[Funland] Nhờ tư vấn về Quĩ bảo trì chung cư

[bumthoicrv]

Hiện các khu chung cư đều có một quĩ bảo trì tương đối lớn và đều đã bầu ra 1 Ban quản trị (BQT). BQT có trách nhiệm thay mặt cư dân quản lý, sử dụng số tiền đó. Hàng tháng các cư dân phải nộp một khoản tiền để trả phụ cấp tháng cho BQT.
Tuy nhiên thực tế vẫn có những trục trặc. Nhờ các cụ tư vấn giúp:
- Có qui định Ban quản trị phải báo cáo định kỳ việc quản lý và sử dụng quĩ bảo trì bao nhiêu lâu/lần không?
- Nếu quá thời hạn, hoặc cố tình không báo cáo cho cư dân thì xử lý thế nào? Ai sẽ đứng ra xử lý?

 

[banmotnucuoi]

Hiện các khu chung cư đều có một quĩ bảo trì tương đối lớn và đều đã bầu ra 1 Ban quản trị (BQT). BQT có trách nhiệm thay mặt cư dân quản lý, sử dụng số tiền đó. Hàng tháng các cư dân phải nộp một khoản tiền để trả phụ cấp tháng cho BQT.
Tuy nhiên thực tế vẫn có những trục trặc. Nhờ các cụ tư vấn giúp:
- Có qui định Ban quản trị phải báo cáo định kỳ việc quản lý và sử dụng quĩ bảo trì bao nhiêu lâu/lần không?
- Nếu quá thời hạn, hoặc cố tình không báo cáo cho cư dân thì xử lý thế nào? Ai sẽ đứng ra xử lý?

Mạo muội đứng ra góp ý là phải quy định báo cáo ít nhất 1 tháng 1 lần.
Ban QT chỉ đc phép chi các khoản chi thường xuyên, các khoản chia bất thường tới 1 mức nào đấy. Nếu quá mức đấy phải xin phép ý kiến cư dân qua zalo đạt 70% trở lên đồng ý mới đc làm.
Chứ giờ các ông BQT béo lắm, nhất là các chung cư có khoảng 300 căn hộ trở lên

 

[sonbuitq]

 

[bumthoicrv]

Vâng Khu nhà em số lượng căn cũng rất lớn. Thù lao thì làm phải có theo thỏa thuận, em chỉ muốn hỏi xử lý các trục trặc nêu trên thế nào cụ.

 

[bumthoicrv]

Cám ơn cụ

 

[sonbuitq]

Nếu cụ quan tâm thì đọc các TT này, chủ yếu là TT02 và TT06 - tại các TT này có các Quy chế mẫu cũng nhằm giúp cư dân quản lý được các chi phí đó. Việc Quản lý Quỹ bảo trì và chi phí Quản lý vận hành của Ban quản trị thì nếu BQT đều là người biết việc, có tâm với cư dân thì OK. Nếu BQT hình thành được nhóm lợi ích thì lại đúng như mợ banmotnucuoi còm trên đó.

 

[bumthoicrv]

Nếu cụ quan tâm thì đọc các TT này, chủ yếu là TT02 và TT06 - tại các TT này có các Quy chế mẫu cũng nhằm giúp cư dân quản lý được các chi phí đó. Việc Quản lý Quỹ bảo trì và chi phí Quản lý vận hành của Ban quản trị thì nếu BQT đều là người biết việc, có tâm với cư dân thì OK. Nếu BQT hình thành được nhóm lợi ích thì lại đúng như mợ banmotnucuoi còm trên đó.

Vâng cụ vấn đề BQT không được như kỳ vọng của cư dân nên phức tạp cụ ạ. Chẳng hạn hơn 3 năm chưa có báo cáo sử dụng, quản lý quĩ nên cư dân cũng bức xúc. Khu tôi thuộc loại lớn nên quĩ cũng nhiều nhưng chất lượng dịch vụ ngày càng kém cụ ạ.

 

[sonbuitq]

Vâng cụ vấn đề BQT không được như kỳ vọng của cư dân nên phức tạp cụ ạ. Chẳng hạn hơn 3 năm chưa có báo cáo sử dụng, quản lý quĩ nên cư dân cũng bức xúc. Khu tôi thuộc loại lớn nên quĩ cũng nhiều nhưng chất lượng dịch vụ ngày càng kém cụ ạ.

