Để chuyến đi dễ dàng và thoải mái, đặc biệt liên quan tới kinh phí đi lại, xin thống nhất cách thức như sau để cả đoàn cùng nắm được:
1. Nguyên tắc tổng quát: CAMPUCHIA
2. Tiền đóng góp cho chuyến đi sẽ được chia thành 2 đợt, 2 ngày đầu đi cùng nhau đóng chung cho toàn đoàn, 2 ngày sau các xe đi 4 ngày sẽ đóng thêm. Kết thúc 2 ngày, đoàn về Hà Nội sẽ tự lo kinh phí cho việc đi lại ăn ở của đoàn mình (đề nghị trưởng đoàn Quangdzung đứng ra thu xếp)
3. Trẻ em dưới 6 tuổi miễn phí toàn bộ; Trẻ em từ 6-15 sẽ đóng 50% cho phần ăn và các loại vé tham quan, ở chung cùng cha mẹ; Trên 15 tuổi sẽ đóng theo suất người lớn. Người già, nam giới và phụ nữ sẽ đóng bình đẳng.
4. Mợ Z4 và Thanhkhue sẽ ước tính tổng chi phí cho ăn, ở, tham quan và vé cầu đường (trừ tiền xăng do các xe tự campuchia; các chi phí phát sinh của từng xe sẽ do các thành viên trên xe tự thu xếp sao cho chủ xe không bị thiệt thòi và người đi cùng không bị áy náy)
5. Các thành viên có thể giúp tìm các KS, nhà hàng đảm bảo tiêu chí ngon bổ rẻ đề nghị gửi thông tin cho mợ Z4 và Thanhkhue để công tác tổ chức được tốt hơn. Chọn KS và nhà hàng nào sẽ do 2 mợ quyết định, các thành viên cấm cãi.
6. Sáng Thứ 7 (29/8) tại Ciputra, các thành viên hoặc đại diện các xe sẽ đóng kinh phí tạm tính cho 2 ngày đầu tiên cho mợ Thanhkhue.
7. Sáng Thứ Hai (31/8) các thành viên hoặc đại diện các xe sẽ đóng kinh phí cho 2 ngày kế tiếp cho mợ Thanhkhue.
8. Kinh phí nếu còn dư sau chuyến đi sẽ được đưa vào thành quỹ chung để làm buổi tổng kết tại 34 NCT. Nếu thiếu thì sẽ đóng thêm vẫn theo nguyên tắc Campuchia.
Quyết định này thay cho giấy mời.