- Biển số
- OF-50029
- Ngày cấp bằng
- 3/11/09
- Số km
- 113
- Động cơ
- 457,830 Mã lực
NỘI QUY VÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CR-V Vietnam Official Group (CR-V VOG)
1. GIỚI THIỆU
CR-V Vietnam Official Group (CR-V VOG) là một câu lạc bộ, một chi hội, được thành lập bởi những người đã, đang và sẽ sử dụng xe Honda CRV bao gồm các thành viên (hội viên) trong và ngoài diễn đàn Otofun (otofun.net), hoạt động trên Otofun và nhóm trên Facebook; không phân biệt giới tính, tuổi tác, đã sở hữu xe hay chưa, có trách nhiệm, có văn hóa và hoạt động phi lợi nhuận.
2. QUY ĐỊNH CHUNG
- Theo nguyên tắc hoàn toàn tự nguyện
- Tuân thủ theo Luật Pháp Việt Nam, tuân thủ “Nội quy diễn đàn Otofun” và các quy định của chi hội CR-V VOG.
3. NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA CHI HỘI
- Là một câu lạc bộ với tôn chỉ tạo sân chơi bình đẳng cho tất cả mọi thành viên tham gia và giao lưu với nhau, giữa những người đã, đang và sẽ sử dụng xe Honda CR-V, đồng thời kết nối các thành viên, tổ chức các hoạt động văn hóa, vui chơi giải trí, phát triển và trợ giúp kinh nghiệm cho các thành viên trong khuôn khổ các quy định chung của Pháp luật Việt Nam và diễn đàn Otofun
- Chia sẻ kinh nghiệm sử dụng, bảo dưỡng xe, nâng cao trình độ lái xe.
- Cùng nhau tham gia các hoạt động chính thức chung của diễn đàn Otofun, giao lưu với các chi hội khác trong diễn đàn.
- Quan tâm chăm sóc lẫn nhau trong đời sống và công việc, bảo vệ quyền lợi của các thành viên.
- Không hoạt động kinh doanh cá nhân trên trang chính của hội tại Facebook hoặc diễn đàn Otofun, trừ các khu vực được quy định bởi Ban điều hành (BDH) chi hội CR-V VOG.
- Hội viên chi hội và BDH phải tuyệt đối tuân thủ và thực hiện đúng với các quy định trong bản nội quy và quy chế.
4. QUY TẮC KẾT NẠP VÀ KHAI TRỪ HỘI VIÊN
4.1. Do là sân chơi chung cho toàn bộ các hội viên trên toàn quốc, hội viên tham gia CR-V OC được phân chia thành hai hình thức sinh hoạt: Online và Offline.
4.2. Nguyên tắc tham gia của hội viên là tự nguyện, không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc, địa lý, quốc gia và các yếu tố khác, mọi hội viên là bình đẳng về quyền lợi và nghĩa vụ tùy theo hình thức sinh hoạt: Online và Offline
4.3. Với thành viên chỉ sinh hoạt Online trên Facebook và Otofun, yêu cầu: Cung cấp tên sinh hoạt (nickname) trên Facebook với BĐH, yêu cầu nickname Facebook có thời gian tạo không dưới 6 tháng, số điện thoại liên lạc, địa chỉ email để được kết nạp. Khuyến khích đăng ký thành viên trên diễn đàn Otofun (box CR-V VOG) và trở thành thành viên Offline của chi hội. Các trường hợp đặc biệt khác do BDH ra quyết định riêng
4.4. Với thành viên sinh hoạt Offline, yêu cầu thực hiện mọi quy định giống như thành viên Online và một số quy định cụ thể dành riêng cho hội viên Offline sẽ được định nghĩa cụ thể ở phần Trách nhiệm – Quyền hạn và Nghĩa vụ của thành viên
4.5. Hội viên có thể tự xin ra khỏi chi hội một cách tự nguyện nếu không đủ điều kiện hoặc không thích tiếp tục tham gia hội bất cứ lúc nào nhưng phải thông báo chính thức cho BDH, và đảm bảo nguyên tắc phải quyết toán toàn bộ tài chính, quyết toán rõ ràng mọi vấn đề phát sinh trong quá trình tham gia chi hội (nếu có).
