[Funland] Nhờ các bác cao thủ excel tư vấn (có cảm ơn)

[Hoàng Tùng CPR]

Chào cccm
Em có 1 việc xin nhờ cccm tư vấn ạ. E xin có tiền cafe cảm ơn ạ

Hiện bên em là gara bán xe cơ giới, đang quản lý dữ liệu chi phí sửa chữa bằng excel online của google

Trước giờ bên em nhập chi phí theo ngày, mỗi tháng 1 trang tính excel. Như vậy để em dễ dàng nắm số tiền chi hàng tháng
Với mỗi chi phí cho từng xe bên em ghi chú số khung bên cạnh.

Sau này e nhận ra mỗi lần tính toán lãi và lỗ của từng xe bán ra thì kế toán lại phải search theo số khung của chiếc xe ấy trong tất cả các tháng từ lúc nhập xe về. Nhiều lúc bị thiếu do nhiều thao tác quá.

Hiện giờ em muốn đổi sang nhập dữ liệu theo số khung. Tức là mỗi 1 xe 1 trang tính và nhập theo ngày. Có ghi ngày và chi phí mỗi ngày của xe đó. Như vậy sẽ không bin thất thoát mất chi phí cho từng xe riêng lẻ

Em xin nhờ các cụ tư vấn là em nên dùng công thức thế nào để cuối tháng em muốn biết chi phí của tháng đó và sắp xếp thứ tự theo ngày thì bảng tính có thể lọc và điền được sang 1 trang trính khác ạ

Em trình bày hơi rối, mong các bác bỏ qua và giúp em ạ!

Bạn có nhu cầu liên hệ mình nhé. Nhưng mình có phí làm thêm 2 triệu cho ra sản phẩm và bảo hành trọn đời cho sản phẩm của bạn.
Zalo mình: O989,484.784 nhé.

 

[dongnat123]

Nếu là em sẽ làm thế này vì 100 xe là không nhiều. Thậm chí 500 xe thì Excel vẫn không nặng khi xử lý số liệu
1. Sheet 1 cho nhập số liệu liên quan đến xe: số xe; chủ xe 1; sđt
2. Sheet 2 các hạng mục vật tư, thiết bị, sửa chữa ; đơn giá và các cột thay đổi đơn giá...
3. 12 Sheet cho 12 tháng trong năm
Cách sử dụng:
- Sheet 1,2 chỉ dùng để nhập dữ liệu và cập nhật các thay đổi bằng các cột và ô tương ứng
- 12 sheet còn lại lấy dữ liệu của sheet 1,2 bằng hàm vlookup, hlookup v.v.
- Tổng hợp, lọc dữ liệu tháng xe dùng filter v.v.
- Xử lý cập nhật dữ liệu bằng hàm if và tham chiếu bằng tên sheet tháng
- nhập dữ liệu định dạng ngày tháng tuân thủ theo tháng/ngày/năm Của Excel cho thành thói quen

 

[Thành Thị 1]

E ko phải chuyên gia excel

Nhưng vđ của cụ có thể gq đơn giản bằng cách dùng Filter cho cột số khung, hàm Subtotal (109;(….)) cho tổng chi phí của số khung tương ứng, rồi Save view cho mỗi bảng tính của mỗi khung xe
Tất cả cụ cho vào 1 sheet là dc: vừa tính dc chi phí theo tháng, vừa tính dc chi phí theo số khung

Cụ ko rõ j cần trao đổi thêm thì inbox em

Như này chuẩn này.

 

[Giangkpi]

Cụ chủ nên sử dụng web app, cũng đơn giản, sử dụng server nội bộ (máy tính nào cũng đc) nên ko cần mua tên miền, miễn phí, dùng Asp.net core chắc 1-2 ngày là xong cho cụ, đơn giản, bảo mật, giao diện web tối ưu hóa cho người sử dụng, phân quyền quản lý database tránh mất dữ liệu

 

[ke0kul]

nếu chỉ để xử lý vấn đề tạm thời quản lý chi phí theo từng số khung thì em chắc là giúp cụ được.
nếu để giải quyết phương thức nhập liệu thì cụ phải tìm người chuyên nghiệp xây cho cụ 1 cái dashboard, kết hợp các công cụ báo cáo nữa.

