[Funland] Thanh toán công tác phí

[Xechaybangcom]

Chả là e vừa đi công tác về , nhưng ăn uống nhà nghỉ chả có hóa đơn thì làm giấy đề nghị thanh toán thế nào các cụ
Chẳng hạn mình làm giấy thanh toán theo đúng khoán của công ty đc ko hay bắt buộc phải có hóa đơn

Nếu khoán theo quy chế tài chính của công ty thì được, không cần hoá đơn.

 

[chuotdong]

Thấy nhiều Công ty nhân viên đi công tác ko cần phải chăm chăm lấy hóa đơn, hỏi thì bảo cty có quy chế khoán định mức rồi. Nhưng em nghĩ về kế toán Cty vẫn phải lo chứng từ chứ nhỉ, lại mấy thêm 10-15% nữa.

 

[lyquochung]

Chả là e vừa đi công tác về , nhưng ăn uống nhà nghỉ chả có hóa đơn thì làm giấy đề nghị thanh toán thế nào các cụ
Chẳng hạn mình làm giấy thanh toán theo đúng khoán của công ty đc ko hay bắt buộc phải có hóa đơn

Chắc cụ đi lần đầu hay sao mà chưa có kinh nghiệm thanh toán, lên hỏi thủ tục kế toán bên cụ là chính xác nhất.
Như bên em trước khi đi công tác làm cái phiếu dự trù tạm ứng:
+ Tiền nhà nghỉ
+ Tiền công tác phí
+ Tiền chi phí tiếp khách
Tiền công tác phí thì theo quy định của cty / đầu người rồi. Tiền nhà nghỉ thì thì dự trù cũng theo quy định, 2 ng/ phòng, lẻ 1 ng thì thêm 1 phòng. Sau có dồn ở 3, 4 hay thuê nhà kiểu gì thì cty không quan tâm. miễn có đủ hóa đơn theo hạn mức cty quy định là được.
Ăn uống tiếp khách phải có hóa đơn.
đi lại thì đóng dấu đi đường của nhà nghỉ hay bưu điện nơi mình đến
Về nhà làm lại thanh toán, thừa trả lại cty, thiếu được lấy thêm

 

[TrungcieTài khoản đã xác minh]

Bên em ko cần hóa đơn, áp dụng theo thông tư Số: 40/2017/TT-BTC Hà Nội, ngày 28 tháng 4 năm 2017. Nhưng phái có giấy đi đương nhé

 

[Long921]

Bên em ko cần hóa đơn, áp dụng theo thông tư Số: 40/2017/TT-BTC Hà Nội, ngày 28 tháng 4 năm 2017. Nhưng phái có giấy đi đương nhé

E có giấy đi đg đầy đủ nhưng không có hóa đơn nhưng em thanh toán đúng theo khoán của công ty rồi thì cũng ko biết có cần có hóa đơn nhà nghỉ không nữa

 

[gatronggoloa]

Cái gì mua được bằng tiền thì quá là đơn giản ah! Mua thôi ...

 

[TrungcieTài khoản đã xác minh]

E có giấy đi đg đầy đủ nhưng không có hóa đơn nhưng em thanh toán đúng theo khoán của công ty rồi thì cũng ko biết có cần có hóa đơn nhà nghỉ không nữa

Cơ quan em thì không cần ạ

 

[Long921]

Cơ quan em thì không cần ạ

E lại là công ty tư nhân nên không biết có áp dụng đc như quy định nhà nước bên cụ đc ko nữa

 

[xebetong]

Gửi cho ác min của of mà thanh toán người giời ạ

 

[namlun]

Nghĩ đến thanh toán công tác phí mà giờ vẫn hãi. Thời điểm năm 2000 - 2005, em đi công tác liên tục, có tháng 25 ngày nằm ở HN, HP, khi về chán nhất phần thanh toán công tác phí. Nhờ hết người nọ người kia viết " Giấy biên nhận" tên tôi là..... từ xe ôm đến cái thẻ điện thoại. Nhiều khi giám đốc duyệt rồi mà bà KTT vẫn gạt ra vì không thuộc đối tượng được hưởng, bực lắm. Buồn cười nhất có lần 2 chú cháu (chú lái xe) ăn cơm ở Đông Anh có gọi đĩa chim bò, bà chủ quán ghi trên hóa đơn là súng 1 đĩa 80.000, về bà kế toán soi bảo chúng mày ăn éo gì mà ăn cả súng, bà éo thanh toán

 

[lehungacc]

Cháu làm kế toán đây, cụ cứ hỏi kế toán cơ quan cụ là nhanh nhất còn không thì như sau:
- Công ty có quy định khoán theo ngày theo người và theo khoảng cách đi lại thì cứ khoán mà thanh toán, vượt khoán hoặc ngoài khoán cần có hóa đơn và được thủ trưởng phê duyệt (VD khoán 1 người 1 ngày ăn 200k, ở 400-600k, đi lại tính từ 1k-4k/1km theo biểu lũy tiến...)
- Công ty không có quy định khoán --> lấy hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ hết không chừa khoản nào (trên 200k bắt buộc hóa đơn, dưới 200k thì bảng kê, biên nhận, hóa đơn bán lẻ...)