4.6. Hội viên sẽ bị khai trừ khỏi chi hội khi:
- Có hành động hoặc phát ngôn không tôn trọng chi hội, không tôn trọng hội viên, lôi kéo bè phái gây mất đoàn kết trong chi hội, vô trách nhiệm dẫn hậu quả xấu cho các thành viên hoặc cho danh tiếng của chi hội.
- Có mâu thuẫn cá nhân ảnh hưởng đến chi hội, lạm dụng tên tuổi của chi hội cho mục đích xấu, nợ nần tiền bạc, đồ dùng, xe cộ với các cá nhân trong chi hội.
- Đối với thành viên Offline trong trường hợp không tham gia hoạt động Offline định kỳ của chi hội trong 3 tháng liên tiếp, hoặc tham gia dưới 4 lần Offline định kỳ trong 1 năm
- Đối với thành viên Online, nếu không tham gia bất kỳ một sự kiện giao lưu, offline hoặc gặp gỡ thành viên hội… trong 1 năm hoặc không có bất kỳ hành động tương tác nào với chi hội thì cũng xem xét để khai trừ khỏi chi hội
4.7. BDH và Chủ tịch (hoặc Người đại diện) của chi hội có quyền từ chối yêu cầu gia nhập cũng như hoạt động của các thành viên không phù hợp, hoặc đi ngược lại với bản quy chế này
4.8.Các trường hợp đặc biệt khác về kết nạp hoặc khai trừ hội viên thì quyết định theo đa số của BDH chi hội sẽ là quyết định cuối cùng
5. TRÁCH NHIỆM – NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA HỘI VIÊN
5.1. Trách nhiệm và nghĩa vụ của hội viên
- Tuân thủ tuyệt đối nội quy của chi hội và các quyết định được chi hội đưa ra.
- LUÔN NHIỆT TÌNH tham gia các hoạt động của tập thể.
- Bảo vệ và nâng cao uy tín của chi hội; đoàn kết, hợp tác với các thành viên khác để cùng phấn đấu thực hiện mục đích của chi hội; tham gia đóng góp vào việc tuyên truyền và vận động xây dựng phát triển chi hội và diễn đàn Otofun.
- Tuân thủ các quyết định, phân xử cuối cùng của BDH chi hội.
- Hội viên Offline có trách nhiệm công khai số điện thoại liên lạc, biển số xe đang đi với BDH và các thành viên Offline khác để liên lạc và hỗ trợ; tuy nhiên toàn bộ thành viên Offline phải đảm bảo không tiết lộ các thông tin mang tính cá nhân, riêng tư này ra ngoài chi hội khi không được phép của chủ sở hữu thông tin.
- Hội viên Offline có trách nhiệm đóng phí hội viên, 500.000 VND/ năm khi tham gia chi hội. Thời hạn đóng quỹ với hội viên đang sinh hoạt là trong tháng 1 hàng năm, với hội viên mới thì hạn đóng quỹ chậm nhất 1 tuần sau thời điểm kết nạp
- Tham gia Offline Café hàng tháng vào ngày Chủ nhật thứ 3 của tháng theo thông báo của BDH
5.2.Quyền lợi của hội viên:
- Các hội viên Online được quyền tham gia sinh hoạt, thực hiện các hoạt động post bài, hỏi đáp trao đổi kinh nghiệm, bình luận và đóng góp ý kiến xây dựng chi hội trên Otofun và Facebook trên nguyên tắc tuân thủ Quy chế của hội và nội quy diễn đàn Otofun; khuyến khích hội viên Online trở thành thành viên Offline của chi hội
- Các hội viên Offline được phát Logo chi hội CR-V VOG, Logo số để định danh thành viên, để tham gia các hoạt động Offline của chi hội và có thể nhận ra nhau trên đường. Toàn thể hội viên Offline PHẢI thực hiện dán Logo hội lên xe, khuyến khích dán Logo số định danh lên xe trừ những trường hợp đặc biệt nhưng phải được BDH đồng ý
- Toàn thể hội viên được tham gia các hoạt động của chi hội (đánh chén, phè phỡn, dã ngoại, cà phê, mát xa, tẩm quất, …) khi có thể, đảm bảo nguyên tắc công bằng, bình đẳng, minh bạch về tài chính khi tham gia hoạt động. Khuyến khích thành viên tham gia với đầy đủ gia đình, Gấu và F1 trong các hoạt động Offline của chi hội nếu có thể.
