. Mà bên thiết kế thì luôn luôn đưa ra những thiết bị tốt nhất, bởi vì sau này nếu có sự cố gì mà lý do do bên gọi thầu không tuân theo tư vấn thiết kế thì mặc nhiên bên tư vấn thiết kế sẽ không phải chịu trách nhiệm.
- 2 là giới thiệu & báo giá thiết bị tương ứng (Alternative). Thực tế các bên gọi thầu bao giờ cũng lồng 1 câu trong hồ sơ thầu là không có nghĩa vụ chọn lựa nhà thầu bỏ giá thấp nhất. Tuy nhiên, đơn vị dự thầu nào đưa ra mức thầu cạnh tranh hơn sẽ luôn được cộng điểm. Thêm vào đó chủ đầu tư nào cũng muốn tiết giảm chi phí và một số thiết bị do bên tư vấn đưa ra vào thời gian lập hồ sơ dự án cho tới khi triển khai thì có thể những thiết bị đó đã ngừng sản xuất rồi. Do vậy nên phần này rất quan trọng.
6 - Các đề nghị khác (phần này đi theo phụ lục của hồ sơ thầu do các đơn vị mời thầu yêu cầu). Ngoài ra nếu có thêm hồ sơ chứng nhận gì liên quan mà xét thấy làm đẹp hơn cho hồ sơ thầu của mình thì cũng chủ động đưa vào, ví dụ như Chứng chỉ ISO hoặc 4S...

Em bổ sung thêm:
- Phải có đầy đủ catalogue cho thiết bị sản phẩm dự thầu - không có catalogue thường thì bị trừ rất nhiều điểm. Catalogue phải bao gồm cho cả thiết bị chỉ định bởi bên gọi thầu và cả thiết bị tương ứng do bên mình giới thiệu (alternative).
- Phải có & nộp kèm theo hồ sơ thầu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ những người sẽ tham gia thực hiện gói thầu (liệt kê từng cá nhân, ai chịu trách nhiệm gì, bao nhiêu năm kinh nghiệm, học hành đào tạo tốt nghiệp chuyên ngành gì, đã từng tham gia công trình/dự án nào...)
- Lập sẵn 3 bộ hồ sơ thầu (mức dự thầu cao nhất, mức vừa phải và mức không còn gì để lùi).
- Bộ hồ sơ thầu nên copy thành 4 bản, thường thì nộp bản chính có dấu đỏ + 2 bản copy, còn mình giữ lại 1 bản để tham chiếu.
- Luôn đính kèm thêm 1 đĩa CD đã quét virus cho mỗi bộ hồ sơ (cả bản gốc & bản copy)
- Tìm kiếm thông tin những đơn vị dự thầu khác (lưu ý khi nhận email của bên mời thầu thường thì họ hay CC cho nhiều người, dò theo địa chỉ email của những người trong CC cũng biết được mình đang phải cạnh tranh với những đơn vị nào - từ đó lượng sức mình, hạn chế mang sở đoản của mình ra địch với sở trường của họ).
- Tìm cách tiếp cận với 1 thành viên trong ban xét thầu (nếu có thể) - lợi ích gì từ việc này thì cụ chủ tự rút ra nhé.
- Không bao giờ nộp hồ sơ thầu sớm, nộp sớm không được cộng điểm. Cố gắng nộp hồ sơ thầu càng cận phút chót càng tốt, trong thời gian chưa nộp, nghe ngóng thông tin xem các đối thủ của mình bỏ giá bao nhiêu rồi, nếu họ bỏ giá bằng gói thầu mức giá cao nhất của mình thì mình sẽ nộp hồ sơ mức giá vừa phải, nếu họ bỏ giá mức giá bằng hồ sơ mức vừa phải của mình thì mặc nhiên mình là người nộp sau nên sẽ nộp bộ hồ sơ với mức giá không thể lùi được nữa - như vậy cơ hội may ra mới được xem xét.
- Từ khi nộp hồ sơ thầu, cho tới khi công bố kết quả xét thầu - chịu khó ít nhất 1 tuần 1 lần gọi điện cho người có liên quan ở bên xét thầu - mục đích tuy là lý thuyết sáo rỗng chỉ để nhắc người ta không quên hồ sơ của mình.

