Dear Cả Nhà!
Chỉ còn một vài ngày nữa chương trình từ thiện của nhà mình sẽ khởi hành. Tuy vậy công việc chuẩn bị cho công tác tổ chức của chúng ta vẫn chưa tiến triển nhiều.
Để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp như dự kiến. E xin được gạch đầu dòng một vài công việc cần thiết. Kính mong cả nhà cùng chung tay góp sức.
1. Thông báo lại với các thành viên trong Chi Hội về chuyến từ thiện tại Mỹ Á lần này. (Hiện nay tình hình tài chính đê thực hiện chương trình còn thiếu khá nhiều và E tin có rất nhiều cụ, mợ trong nhà mình chưa biết tới chương trình.) => Người thực hiện?
2. Khung và nội dung chương trình buổi tối ngày 14/09 => Một người bạn của e phụ trách. E sẽ chốt lại sớm với cả nhà.
3. Liên lạc lại với chính quyền địa phương, đoàn thanh niên, trường mầm non và trường tiểu học về nội dung chương trình sẽ diễn ra vào tuần tới.=> Cụ Zxatruong phục trách.
4. Cập nhật tình hình tài chính, trao đổi lại với các cụ mợ có tấm lòng ủng hộ chương trình về việc chuyển số tiền ủng hộ trước ngày 11/09 để BTC có thời gian cân đối lại quà tặng cho phù hợp với ngân sách hiện có. => Bi phụ trách
5. Cập nhật đăng ký tham gia chương trình của cả nhà. Lên kế hoạch đi lại => Người phụ trách??
6. Về quà tặng của các cháu. E cần 3 đến 4 cụ mợ phụ giúp e trong việc khảo giá, mua và đóng quà tặng cho các cháu???
7. Về tủ sách dự kiến tặng trường tiểu học => Dự kiến phải mua chứ không có thời gian kịp đóng. Vậy cụ, mợ nào có thể giúp e được ah?
8. Phụ trách hậu cần cho đoàn. (ăn, uống, ngủ, nghỉ.) Do chúng ta thực hiên chương trình ở vùng xa. Đường đi lại vào khu khá khó khăn nên nếu trời mưa bắt buộc đoàn phải ở lại để đảm bảo an toàn. Hiện e đã nhờ cụ Zxatruong xin phép chính quyền địa phương, nếu ở lại chúng ta sẽ mượn 2,3 phòng học để làm nơi nghỉ ngơi. => Công tác chuẩn bị còn lại e nhờ các cụ, mợ giúp e được không ah?
Tạm thời dự kiến công việc như vậy. Có gì chưa rõ mong cả nhà liên lạc với e để được trao đổi rõ hơn ah. (Đợt này nhà e có chút việc riêng nên e không online thường xuyên được).
Một vài cánh én không thể làm nên mùa xuân. Rất mong sự chung tay góp sức của cả nhà. Trân trọng! E Bi.