- Toàn thể hội viên được đề xuất, góp ý kiến và đề nghị về các vấn đề mà mình quan tâm hoặc liên quan đến chi hội.
- Toàn thể hội viên được sự quan tâm trợ giúp của chi hội của các thành viên khác trong các trường hợp liên quan cá nhân và gia đình hoặc công việc.
- Toàn thể hội viên có cơ hội được tham gia các chương trình khuyến mãi, ưu đãi từ nhà đồng hành, cũng như đơn vị tài trợ tùy theo từng chương trình cụ thể.
- Toàn thể hội viên được sử dụng, chia sẻ tri thức, hình ảnh, bài viết có được từ CR-V VOG nhưng nếu chia sẻ thì phải dẫn nguồn, xin phép và được sự cho phép với các thông tin nhạy cảm, có liên quan tới tính riêng tư của thành viên và CR-V VOG
6. CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH
6.1.Tổ chức điều hành CR-V VOG bao gồm BDH (Chủ tịch (hoặc người đại diện), các Phó chủ tịch (hoặc các thành viên BDH), các Cộng tác viên hỗ trợ) và toàn thể thành viên
6.2.Nhiệm kỳ của BDH là 01 năm, trừ các trường hợp đặc biệt thì có thể tiến hành bầu lại theo nguyên tắc đa số thành viên Offline đề cử và bỏ phiếu. Việc xem xét lại cơ cấu BDH được tiến hành vào ngày 31/10 hàng năm để đảm bảo hoạt động liên tục của chi hội
6.3.Chủ tịch hoặc Người đại diện: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, đồng thời đại diện cho toàn thể thành viên trong các quan hệ với diễn đàn Otofun và xã hội, có trách nhiệm đưa ra định hướng và các chương trình hoạt động cho chi hội, chịu trách nhiệm điều hành phân công các vị trí phụ trách và các hoạt động của chi hội, ủy quyền cho BDH và thành viên khi vắng mặt.
6.4.Người phụ trách tài chính: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động thu chi tài chính của chi hội trên nguyên tắc công khai, minh bạch, chính xác và đầy đủ.
6.5.Người phụ trách đối nội: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, hỗ trợ chủ tịch (hoặc người đại diện) trong công tác đối nội, chịu trách nhiệm chuyên trách về công tác quản lý hội viên, kết nối hội viên và các hoạt động đối nội khác liên quan tới hội viên của chi hội
6.6.Người phụ trách đối ngoại: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, hỗ trợ chủ tịch (hoặc người đại diện) trong công tác đối ngoại, chịu trách nhiệm chuyên trách về công tác kết nối, xây dựng các mối quan hệ và hoạt động của chi hội gắn kết với xã hội, Otofun và các chi hội khác
6.7.Người phụ trách kỹ thuật CRV: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, hỗ trợ chủ tịch (hoặc người đại diện) và BDH, thành viên về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, độ xe, hỗ trợ làm việc với hãng và đơn vị do hãng chỉ định về kỹ thuật liên quan tới CRV và xe cộ của thành viên.
6.8.Các đầu mối liên hệ của chi hội CR-V VOG tại các tỉnh thành: Được chỉ định bởi BDH của chi hội, chịu trách nhiệm thay mặt BDH trong các hoạt động của chi hội ở xa, tại tỉnh và địa bàn mà mình phụ trách
6.9.Các cộng tác viên hỗ trợ BDH: được chỉ định bởi BDH, có trách nhiệm hỗ trợ trong các chương trình Offline, các hoạt động tập thể và các hoạt động xã hội của chi hội
6.10. BDH có trách nhiệm tham gia Off tháng định kỳ với trên 50% thành phần BDH
7. NGUYÊN TẮC LIÊN LẠC VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN
7.1.BDH chi hội sẽ liên lạc và trao đổi thông tin với thành viên thông qua cả 2 kênh đồng thời là Facebook và Box Honda CR-V VOG trên Otofun.