Sau cùng nhưng không kém phần quan trọng, là cũng nên tìm hiểu năng lực tài chính của bên gọi thầu, nghe ngóng cách thức mà bên gọi thầu đã từng làm việc với những dự án trước đây & với các đơn vị dự thầu trước đây. Khối doanh nghiệp gọi thầu rất là hoành tráng, nhưng khi hoàn thiện công trình rồi, làm hồ sơ tất toán đi đòi nợ mới biết như thế nào là gian nan.

Chúc cụ chủ suôn sẻ & thành công.

Musea · 09:38 05/08/2012

Xe ngựa đời Hán nói:
Cụ có trí nhớ không tồi đâu - vote cụ.

1 - Đơn dự thầu (cái này thường theo mẫu của bên gọi thầu)
2 - Bảo lãnh dự thầu (cái này cũng theo yêu cẩu của bên dự thầu & do ngân hàng nơi công ty có tài khoản đứng ra bảo lãnh).
3 - Tài liệu chứng minh tư cách - hay còn gọi là hồ sơ năng lực, thường liệt kê những công trình / dự án mà bên dự thầu đã thực hiện.
4 - CM năng lực tài chính - thường là nộp báo cáo tài chính trong 3 năm gần đây nhất. Bây giờ đã sang tháng 8, báo cáo tài chính kết sổ tháng 3 vậy nên chắc chắn phải có.
5 - Biểu giá chào & đề xuất kỹ thuật nếu có. Phần này nên lưu ý:
- 1 là làm theo đúng chỉ định của bên gọi thầu vì thường bên gọi thầu liệt kê danh mục hàng theo bên tư vấn thiết kế. Mà bên thiết kế thì luôn luôn đưa ra những thiết bị tốt nhất, bởi vì sau này nếu có sự cố gì mà lý do do bên gọi thầu không tuân theo tư vấn thiết kế thì mặc nhiên bên tư vấn thiết kế sẽ không phải chịu trách nhiệm.
- 2 là giới thiệu & báo giá thiết bị tương ứng (Alternative). Thực tế các bên gọi thầu bao giờ cũng lồng 1 câu trong hồ sơ thầu là không có nghĩa vụ chọn lựa nhà thầu bỏ giá thấp nhất. Tuy nhiên, đơn vị dự thầu nào đưa ra mức thầu cạnh tranh hơn sẽ luôn được cộng điểm. Thêm vào đó chủ đầu tư nào cũng muốn tiết giảm chi phí và một số thiết bị do bên tư vấn đưa ra vào thời gian lập hồ sơ dự án cho tới khi triển khai thì có thể những thiết bị đó đã ngừng sản xuất rồi. Do vậy nên phần này rất quan trọng.
6 - Các đề nghị khác (phần này đi theo phụ lục của hồ sơ thầu do các đơn vị mời thầu yêu cầu). Ngoài ra nếu có thêm hồ sơ chứng nhận gì liên quan mà xét thấy làm đẹp hơn cho hồ sơ thầu của mình thì cũng chủ động đưa vào, ví dụ như Chứng chỉ ISO hoặc 4S...

