Jamebonds nói:
Văn bản của VN thì thò ra thụt vào, còn văn tây là nó căn hết lề trái - vì họ đặt vấn đề hiệu quả và tiện dụng lên trên.
Mấy cái văn bản nhà nước thò ra thụt vào, riêng quả căn lề, trình bày văn bản đã mất khối thời gian của XH rồi, chả có năng suất tí gì
Căn lề trái là các thể loại thư mời thôi vì bản chất mấy cái này để trang trọng thì phải viết tay nhưng thời nay ai làm thế. Cho nên thư của bọn Mẽo nó vẽ Pikachu vào được nếu nó biết ứng viên cũng yêu Chukapi.
Còn văn bản, tài liệu chuyên môn thì đều căn hai lề (textbook). Mấy cái này nếu làm template sẵn thì type đến đâu nó tự động làm hết. Làm mấy cái template này cũng không khó, làm một lần share cả công ty xài
Bác ấy chưa làm nên không biết!
Song song với việc phát hành cái TT kia (em trích dẫn chỉ là lần ban hành gần đây nhất, chứ nó có từ rất lâu rồi), họ cũng cho phát hành luôn phụ lục và cả những template như bác viết.
Nhưng với từng nhân viên cụ thể thì hàng ngày khi phải làm công văn, giấy tờ,... cũng chẳng việc gì phải lôi những cái template ấy ra, mà lôi trong cả đống văn bản đã làm trong máy ra để sửa lại theo nội dung mới. Cách làm này rất nhanh, nhưng cũng có nhược điểm là dễ bị sót khi sửa để nhiều khi văn bản thành "râu ông nọ-cắm cằm bà kia", mà thường thì "văn mình, vợ người", người soạn thảo không thể nào tự phát hiện ra. Hồi còn làm nhà nước tụi em ngồi cùng một phòng thường nhờ người bên cạnh đọc lại hộ, dễ khắc phục những cái lỗi này.
Quy trình ban hành văn bản của cái cơ quan cũ này khá phức tạp, theo đúng Luật Ban hành các VBQPPL, trước khi được ký và đóng dấu phải qua rất nhiều người kiểm tra. Hàng năm tụi em bị thống kê số lần văn bản được trình ký mà bị trả về.
Thi chuyên viên cũng có 1 bài soạn thảo 1 văn bản pháp quy.
Việc tại sao văn bản của nhiều cơ quan lại có trên mạng, đó cũng dễ hiểu. Nhiều nơi có hẳn người chuyên úp văn bản vừa phát hành mà không bị đóng dấu mật hay lưu hành nội bộ.
Ở cơ quan em cũ, văn bản mình vừa đóng dấu xong, chỉ ngay hôm đó đã có trên trang WEB của cơ quan.
Còn khi mua xong cái cty hiện nay, em cũng đưa cái mớ template này cho hội văn phòng để họ làm giấy tờ theo các thể thức tiêu chuẩn. Hồi đầu bà xã cũng hay phàn nàn về việc nhân viên đánh máy hay sai, em cũng giải thích rồi hướng dẫn cho khối văn phòng cách khắc phục!!!