7.2.Các hoạt động Offline đều được thông báo trên cả Facebook và box Honda CR-V OC trên Otofun
7.3.Trong các trường hợp đặc biệt, có thể liên hệ với thành viên Offline/ Online thông qua các kênh khác như SMS, điện thoại (nếu có) để đảm bảo thông tin thông suốt và nhanh chóng
8. NGUYÊN TẮC THU CHI TÀI CHÍNH
8.1. Các nguồn thu của Hội gồm:
- Thu trực tiếp từ thành viên, mức phí do biểu quyết quyết định tùy theo từng năm, bổ sung khi cần thiết nhưng không dưới 500.000 VND/ năm. Mức thu tính theo hàng năm, và không trả lại trong mọi trường hợp. Thời điểm chốt quỹ năm là ngày 31/12 năm dương lịch hàng năm
- Các khoản thu do thành viên, các tổ chức, cá nhân ủng hộ, đóng góp, tài trợ.
8.2. Các khoản chi:
- Chi thực hiện các công việc chung của hội như đặt in các logo, các công việc chung của hội hoặc quan hệ với Otofun và các tổ chức xã hội. Đề xuất mức tham gia cho hoạt động đồng hành cùng Otofun dao động từ 1.000.000 VND tới 3.000.000 VND/ lần; mức cho các hoạt động đồng hành với tổ chức xã hội hoặc chi hội khác từ 500.000 VND tới 1.000.000 VND/ lần tham gia. Lưu ý các trường hợp đặc biệt khác sẽ do BDH quyết định công khai, các chi phí khác như Áo/ Mũ và các vật phẩm quà tặng khác cho thành viên sẽ tính chi phí và giá bán riêng
- Chi cho các hoạt động chung của cả hội: kỷ niệm thành lập, offline định kỳ hàng tháng (café/ nước uống.. không tính đồ uống có cồn), chi 1 phần cho các vụ siêu off đông đủ thành viên…
- Thực hiện các hoạt động thăm hỏi, hiếu hỷ và hỗ trợ khó khăn đột xuất, đau ốm (của tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, con cái ruột, bản thân thành viên) của các thành viên.
- Mọi cuộc Offline như: cafe, sinh hoạt ngoại khóa, du lịch, đi chơi, ăn uống, có gia đình hoặc bạn bè đi kèm theo phương án Căm pu chia kết hợp với quỹ hội (nếu có)
8.3. Các khoản thu chi được định kỳ báo cáo hàng quý bởi Người phụ trách tài chính , đảm bảo tính minh bạch và chính xác của hoạt động thu chi tài chính hội. Hoạt động quyết toán tài chính năm được thực hiện bởi Người phụ trách tài chính, quỹ hội nếu còn sẽ phục vụ các hoạt động chung của hội như hoạt động offline cuối năm… không trả lại cho thành viên trong mọi trường hợp. Trường hợp hết năm mà Quỹ vẫn còn không thể giải ngân hết, toàn bộ sẽ chuyển sang gộp với phần quỹ hoạt động của năm sau
9. THI HÀNH QUY CHẾ
9.1. Tất cả thành viên và BDH phải thực hiện và tuân thủ quy chế và nội quy đã đưa ra
9.2. Chủ tịch (người đại diện), BDH và các thành viên có trách nhiệm hướng dẫn các thành viên khác tuân thủ quy chế
9.3. Quy chế này có hiệu lực thi hành sau khi có đồng thuận của toàn thể thành viên và BDH
9.4. Quy chế có thể được thường xuyên cập nhật để phù hợp với tình hình chung, khi có thay đổi quy chế thì BDH có trách nhiệm thông báo và nhắc nhở thành viên cập nhật và tuân thủ
1. GIỚI THIỆU
CR-V Vietnam Official Group (CR-V VOG) là một câu lạc bộ, một chi hội, được thành lập bởi những người đã, đang và sẽ sử dụng xe Honda CRV bao gồm các thành viên (hội viên) trong và ngoài diễn đàn Otofun (otofun.net), hoạt động trên Otofun và nhóm trên Facebook; không phân biệt giới tính, tuổi tác, đã sở hữu xe hay chưa, có trách nhiệm, có văn hóa và hoạt động phi lợi nhuận.