 

[Sứa.]

Chắc phải có phần mềm nào đó theo dõi các khoản thu chi này chứ nhỉ, dùng excel thì có vẻ thủ công quá

Chơi excel mà nv nó gian lận thì mò mệt lắm

 

[butchikim]

Chơi excel mà nv nó gian lận thì mò mệt lắm

Chưa gian lận mò đã mệt rồi

 

[Bahn]

Cụ chủ thuê chuyên gia là đúng rồi. Nó không đơn giản là các công thức của excel/google sheet. Để xử lý bài toán của cụ, có mấy vấn đề sau:
- Thiết kế cấu trúc file. Nếu file này nhiều bộ phận/cá nhân thao tác, có thể phải tách thành nhiều file (hoặc nhiều sheet), mối quan hệ giữa các file và các sheet phải vừa chặt chẽ, lại có tính mở rộng. Đơn giản là nếu có 1 mã hàng, thì mã hàng đó sẽ chỉ nhập 1 lần thôi, từ lần sau chỉ có click và chọn. Tránh trường hợp nhập bằng tay nhiều, sẽ có sai sót. Ví dụ như "mã hàng", "Mã hàng", "ma hang", "mã hàng "...
- Đồng bộ dữ liệu. Nếu dựng 1 file mới và nhập mới từ đầu thì dễ, nhưng phải đồng bộ với dữ liệu cũ thì phải xử lý đống dữ liệu cũ về 1 chuẩn nào đó.
- Phát sinh tính năng do trong quá trình làm, khách hàng lại "À, quên, thiếu trường hợp này"; "À quên, có trường hợp này nó đặc biệt, không theo chuẩn chung..."

Còn về phần mềm hay excel/Googlesheet, cái nào cũng có ưu điểm và nhược điểm. Phần mềm thì thao tác sử dụng tiện, giao diện đẹp, nhưng vài ba hôm phát sinh mấy tính năng cỏn con mà đi yêu cầu ông làm phần mềm bổ sung vào rất mệt, trong khi excel/google sheet thì có thể tự bổ sung.

 

[viet7500]

Cố kiếm ly cà phê trị giá 50 USD bác nhá.

Giúp được ai thì giúp, trong khả năng của mình cụ ạ. E nghĩ đơn giản vậy thôi.

Kính cụ!

 

[phuongmit]

Nhân tiện các cụ cho e hỏi có sách nào dạy cơ bản word, excel cho hội lớp 6 đọc và thực hành sơ sơ k, e muốn tìm mua cho con nhà e đọc và thực hành trong hè xem nó có thích k

 

[matizvan2009]

Chắc phải có phần mềm nào đó theo dõi các khoản thu chi này chứ nhỉ, dùng excel thì có vẻ thủ công quá

Hiểu excell thì nó khá mạnh đấy cụ ah.
Thời 200x có khá nhiều công ty lớn (doanh thu vài trăm tỉ thời đó- chứ không phải mấy công ty hơn chục nhân viên) quản lý tài chính và KẾ TOÁN bằng excell.
Tất nhiên là phụ thuộc vào người làm cụ thể, họ hiểu kế toán và giỏi excell thì xây dựng nên một phân hệ như thế, đảm bảo phần nào đó nhu cầu quản trị của công ty

 

[matizvan2009]

trong excel có hàm pivot table, ko rõ gg sheet có ko

hoặc cj dùng hàm vloopup, rất tiện cho làm báo cáo thông kê

đúng rồi, có 2 cái hàm này. Thời làm chuyên viên em cũng kha khá, giờ có tí chức vụ quên cmn hết rồi

 

[HoangPhan89]

Chào cccm
Em có 1 việc xin nhờ cccm tư vấn ạ. E xin có tiền cafe cảm ơn ạ

Hiện bên em là gara bán xe cơ giới, đang quản lý dữ liệu chi phí sửa chữa bằng excel online của google

Trước giờ bên em nhập chi phí theo ngày, mỗi tháng 1 trang tính excel. Như vậy để em dễ dàng nắm số tiền chi hàng tháng
Với mỗi chi phí cho từng xe bên em ghi chú số khung bên cạnh.

