Microsoft Outlook - các cụ giúp em với ...

[trieuth]

Thú thực là em mù tịt với cái rules của bác Feram. Em chả hiểu rules là cái dề cả. Em cũng mới biết export to file và import thôi. E mới cái lại win. lại vừa chuyển từ Office 2007 xuống thành 2003. Thấy dễ chịu thật dù có thiệt thòi là phải sắp xếp lại personal folder.
Có gì bác giải thích cho em mấy cái rules là cái gì cái.
Em hậu tạ bằng vốt ka.
P/S: Em cũng nợ vốt ka nhiều lắm nhưng em ưu tiên nhất là bác

Nếu bác nhận nhiều e-mails từ nhiều nơi, ví dụ trong cty hoặc đối tác, khách hàng, v.v... để dễ quản lý bác tạo nhiều thư mục để đưa tất cả các e-mail từ các nơi hoặc của người nào đó đến thư mục riêng. Thông thường mọi e-mail đến sẽ được đưa vào Inbox, nhiều quá sẽ khó quản lý, nhất là khi muốn theo dõi e-mail đến và đi với 1 nhóm người nào đó. Để các e-mail khi nhận được tự động đến các thư mục đã lập, bác tạo các rule. Bác vào menu Tools chọn Rules and Alert và làm theo chỉ dẫn để tạo rule

 

[Shebeen]

Ah, cái rules em vừa xem xong. Do thư cần phải đọc xong thì em drag and drop vào các thư mục luôn nên ít dùng. Xem thấy nó có tính năng import and export rules đấy chứ bác Feram.(b)

 

[HaiBanh]

MS Outlook cũng giống như O.Express của Windows còn có chức năng theo dõi email. Ví dụ như bác nhận được xong một email từ xếp hay đối tác yêu cầu làm một việc gì đó thì bác nhấn chuột phải vào email, rồi vào follow up, rồi dùng một cái cờ chèn vào (màu nào tùy bác).Sau này khi làm xong rồi thì lại vào follow up, chọn flag complete,có nghĩa là nhiệm vụ đã hoàn thành.Mục này giúp mình nếu theo dõi kĩ thì không quên việc gì cả.
Lúc nào còn băn khoăn mình còn phải làm gì nhỉ thì chỉ việc vào mục for follow up, ngay cạnh unread mail ấy.Đại tiện.(k)