Em đã từng tổ chức những buổi đi chơi xa và khá đông ngừoi có 1 số ý kiến, có thể là thừa nhưng hi vọng giúp ích được các cụ ít nhiều
- Về chương trình cụ thể, lộ trình (sơ đồ đường đi) nên in ra mỗi xe 1 bản giấy.
- Danh sách, số điện thoại cũng tập hợp in ra mỗi xe 1 tờ.
- Cả đoàn nên có 2-3 bộ đàm (cái này Trạm Tấu các cụ làm rồi, chắc OK)
- Đi chơi đông đoàn hỗn hợp nên có chương trình phù hợp.
+ có những trò chơi cho trẻ con (chúng nó chán đòi về là mệt đấy)
+ có những hoạt động giao lưu giữa các bà vợ (tránh chuyện anh em nhậu nhoẹt tưng bừng, các bà vợ ngồi với nhau nguội ngắt vì không ai quen ai)
+ có những khu vực yên tĩnh cho người già nói chuyện, nghỉ ngơi.
- Có 1 tổng chỉ huy quyết định toàn bộ mọi việc, các thành viên chỉ việc theo, không ý kiến ý cò lằng nhằng, vỡ chương trình.
- Sắp xếp ăn nhậu ngủ nghỉ phù hợp kẻo ảnh hưởng đến sức khỏe lái xe
- Toàn bộ lịch trình phải có time dự phòng vì sẽ phát sinh rất nhiều thứ do có trẻ con, nôn trớ, ngủ quên, tè ị, thậm chí ốm đột xuất ....
- Đặt đồ ăn lưu ý cơm, cháo cho trẻ con trước và phải có đồ ăn, đồ uống phù hợp với người lớn tuổi
- Ngoài ra phân công cụ thể những người mang đồ, chuẩn bị đồ kẻo cái thì thiếu, cái thì thừa ....
... tạm thời em chưa nhớ hết.