Kế hoạch tổ chức Lễ hội Trăng Rằm
Em lập kế hoạch chi tiết và phân công người phụ trách luôn, các cụ/mợ nhà mình được phụ trách việc gì thì cố gắng hoàn thành tốt, nếu thấy khả năng khó thực hiện được công việc phụ trách thì phải thông báo lại ngay để kịp thời sửa đổi, bổ sung … Mong nhà mình sớm góp ý để phê duyệt chương trình.
Ban tổ chức (tạm phong):
- Tổng giám đốc phụ trách chung: Cụ AK80
- Giám đốc điều hành chương trình: Cụ Mây trắng
- Thư ký trường quay: cụ NamKhuestar
- Giám đốc quan hệ khách hàng: Cụ Dương Hưng
- Giám đốc tài chính: cụ Miu trắng
1. Địa điểm: Xã Hoài Thượng, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh.
2. Thời gian:
a) Thời gian lễ hội: 20h00-22h30, Thứ 7, ngày 10/9/2011 (13/8 Âm lịch):
b) Thời gian nhà KB tập hợp tại địa phương: 14h00
c) Thời gian đón tiếp đại biểu từ các Chi hội bạn, lãnh đạo UBND xã và các đoàn thể khác: 19h00 tại địa phương.
d) Thời gian giao lưu sau buổi lễ: 22h40 – đến lúc về Đông Côi crossroad resort (cụ Dương Hưng phụ trách).
3. Chủ nhân của buổi lễ:
a) Thiếu niên nhi đồng đang học tập tại trường mầm non và trường tiểu học của xã. (phần thưởng có thể trao cả cho các em trường cấp 2 tiêu biểu);
b) Các F đi theo khách mời, hoặc F đi theo OFKB.
4. Khách mời:
a) Chính quyền xã và các Đoàn thể xã;
b) Ban lãnh đạo OF;
c) Các chi hội bạn trên OF (mời tham gia cùng);
5. Đơn vị phối hợp tổ chức với OFKB:
a) BCH Đoàn TN huyện Thuận Thành, Đoàn xã Hoài Thượng;
b) Các Chi hội Bạn trên OF.
6. Kinh phí:
a) Các thành viên đóng góp;
b) Huy động sự đóng góp của các thành viên OF và các chi hội bạn;
c) Vận động nguồn tài trợ từ các cá nhân, tổ chức (là các nhà tài trợ chính);
d) Các nguồn khác (nếu có).
7. Nội dung chính:
- Tiếp đón đại biểu: 19h00 ------ cụ K80A, cu mr Ken kết hợp với Đoàn xã;
- Văn nghệ chào mừng: 19h30 – 20h00 ------- Đoàn xã điều hành;
- Đoàn xã tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: 20h00 – 20h05;
- Khai mạc: Đại diện chính quyền xã và BLĐ OFKB phát biểu ngắn gọn: 20h00 – 20h20 -------------- cụ AK80 phát biểu;
- Chú Cuội và chị Hằng xuất hiện để dẫn dắt chương trình theo kịch bản. Kịch bản chi tiết sẽ xây dựng sau theo nội dung chính:
....+ Màn múa lân: Dài 30 phút từ 20h30 – 21h00;
....+ Một vài tiết mục văn nghệ: Dài 10 phút từ 21h00 – 21h10;
....+ Biểu diễn võ thuật: 10 phút (liên hệ với 1 võ đường ở địa phương) từ 21h10 – 21h20;
....+ Tổ chức các trò chơi tập thể cho các em: 21h20 – 22h00;
....+ Lễ tuyên dương các tấm gương trẻ em tiêu biểu;
....+ Lễ rước đèn, phá cỗ: 22h00 – 22h30;
- Đại diện OFKB phát biểu kết thúc buổi lễ -------- cụ K80A.