Em bổ sung thêm:
- Phải có đầy đủ catalogue cho thiết bị sản phẩm dự thầu - không có catalogue thường thì bị trừ rất nhiều điểm. Catalogue phải bao gồm cho cả thiết bị chỉ định bởi bên gọi thầu và cả thiết bị tương ứng do bên mình giới thiệu (alternative).
- Phải có & nộp kèm theo hồ sơ thầu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ những người sẽ tham gia thực hiện gói thầu (liệt kê từng cá nhân, ai chịu trách nhiệm gì, bao nhiêu năm kinh nghiệm, học hành đào tạo tốt nghiệp chuyên ngành gì, đã từng tham gia công trình/dự án nào...)
- Lập sẵn 3 bộ hồ sơ thầu (mức dự thầu cao nhất, mức vừa phải và mức không còn gì để lùi).
- Bộ hồ sơ thầu nên copy thành 4 bản, thường thì nộp bản chính có dấu đỏ + 2 bản copy, còn mình giữ lại 1 bản để tham chiếu.
- Luôn đính kèm thêm 1 đĩa CD đã quét virus cho mỗi bộ hồ sơ (cả bản gốc & bản copy)
- Tìm kiếm thông tin những đơn vị dự thầu khác (lưu ý khi nhận email của bên mời thầu thường thì họ hay CC cho nhiều người, dò theo địa chỉ email của những người trong CC cũng biết được mình đang phải cạnh tranh với những đơn vị nào - từ đó lượng sức mình, hạn chế mang sở đoản của mình ra địch với sở trường của họ).
- Tìm cách tiếp cận với 1 thành viên trong ban xét thầu (nếu có thể) - lợi ích gì từ việc này thì cụ chủ tự rút ra nhé.
- Không bao giờ nộp hồ sơ thầu sớm, nộp sớm không được cộng điểm. Cố gắng nộp hồ sơ thầu càng cận phút chót càng tốt, trong thời gian chưa nộp, nghe ngóng thông tin xem các đối thủ của mình bỏ giá bao nhiêu rồi, nếu họ bỏ giá bằng gói thầu mức giá cao nhất của mình thì mình sẽ nộp hồ sơ mức giá vừa phải, nếu họ bỏ giá mức giá bằng hồ sơ mức vừa phải của mình thì mặc nhiên mình là người nộp sau nên sẽ nộp bộ hồ sơ với mức giá không thể lùi được nữa - như vậy cơ hội may ra mới được xem xét.
- Từ khi nộp hồ sơ thầu, cho tới khi công bố kết quả xét thầu - chịu khó ít nhất 1 tuần 1 lần gọi điện cho người có liên quan ở bên xét thầu - mục đích tuy là lý thuyết sáo rỗng chỉ để nhắc người ta không quên hồ sơ của mình.

Sau cùng nhưng không kém phần quan trọng, là cũng nên tìm hiểu năng lực tài chính của bên gọi thầu, nghe ngóng cách thức mà bên gọi thầu đã từng làm việc với những dự án trước đây & với các đơn vị dự thầu trước đây. Khối doanh nghiệp gọi thầu rất là hoành tráng, nhưng khi hoàn thiện công trình rồi, làm hồ sơ tất toán đi đòi nợ mới biết như thế nào là gian nan.

Chúc cụ chủ suôn sẻ & thành công.

Em cảm ơn cụ lắm lắm!!!!!!

Getz4449 · 14:30 07/08/2012

Xe ngựa đời Hán nói:
Cụ có trí nhớ không tồi đâu - vote cụ.