 

[Aliabu]

Hóa đơn nào cũng đc phải ko cụ, chỉ cần là hóa đơn nhà nghỉ đúng ko cụ, chẳng hạn e đi Lào Cai, nhưng hóa đơn ghi nhà nghỉ ở Lạng Sơn cung đc phải không cụ

Cái đấy tuỳ vào kế toán cụ ạ, kế toán mà chặt chẽ thì sẽ không chấp nhận, còn kiểu ầu ơ thì có thể

 

[lamhv]

Phụ thuộc vào Quy chế chi tiêu nội bộ. Đã có khoán rồi thì thanh toán cả 3 = khoán chỉ cần làm thêm 1 bộ trình công tác bổ sung cho 1 cán bộ đi để làm gì. Tạm ứng chỉ là tạm ứng, khi hoàn tạm ứng thì có thể thu về hoặc chi thêm tuỳ theo hồ sơ.
Cụ phải đọc quy trình thanh toán để xem cần giấy tờ gì: Giấy đi đường; Biên bản làm việc với đối tác (nếu có); Báo cáo công tác. Tất cả các giấy tờ đấy để chứng minh có đi công tác và được thanh toán khoán.

 

[hafuto]

Cụ mới là ngây thơ vl đấy.
Cụ nghĩ ở đâu cũng sẵn xuất hóa đơn VAT cho cụ ah

Thế cụ nghĩ là cty sẽ chấp nhận thanh toán cho cụ à với những việc cụ kê khai mà không có chứng từ gì à?

 

[mone]

Cháu làm kế toán đây, cụ cứ hỏi kế toán cơ quan cụ là nhanh nhất còn không thì như sau:
- Công ty có quy định khoán theo ngày theo người và theo khoảng cách đi lại thì cứ khoán mà thanh toán, vượt khoán hoặc ngoài khoán cần có hóa đơn và được thủ trưởng phê duyệt (VD khoán 1 người 1 ngày ăn 200k, ở 400-600k, đi lại tính từ 1k-4k/1km theo biểu lũy tiến...)
- Công ty không có quy định khoán --> lấy hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ hết không chừa khoản nào (trên 200k bắt buộc hóa đơn, dưới 200k thì bảng kê, biên nhận, hóa đơn bán lẻ...)

có kế toán chuẩn vào chỉ đạo rồi : "trên 200k bắt buộc hóa đơn, dưới 200k thì bảng kê, biên nhận, hóa đơn bán lẻ...".
một số thành phần ở đây còn ngoạc mồm thối ra đòi lấy hóa đơn đỏ cho các khoản dưới 200k, thử đi xem người ta có tát lật mặt không. Bảo dưới 200k hóa đơn bán lẻ/bảng kê ... là hợp lệ rồi, cứ cãi cố cho được.

 

[mone]

Thế cụ nghĩ là cty sẽ chấp nhận thanh toán cho cụ à với những việc cụ kê khai mà không có chứng từ gì à?

dễ lắm cụ ạ. Em làm vísa on arrival cho 1 thằng đồng nghiệp tây, 48h là có, nhưng lại ko có hóa đơn đỏ vì ông kia làm dịch vụ kiểu cá nhân, ko có công ty ko xuất được. Mà tiền là tiền túi bỏ ra nên bảo trước với cty là tớ lấy hóa đơn ăn uống bù vào nhé, vậy là xong.

 

[hafuto]

dễ lắm cụ ạ. Em làm vísa on arrival cho 1 thằng đồng nghiệp tây, 48h là có, nhưng lại ko có hóa đơn đỏ vì ông kia làm dịch vụ kiểu cá nhân, ko có công ty ko xuất được. Mà tiền là tiền túi bỏ ra nên bảo trước với cty là tớ lấy hóa đơn ăn uống bù vào nhé, vậy là xong.

Trường hợp của cụ là thương thảo được giữa cá nhân - cá nhân + cty. Em đang nói trường hợp mà kế toán làm chỉn chu thì hơi khó

 

[mone]

Trường hợp của cụ là thương thảo được giữa cá nhân - cá nhân + cty. Em đang nói trường hợp mà kế toán làm chỉn chu thì hơi khó

miễn là sếp cụ chấp nhận, còn về kế toán thì họ chỉ quan tâm hóa đơn đó hợp lệ hay không. Nếu thực tế ko phải đi ăn, mà hóa đơn đi ăn đầy đủ hết, từ hóa đơn đỏ, đến chi tiết bảng kê món ăn, đến cà thẻ ... thì hóa đơn đó quá ok. Em làm vậy suốt chứ nếu đúng thì làm sao lúc nào cũng có hóa đơn được.

 

[hafuto]

miễn là sếp cụ chấp nhận, còn về kế toán thì họ chỉ quan tâm hóa đơn đó hợp lệ hay không. Nếu thực tế ko phải đi ăn, mà hóa đơn đi ăn đầy đủ hết, từ hóa đơn đỏ, đến chi tiết bảng kê món ăn, đến cà thẻ ... thì hóa đơn đó quá ok. Em làm vậy suốt chứ nếu đúng thì làm sao lúc nào cũng có hóa đơn được.

Thì em vừa bảo cụ đấy thây: cụ thương thảo được cá nhân - cá nhân, cá nhân - cty (sếp) thì OK về hình thức hóa đơn chi phí.
Cty bé sếp còn lắng nghe mấy chuyện nhỏ; gặp cty + doanh nghiệp to, sếp nào có thể giành thời gian nghe mấy việc ấy được hả cụ !

 

[mone]

Thì em vừa bảo cụ đấy thây: cụ thương thảo được cá nhân - cá nhân, cá nhân - cty (sếp) thì OK về hình thức hóa đơn chi phí.
Cty bé sếp còn lắng nghe mấy chuyện nhỏ; gặp cty + doanh nghiệp to, sếp nào có thể giành thời gian nghe mấy việc ấy được hả cụ !

như em cty cũng to nhưng sếp trực tiếp nó quyết định cả. Đi công tác với em nhiều là biết thôi,