8. Công tác tổ chức:
- Liên hệ với địa phương để hợp đồng tác chiến: Cụ Mây trắng, cụ Dương Hưng và cụ Nam Khuê;
- Thông báo và mời mọc:
....+ Phía địa phương: Do Đoàn xã mời theo thành phần trên qua công văn, đài phát thanh địa phương, truyền miệng …;
....+ Phía OFKB: Lãnh đạo AK80 phụ trách ngoại giao, thông báo và kêu gọi BLĐ OF và các chi hội bạn tài trợ và tham gia (Nguồn ủng hộ liên hệ với cụ Miu trắng);
....+ Thông báo, vận động, lôi kéo các thành viên OFKB tham gia: Cụ Mr Ken, mợ Sói xinh (với các thành viên ko thường trú ở BN), cụ Zumi và Minh tú (với các thành viên thường trú ở BN nhưng ko thường xuyên chém gió).
- Liên hệ, mời các nhà tài trợ tham gia:
....+ Vận động các nhà thầu tại địa phương: Cụ Dương Hưng phụ trách phối hợp với địa phương để kêu gọi;
....+ Ngoài địa phương: Giao cho cụ Miu trắng phụ trách và tập hợp (kiêm tay hòm chìa khóa vụ này). Tất cả các thành viên OFKB cùng vận động và phối hợp với cụ Miu trắng.
- Chuẩn bị địa điểm, bố trí, trang trí sân khấu, âm thanh ánh sáng: Đoàn xã phụ trách;
- Phông chính: OFKB giao cho cụ Dương Hưng thiết kế và thi công (Căn cứ vào các đơn vị tài trợ để in trích quảng cáo trên Phông chính);
- Phụ trách chương trình văn nghệ: Giao mợ Nhím trắng phụ trách, cùng phối hợp với Đoàn xã để mời các em học sinh tham gia các tiết mục văn nghệ trong chương trình;
- MC, viết kịch bản dẫn chương trình: Một đồng chí nam bên đoàn xã phối hợp với 1 đồng chí nữ bên OFKB (Phần này chưa biết ai đảm đương được)
- Tổ chức đội biểu diễn võ thuật: Nhờ Huyện đoàn mời 1 lớp võ đóng trên địa bàn;
- Tổ chức (hoặc thuê) đội múa lân: Đoàn xã;
- Tổ chức một số trò chơi tập thể cho trẻ em: Cụ Manutd-bk phụ trách, cụ minh tú, zumi và các cụ khác phối hợp giúp đỡ quản trò;
- Tổ chức nơi ăn nghỉ cho các thành viên và các đoàn tham gia trước và sau khi kết thúc: Cụ Dương Hưng tài trợ phòng nghỉ ở Đông côi crossroad resort, và bố trí ăn uống (1 bữa ăn nhẹ buổi chiều, 1 bữa ăn giao lưu khi kết thúc);
- Chuẩn bị phần thưởng, quà tặng, đèn ông sao, bánh kẹo liên hoan …: Mợ Sói phụ trách, các mợ tóc đuôi gà, voi còi, nhuận tin … phối hợp tác chiến;
- Bố trí tổ chức xe cộ cho nhà mình từ tp Bắc Ninh về địa phương: Cụ manutd_bk phụ trách;
- Thu dọn chiến trường: Đoàn xã phụ trách, OFKB phối hợp;
- Tổ chức bảo vệ buổi lễ: Đoàn xã phối hợp với công an xã;
- ………..(Em chưa nghĩ được thêm gì, mời mọi người khẩn trương góp ý, thêm bớt để chương trình được khả thi và kịp thời)……
-----------------------------------------------------------------
Cập nhật danh sách các thành viên đã đăng ký:
1. Cụ K80_A
2. cụ Mây trắng zx
3. cụ Mít tơ Ken
4. Mợ Sói xinh
5. cụ Namkhuestar
6. cụ Zumistar
7. cụ Phương 98
8. cụ manutd_bk
9. mợ nhuantin
10. mợ season wind
11. cụ Trungtuan_nt
12. miu trắng
13. nhím trắng
14. cụ Dương Hưng
15. mụ Sơn xt
16. mợ u oát is love
17. mợ Minh tú
18, 19. shi1501980 (đăng ký 2 người)
n. .........