1 - Đơn dự thầu (cái này thường theo mẫu của bên gọi thầu)
2 - Bảo lãnh dự thầu (cái này cũng theo yêu cẩu của bên dự thầu & do ngân hàng nơi công ty có tài khoản đứng ra bảo lãnh).
3 - Tài liệu chứng minh tư cách - hay còn gọi là hồ sơ năng lực, thường liệt kê những công trình / dự án mà bên dự thầu đã thực hiện.
4 - CM năng lực tài chính - thường là nộp báo cáo tài chính trong 3 năm gần đây nhất. Bây giờ đã sang tháng 8, báo cáo tài chính kết sổ tháng 3 vậy nên chắc chắn phải có.
5 - Biểu giá chào & đề xuất kỹ thuật nếu có. Phần này nên lưu ý:
- 1 là làm theo đúng chỉ định của bên gọi thầu vì thường bên gọi thầu liệt kê danh mục hàng theo bên tư vấn thiết kế. Mà bên thiết kế thì luôn luôn đưa ra những thiết bị tốt nhất, bởi vì sau này nếu có sự cố gì mà lý do do bên gọi thầu không tuân theo tư vấn thiết kế thì mặc nhiên bên tư vấn thiết kế sẽ không phải chịu trách nhiệm.
- 2 là giới thiệu & báo giá thiết bị tương ứng (Alternative). Thực tế các bên gọi thầu bao giờ cũng lồng 1 câu trong hồ sơ thầu là không có nghĩa vụ chọn lựa nhà thầu bỏ giá thấp nhất. Tuy nhiên, đơn vị dự thầu nào đưa ra mức thầu cạnh tranh hơn sẽ luôn được cộng điểm. Thêm vào đó chủ đầu tư nào cũng muốn tiết giảm chi phí và một số thiết bị do bên tư vấn đưa ra vào thời gian lập hồ sơ dự án cho tới khi triển khai thì có thể những thiết bị đó đã ngừng sản xuất rồi. Do vậy nên phần này rất quan trọng.
6 - Các đề nghị khác (phần này đi theo phụ lục của hồ sơ thầu do các đơn vị mời thầu yêu cầu). Ngoài ra nếu có thêm hồ sơ chứng nhận gì liên quan mà xét thấy làm đẹp hơn cho hồ sơ thầu của mình thì cũng chủ động đưa vào, ví dụ như Chứng chỉ ISO hoặc 4S...

Em bổ sung thêm:
- Phải có đầy đủ catalogue cho thiết bị sản phẩm dự thầu - không có catalogue thường thì bị trừ rất nhiều điểm. Catalogue phải bao gồm cho cả thiết bị chỉ định bởi bên gọi thầu và cả thiết bị tương ứng do bên mình giới thiệu (alternative).
- Phải có & nộp kèm theo hồ sơ thầu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ những người sẽ tham gia thực hiện gói thầu (liệt kê từng cá nhân, ai chịu trách nhiệm gì, bao nhiêu năm kinh nghiệm, học hành đào tạo tốt nghiệp chuyên ngành gì, đã từng tham gia công trình/dự án nào...)
- Lập sẵn 3 bộ hồ sơ thầu (mức dự thầu cao nhất, mức vừa phải và mức không còn gì để lùi).
- Bộ hồ sơ thầu nên copy thành 4 bản, thường thì nộp bản chính có dấu đỏ + 2 bản copy, còn mình giữ lại 1 bản để tham chiếu.
- Luôn đính kèm thêm 1 đĩa CD đã quét virus cho mỗi bộ hồ sơ (cả bản gốc & bản copy)
- Tìm kiếm thông tin những đơn vị dự thầu khác (lưu ý khi nhận email của bên mời thầu thường thì họ hay CC cho nhiều người, dò theo địa chỉ email của những người trong CC cũng biết được mình đang phải cạnh tranh với những đơn vị nào - từ đó lượng sức mình, hạn chế mang sở đoản của mình ra địch với sở trường của họ).
- Tìm cách tiếp cận với 1 thành viên trong ban xét thầu (nếu có thể) - lợi ích gì từ việc này thì cụ chủ tự rút ra nhé.
- Không bao giờ nộp hồ sơ thầu sớm, nộp sớm không được cộng điểm. Cố gắng nộp hồ sơ thầu càng cận phút chót càng tốt, trong thời gian chưa nộp, nghe ngóng thông tin xem các đối thủ của mình bỏ giá bao nhiêu rồi, nếu họ bỏ giá bằng gói thầu mức giá cao nhất của mình thì mình sẽ nộp hồ sơ mức giá vừa phải, nếu họ bỏ giá mức giá bằng hồ sơ mức vừa phải của mình thì mặc nhiên mình là người nộp sau nên sẽ nộp bộ hồ sơ với mức giá không thể lùi được nữa - như vậy cơ hội may ra mới được xem xét.
- Từ khi nộp hồ sơ thầu, cho tới khi công bố kết quả xét thầu - chịu khó ít nhất 1 tuần 1 lần gọi điện cho người có liên quan ở bên xét thầu - mục đích tuy là lý thuyết sáo rỗng chỉ để nhắc người ta không quên hồ sơ của mình.

