Mỗi sự kiện, mỗi phong trào, điều làm những người trong BTC băn khoăn nhất là các thành viên sẽ tham gia thế nào? bao nhiêu thành viên sẽ tham gia để BTC chuẩn bị?
Trong suốt những năm qua, em cũng không nhớ hết được số lần tham gia vào việc tổ chức của OF. Có rất nhiều điều phải nói với nhau khi sắp tới, chúng ta tổ chức SN lần thứ 10, nhưng em chỉ nói một điều nhỏ thôi, rất mong các bác để ý giùm: Việc đăng ký tham gia.
Khi có một sự kiện, sẽ có nhiều người đăng ký cho vui mà không cần biết gánh nặng của việc đăng ký đấy sẽ dồn lên những người khác như thế nào, đăng ký TNV VOC là ví dụ điển hình. Số lượng TNV đã chốt, nhưng vì lý do nào đó, bạn không đi. Tất cả gánh nặng của công việc sẽ dồn lên cho những bạn TNV còn lại.
Trong lần SNOF7 tại Flamingo Dai Lai Resort. Chúng ta được phục vụ theo tiêu chuẩn 5 sao với điều kiện đăng ký trước với chủ nhà. Khoảng 600 thành viên đăng ký, quá OK và phía Flamingo Dai Lai Resort chuẩn bị đầy đủ. Hôm diễn ra sự kiện, một thành viên trong BTC liên tục gọi vào máy của quản lý để tăng suất ăn...700, 800, 900. Đến 900 thì phía bạn nói thẳng dù chúng ta đã nói: Thôi thì nhom nhem tí cũng được vì mọi người đã đến đây rồi! không 5 sao thì 4 sao, 3 sao cũng được!
Phía bạn nói thẳng: -Chúng tôi không chấp nhận số lượng người như thế vì chúng tôi đã hứa phục vụ các bạn với đẳng cấp 5 sao!
Quá nể bạn quản lý đấy luôn. Một số thành viên đã phải ra về và BTC cũng hết sức áy náy và cố gắng thu xếp để làm sao số lượng thành viên vào được đông nhất. Cuối cùng vẫn có mâm phải ngồi dưới cỏ.
Trong lần xếp xe 15/5 vừa rồi, rất nhiều bác đăng ký nhưng không đi, Có những người đã báo lại với BTC, nhưng rất nhiều bác không cần báo lại cho BTC. Thực sự các bác ấy không nghĩ là: Suýt nữa thì chúng ta không có những tấm hình đẹp như các bác đã xem hoặc khi phải xếp lại vì thiếu xe, thời gian của những người tham gia sẽ không phải chỉ trong giờ sáng nữa mà có khi phải đến tối.
Em nói những điều trên chỉ với một mục đích:
Trong dịp sinh nhật này, các bác hãy đăng ký chi tiết để được bọn em phục vụ một cách tốt nhất có thể, dù là quen, dù là lạ, dù các bác ở bất cứ địa phương nào, dù là BĐH hay khách mời, nhưng bọn em rất cần chi tiết số lượng thành viên tham gia để còn chuẩn bị, không bị động, không để các bác đến mà thiếu mâm.
Tất cả vì một SNOF10 thành công và vui vẻ.
Cảm ơn các bác vì đã đọc!
TMBTC và Nhóm hậu cần SNOF10
https://www.otofun.net/threads/thong-tin-dang-ky-tham-du-sinh-nhat-dien-dan-lan-thu-10.1037858/