Thông báo : Kính thưa các cụ nhà WGC, em copy nguyên văn các lãnh đạo gửi cho , đưa ra đây để các cụ cùng tham khảo và cũng rất mong các cụ nhà mình đưa ra các ý kiến để đóng góp cùng otofun.
Kế hoạch dự kiến tổ chức SN OF8 và VOC2014 Hi các bác,
Đến hẹn lại lên, còn hơn 2 tháng nữa OF tròn 8 tuổi. Lần nào cũng thế việc tổ chức SN ở đâu? thế nào? luôn làm đau đầu chúng ta
- Bách thảo: Cực vui, rất hồn nhiên và chân thành, tuy nhiên giờ đây là quá bé nhỏ so với quy mô OF
- Mỹ Đình: Đông, vui, tiện lợi vì gần, tuy nhiên tổ chức nhiều lần nên nhàm chán, chi phí cao...
- Flamigo Đại Lải: Năm ngoái chúng ta đã thử nghiệm tổ chức xa hẳn HN để tạo sự khác biệt và ko kỳ vọng số lượng tham gia đông đảo. Tuy nhiên số lượng đông quá sức tưởng tượng đến độ gần vỡ trận
Ưu: Không gian rất đẹp, riêng biệt, sang trọng, dịch vụ ăn uống tốt
Nhược: Chưa vui và gắn kết, hơi giống một hội nghị khách hàng, không có đất để tổ chức các phần liên quan tới xe để ra chất 1 diễn đàn ôtô. Cự ly hơi xa HN (70km)
Túm lại bọn em đang lên kế hoạch tổ chức SN OF8 kết hợp với VOC năm nay ở Làng Văn Hóa - Đồng Mô bởi/vì các yếu tố:
- Địa điểm mới với cự ly ko quá xa (40km) thời gian khoảng 40 phút từ HN.
- Tổ chức bớt "sang trọng" để kéo mọi người vào nhau sẽ vui hơn
- Có đất để tổ chức các trò liên qua tới xe cộ, đặc biệt là phần on_road với sự phát triển khá nhanh và "có nghề" của HTX on road. Ngoài trò chơi sẽ có phần trình diễn và thi liên quan đến Drift, Drag... Hi vọng phần này sẽ là phần thu hút được thành viên.
- Kết hợp tổ chức VOC với quy mô nhỏ gọn và đơn giản. Như các bác biết tình hình Offroad hiện tại với sự phân tách các băng nhóm chơi, khó khăn tìm kinh phí tổ chức (trên dưới 1 tỷ) nên chúng ta đã dừng tổ chức năm 2013, năm nay cũng vẫn khó để tìm được nhà tài trợ. Việc tổ chức để duy trì và tạo sân chơi cho nhóm thành viên chơi nhẹ nhàng vẫn sinh hoạt đều đặt trên OF.
- Tập trung toàn bộ nhân lực, vật lực làm trong 1 ngày vừa đỡ công sức vừa tiết kiệm được rất nhiều chi phí dàn dựng, tổ chức.
Dự kiến sẽ bắt đầu từ 7h sáng đến 9h tối (Offroad từ 7h đến 3h chiều) Các nội dung sinh nhật từ 3h chiều đến 9h tối.
Rất mong nhận được các ý kiến đóng góp quý báu của các bác.
Dự kiến cuối tuần sau chúng ta sẽ tổ chức buổi offline để trao đổi, thống nhất chương trình.
Cảm ơn các bác.
Cụ Chánh nhề...
)