Sau cùng nhưng không kém phần quan trọng, là cũng nên tìm hiểu năng lực tài chính của bên gọi thầu, nghe ngóng cách thức mà bên gọi thầu đã từng làm việc với những dự án trước đây & với các đơn vị dự thầu trước đây. Khối doanh nghiệp gọi thầu rất là hoành tráng, nhưng khi hoàn thiện công trình rồi, làm hồ sơ tất toán đi đòi nợ mới biết như thế nào là gian nan.

Chúc cụ chủ suôn sẻ & thành công.

Cụ này nói như đúng rồi. Cụ nói đúng hết nhưng có mỗi gạch đầu dòng cụ nói về nộp sớm hay nộp muộn thì e thấy bùn cười..heheheee
Bùn cười ở chỗ cụ chẳng bao giờ dò được thông tin gì khi đem hồ sơ thầu đến nộp, nhất là giá dự thầu(kể cả cụ cực thân với CĐT). Khi công bố, cụ biết thì cũng chẳng làm gì được nữa.

The Beatles · 14:50 07/08/2012

Hừ, mỗi cây mỗi hoa, mỗi nhà mỗi cảnh
Việc đầu tiên là các bên B thường hay nghĩ chỉ có bên A mới cần đi học luật đấu thấu. Việc đó rất sai!, bên B lại càng cần phải đi học luật để mình tránh được những cái "chết" mà không được báo trước

Theo kinh nghiệm của em, nên chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ dự thầu theo thứ tự chấm thầu mà chủ đầu tu đã chỉ ra. Hồ sơ dày không có nghĩa là đủ, hồ sơ mỏng khong có nghĩa là thiếu!. Hồ sơ nêntrinhf bày cô đọng, xúc tích, đủ thông tin cần thiết và ... sắp xếp khoa học sẽ giảm bớt ức chế cho người duyệt/chấm hồ sơ.
Cụ nào đó bên trên nói rằng nên chuẩn bị 03 bộ hồ sơ với 3 giá khác nhau... điều này đúng! Nhưng cụ đó sai khi nói rằng đem cả 3 bộ đó đến và giờ chót mới quyết định nộp cái nào

3 bộ hồ sơ, hay nói chính xác là 3 cái báo giá thì cứ chuẩn bị, nhưng thời điểm quyết định là lúc đóng gói ồ sơ!

ĐIểm cuối, rất quan trọng là cần phải lường trước rủi ro trong quá trình đem hồ sơ đi nộp... các rủi ro đó là: tắc đường, ngập lụt, lệch giờ,.... nó đảm bảo rằng công sức của cụ/mợ trong vài tuần không bị bốc hơi một cách đáng tiếc!

