Đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm đại hội wagon toàn miền bắc.
Kính thưa, chủ tịch và toàn thể các hội viên CLB wagon
Trong không khí vui tươi phấn khởi mừng oảng, mừng xuân, mừng đất nước đổi mới, CLB wagon đã tổ chức thành công đại hội đại biểu wagon toàn miền bắc vào ngày 18/12/2016.
Trước hết, thay mặt ban tổ chức tôi chân thành cám ơn các hội viên cùng toàn thể các gia đình đã về dự hội nghị, cám ơn cán bộ, nhân dân Sài Đồng đã tạo điều kiện mặt bằng cho đại hội xếp xe mà không cần phải dẹp đường, cám ơn các cháu thiếu nhi, các bậc phụ lão đã đến cổ vũ cho đại hội, cám ơn các cơ quan thông tấn báo chí đã không tiếc phim ảnh, phọt bài không tiếc tài nguyên.
Sau đây tôi xin phép có một số tổng kết, đánh giá để rút kinh nghiệm cho việc tổ chức các đại hội tiếp theo được tốt hơn, đáp ứng niềm mong mỏi của hàng triệu tín đồ wagon trên cả nước và trên thế giới.
Một la mã: Những thành công của đại hội
1/ Số lượng hội viên và xe về dự đông nhất từ trước đến nay.
2/ Thành phần tham dự đa dạng nhất, có hội viên chính thức, có hội viên dự khuyết (tức là những người mê wg nhưng chưa có wg), có phụ huynh, có cả các wagon nhí (có thể là những tay độ xe tương lai, tay đen nhẻm cầm cờ lê, quần áo lấm lem lúc nào cũng lăn lê xứ Mai động).
3/ Nội dung chương trình đa dạng, có chuẩn bị trước, gồm tuyên bố lý do, chào mừng, trò chơi, văn nghệ và không thể thiếu là màn gắp ...rót.
4/ Lần đầu tiên Có tiểu ban truyền thông, gồm 1 xe Vit phục vụ và có cả Ply Cam chạy cơm, có cả 1 xe Ỉn hỗ trợ loa đài
5/ Không gian, mặt bằng tổ chức rộng rãi, có chỗ cho đại tiệc, có chỗ cho xếp xe, có chỗ cho wagon nhí tung tăng đùa nghịch, mà không ảnh hưởng đến các hoạt động khác của cộng đồng.
Những thành công này, chúng ta phải giữ và phát huy. Tuy nhiên, tổng hợp ý kiến của ban tổ chức, của khách mời, tôi xin mạo muội nêu nên một số điểm cần rút kinh nghiệm của các đại hội lần sau ngày càng hoàn chỉnh như sau:
Hai la mã: những điểm cần khắc phục
1/ Cần phải có nội dung điểm lại các hoạt động chính của Hội trong năm qua để công khai cho gia đình, phụ huynh biết lý do một số ngày bỏ việc, trốn vợ con mò xuống Mai động.
2/ Công tác truyền thông phải chuyên nghiệp hơn, ảnh clip phải được chuẩn bị nội dung trước nhằm phục vụ nội bộ, công chúng trong nước và bạn bè quốc tế.
3/ Phần gắp rót: nên quan tâm hơn nữa đến khách mời là gia đình các hội viên, gồm người lớn tuổi và trẻ em nhiều lứa tuổi, có cháu tự ăn được, có cháu phải có người hỗ trợ, cần bố trí thực đơn phù hợp và giao lưu trong quá trình gắp rót để tăng cường đoàn kết quân dân.
4/ Phần kinh phí: Các thành viên đăng ký phải có trách nhiệm, tránh làm ảnh hưởng đến công tác tổ chức, việc cân đối thực đơn và kinh phí là việc rất khó, thiếu thì ái ngại, thừa thì lãng phí. Năm nay, xảy ra tình trạng vừa thừa vừa thiếu, đồ ăn thừa nên phải mang về để tối rút kinh nghiệm tăng 2, nhưng lại bị thiếu kinh phí (hiện choánh tổng đang gánh khoản hụt). Phần kinh phí, năm sau đề nghị tạm thu, sau đó quyết toán thì phân bổ tiếp, mức tạm thu tối thiểu băng 1/3 mức dự kiến. Thời gian đăng ký, nộp kinh phí chốt trước 24 giờ trước giờ khai mạc, thành viên nào đăng ký, đóng tiền mà lý do bất khả kháng không tham dự được, coi như phần quà tặng với đại hội.
Ba la mã: Kết luận
Kính mong Ban tổ chức và các hội viên, phát huy tối đa phần Một la mã, Khắc phục tối đa phần Hai la mã, để mỗi đại hội đều mang đến cho mỗi thành viên niềm vui và tinh thần đoàn kết (có như thế thì lần sau, bà cả mới đi và cho đi)
Em xin hết
), có gì sai mong các cụ lượng thứ