NỘI QUY, QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
CÂU LẠC BỘ TENNIS OF - LINH ĐÀM
(Áp dụng từ ngày 01/09/2012)
Các thành viên forum otofun.net yêu thích Tennis, cùng nhau thành lập và tham gia CLB Tennis OLD. CLB hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng; theo các tôn chỉ mục đích sau:
- Rèn luyện sức khỏe;
- Vui chơi, giải trí;
- Giao lưu, gặp gỡ; Chia sẻ vui buồn, kinh nghiệm trong cuộc sống;
- Nâng cao trình độ tennis.
I.3. Địa điểm, thời gian
CLB Tennis OLD sinh hoạt tại sân của Khu đô thị Linh Đàm vào các ngày Chủ nhật (19.00 – 22.00) hàng tuần. Địa điểm và thời gian có thể thay đổi theo sự thống nhất của các hội viên.
Các hội viên thực hiện trao đổi thông tin tại
http://www.otofun.net/forums/188-cac-clb-of, các hoạt động online phải tuân thủ theo các quy định của OF.
II. HỘI VIÊN
II.1. Quy định chung
Các hội viên tham gia CLB trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, có những quyền lợi và nghĩa vụ như nhau không phân biệt hội viên cũ hay mới, tôn trọng các quy định chung và các hội viên khác.
II.2. Quyền lợi và trách nhiệm của Hội viên
Quyền lợi
- Hội viên có quyền tham gia tất cả các hoạt động sinh hoạt chung của CLB;
- Hội viên có quyền đóng góp ý kiến xây dựng, định hướng, kế hoạch phát triển CLB;
- Hội viên có quyền tham gia biểu quyết trong các quyết định chung của CLB, theo quy định tại Mục VII.1. – Biểu quyết.
Trách nhiệm
- Hội viên có trách nhiệm tuân thủ các nội dung trong Bản Nội quy và Quy chế hoạt động này;
- Đóng góp đầy đủ lệ phí; nghiêm túc, tích cực tập luyện nâng cao trình độ và tham gia các hoạt động của CLB;
- Xây dựng, giữ gìn văn hóa và hình ảnh tốt đẹp về CLB; không có các hành động hoặc lời nói gây chia rẽ, mất đoàn kết giữa các hội viên hoặc làm phương hại đến uy tín, danh dự CLB.
II.3. Tiêu chuẩn để trở hội viên CLB như sau:
- Không phân biệt giới tính, tôn giáo, nghề nghiệp, hoàn cảnh, địa vị xã hội;
- Là thành viên OF, hoặc phải được một hội viên trong CLB giới thiệu;
- Có mục tiêu tham gia giống như tôn chỉ, mục đích của CLB nêu tại Mục I.2. cũng như chấp nhận tất cả các nội dung trong Bản Nội quy, quy chế hoạt động này;
- Được các hội viên hiện tại của CLB đồng ý, trên nguyên tắc quá bán nêu tại Mục VII.1. – Biểu quyết.
II.4. Đăng ký để trở thành hội viên
Cá nhân muốn trở thành hội viên của CLB, sau khi liên hệ cần đăng ký và thực hiện một buổi giao lưu / đánh thử với CLB. Sau khi quyết định trở thành hội viên và được CLB chấp nhận, hội viên cần cung cấp tên, số điện thoại và đăng ký hội viên của OF để đảm bảo việc trao đổi thông tin.
II.5. Chấm dứt là hội viên
Một cá nhân sẽ không còn là hội viên của CLB trong các trường hợp sau:
- Hội viên tự thông báo chấm dứt, không tiếp tục tham gia sinh hoạt tại CLB;
- Hội viên vi phạm nội quy CLB và các hội viên khác thống nhất khai trừ, theo nguyên tắc quá bán nêu tại Mục VII.1. – Biểu quyết;
- Hội viên không tham gia sinh hoạt trong vòng 30 ngày mà không thông báo với CLB, được tự động coi như không còn là hội viên CLB.
II.6. Tổ chức nhân sự
Ban điều hành CLB bao gồm Chủ tịch phụ trách chung, các Phó Chủ tịch và Trưởng ban phụ trách từng nội dung hoạt động cụ thể (nếu cần thiết). Nhiệm vụ sẽ được quy định cụ thể khi phát sinh.