hoang70 · 05:54 08/08/2012

Bên tôi cũng tham gia dự thầu nhiều rùi, cũng lưu ý cụ nên sắp xếp hồ sơ như sau:
1-Đơn dự thầu
2-Biểu giá chào hàng (để diễn giải luôn cho cáo giá cụ ghi trong đơn dự thầu)
3-Hồ sơ năng lực:
-Giấy đang ký kinh doanh: Bản sao công chứng
-Bảo lãnh dự thầu (nếu hồ sơ mời thầu có yêu cầu - nếu cõ họ ghi rõ số tiền cần bảo lãnh và hình thức thực hiện)
-Báo cáo tài chính (nếu yêu cầu)
-Bằng cấp (nếu yêu cầu)vvv
4-Tài liệu kỹ thuật:
-Các loại hàng hóa chào thầu có các chỉ tiêu tương đương hoặc cao hơn chỉ tiêu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu là ok, còn thấp hơn sẽ out. Không cần lập bảng so sánh với chỉ tiêu kỹ thuật mà hồ sơ yêu cầu.
-Catalog bằng tiếng Anh đính kèm thì cũng không cần phải dịch đâu do là nó chứng minh cho cái trên.
Nói tóm lại cụ đọc kỹ hồ sơ mời yêu cầu cái gì làm đúng cái đó và cũng đừng làm thừa.
5-Nộp hồ sơ:
-Số bản nộp: thường họ sẽ ghi rõ có 1 bản chĩnh và bao nhiêu bản copy, đĩa CD hoặc USB đi kèm thì làm cho đủ sau đó đóng giáp lai tất cả quyển hồ sơ và cho tất cả vào 1 túi niêm phong lại.
-Chú ý ngày giờ nộp cho đúng, nộp muộn coi như out,
6-Mở hồ sơ: Thông thường khi mở Hồ sơ bên A sẽ mời tất cả các nhà thầu dự, từng nhà thầu kiểm tra bộ hồ sơ của mình còn niêm phong nguyên vẹn không và tiêna hành bóc hồ sơ và lập biên bản ghi rõ: Giá dự thầu, thời gian cung cấp hàng hóa,....
7-Chấm thầu: khi họ chấm xong sẽ thông báo kết quả.
Chấm thầu có 2 cách chấm: Chấm đạt hoặc không đạt, Chấm theo bảng điểm
Trong hồ sơ thầu sẽ phải chỉ rõ phương pháp chấm, còn nếu không ghi rõ thì chỉ là so sánh giá tức là hồ sơ hợp lệ rồi giá ông nào thấp nhất ông ấy sẽ trúng.
Em không bàn đến cái tiêu cực trong đấu thầu nhưng trong hồ sơ mời thầu thường họ sẽ có các chìa khóa, cụ kiểm tra xem chìa khóa của cụ có mở đwwocj không như:
-Yêu cầu giấy chứng nhận bán hàng của nhà sản xuất.
-Trong cả đống mặt hàng đó sẽ có 1 vài chủng loại sẽ rất khó mua được trên thị trường hoặc mua được nhưng giá sẽ rất cao và lúc đó cụ sẽ mất hết lợi nhuận vì cái đó
Nói tóm lại A định mua gì, mua của ai là họ sẽ có định hướng rùi, đọc hồ sơ thấy rất dễ làm nhưng đọc kỹ thấy nhiều cái sẽ không đáp ứng được đó.

hoinhap · 8/8/12

Musea nói:
Kính các cụ,

Nhà cháu có vấn đề muốn hỏi mà chẳng biết đưa vào mục nào vì thắc mắc này chả liên quan gì đến xe cộ cả. Nhưng em xin nhờ mấy bác admin cho chút thời gian để hỏi các cụ về vấn đề mà em chẳng có kinh nghiệm gì cả.

Em biết các cụ trên này nhiều cụ đã làm hồ sơ đề xuất cho các gói thầu rồi nên chắc nhiều cụ có kinh nghiệm.

Em hiện đang phải làm hồ sơ đấu thầu cho một gói thầu cung cấp vật tư, thiết bị điện. Tổng giá trị gói thầu không lớn lắm, dưới 1 tỷ. Bài thầu đã yêu cầu cung cấp các tài liệu gồm:
1. Tài liệu chứng minh năng lực của nhà thầu
2. Đơn chào hàng (theo mẫu rồi)
3. Biểu giá chào hàng

Ở phần 1 thì em có thể làm được vì các yêu cầu khá cụ thể. Phần 2 không tính vì theo mẫu. Phần 3 thì em đã xin được báo giá, đặc tính kỹ thuật của các thiết bị và một số giấy ủy quyền rồi.