2. QUY ĐỊNH CHUNG
- Theo nguyên tắc hoàn toàn tự nguyện
- Tuân thủ theo Luật Pháp Việt Nam, tuân thủ “Nội quy diễn đàn Otofun” và các quy định của chi hội CR-V VOG.
3. NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA CHI HỘI
- Là một câu lạc bộ với tôn chỉ tạo sân chơi bình đẳng cho tất cả mọi thành viên tham gia và giao lưu với nhau, giữa những người đã, đang và sẽ sử dụng xe Honda CR-V, đồng thời kết nối các thành viên, tổ chức các hoạt động văn hóa, vui chơi giải trí, phát triển và trợ giúp kinh nghiệm cho các thành viên trong khuôn khổ các quy định chung của Pháp luật Việt Nam và diễn đàn Otofun
- Chia sẻ kinh nghiệm sử dụng, bảo dưỡng xe, nâng cao trình độ lái xe.
- Cùng nhau tham gia các hoạt động chính thức chung của diễn đàn Otofun, giao lưu với các chi hội khác trong diễn đàn.
- Quan tâm chăm sóc lẫn nhau trong đời sống và công việc, bảo vệ quyền lợi của các thành viên.
- Không hoạt động kinh doanh cá nhân trên trang chính của hội tại Facebook hoặc diễn đàn Otofun, trừ các khu vực được quy định bởi Ban điều hành (BDH) chi hội CR-V VOG.
- Hội viên chi hội và BDH phải tuyệt đối tuân thủ và thực hiện đúng với các quy định trong bản nội quy và quy chế.
4. QUY TẮC KẾT NẠP VÀ KHAI TRỪ HỘI VIÊN
4.1. Do là sân chơi chung cho toàn bộ các hội viên trên toàn quốc, hội viên tham gia CR-V OC được phân chia thành hai hình thức sinh hoạt: Online và Offline.
4.2. Nguyên tắc tham gia của hội viên là tự nguyện, không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc, địa lý, quốc gia và các yếu tố khác, mọi hội viên là bình đẳng về quyền lợi và nghĩa vụ tùy theo hình thức sinh hoạt: Online và Offline
4.3. Với thành viên chỉ sinh hoạt Online trên Facebook và Otofun, yêu cầu: Cung cấp tên sinh hoạt (nickname) trên Facebook với BĐH, yêu cầu nickname Facebook có thời gian tạo không dưới 6 tháng, số điện thoại liên lạc, địa chỉ email để được kết nạp. Khuyến khích đăng ký thành viên trên diễn đàn Otofun (box CR-V VOG) và trở thành thành viên Offline của chi hội. Các trường hợp đặc biệt khác do BDH ra quyết định riêng
4.4. Với thành viên sinh hoạt Offline, yêu cầu thực hiện mọi quy định giống như thành viên Online và một số quy định cụ thể dành riêng cho hội viên Offline sẽ được định nghĩa cụ thể ở phần Trách nhiệm – Quyền hạn và Nghĩa vụ của thành viên
4.5. Hội viên có thể tự xin ra khỏi chi hội một cách tự nguyện nếu không đủ điều kiện hoặc không thích tiếp tục tham gia hội bất cứ lúc nào nhưng phải thông báo chính thức cho BDH, và đảm bảo nguyên tắc phải quyết toán toàn bộ tài chính, quyết toán rõ ràng mọi vấn đề phát sinh trong quá trình tham gia chi hội (nếu có).
