Như cụ Mad_Love nói cũng đúng. BĐH dù rất xuất sắc cũng khó để hiểu địa phương trọn vẹn như người dân bản địa được. Như vậy phương án liên kết tổ chức sẽ hợp lý hơn, vừa thuận lợi cho công tác tiền trạm, hậu cần, vừa có một chương trình sát với thực tế nhất. Tuy nhiên phải làm ngay vì có rất nhiều khâu. Cá nhân em nghĩ nếu làm như vậy thì sẽ thế này.
- BĐH phát động phong trào (có thể công khai hoặc nội bộ trước đã, vì đôi khi thông tin nhạy cảm, thiếu trung thực hoặc có mục đích trục lợi, cái này phải thẳng thắn, cần phải tính toán loại trừ).
- Nhận các chương trình và kế hoạch của các Chi hội, hoặc các Hội trong Otofun (trong vòng bao nhiêu ngày cụ thể). (Công khai hoặc nội bộ).
+ Các Hội/Chi hội sẽ nộp bản thảo hồ sơ về các chương trình, đã bao gồm công tác tiền trạm, đánh giá (không nói chay).
+ Qua đó tự đánh giá xem nếu làm thì làm thế nào, làm bao lâu, chi phí bao nhiêu (mức dự kiến).
(Khi nhận hồ sơ em nghĩ BĐH nên tự đánh giá, tự chọn, không lấy ý kiến. Vì việc bỏ phiếu đi làm từ thiện có thể sẽ làm tổn thương những người nhạy cảm.)
- BĐH dựa vào các hồ sơ sẽ đánh giá và lựa chọn theo thứ tự:
+ Khả thi nhất để tổ chức theo quy mô Diễn đàn + Hội/Chi hội cùng làm.
+ Cần thiết hơn cả
- Chỉ định đăng cai chương trình năm 2014 và thông báo rộng rãi. Ví dụ như năm ngoái thì sẽ là "Năm Pa Ủ - 2013"
- Triển khai. Đã có hồ sơ, phương án, và báo cáo tiền trạm của Hội/Chi hội. Công việc của BĐH sẽ chính xác và thiết thực hơn rất nhiều.
- Thực hiện vào một ngày đã ấn định trước.
Ý kiến cá nhân thôi ạ, có gì sai các cụ bỏ qua cho em.