Vậy, cho em hỏi các cụ là, trong 1 bộ hồ sơ đề xuất, sắp xếp các thành phần trên như thế nào là hợp lý nhất, cần bổ sung thêm giấy tờ gì nữa không (ví dụ bổ sung đặc tính kỹ thuật của tất cả các loại thiết bị), viết lách thêm gì nữa không....?

Cám ơn các cụ, nếu được thì các cụ đã làm rồi cho em xin một quyển mẫu được không? Em muốn học hỏi ạ.

Em cám ơn các cụ, cám ơn admin.

Cụ định chọn thằng nào cung cấp thì bảo nó làm tất tần tật cho, vừa chuyên nghiệp vừa kín cửa không ai nhảy vào cả!

Musea nói:
Em là đơn vị dự thầu cụ à. Em phải viết hồ sơ dự thầu. Thực ra gói này là chào hàng cạnh tranh cụ ạ. Cụ có ý tưởng gì không? Em lần đầu tiên làm nên chả biết gì.

Cái này em chả tin, tham gia đấu thầu mà không biết thì làm sao mà làm được, bây giờ toàn quân xanh quân đỏ thôi!

calibrationwater · 8/8/12

Cụ kg nên lăn tăn quá ! CĐT nó sẽ gọi cụ lên sửa HSĐX của cụ cho khi nào đẹp thì thôi :))

, kg đựoc như thế có nghĩa cụ chỉ là quân xanh :))

Nếu thầu tư nhân , nứoc ngoài em kg nói còn ông nhà nứoc thì thông thường cụ sẽ viết lời và soạn nhạc ... có nghĩa là làm hsđx và hsyc

Xe ngựa đời Hán · 8/8/12

Getz4449 nói:
Cụ này nói như đúng rồi. Cụ nói đúng hết nhưng có mỗi gạch đầu dòng cụ nói về nộp sớm hay nộp muộn thì e thấy bùn cười..heheheee
Bùn cười ở chỗ cụ chẳng bao giờ dò được thông tin gì khi đem hồ sơ thầu đến nộp, nhất là giá dự thầu(kể cả cụ cực thân với CĐT). Khi công bố, cụ biết thì cũng chẳng làm gì được nữa.

Mục đích hướng đến giống nhau nhưng cách thức thì có thể khác nhau, mỗi người làm một cách mà cụ - mình ở đây chia sẻ kinh nghiệm mình biết, hơn thua gì mà phán xét hả cụ.

Kinh nghiệm của em biết gì thì chia sẻ với cụ chủ như thế chứ với các cao nhân thì đâu so sánh được - chi bằng cụ biết điều gì hay hơn thì cùng chia sẻ chứ chém vu vơ như vậy phỏng có lợi gì.

@ cụ chủ, hôm trước em bỏ sót chi tiết là CO/CQ vì nhiều chủ đầu tư họ đòi cái này. CO thì nên lưu ý bởi vì có nhà cung cấp giao hàng sẽ giao luôn CO miễn phí, có nhà cung cấp thì sẽ tính phí, hoặc có nhà cung cấp mua từ nhà sản xuất ở nước thứ 3 thì họ sẽ cung cấp CQ thôi.

sondong · 09:05 08/08/2012

CỤ bổ sung thêm cam kết hay khẳng định tién độ cung cấp.

Xe ngựa đời Hán · 8/8/12

sondong nói:
CỤ bổ sung thêm cam kết hay khẳng định tién độ cung cấp.

Em vote ý kiến của cụ Sondong vì em bỏ sót bởi vì những cái này nó đi kèm trong hồ sơ của CĐT phần phụ lục (Annex), nên mình chỉ điền chi tiết, tên công ty mình & tên dự án mình thầu.

The Beatles nói:
Cụ nào đó bên trên nói rằng nên chuẩn bị 03 bộ hồ sơ với 3 giá khác nhau... điều này đúng! Nhưng cụ đó sai khi nói rằng đem cả 3 bộ đó đến và giờ chót mới quyết định nộp cái nào 3 bộ hồ sơ, hay nói chính xác là 3 cái báo giá thì cứ chuẩn bị, nhưng thời điểm quyết định là lúc đóng gói ồ sơ!