BQT là do cư dân bầu lên, tuy nhiên thì có đến 70% cư dân hầu như không quan tâm đến việc BQT là ai và làm gì. Có những người sẽ vận động, tìm cách để vào BQT để đưa các công ty sân sau của mình vào làm Quản lý, Bảo trì.... để trục lợi, hoặc có thể sẽ bắt tay với Công ty QLVH để trục lợi từ tiền Phí QLVH hoặc từ Quỹ Bảo trì.
Nếu cư dân bầu được BQT có trình độ và có tâm thì sẽ kiểm soát được chi phí, giúp cho dịch vụ QLVH tốt hơn, xứng đáng với tiền phí dân đóng góp hơn. Với Quỹ BT cũng thế, nếu quản lý tốt sẽ sinh lời từ lãi xuất tiết kiệm, chi ít thì cư dân sẽ đỡ phải đóng góp khi hết Quỹ mà Hệ thống Thiết bị của tòa nhà cũng tốt hơn và An toàn hơn.
Nếu cụ hoặc nhóm cư dân muốn kiểm soát BQT và Công ty QLVH thì cần sử dụng sức mạnh của Cộng đồng, mời các tổ chức Chính trị xã hội như Tổ dân phố, chi bộ, hội cựu chiến binh... của khu chung cư cùng đấu tranh và tác động đến chính quyền. Ngoài ra thì các cư dân có vị trí, quan hệ, ảnh hưởng trong chính quyền đương chức, các cư dân làm trong báo chí, truyền hình cũng rất có tiếng nói trong các việc như này.
Với các chi phí mà Công ty QLVH và BQT chi trong 3 năm, cư dân có thể yêu cầu Báo cáo, kiểm toán trong Hội nghị Nhà chung cư hàng năm. Nếu cá nhân nào hay cả BQT quyết định chi sai thì sẽ phải chịu TN trước pháp luật.

 

[hoangdt8]

1. Sau khi nhận được kinh phí bảo trì thì Ban quản trị nhà chung cư phải có trách nhiệm sử dụng, quản lý kinh phí bảo trì nhà chung cư theo đúng mục đích, đúng hạng mục cần phải bảo trì dựa trên các kế hoạch bảo trì đã được thông qua tại Hội nghị nhà chung cư hằng năm.
Đối với việc sử dụng kinh phí bảo trì nhà chung cư cho phần sở hữu chung thì phải có hóa đơn tài chính, có việc thanh toán và quyết toán theo như các quy định của pháp luật về tài chính và phải tiến hành báo cáo tại Hội nghị nhà chung cư.

Vậy muốn BQT phải định kỳ (1 tháng hay 3 tháng…) báo cáo quỹ bảo trì thì nên đưa vào QUY CHẾ TÀI CHÍNH CỦA NHÀ CHUNG CƯ, quy chế này phải đc cư dân thông qua tại Hội nghị nhà chung cư. Còn không BQT chỉ 1 năm phải báo cáo một lần tại HNNCC.

2. Nếu BQT sai phạm việc quản lý quỹ bảo trì thì cư dân báo Phường, nếu ko giải quyết đc thi báo Quận

 

[bumthoicrv]

BQT là do cư dân bầu lên, tuy nhiên thì có đến 70% cư dân hầu như không quan tâm đến việc BQT là ai và làm gì. Có những người sẽ vận động, tìm cách để vào BQT để đưa các công ty sân sau của mình vào làm Quản lý, Bảo trì.... để trục lợi, hoặc có thể sẽ bắt tay với Công ty QLVH để trục lợi từ tiền Phí QLVH hoặc từ Quỹ Bảo trì.
Nếu cư dân bầu được BQT có trình độ và có tâm thì sẽ kiểm soát được chi phí, giúp cho dịch vụ QLVH tốt hơn, xứng đáng với tiền phí dân đóng góp hơn. Với Quỹ BT cũng thế, nếu quản lý tốt sẽ sinh lời từ lãi xuất tiết kiệm, chi ít thì cư dân sẽ đỡ phải đóng góp khi hết Quỹ mà Hệ thống Thiết bị của tòa nhà cũng tốt hơn và An toàn hơn.
Nếu cụ hoặc nhóm cư dân muốn kiểm soát BQT và Công ty QLVH thì cần sử dụng sức mạnh của Cộng đồng, mời các tổ chức Chính trị xã hội như Tổ dân phố, chi bộ, hội cựu chiến binh... của khu chung cư cùng đấu tranh và tác động đến chính quyền. Ngoài ra thì các cư dân có vị trí, quan hệ, ảnh hưởng trong chính quyền đương chức, các cư dân làm trong báo chí, truyền hình cũng rất có tiếng nói trong các việc như này.
Với các chi phí mà Công ty QLVH và BQT chi trong 3 năm, cư dân có thể yêu cầu Báo cáo, kiểm toán trong Hội nghị Nhà chung cư hàng năm. Nếu cá nhân nào hay cả BQT quyết định chi sai thì sẽ phải chịu TN trước pháp luật.

Chuẩn quá cám ơn cụ.

 

[Koenigsegg One 1]

Vâng Khu nhà em số lượng căn cũng rất lớn. Thù lao thì làm phải có theo thỏa thuận, em chỉ muốn hỏi xử lý các trục trặc nêu trên thế nào cụ.

Tiền thù lao do Hội nghị nhà chung cư thông qua, chính là do đại diện các chủ sở hữu thông qua cụ ơi, không phải thỏa thuận đâu.