Chủ tịch và Phó Chủ tịch do các hội viên bầu chọn với nhiệm kỳ thông thường là 1 năm, từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. Nhiệm kỳ đầu tiên tính từ thời điểm bắt đầu đến 31/12 của năm đó. Nếu hết nhiệm kỳ, các hội viên không thực hiện bầu chọn Chủ tịch / Phó Chủ tịch mới thì hội viên đang đảm nhiệm vị trí này đương nhiên sẽ thực hiện nhiệm kỳ tiếp theo, không giới hạn số nhiệm kỳ. Các hội viên có quyền biểu quyết để miễn nhiệm Chủ tịch / Phó Chủ tịch và bổ nhiệm Chủ tịch / Phó Chủ tịch mới tại bất kỳ thời điểm nào. Hội viên được bầu chọn có quyền từ chối đảm nhiệm vị trí được bổ nhiệm, nhưng nếu đã đồng ý đảm nhiệm phải thực hiện đến hết nhiệm kỳ mới có quyền từ chối đảm nhiệm tiếp vị trí được bổ nhiệm.
Hiện tại, Nhân sự ban điều hành CLB như sau:
- Chủ tịch sân: LuckyCar – phụ trách điều hành chung;
- Trưởng ban Đối ngoại: Cụ Kienbeu – Phụ trách các hoạt động tổ chức thi đấu giao lưu;
- Trưởng ban Tài chính: Cụ HbThang – Phụ trách các hoạt động tài chính;
- Trưởng ban Pháp chế: Cụ Chimhoinon – Phụ trách các vấn đề liên quan đến sân bãi và Ban quản lý sân;
- Trưởng ban Đối nội: MrNghia01 – Phụ trách các hoạt động ăn chơi, nhảy múa;
III. HOẠT ĐỘNG
III.1. Hoạt động thường xuyên
CLB tổ chức việc tập luyện, thi đấu cố định vào Chủ nhật (19.00 – 22.00) hàng tuần.
Trường hợp CLB tổ chức tập luyện, thi đấu thường xuyên nhiều hơn 01 buổi / tuần, các hội viên có thể đăng ký tham gia 01 hoặc tất cả các buổi trong tuần. Hội viên đăng ký tham gia sẽ đóng góp số tiền tương ứng với số buổi tham gia theo Mục IV. – Kinh phí.
Hội viên đăng ký tham gia 01 buổi, có thể đến tham gia buổi còn lại bất kỳ lúc nào mà không cần phải báo trước, khi đó việc đóng góp sẽ giống như trường hợp Khách mời giao lưu.
III.2. Khách mời giao lưu
Khách mời giao lưu là khách do các hội viên mời tới sân tham dự vào các buổi sinh hoạt thường xuyên của CLB. Hội viên mời khách có trách nhiệm lựa chọn khách mời phù hợp với văn hóa của sân. Khách mời giao lưu cần được đăng ký trước khi tham dự để CLB sắp xếp đón tiếp cho chu đáo. Hội viên có khách mời chịu trách nhiệm thông báo với khách các quy định của CLB (luật, lệ phí...)
Khách mời sẽ đóng góp theo các quy định tại Mục IV. – Kinh phí. Trường hợp, khách mời là người có trình độ cao, được mời tới sân cho mục đích nâng cao trình độ các hội viên là trường hợp ngoại lệ, không phải đóng góp theo quy định.
Khi có khách mời các hội viên thống nhất ưu tiên cho khác đánh trước.
III.3. Giao lưu, thi đấu, Câu lạc bộ liên kết
CLB sẽ tổ chức các buổi giao lưu, thi đấu với các CLB khác, khi tổ chức giao lưu tại sân CLB, các trận đấu giao lưu sẽ được ưu tiên so với các hoạt động thường xuyên của sân.
CLB sẽ lựa chọn và tổ chức hợp tác chặt chẽ với một số CLB khác, được gọi là CLB liên kết. Theo đó, định kỳ và thường xuyên hai CLB sẽ tới sân của nhau giao lưu, thi đấu.
III.4. Dã ngoại, ngoại khóa
Nhằm tăng cường sự gắn bó giữa các hội viên, hàng năm, CLB tổ chức ít nhất một lần hoạt động dã ngoại, ngoại khóa. Các hội viên có trách nhiệm tự giác, giúp đỡ, chia sẻ công việc với nhau khi tham gia hoạt động này và tuân theo sự bố trí, sắp xếp của Ban tổ chức sau khi lấy ý kiến của các hội viên.