4.6. Hội viên sẽ bị khai trừ khỏi chi hội khi:
- Có hành động hoặc phát ngôn không tôn trọng chi hội, không tôn trọng hội viên, lôi kéo bè phái gây mất đoàn kết trong chi hội, vô trách nhiệm dẫn hậu quả xấu cho các thành viên hoặc cho danh tiếng của chi hội.
- Có mâu thuẫn cá nhân ảnh hưởng đến chi hội, lạm dụng tên tuổi của chi hội cho mục đích xấu, nợ nần tiền bạc, đồ dùng, xe cộ với các cá nhân trong chi hội.
- Đối với thành viên Offline trong trường hợp không tham gia hoạt động Offline định kỳ của chi hội trong 3 tháng liên tiếp, hoặc tham gia dưới 4 lần Offline định kỳ trong 1 năm
- Đối với thành viên Online, nếu không tham gia bất kỳ một sự kiện giao lưu, offline hoặc gặp gỡ thành viên hội… trong 1 năm hoặc không có bất kỳ hành động tương tác nào với chi hội thì cũng xem xét để khai trừ khỏi chi hội
4.7. BDH và Chủ tịch (hoặc Người đại diện) của chi hội có quyền từ chối yêu cầu gia nhập cũng như hoạt động của các thành viên không phù hợp, hoặc đi ngược lại với bản quy chế này
4.8.Các trường hợp đặc biệt khác về kết nạp hoặc khai trừ hội viên thì quyết định theo đa số của BDH chi hội sẽ là quyết định cuối cùng
5. TRÁCH NHIỆM – NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA HỘI VIÊN
5.1. Trách nhiệm và nghĩa vụ của hội viên
- Tuân thủ tuyệt đối nội quy của chi hội và các quyết định được chi hội đưa ra.
- LUÔN NHIỆT TÌNH tham gia các hoạt động của tập thể.
- Bảo vệ và nâng cao uy tín của chi hội; đoàn kết, hợp tác với các thành viên khác để cùng phấn đấu thực hiện mục đích của chi hội; tham gia đóng góp vào việc tuyên truyền và vận động xây dựng phát triển chi hội và diễn đàn Otofun.
- Tuân thủ các quyết định, phân xử cuối cùng của BDH chi hội.
- Hội viên Offline có trách nhiệm công khai số điện thoại liên lạc, biển số xe đang đi với BDH và các thành viên Offline khác để liên lạc và hỗ trợ; tuy nhiên toàn bộ thành viên Offline phải đảm bảo không tiết lộ các thông tin mang tính cá nhân, riêng tư này ra ngoài chi hội khi không được phép của chủ sở hữu thông tin.
- Hội viên Offline có trách nhiệm đóng phí hội viên, 500.000 VND/ năm khi tham gia chi hội. Thời hạn đóng quỹ với hội viên đang sinh hoạt là trong tháng 1 hàng năm, với hội viên mới thì hạn đóng quỹ chậm nhất 1 tuần sau thời điểm kết nạp
- Tham gia Offline Café hàng tháng vào ngày Chủ nhật thứ 3 của tháng theo thông báo của BDH
5.2.Quyền lợi của hội viên:
- Các hội viên Online được quyền tham gia sinh hoạt, thực hiện các hoạt động post bài, hỏi đáp trao đổi kinh nghiệm, bình luận và đóng góp ý kiến xây dựng chi hội trên Otofun và Facebook trên nguyên tắc tuân thủ Quy chế của hội và nội quy diễn đàn Otofun; khuyến khích hội viên Online trở thành thành viên Offline của chi hội
- Các hội viên Offline được phát Logo chi hội CR-V VOG, Logo số để định danh thành viên, để tham gia các hoạt động Offline của chi hội và có thể nhận ra nhau trên đường. Toàn thể hội viên Offline PHẢI thực hiện dán Logo hội lên xe, khuyến khích dán Logo số định danh lên xe trừ những trường hợp đặc biệt nhưng phải được BDH đồng ý
- Toàn thể hội viên được tham gia các hoạt động của chi hội (đánh chén, phè phỡn, dã ngoại, cà phê, mát xa, tẩm quất, …) khi có thể, đảm bảo nguyên tắc công bằng, bình đẳng, minh bạch về tài chính khi tham gia hoạt động. Khuyến khích thành viên tham gia với đầy đủ gia đình, Gấu và F1 trong các hoạt động Offline của chi hội nếu có thể.
