Em nhất trí với bác Trans là cần có sự thay đổi quy chế tài chính, có vài cái em muốn bổ sung mong các bác góp ý thêm, cụ thể :
- Chi phí ăn uống Sinh Nhật ít hay nhiều, 1 hoặc vài người tổ chức sinh nhật thì các khổ chủ chỉ phải bỏ ra 1 nửa nhưng không vượt quá 500k, vì giả sử tháng đó có 1 mem đứng ra tổ chức, nếu không giới hạn số tiền 500k thì sẽ phát sinh lên rất nhiều hoặc nếu không có con số cụ thể lúc tính toán rất khó!cho nên ta cứ giới hạn ở maximum là rõ ràng nhất. Phần còn lại sẽ do anh em đứng ra share đều.
Cứ Fix là như thế trừ trường hợp các khổ chủ có nhã ý mời anh em toàn bộ kinh phí thì phải thông báo cho mọi người ngay từ đầu tiệc.
- Các vấn đề sau tiệc là Văn nghệ, hát hò thì vẫn sẽ là share đều các thành viên, kể cả các khổ chủ.
- Quỹ Funs sẽ được dùng vào việc mua hoa, bánh ga tô, quà (nếu có ) theo em không nên dùng vào việc ăn uống, tiệc tùng.Vì còn nhiều thứ khác cần phải chi.(chỉ có những ai đóng quỹ Funs mới được hưởng chính sách quà, hoa, bánh)
- Có một số anh em tham gia văn nghệ, ăn nhậu nhưng vì lý do nào đó ra về khi cuộc vui đang tiếp diễn nhưng lại rất hay "quên" nghĩa vụ đóng góp, cái này theo em tự cá nhân thành viên đó phải chấn chỉnh lại.Vì khi mình ra về đẩy trách nhiệm tiền bạc cho người khác dù ít dù nhiều thì điều đó là không chấp nhận được, sẽ có đánh giá không tốt và cái nhìn thiếu tôn trọng từ các thành viên khác.
- Tùy từng sự kiện tổ chức mà có mức đóng góp riêng mỗi khi ra về trước, trung bình là 100k, còn thành viên đến gần cuối cuộc vui có thể đóng 1/2 hoặc miễn phí .
- Quỹ phúc lợi chỉ được dùng cho việc ma chay, hiếu hỉ, thăm hỏi tứ thân phụ mẫu, con cái, vợ chồng của thành viên vì là đóng góp tự nguyện nên chỉ áp dụng chi đối với thành viên có đóng góp vào quỹ thường xuyên đều đặn. Tránh trường hợp lạm chi dẫn đến việc quỹ quá ít vì 3 tháng mới đóng 1 lần 100k.
Ví dụ : Thành viên A là Funser, nhưng không đóng góp quỹ phúc lợi Funs, khi thành viên đó Cưới chẳng hạn, quỹ Funs sẽ không chi cho việc của thành viên đó, số tiền hôm đó do anh em đi dự tự tổ chức đóng góp với danh nghĩa cá nhân trong hội chứ không mang danh chi hội Funs. Ngược lại, nếu thành viên A đó có đóng góp thường xuyên, tất nhiên là có quà của chi Hội, nếu mọi người tới dự hôm đó có nhã ý "thêm phần long trọng" thì có thể bổ sung vào cho ý nghĩa hơn nữa.
Trên đây là ý kiến của em, các kụ cho ý kiến để sắp tới em sửa lại quy chế tài chính của chúng ta ngày càng hoàn thiện hơn ạ.