III.5. Tham gia giải Tennis OF
Hàng năm, CLB sẽ cử hội viên đại diện tham gia các giải Tennis thường niên của OF.
IV. KINH PHÍ
Nguồn kinh phí của CLB do các hội viên đóng góp, được sử dụng vào nội dung:
- Chi phí thuê sân cố định
- Chi phí trực tiếp (nước uống, bóng, giờ sân phát sinh…)
- Chi phí giao lưu
- Chi phí hoạt động khác
Các khoản thu chi của CLB phải được thực hiện và công bố thông tin một cách công khai, minh bạch tại
http://www.otofun.net/forums/188-cac-clb-of.
IV.1. Chi phí thuê sân cố định
Chi phí thuê sân cố định (không bao gồm tiền nhặt bóng) được được chia đều cho các hội viên của CLB. Khoản tiền này được đóng theo từng quý, vào tuần đầu tiên của mỗi quý. Mức thu sẽ phụ thuộc vào tổng chi phí tiền thuê sân của quý và số lượng hội viên tại thời điểm đầu quý.
Trường hợp có thêm hội viên mới trong quý, hội viên mới sẽ đóng góp tiền thuê sân tương ứng với thời gian còn lại của quý và tính theo số tiền của hội viên cũ đã đóng góp quý đó. Tiền đóng góp của hội viên mới sẽ dùng để giảm trừ tổng số tiền sân quý sau.
Hội viên nghỉ đánh hoặc chấm dứt là hội viên vì lý do cá nhân sẽ không được hoàn trả lại số tiền đã đóng, trừ trường hợp các hội viên còn lại thống nhất hoàn trả lại tiền, số tiền hoàn trả cũng do các hội viên còn lại thống nhất.
Xem them Bản tin tài chính để biết số tiền phải đóng.
IV.2. Chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí nước uống, bóng, nhặt bóng, giờ sân phát sinh và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến buổi tập luyện, thi đấu.
Nguồn kinh phí để chi trả cho các chi phí này bao gồm:
- Các hội viên đóng góp 500.000 VNĐ/người khi tham gia CLB.
- Tiền gà: Tiền gà là tiền người/đội thua có trách nhiệm đóng quỹ sau mỗi trận đấu. Cụ thể như sau:
+ Đối với trận đấu 4 game: tiền gà là 20.000 VNĐ/người (40.000 VNĐ/2 người) cho mỗi trận đấu đôi, và 30.000 VNĐ/ người cho mỗi trận đấu đơn. Chỉ tính thắng – thua, không xét tỷ số các Game trong Set.
+ Đối với trận đấu 6 game: tiền gà là 30.000 VNĐ/người (60.000 VNĐ/2 người) cho mỗi trận đấu đôi, và 40.000 VNĐ/ người cho mỗi trận đấu đơn. Chỉ tính thắng – thua, không xét tỷ số các Game trong Set.
- Khách mời giao lưu: mỗi khách mời giao lưu đóng góp 50.000 VNĐ/buổi. Tiền này sẽ được cộng chung vào tiền gà. Sau đó, căn cứ theo kết quả thắng - thua của từng trận đấu để đóng gà như trên.
Quỹ này được sử dụng để chi trả cho từng buổi, số dư còn lại sẽ được tiếp tục dùng cho các buổi tiếp theo. Nếu số dư còn lại không đủ chi trả cho chi phí của các buổi tiếp theo, các hội viên sẽ cùng nhau đóng góp với số tiền 500.000 VNĐ/người.
Số tiền trên có thể thay đổi cho phù hợp với thực tế của sân khi đươc sự thống nhất của các thành viên mà không cần phải báo trước.
IV.3. Chi phí giao lưu
Chi phí giao lưu bao gồm toàn bộ các chi phí khác ngoài chi phí thuê sân cố định và chi phí trực tiếp nêu trên, chi phí giao lưu thông thường là các chi phí phát sinh sau khi rời sân và/hoặc ăn uống tại sân, tính cho một buổi giao lưu. Nguồn kinh phí để chi trả cho các chi phí này bao gồm:
- Tiền độ: Tiền độ là số tiền người/đội thua phải có trách nhiệm đóng góp quỹ sau mỗi trận đấu, tiền độ do hai đội tự nguyện thỏa thuận.