- Toàn thể hội viên được đề xuất, góp ý kiến và đề nghị về các vấn đề mà mình quan tâm hoặc liên quan đến chi hội.
- Toàn thể hội viên được sự quan tâm trợ giúp của chi hội của các thành viên khác trong các trường hợp liên quan cá nhân và gia đình hoặc công việc.
- Toàn thể hội viên có cơ hội được tham gia các chương trình khuyến mãi, ưu đãi từ nhà đồng hành, cũng như đơn vị tài trợ tùy theo từng chương trình cụ thể.
- Toàn thể hội viên được sử dụng, chia sẻ tri thức, hình ảnh, bài viết có được từ CR-V VOG nhưng nếu chia sẻ thì phải dẫn nguồn, xin phép và được sự cho phép với các thông tin nhạy cảm, có liên quan tới tính riêng tư của thành viên và CR-V VOG
6. CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH
6.1.Tổ chức điều hành CR-V VOG bao gồm BDH (Chủ tịch (hoặc người đại diện), các Phó chủ tịch (hoặc các thành viên BDH), các Cộng tác viên hỗ trợ) và toàn thể thành viên
6.2.Nhiệm kỳ của BDH là 01 năm, trừ các trường hợp đặc biệt thì có thể tiến hành bầu lại theo nguyên tắc đa số thành viên Offline đề cử và bỏ phiếu. Việc xem xét lại cơ cấu BDH được tiến hành vào ngày 31/10 hàng năm để đảm bảo hoạt động liên tục của chi hội
6.3.Chủ tịch hoặc Người đại diện: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, đồng thời đại diện cho toàn thể thành viên trong các quan hệ với diễn đàn Otofun và xã hội, có trách nhiệm đưa ra định hướng và các chương trình hoạt động cho chi hội, chịu trách nhiệm điều hành phân công các vị trí phụ trách và các hoạt động của chi hội, ủy quyền cho BDH và thành viên khi vắng mặt.
6.4.Người phụ trách tài chính: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động thu chi tài chính của chi hội trên nguyên tắc công khai, minh bạch, chính xác và đầy đủ.
6.5.Người phụ trách đối nội: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, hỗ trợ chủ tịch (hoặc người đại diện) trong công tác đối nội, chịu trách nhiệm chuyên trách về công tác quản lý hội viên, kết nối hội viên và các hoạt động đối nội khác liên quan tới hội viên của chi hội
6.6.Người phụ trách đối ngoại: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, hỗ trợ chủ tịch (hoặc người đại diện) trong công tác đối ngoại, chịu trách nhiệm chuyên trách về công tác kết nối, xây dựng các mối quan hệ và hoạt động của chi hội gắn kết với xã hội, Otofun và các chi hội khác
6.7.Người phụ trách kỹ thuật CRV: là người được bầu ra bởi toàn thể chi hội theo nguyên tắc đa số, hỗ trợ chủ tịch (hoặc người đại diện) và BDH, thành viên về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, độ xe, hỗ trợ làm việc với hãng và đơn vị do hãng chỉ định về kỹ thuật liên quan tới CRV và xe cộ của thành viên.
6.8.Các đầu mối liên hệ của chi hội CR-V VOG tại các tỉnh thành: Được chỉ định bởi BDH của chi hội, chịu trách nhiệm thay mặt BDH trong các hoạt động của chi hội ở xa, tại tỉnh và địa bàn mà mình phụ trách
6.9.Các cộng tác viên hỗ trợ BDH: được chỉ định bởi BDH, có trách nhiệm hỗ trợ trong các chương trình Offline, các hoạt động tập thể và các hoạt động xã hội của chi hội
6.10. BDH có trách nhiệm tham gia Off tháng định kỳ với trên 50% thành phần BDH
7. NGUYÊN TẮC LIÊN LẠC VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN
7.1.BDH chi hội sẽ liên lạc và trao đổi thông tin với thành viên thông qua cả 2 kênh đồng thời là Facebook và Box Honda CR-V VOG trên Otofun.