 

[Koenigsegg One 1]

1. Sau khi nhận được kinh phí bảo trì thì Ban quản trị nhà chung cư phải có trách nhiệm sử dụng, quản lý kinh phí bảo trì nhà chung cư theo đúng mục đích, đúng hạng mục cần phải bảo trì dựa trên các kế hoạch bảo trì đã được thông qua tại Hội nghị nhà chung cư hằng năm.
Đối với việc sử dụng kinh phí bảo trì nhà chung cư cho phần sở hữu chung thì phải có hóa đơn tài chính, có việc thanh toán và quyết toán theo như các quy định của pháp luật về tài chính và phải tiến hành báo cáo tại Hội nghị nhà chung cư.

Vậy muốn BQT phải định kỳ (1 tháng hay 3 tháng…) báo cáo quỹ bảo trì thì nên đưa vào QUY CHẾ TÀI CHÍNH CỦA NHÀ CHUNG CƯ, quy chế này phải đc cư dân thông qua tại Hội nghị nhà chung cư. Còn không BQT chỉ 1 năm phải báo cáo một lần tại HNNCC.

2. Nếu BQT sai phạm việc quản lý quỹ bảo trì thì cư dân báo Phường, nếu ko giải quyết đc thi báo Quận

Bác nói rất phải

 

[Vytichi]

Nếu sử dụng quỹ bảo trì thì phải có quy chế được thông qua. Ở cc em trên 100tr phải ra hội nghị nhà cc quết định. Báo cáo tài chính thường làm hàng năm và mỗi quý đều phải dán sao kê thông báo số dư tài khoản của quỹ.

 

[bumthoicrv]

Có 1 việc xin hỏi thêm các cụ:
Hiện tại ở các chung cư tầng hầm, một số căn tầng 1 được chủ đầu tư dùng làm dịch vụ (trong xe o tô, kinh doanh,...). Các diện tích này đều gắn với tòa nhà chung cư, vậy xin hỏi các cụ phần diện tích đó có phải trả phí bảo trì như các căn hộ của cư dân không?

 

[Opel Astra]

Rất ngắn gọn dễ hiểu nhân văn công bằng minh bạch, phỏng ạ.

 

[Mũi tên bạc]

Chắc các cụ nói cái này ạ

Hiện các khu chung cư đều có một quĩ bảo trì tương đối lớn và đều đã bầu ra 1 Ban quản trị (BQT). BQT có trách nhiệm thay mặt cư dân quản lý, sử dụng số tiền đó. Hàng tháng các cư dân phải nộp một khoản tiền để trả phụ cấp tháng cho BQT.
Tuy nhiên thực tế vẫn có những trục trặc. Nhờ các cụ tư vấn giúp:
- Có qui định Ban quản trị phải báo cáo định kỳ việc quản lý và sử dụng quĩ bảo trì bao nhiêu lâu/lần không?
- Nếu quá thời hạn, hoặc cố tình không báo cáo cho cư dân thì xử lý thế nào? Ai sẽ đứng ra xử lý?

Có tòa nhà hơn 400 hộ dân nhưng ban quản trị chỉ được phép chi tiêu không quá 20tr (trừ những chi tiêu thường xuyên như vệ sinh, điện, ... và lương ban quản trị 5 người chỉ 5tr/ tháng và họ tự phân bổ cho nhau!

 

[Captain]

Vâng cụ vấn đề BQT không được như kỳ vọng của cư dân nên phức tạp cụ ạ. Chẳng hạn hơn 3 năm chưa có báo cáo sử dụng, quản lý quĩ nên cư dân cũng bức xúc. Khu tôi thuộc loại lớn nên quĩ cũng nhiều nhưng chất lượng dịch vụ ngày càng kém cụ ạ.

Hàng năm BQT phải có báo cáo thu chi, cần thiết có thể mời kiểm toán. Các khoản chi thường xuyên phải năm trong kế hoạch chi hàng năm. Các khoản chi ngoài kế hoạch phải được cư dân thông qua bằng cách lấy ý kiến hay họp dân cư đột xuất.

 

[Captain]

Có 1 việc xin hỏi thêm các cụ:
Hiện tại ở các chung cư tầng hầm, một số căn tầng 1 được chủ đầu tư dùng làm dịch vụ (trong xe o tô, kinh doanh,...). Các diện tích này đều gắn với tòa nhà chung cư, vậy xin hỏi các cụ phần diện tích đó có phải trả phí bảo trì như các căn hộ của cư dân không?

Tất cả các căn hộ, cả tầng 1 đều phải đóng phí theo quy định, vì mọi người trong khu CC đều sử dụng tiện ích chung.

 

[Mợ toét 2710]

Khoản này lớn phết và cũng hay nhập nhèm, e hóng

 

[bumthoicrv]

Tất cả các căn hộ, cả tầng 1 đều phải đóng phí theo quy định, vì mọi người trong khu CC đều sử dụng tiện ích chung.

Tầng hầm có phải đóng không cụ?