- Nếu tiền độ không đủ chi trả chi phí giao lưu, phần còn thiếu sẽ được chia đều cho tất cả mọi người tham gia giao lưu.
Lưu ý: Nếu không phát sinh chi phí giao lưu, hoặc tiền độ còn thừa sau khi chi trả chi phí giao lưu thì sẽ nhập quỹ dùng chi trả chi phí trực tiếp. Nhằm hạn chế việc cay cú, ăn thua gây mất đoàn kết, CLB không chấp nhận việc độ mà người/đội thua trả tiền độ cho người/đội thắng.
IV.4. Chi phí hoạt động khác
Chi phí hoạt động khác là các chi phí phát sinh ngoài các loại chi phí nêu trên, liên quan đến một hoạt động cụ thể. Khoản chi phí này sẽ được chia đều cho tất cả mọi người tham gia.
V. LUẬT THI ĐẤU VÀ XẾP HẠNG
V.1. Luật thi đấu
Trừ trường hợp có thỏa thuận khác của các bên trước khi thi đấu, các quy định sau được áp dụng cho mọi trận đấu tại sân CLB hoặc tại các sự kiện giao lưu do CLB tổ chức thực hiện:
- Áp dụng các quy định chung của Luật Tennis hiện hành do Liên đoàn quần vợt thế giới ban hành, ngoại trừ các quy định riêng như sau:
- Mỗi trận đấu chỉ thi đấu 01 Set, mỗi Set bao gồm 04 hoặc 06 Game, đội nào thắng được 04 hoặc 06 Game trước là đội thắng trận đấu;
- Trong mỗi Game sẽ áp dụng Luật “Bóng vàng”. Cụ thể như sau: sau khi tỷ số là 40-40, đều 1 lần tiếp theo, rồi đến là Bóng vàng. Đội nào thắng điểm trong lượt Bóng vàng sẽ thắng Game đó. Đội đỡ giao bóng trong lượt Bóng vàng được quyền chọn người đỡ giao bóng.
V.2. Xếp hạng
Nhằm mục tiêu tạo động lực cho các hội viên nâng cao trình độ và làm căn cứ chia cặp, CLB áp dụng việc tính điểm và xếp hạng cho các hội viên.
Nếu các cụ OK thì chúng ta sẽ xây dựng hệ thống tính điểm xà xếp hạng tiên tiến hơn cả ATP cho nó máu.
VI. TRANG PHỤC
Các hội viên tham gia thi đấu phải sử dụng các trang phục phù hợp, không được mặc các trang phục phản cảm.
Trong trường hợp CLB có đồng phục thi đấu, các hội viên được khuyến khích mặc đồng phục khi tham gia thi đấu tại sân và khi tham gia giao lưu mang tính chất cá nhân tại các sân khác, và bắt buộc phải mặc khi tham gia các hoạt động mang tính chất sự kiện như thi đấu dã ngoại, giao lưu được tổ chức kết hợp với các CLB khác, đại diện cho CLB tham gia các giải đấu..
VII. THỰC HIỆN, THI HÀNH
VII.1. Biểu quyết
Mọi sửa đổi, bổ sung phải được thông qua các hội viên và sẽ được cập nhật bởi Chủ tịch CLB.
Việc thực hiện các quyết định chung của CLB thông qua việc biểu quyết của các hội viên. Các hội viên có quyền biểu quyết ngang nhau. Chủ tịch hoặc ít nhất nhóm 3 hội viên có quyền yêu cầu tất cả mọi hội viên biểu quyết. Hội viên từ chối quyền biểu quyết được coi như bỏ phiếu “trắng”. Quyết định được thông qua nếu số phiếu “thuận” nhiều hơn số phiếu “chống”. Nếu hai bên bằng phiếu nhau thì ý kiến của bên nào có Chủ tịch sẽ là ý kiến cuối cùng.
VII.2. Thi hành
Bản Nội quy và Quy chế hoạt động này đã được các hội viên thống nhất, có hiệu lực kể từ ngày 01/09/2012. Các hội viên CLB chịu trách nhiệm thi hành và tuân thủ.
[FONT="]Bản quyền của CLB Tennis OF – Linh Đàm và LuckyCar, khuyến khích mọi sự tham khảo, trích dẫn, copy.[/FONT]
