Ban tổ chức và các hạng mục phân công nhiệm vụ cho công tác tổ chức mừng sinh nhật lần thứ nhất nhà TTH
1. Đội Lễ tân:
[FONT="]- Phụ trách: Trungnc[/FONT]
[FONT="]- Trợ lý: Vân anh Nail, Nguyệt Nguyễn, Huyền Thương, Boongke[/FONT]
[FONT="]- Nhiệm vụ chính: [/FONT]
+ Chào đón khách mời: Trungnc
+ Ghi danh, dán tên: Boing767, Huyền Thương
+ Hướng dẫn khách mời vào vị trí: Vân anh Nail, Nguyệt Nguyễn
+ Thành lập 2 ban tiếp tửu có nhiệm vụ giao lưu tiếp khách trong quá trình sinh nhật. Đội Nam do Boing767, đội nữ do Boongke phụ trách.
2. Đội an ninh:
- Phụ trách: Anhtuan_mlm
- Trợ lý: Ducanh Funs, Tự lái 24h, Ideacar, Nghĩa Thắng, Tovit, Vietbill
- Nhiệm vụ chính:
+ Hướng dẫn các xe đỗ vào nơi quy định
+ Nhắc nhở trẻ em ko lại gần bờ hồ
+ Sẵn sàng hướng dẫn và đưa đón khách từ ngoài làng văn hóa vào (trong trường hợp khách mời ko biết đường vào)
+ Bố trí xe để vận chuyển hàng lên địa điểm SN
+ Xử lý sự cố về xe cộ của thành viên và khách mời
+ Xử lý nhanh các sự cố an ninh phát sinh
+ Các nhiệm vụ an ninh khác
3. Đội hậu cần
- Phụ trách: Ngananhvu
- Trợ lý: Thichcuala, Anewday, Huyền Thương, Trần Anh Như, Blu Floewr, Lead_86...
- Nhiệm vụ chính:
+ Liên hệ với [FONT="]khu du lịch dã ngoại Sontinh Camp để ký hợp đồng tổ chức sinh nhật TTH: Anewday phụ trách[/FONT]
+ Thực đơn cho buổi sinh nhật: hiện nay đã thống nhất xong thực đơn, đề nghị đội trưởng triển khai thực hiện tới các thành viên trong đội và báo cáo cụ thể trên topic này.
+ Mua quà tặng cho chương trình game: Thu Lan phụ trách
+ Mua đạo cụ cho chương trình Game: Thanh Pham, Thu Lan (đã phân công cụ thể tại buổi họp ngày 09/05/2013)
+ Thuê trang phục cho 2 MC và lễ tân: Thu Lan phụ trách (Note: các thành viên chú ý nếu hỗ trợ được thì tốt hơn đi thuê rất nhiều, J )
4. Đội sân khấu
[FONT="]- Phụ trách: Lan Tươi[/FONT]
[FONT="]- Trợ lý: Thanh Pham, Lambogi79, Thichcuala[/FONT]
[FONT="]- Nhiệm vụ chính:[/FONT]
+ Dẫn chương trình buổi sinh nhật: Thanh Pham, Lan Tươi
+ Biên tập các game cho buổi sinh nhật: Lan Tươi
+ Hướng dẫn các đội tham gia Game: Thanh Pham, Lan Tươi
+ Thiết kế và in ấn banner, phông bạt: Thichcuala
+ Phụ trách âm thanh, ánh sáng: Lambogi79
5. Đội nhiếp ảnh
- Phụ trách: Fu Ji, Zad Viet, Huyền bebe, Lan Tươi, Tuân Phạm
- Nhiệm vụ chính:
+ Quay phim: Fu Ji, Zad Viet phụ trách
+ Chụp ảnh: Huyền bebe, Tuân Phạm phụ trách
+ Thiết kế Clip, slide ảnh: Lan Tươi phụ trách
6. Đội y tế
- Phụ trách chính: Boongke
- Nhiệm vụ chính:Hỗ trợ về y tế cho các thành viên buổi sinh nhật.
7. Đội đấu giá
- Phụ trách chính: Boytriton
- Trợ lý: Lamnewway, Thành Trung, Lambogi79, Vananh Nai, Nguyệt Nguyễn
- Nhiệm vụ chính:
+ Phát động và dẫn dắt chương trình đấu giá trực tiếp tại buổi sinh nhật nhằm mục đích gây quỹ từ thiện chi hội TTH
+ Thu thập sản phẩm đấu giá, viết lời bình và sao chụp hình ảnh sản phẩm.
Các thành viên trong đội trực tiếp trao đổi với nhau về cach thức tiến hành công việc và báo cáo trực tiếp trên topic này.
8. Các công việc khác:
- Phát biểu khai mạc sinh nhật: Anhtuan_mlm
[FONT="]- Nhận quà và cảm ơn chúc mừng của các chi hội và bạn bè: Phan huyen nhi[/FONT]
- Thiết kế thư mời sinh nhật: Thichcuala
- Gửi thư mời đến BDH Otofun, các chi hội và bạn bè: Lamnewway