Cụ nói đúng, em viết không chi tiết nên có thể cụ chủ hiểu sai. Hồ sơ thì vẫn làm đầy đủ, nhưng file báo giá (BOQ) thì có thể chuẩn bị 3 bộ như em nói, trước giờ chốt nộp hồ sơ thì mới đưa file đó vào và bên em luôn nộp muộn nhất vì đã có kinh nghiệm về việc đó.

MẶC NHIÊN đây chỉ là kinh nghiệm cá nhân & góp cho em một vài lần may mắn chứ em không nói đây là CHÌA KHÓA để giải quyết vấn đề & áp dụng cho những cụ khác nếu như các cụ đó chưa một lần thử như vậy.

hiep luc · 09:28 08/08/2012

Tặng cụ

Hồ sơ dự thầu bao gồm :

PHẦN I: ĐƠN DỰ THẦU
+ Đơn dự thầu
+ Giấy ủy quyền (nếu có)
+ Thỏa thuận, hợp đồng liên danh (nếu có)

PHẦN II: BIỂU GIÁ DỰ THẦU
+ Biểu giá tổng hợp dự thầu
+ Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công trong nước
+ Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công ngoài nước
+ Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công ngoài nước đã nhập khẩu và đang được chào bán tại Việt Nam

PHẦN III: THUYẾT MINH KỸ THUẬT CỦA THIẾT BỊ

PHẦN IV: BẢNG SO SÁNH ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT CỦA HSDT SO VỚI HSMT ( nếu có)

PHẦN V: TƯ CÁCH HỢP LỆ CỦA NHÀ THẦU
+ Bảo đảm dự thầu
+ Bản sao quyết định thành lập danh nghiệp hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh có xác nhận của công chứng nhà nước (không quá 06 tháng) (cùng các giấy tờ khác có liên quan đính kèm). (không sử dụng bản photo của sao y)
+ Giới thiệu về công ty.

PHẦN VI: NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM NHÀ THẦU
• Báo cáo về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính
• Báo cáo về năng lực tài chính của nhà thầu.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính
• Các minh chứng cho hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính
• Các minh chứng về hạn mức mà công ty có thể vay của Ngân hàng hay các Tổ chức tín dụng
• Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đã và đang thực hiện
• Minh chứng các hợp đồng tiêu biểu kèm theo.
• Danh sách nhân sự của công ty
• Minh chứng hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ chuyên ngành của chuyên viên kỹ thuật đó đạt được

PHẦN VII: KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI DỰ ÁN

PHẦN VIII: TÍNH HỢP LỆ VÀ PHÙ HỢP CỦA HÀNG HÓA

PHẦN IX: GIẤY PHÉP BÁN HÀNG, ỦY QUYỀN CỦA NHÀ SẢN XUẤT

PHẦN X: CÁC TÀI LIỆU KỸ THUẬT, CATALOGUE, HÌNH ẢNH, BẢN VẼ CỦA THIẾT BỊ.

PHẦN XI: CÁC VẤN ĐỀ KHÁC

vemaybay · 11:49 09/08/2012

Em làm bên Điện lực, bác alo em nhé em tư vấn từ A-Z: 0913 56 36 26 (Hoàng Anh).

[Luật] Xin admin cho em 1 tuần để hỏi về đấu thầu ạ!!!!!!!!

Xe tải

Xe tăng

Banned_U000001

[Đang chờ cấp bằng]

Xe tải

Banned_U000001

[Đang chờ cấp bằng]

Xe tải

Xe điện

Xe điện

Xe tải

Xe hơi

Xe buýt

Đi bộ

Xe tăng

Xe điện

Xe điện

Xe điện

Xe điện

Xe điện

Xe đạp

Thông tin thớt