7.2.Các hoạt động Offline đều được thông báo trên cả Facebook và box Honda CR-V OC trên Otofun
7.3.Trong các trường hợp đặc biệt, có thể liên hệ với thành viên Offline/ Online thông qua các kênh khác như SMS, điện thoại (nếu có) để đảm bảo thông tin thông suốt và nhanh chóng
8. NGUYÊN TẮC THU CHI TÀI CHÍNH
8.1. Các nguồn thu của Hội gồm:
- Thu trực tiếp từ thành viên, mức phí do biểu quyết quyết định tùy theo từng năm, bổ sung khi cần thiết nhưng không dưới 500.000 VND/ năm. Mức thu tính theo hàng năm, và không trả lại trong mọi trường hợp. Thời điểm chốt quỹ năm là ngày 31/12 năm dương lịch hàng năm
- Các khoản thu do thành viên, các tổ chức, cá nhân ủng hộ, đóng góp, tài trợ.
8.2. Các khoản chi:
- Chi thực hiện các công việc chung của hội như đặt in các logo, các công việc chung của hội hoặc quan hệ với Otofun và các tổ chức xã hội. Đề xuất mức tham gia cho hoạt động đồng hành cùng Otofun dao động từ 1.000.000 VND tới 3.000.000 VND/ lần; mức cho các hoạt động đồng hành với tổ chức xã hội hoặc chi hội khác từ 500.000 VND tới 1.000.000 VND/ lần tham gia. Lưu ý các trường hợp đặc biệt khác sẽ do BDH quyết định công khai, các chi phí khác như Áo/ Mũ và các vật phẩm quà tặng khác cho thành viên sẽ tính chi phí và giá bán riêng
- Chi cho các hoạt động chung của cả hội: kỷ niệm thành lập, offline định kỳ hàng tháng (café/ nước uống.. không tính đồ uống có cồn), chi 1 phần cho các vụ siêu off đông đủ thành viên…
- Thực hiện các hoạt động thăm hỏi, hiếu hỷ và hỗ trợ khó khăn đột xuất, đau ốm (của tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, con cái ruột, bản thân thành viên) của các thành viên.
- Mọi cuộc Offline như: cafe, sinh hoạt ngoại khóa, du lịch, đi chơi, ăn uống, có gia đình hoặc bạn bè đi kèm theo phương án Căm pu chia kết hợp với quỹ hội (nếu có)
8.3. Các khoản thu chi được định kỳ báo cáo hàng quý bởi Người phụ trách tài chính , đảm bảo tính minh bạch và chính xác của hoạt động thu chi tài chính hội. Hoạt động quyết toán tài chính năm được thực hiện bởi Người phụ trách tài chính, quỹ hội nếu còn sẽ phục vụ các hoạt động chung của hội như hoạt động offline cuối năm… không trả lại cho thành viên trong mọi trường hợp. Trường hợp hết năm mà Quỹ vẫn còn không thể giải ngân hết, toàn bộ sẽ chuyển sang gộp với phần quỹ hoạt động của năm sau
9. THI HÀNH QUY CHẾ
9.1. Tất cả thành viên và BDH phải thực hiện và tuân thủ quy chế và nội quy đã đưa ra
9.2. Chủ tịch (người đại diện), BDH và các thành viên có trách nhiệm hướng dẫn các thành viên khác tuân thủ quy chế
9.3. Quy chế này có hiệu lực thi hành sau khi có đồng thuận của toàn thể thành viên và BDH
9.4. Quy chế có thể được thường xuyên cập nhật để phù hợp với tình hình chung, khi có thay đổi quy chế thì BDH có trách nhiệm thông báo và nhắc nhở thành viên cập nhật và tuân thủ
Chỉnh sửa cuối:
