Kính thưa các kụ, các mợ,
Bước sang năm thứ 3 đi vào hoạt động hiệu quả, Funs team từng bước hoàn thiện hơn nữa về mặt tổ chức, nhân sự, tài chính nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của các thành viên trong đội.
Qua các buổi trao đổi cũng như lắng nghe, tiếp thu ý kiến thành viên, em xin được đưa ra quy chế tài chính năm 2012 -2013, gồm những nội dung chính như sau :
- Các Quỹ Funs team đang duy trì bao gồm :Quỹ phúc lợi Funs, quỹ từ thiện Funs,Quỹ đội bóng Funs Team.
- Yêu cầu đối với người giữ quỹ.
- Nhân sự cho việc quản lý quỹ.
- Quy định về việc đóng góp liên hoan ăn uống.
- Các vấn đề nội bộ.
NỘI DUNG CHI TIẾT NHƯ SAU
I. Quỹ Funs Team
Quỹ Phúc lợi :Được hình thành dựa trên sự đóng góp của các thành viên đội, được chi cho những công việc chung của đội như :Ma chay, cưới xin, sinh nhật, ốm đau, thăm hỏi của thành viên Funs , con cái, tứ thân phụ mẫu, và các sự kiện chung của Funs Team được sự nhất trí của mọi người: Sinh nhật OF, VOC, tài trợ một phần cho đội bóng mỗi khi có giải hoặc những trường hợp cần hỗ trợ.
Lưu ý : Quỹ phúc lợi mang tính tự nguyện nên những thành viên nào có đóng góp thì mới được áp dụng.
Đóng góp :
Từ 1 -3 tháng một lần hoặc sớm hơn khi quỹ chung sử dụng hết trước hạn, số tiền 100.000 đồng/ tháng.(Việc đóng góp quỹ này là hoàn toàn mang tính tự nguyện, không bắt buộc nhưng thể hiện tính tập thể khi sinh hoạt trong đội.)
Thời gian đóng quỹ : Chủ nhật Tuần cuối cùng của tháng, hoặc chủ nhật tuần đầu tiên của tháng mới.Nếu ai hay đi Off thì đóng 1 tháng/1 lần, ai ít đi Offline thì đóng 3 tháng/lần ạ.
Quỹ Từ thiện :Được hình thành dựa trên sự đóng góp của các thành viên đội, được dùng cho những công việc làm từ thiện dưới sự nhất trí chung của mọi người.
Mức đóng góp
ùy tâm .
Quỹ đội bóng :Được hình thành dựa trên sự đóng góp của các thành viên đội bóng, được dùng cho những công việc chung của đội.
Đóng góp : Theo tháng, theo quý hoặc phụ thuộc từng trường hợp cụ thể.
Hiện tại mức duy trì hàng tháng là :150.000 đồng/ người/ tháng bao gồm tiền sân và tiền nước.
Các kụ có thể ghé thăm đội bóng Funs team (FSFC)
tại đây ạ !
II.Yêu cầu đối với người giữ quỹ.
- Trung thực, thật thà, có tư chất, đạo đức và được mọi người ủng hộ.
- Thường xuyên báo cáo công khai trên thớt các công việc thu chi, tồn quỹ ngay khi có sự kiện cần thu chi (Chậm nhất không quá 7 ngày phải báo cáo)
- Có quyền, trách nhiệm nhắc nhở thành viên về việc đóng tiền.
- Chịu trách nhiệm về số tiền mình quản lý.
III.Nhân sự cho việc quản lý quỹ Funs Team
Em xin phép được phân công nhiệm vụ cho các kụ, các mợ có tên sau :
- Về quỹ Từ thiện sẽ do mợ Tân Đại Dương và cụ TLS (acctaxhn)
- Quỹ PHúc lợi sẽ do cụ TLS (acctaxhn)
- Quỹ Đội Bóng Funs sẽ do cụ TLS (acctaxhn)
IV.Quy định về việc đóng góp liên hoan ăn uống, tổ chức sinh nhật.v.v
- Việc liên hoan ăn uống của các thành viên được chia đều cho tất cả các thành viên, không phân biệt nam nữ.
-
Trường hợp đặc biệt : Vợ,chồng,con,bố, mẹ, người yêu của thành viên hoặc thành viên đang là sinh viên, thành viên chưa có việc làm thì không phải đóng góp.
- Các thành viên khác ngoài chi hội Funs không phân biệt nam nữ, đều có trách nhiệm đóng góp đầy đủ, kể cả khách mời.
- Chi phí ăn uống Sinh Nhật ít hay nhiều, 1 hoặc vài người tổ chức sinh nhật thì các khổ chủ chỉ phải bỏ ra 1 nửa nhưng không vượt quá 500k(vì giả sử tháng đó có 1 mem đứng ra tổ chức, nếu không giới hạn số tiền 500k thì sẽ phát sinh lên rất nhiều hoặc nếu không có con số cụ thể lúc tính toán rất khó!cho nên ta cứ giới hạn ở maximum là rõ ràng nhất) Phần còn lại sẽ do anh em đứng ra share đều.
Trừ trường hợp các khổ chủ có nhã ý mời anh em toàn bộ kinh phí thì phải thông báo cho mọi người ngay từ đầu tiệc.
- Các vấn đề sau tiệc là Văn nghệ, hát hò thì vẫn sẽ là share đều các thành viên, kể cả các khổ chủ.
- Quỹ Funs sẽ được dùng vào việc mua hoa, bánh ga tô, quà (nếu có ) theo em không nên dùng vào việc ăn uống, tiệc tùng.Vì còn nhiều thứ khác cần phải chi.(chỉ có những ai đóng quỹ Funs mới được hưởng chính sách quà, hoa, bánh)
- Có một số anh em tham gia văn nghệ, ăn nhậu nhưng vì lý do nào đó ra về khi cuộc vui đang tiếp diễn nhưng lại rất hay "quên" nghĩa vụ đóng góp, cái này theo em tự cá nhân thành viên đó phải chấn chỉnh lại.Vì khi mình ra về đẩy trách nhiệm tiền bạc cho người khác dù ít dù nhiều thì điều đó là không chấp nhận được, sẽ có đánh giá không tốt và cái nhìn thiếu tôn trọng từ các thành viên khác.
- Tùy từng sự kiện tổ chức mà có mức đóng góp riêng mỗi khi ra về trước, trung bình là 100k, còn thành viên đến khi gần kết thúc cuộc vui có thể đóng 1/2 hoặc miễn phí .
V.Quy định về việc đóng góp cho các chuyến đi tham quan, du lịch, lễ nạp..v.v
- Trên tinh thần tự nguyện, tự giác, các thành viên đăng ký tham gia đều có trách nhiệm đóng góp đầy đủ 100% tiền như các thành viên khác, trừ một số trường hợp đặc biệt do trưởng đoàn và các thành viên khác biểu quyết, nhất trí.
VI. Các vấn đề nội bộ
- Các thành viên trong Funs hạn chế vay hoặc cho vay tiền thành viên khác trong đội tránh những phát sinh không mong muốn xảy ra.Những vấn đề liên quan đến tiền bạc nên thẳng thắn, khách quan, không cả nể.
Lưu ý : Các vấn đề liên quan đến vay mượn giữa các thành viên, Funs team không chịu trách nhiệm và sẽ không đứng ra xử lý, vì vậy để cho mọi người chơi được bền lâu em khuyến cáo : Không vay, không cho vay !
Em xin hết ạ !