Sau này e nhận ra mỗi lần tính toán lãi và lỗ của từng xe bán ra thì kế toán lại phải search theo số khung của chiếc xe ấy trong tất cả các tháng từ lúc nhập xe về. Nhiều lúc bị thiếu do nhiều thao tác quá.

Hiện giờ em muốn đổi sang nhập dữ liệu theo số khung. Tức là mỗi 1 xe 1 trang tính và nhập theo ngày. Có ghi ngày và chi phí mỗi ngày của xe đó. Như vậy sẽ không bin thất thoát mất chi phí cho từng xe riêng lẻ

Em xin nhờ các cụ tư vấn là em nên dùng công thức thế nào để cuối tháng em muốn biết chi phí của tháng đó và sắp xếp thứ tự theo ngày thì bảng tính có thể lọc và điền được sang 1 trang trính khác ạ

Em trình bày hơi rối, mong các bác bỏ qua và giúp em ạ!

Cụ trình bày thế này thì khó là đúng rồi.
Với kn của e làm Excel thì mỗi dòng cụ nên điền đầy đủ thông tin, và ko merge.
VD: Cột A4-A16 điền tất cả là 5/10/2022, E4-E12 ko Merge mà điền hết số khung.
Tất cả dữ liệu đều gom hết vào 1 Sheet.
Sau đó có thể tạo sheet mới và dùng Pivot và filter, hoặc tạo các cell được đặt Data validation, để có thể lựa chọn xe, tháng,... kết hợp với Sumif, Countif để tính tổng.
Với Pivot và filter thì nó mặc định là đã sắp xếp theo thứ tự thời gian như ý cụ

 

[Dream Thai]

Cụ trình bày thế này thì khó là đúng rồi.
Với kn của e làm Excel thì mỗi dòng cụ nên điền đầy đủ thông tin, và ko merge.
VD: Cột A4-A16 điền tất cả là 5/10/2022, E4-E12 ko Merge mà điền hết số khung.
Tất cả dữ liệu đều gom hết vào 1 Sheet.
Sau đó có thể tạo sheet mới và dùng Pivot và filter, hoặc tạo các cell được đặt Data validation, để có thể lựa chọn xe, tháng,... kết hợp với Sumif, Countif để tính tổng.
Với Pivot và filter thì nó mặc định là đã sắp xếp theo thứ tự thời gian như ý cụ

Cu chuẩn

Các dòng phải có đủ thông tin, khii pivot thi gg sheet nó sẽ nhóm các thông tin lai, tính total, count or tinh trung bình các con số

E demo cho cụ chủ thớt 1 file gg sheet đơn giản đây :

SAMPLE.xlsx

docs.google.com

 

[LuckyCar]

Cụ mua pm ko, em bán cho cụ . Excel là các bảng rời rạc, đó vậy khá mất công khi nhập liệu, cụ nên mua pm sẽ thuận tiện cho cụ vì tính hệ thống của pm rất cao, dữ liệu tập trung

PM đắt không cụ.

 

[toanbt]

Em làm miễn phí cho cụ. Thư riêng đi cụ.

 

[formen]

Bài toán thống kê, tổng hợp dùng pivot table là ngon hết nc chấm cụ thớt nhé.
Xong em vẫn khuyên cụ nên dùng p mềm ql kho và bán hàng chuyên dụng.

 

[Bin Bit]

inbox em hướng dẫn cho, 5p là xong theo đúng yêu cầu. Free luôn